шпора доп / 14 Функционирование организации
.doc14 Функционирование организации: понятие, и этапы жизненного цикла организации. Управление развитием организацией
В менеджменте широко распространено понятие жизненного цикла организации, под которым понимаются ее предсказуемые изменения с определенной последовательностью состояний в течение времени. Один из вариантов жизненного цикла организации на соответствующем временном отрезке предусматривает следующие этапы, представленные на рис. 1:
Рождение, Детство, Отрочество, Расцвет сил, Зрелость, Старение
Если же укрупнить масштаб этапов жизненного цикла, взять за основу экономические категории, то вышеуказанная кривая приобретет следующий вид:
Этап предпринимательства, Этап коллективизации, Этап формализации управления, Этап выработки структуры, Этап упадка.
-
Этап предпринимательства. Организация находится в стадии становления, формируется цикл создания продукции или услуги. Цели являются нечеткими, творческий процесс протекает свободно, продвижение к следующему этапу требует стабильного обеспечения ресурсами.
-
Этап коллективности. Развиваются инновационные процессы предыдущего этапа, формируется миссия организации. Коммуникации и структура в рамках организации остаются пока неформальными. Члены организации затрачивают много времени на работу и демонстрируют высокие обязательства перед фирмой.
-
Этап формализации управления. Структура организации стабилизируется, вводятся правила, определяются процедуры. Упор делается на эффективность инноваций и стабильность. Органы по выработке и принятию решений становятся ведущими компонентами организации. Возрастает роль высшего руководящего звена организации, процесс принятия решений становится более взвешенным, консервативным. Роли уточняются и выбытие членов организации не вызывает серьезной опасности.
-
Этап выработки структуры. Организация увеличивает выпуск продуктов, расширяет рынок услуг. Руководители выявляют новые возможности развития. Организационная структура становится более комплексной и отработанной. Механизм принятия решений децентрализуется.
-
Этап упадка. В результате конкуренции, сокращающегося рынка организация сталкивается с уменьшением спроса на продукцию или услуги. Руководители ищут пути удержания рынков и использования новых возможностей. Увеличивается потребность в работниках, обладающих ценными специальностями. Количество конфликтов увеличивается, к руководству приходят новые люди, предпринимающие попытки задержать упадок. Механизм выработки и принятия решений вновь централизуется.
Основные организационные типологии:
-
по характеру и масштабам целей: общественные (политическая партия, движение, клуб, общество и т.д.) и трудовые (коммерческая фирма, международный концерн, акционерное общество, ИЧП и т.п.);
-
по структуре: формальные (армия и церковь) и неформальные (группа как часть организации, творческий союз);
-
по степени сложности: одноцелевые и имеющие комплекс взаимосвязанных целей.
Производственные Их характеризует набор специфических функций: наличие координации; управления; производства; конкуренции; предпринимательства; социетальная функция — взаимодействия и взаимосвязи с обществом,
Ассоциации или союзы Их характеризует: добровольность вступления и «выхода»; «несвязанность» членов отношениями собственности; моральные требования друг перед другом
Сервисные Их отличает наличие клиентов внутри организации, а не при ней (например, пребывание в школе, больнице и т.п.)
Таблица 2Система управления организацией
Этапы Факторы. |
Рождение |
Детство |
Отрочество |
Ранняя зрелость |
Расцвет сил |
Полная зрелость |
Старение |
Первичные цели |
Выживание |
Краткосрочная прибыль |
Ускоренный рост |
Систематический рост |
Сбалансированный рост |
Уникальность образа |
Выживание |
Тип менеджера |
Новатор |
Оппортунист |
Консультант |
Соучастник |
Корпоративный деятель |
Государственный деятель |
Администратор |
Характер организационной деятельности |
Борьба |
Достижение |
Изменение |
Расширение, диверсификация |
Системная ориентация |
Зрелость |
Ориентация на сложившиеся структуры |
Направление концентрации |
Новшества |
Конкуренция |
Завоевания |
Координация |
Интеграция управления |
Приспособление |
Продолжение существования |
Центральная проблема |
Выход на рынок |
Существование |
Завоевание доли рынка |
Многосторонний рост |
Централизация и автономность |
Равновесие интересов |
Стабильность |
Тип планирования |
С предвидением |
Поисковый, проектный |
Продажи, бюджет |
По заказам, специализация |
Сложный, комплексный |
Социально-политический |
Экстраполяция |
Метод управления |
Харизматический лидер |
Группа единомышленников |
Делегирование |
Децентрализация |
Централизация |
Коллегиальность |
Основанный на традициях |
Организационное кредо |
Максимизация прибыли |
Оптимизация прибыли |
Плановая прибыль |
Оптимальное положение |
Социальная ответственность |
Социальный институт |
Бюрократия |