Расчет разовых удержаний
Для расчета и выплаты разовых удержаний и выплат в межпериод предусмотрены функции, сгруппированные в подменю «Удержания и выплаты».
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Операции Удержания и выплаты Расчет |
В открывшемся интерфейсе «Разовые удержания»по клавишеF7формируется новая запись (см. рис. 11.4).
Рис. 11.4. Параметры формирования удержаний
В интерфейсе «Параметры формирования удержания»(см. рис. 11.4) заполняются следующие поля:
Вид оплаты – по клавишеF3выбирается вид оплаты, с которого будет производиться удержание.
Вид удержания – по клавишеF3выбирается удержание из КВУ.
Сумма – вводится размер удержания, если оно определяется фиксированной суммой.
Процент– вводится процент удержание, если оно рассчитывается процентом.
Начало/ Окончание – по умолчанию устанавливаются даты начала и окончания текущего периода, при необходимости их можно изменить.
ШПЗ – заполняется автоматически на основании настройки вида удержания.
Фильтр по лицевым счетам – по клавишеF3в окне«Выбор лицевых счетов»клавишейInsвыбираются работники и при необходимости в полеСуммаизменяются размеры удержания. Для возврата в интерфейс формирования удержаний следует нажатьEnter.
По экранной кнопке [Продолжить] формируются удержания.
Платежная ведомость и реестры по перечислению в банк удержаний формируются аналогично п. 11.2, 11.3.
Расчеты с несписочным составом
Все работники предприятия, которые не являются штатными сотрудниками предприятия, но получают какие-либо доходы от предприятия, должны быть оформлены в подразделение «Физические лица, вне штата предприятия»: «Пенсионеры», «По договору», «Рента получатели», «Студенты», «Семьи сотрудников».
Лицевые счета заполняются аналогично лицевым счетам штатных сотрудников по вкладкам (см. раздел 2):
На вкладке «Основная» заполняются поля: Табельный номер, Работник, Подразделение, Принят, Вид работы (Физические лица вне штата).
На вкладке «Отнесение затрат» данные заполняются в соответствии с указаниями локальной инструкции пользователя.
На вкладке «Кадровая информация» – рекомендуется заполнить поля: Адреса, Подтверждающий личность документ, Дата рождения, Пол.
На вкладке «Налог на доходы» необходимо заполнить поля:
Статус–резидент;
Физическое лицо–да, но не работник предприятия.
Формирование доплат и удержаний осуществляется аналогично формированию доплат и удержаний штатным сотрудникам.
Годовое вознаграждение. Пересчет среднего заработка с учетом годового вознаграждения.
Начисление годового вознаграждения
Начисление вознаграждения по итогам работы за год осуществляется через разовые начисления и выплаты.
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Операции Начисления и выплаты Расчет |
В открывшемся интерфейсе «Межрасчетные выплаты»по экранной кнопкеF7открывается интерфейс«Параметры формирования»(см. рис. 13.1).
Рис. 13.1. Параметры формирования
Вид оплаты – по клавишеF3выбирается вид оплаты «Премия по итогам работы за год» из КВО.
Вид удержания по клавишеF3выбирается удержание из КВУ.
Начало, Окончание – заполняются даты начала и окончания текущего месяца.
ШПЗ– заполняется автоматически на основании настройки вида оплаты.
ПОЗ – по умолчанию «из лицевого счета» или по клавишеF3выбирается подразделение отнесения затрат.
Суммы вознаграждения можно внести двумя способами: импортировать из DBF-файла или разнести суммы вручную.
Для импорта годового вознаграждения в поле Импортнеобходимо указать путь на файл. Файл должен иметь следующий формат:
TABN(строковый или числовой) – табельный номер;
SUMMA(числовой) – сумма;
RROC(числовой) – процент;
COUNTDAYS(числовой) – количество дней;
COUNTHOURS(числовой) – количество часов.
В поле Фильтр по лицевым счетам – выбрать лицевые счета сотрудников, для которых необходимо импортировать годовое вознаграждение.
Ручная разноска сумм вознаграждения осуществляется в интерфейсе «Выбор лицевых счетов»:
Фильтр по лицевым счетам– при установке фильтра по лицевым счетам открывается окно«Выбор лицевых счетов»(см. рис. 13.2).
Рис. 13.2. Выбор лицевых счетов
В колонке Суммазаносится размер вознаграждения по каждому сотруднику (если сумма годового вознаграждения является фиксированной). После ввода всех сумм по клавишеEnterокно закрывается.
По экранной кнопке [Продолжить] (см. рис. 13.1) открывается интерфейс «Премия по итогам работы за год»(см. рис. 13.3). В этом окне для каждого из выбранных работников в верхней панели отображаются:Таб. №, Исходная сумма, Учетная сумма (сумма, которая вводится в интерфейсе«Выбор лицевых счетов»рис. 13.2),Дней, Часов (отработанно по табелю),Выплачено (аванс).
Исходная сумма, Выплачено (аванс) приравнивается кУчетной сумме.Изменить сумму премии можно также после формирования выплаты в полеУчетная сумма.
Если сумма годового вознаграждения не является фиксированной величиной, то проводится её расчет cпомощью пункта контекстного меню «Расчет». При необходимости в данном интерфейсе можно выполнить расчет удержаний используя соответствующие функции контекстного меню.
Столбец Выплачено (аванс)по сочетанию клавишShift+Del очищается.
Для расчета НДФЛ с сумм подлежащих выплате следует в контекстном меню выбрать пункт «Налог на доходы без учета льгот» (Alt+F9).
В нижней панели интерфейса отображается, за какой период производится выплата,Ф.И.О. иподразделение текущего работника,код ивид оплаты, общая для всех сумма начислений.
Рис. 13.3. Премия по итогам работы за год