5. Расчет поправочных коэффициентов

После индексации заработной платы требуется провести расчет поправочных коэффициентов в модуле Заработная платапри помощи сервисной функции «Расчет коэффициентов».

Путь от главного меню

Заработная плата  Настройка  Сервисные функции Расчет коэффициентов

В открывшемся окне (см. рис. 7.14) следует выбрать функциюРасчет коэффициентов. Фильтр следует устанавливатьпо подразделениям/работникам, зарплата которых индексировалась.

Рис. 7.14. Расчет поправочных коэффициентов

По экранной кнопке [Продолжить] откроется интерфейс «Параметры перерасчета коэффициентов»(см. рис. 7.15).

Рис. 7.15. Перерасчет коэффициентов

Дата началаиокончанияследует выбрать диапазон времени, в котором требуется выполнить расчет коэффициентов. Расчет производится за те месяцыТекущегои/илиПрошлого года, которые отмечены в таблице.

Если изменение коэффициентов происходит при изменении МЗП/БВ, и изменение МЗП/БВ не совпадает с 1 января предыдущего года, то для правильного расчета коэффициента января, необходимо выбрать параметр Пересчитать оклады за январь предыдущего года.

Расчет поправочных коэффициентов можно производить одним из способов:

• Расчет производить на основе изменения тарифов– рассчитываются поправочные коэффициенты повышения тарифов (окладов);

• Расчет производить на основе ставок первого разряда– вычисляются поправочные коэффициенты на основе повышения ставок первого разряда;

• Расчет производить на основе изменения МЗП– рассчитывается коэффициент повышения величины МЗП;

• Рассчитывать оклады по «входимости в оклад»– коэффициент повышения рассчитывается на основе сумм по тем видам оплат, для которых стоит входимость в сумму оклада (вкладка «По среднему» в классификаторе видов оплат и скидок).

При включенном параметре Считать коэффициенты по периодам изменения должностив качестве оклада, принимаемого для корректировки, программой будет выбираться последний оклад работника, назначенный ему в каждой должности. Должность на начало каждого месяца выбирается из «Табеля учета рабочего времени» (если должность не найдена в рабочем табеле, то – из справочника «Суммы по видам оплат» Лицевого счета по первой попавшейся оплате).

Экранная кнопка [Продолжить] запускает процесс расчета коэффициентов, по результатам которого на экран выводится информация о перерасчете (см. рис. 7.16).

Рис. 7.16. Протокол перерасчета коэффициентов

8. Расчет Больничных

1. Расчет пособий

Если ввод записей по листкам нетрудоспособности осуществляется кадровыми работниками в модуле Управление персоналом, то они автоматически передаются в модульЗаработная плата.

Путь от главного меню

Заработная плата  Операции  Больничные  Расчет больничных

В открывшемся интерфейсе «Листки Нетрудоспособности»(см. рис.8.1) можно просмотреть больничные за отчетный, архивный период и не участвующие в расчетах отчетного периода:

Alt+A –архивные период,

Alt+C–отчетный период,

Alt+F–не участвующие в расчетах отчетного периода.

Рис. 8.1. Листки нетрудоспособности

В расчетные листки попадают только больничные, рассчитанные в отчетном периоде.

В случае необходимости больничный листок можно перевести из одного периода в другой. Для этого необходимо открыть больничный лист и в поле Просмотр по клавишеF3 или кнопке выборавыбрать нужный период (см. рис.8.2):

Рис. 8.2. Пример перевода больничного листа из одного периода в другой

В случае, если суммы по больничному листку необходимо выплатить в межпериод, в поле Выплатитьследует выбрать значение «В межпериод» и в полеДата выдачи по кассе или перечисленияуказать предполагаемую дату выплаты. В полеКод удержанияпо клавишеF3 или кнопке выборавыбрать вид удержания для отражения перечисленных сумм пособия в расчетном листке (см. рис. 8.3).

Рис. 8.3. Параметры больничного листка для выплаты в межпериод

Расчет (или перерасчет) больничных может производиться в групповом режиме (т.е. сразу для нескольких записей) или индивидуально.

В первом случае необходимо в интерфейсе «Листки Нетрудоспособности»пометить необходимые для расчета/перерасчета записи (Ins) и по локальной функции «Рассчитать суммы» или поShift+F5открыть интерфейс установки параметров пакетной обработки записей. В данном интерфейсе следует выбрать, для каких больничных производить расчет:по помеченным пособиямилипо пособиям с нулевой суммой (см. рис. 8.4).

Рис. 8.4. Выбор больничных для расчета

Для задания параметров расчета среднего заработка для больничных листов следует нажать экранную кнопку [Параметры расчета] (см. рис. 8.4).

Во втором случае следует в окне редактирования листка нетрудоспособности воспользоваться экранной кнопкой [Расчет], в результате чего откроется интерфейс «Параметры расчета среднего заработка» (см. рис. 8.5).

Рис. 8.5. Параметры расчета среднего заработка

В интерфейсе «Параметры расчета среднего заработка»следует определить способ учета премий и поправочных коэффициентов при расчете среднего заработка:

• Без учета годовых премий и поправочного коэффициента.

Период, за который необходимо учесть начисления, определяется группой параметров Период учета заработка, в которой следует выбрать параметр:

• 2 календарных года;

Схема подсчета количества дней в учетном периоде (для расчета среднедневного заработка) определяется в параметре Учет рабочего времени:

• По табелю– отработанное время учитывается по факту в соответствии с рабочим табелем.

Параметр Печать с отладкойобеспечивает формирование и выгрузку на экран протокола с информацией о процессе расчета пособия по нетрудоспособности.

Способ учета поправочных коэффициентов задается в группе параметров Учета поправочных коэффициентов:

• Без перерасчета (из архива коэффициентов).

• Автоматический учет премий.

По экранной кнопке [Расчет] выдается протокол и открывается интерфейс «Выберите отчет», в котором следует выбрать нужную форму отчета и нажать экранную кнопку [Сформировать]. Пример отчета по расчету среднего заработка для больничных листов приведен на рисунке 8.6.

Рис. 8.6. Протокол расчета среднего заработка

Распечатать отчет можно по комбинации клавиш Ctrl+P.

Справку о расчете и детальный протокол можно получить и распечатать в любой момент с помощью одноименных функций локального меню (правая клавиша мыши) в интерфейсе больничного (см. рис. 8.7.).

Рис. 8.7. Пример вызова Справки о расчете и Детального протокола в интерфейсе «Листки нетрудоспособности»

В случае если перечислить в межпериод сумму по больничному листу необходимо за вычетом НДФЛ, необходимо рассчитать удержания с помощью одноименных функций локального меню (правая клавиша мыши) в интерфейсе больничного (см. рис. 8.8.).

Рис. 8.8. Расчет удержаний

В результате сумма к перечислению (поле «К выдаче») уменьшится на величину удержаний. При необходимости есть возможность вручную откорректировать сумму к выплате с клавиатуры.

После этого можно формировать реестры на перечисление больничных и НДФЛ.