Тема 4 Статистика численности работников и

использования рабочего времени

Основными показателями численности работников предпри­ятий являются:

1. списочное, явочное число и число фактически работав­ших работников на дату;

2. среднее списочное, среднее явочное и среднее число фак­тически работавших за определенный период времени.

Списочная численность работников характеризует их нали­чие на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть, учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников спи­сочного состава по данным табельного учета за каждый кален­дарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30 или 31-е число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (не­рабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на чис­ло календарных дней отчетного месяца:

(1)

где Т - списочная численность работников за каждый календарный день

месяца (в том числе праздники и выходные дни);

Т' - численность работников за каждый день, не учитываемых при оп-­

ределении средней списочной численности (совместители, рабо­

тающие за гонорар без заключения трудового договора и др);

Д - среднее число календарных дней в месяце.

За квартал, с начала года и за год среднесписочная численность работников рассчитывается путем суммирования среднесписоч­ной численности работников за все месяцы, входящие в отчет­ный период, и деления полученной суммы на число месяцев.

Если предприятие работало неполный год (сезонный харак­тер работы или вновь введено), то среднесписочная численность работников определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия (списочная численность на те дни (месяца), когда предприятие не работало, принимается равной нулю) и деления полученной суммы на 12.

Явочный состав показывает, сколько человек из состоящих в списке явилось на работу. Число фактически работающих - это численность персонала, не только явившегося, но фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих показывает количество лиц, на­ходящихся в условных простоях (из-за отсутствия электроэнер­гии, материалов и т.д.).

Среднесписочная численность работников может быть получе­на делением количества явок и неявок за весь месяц на число календарных дней в месяце:

(2)

где ∑Т_яв – человеко-дни явок (число фактически отработанных человеко-дней и число человеко-дней целодневных простоев);

∑Т_неяв – человеко-дни неявок.

Если данные о списочном составе за все дни месяца отсутст­вуют, среднесписочная численность за месяц может быть опре­делена как сумма списочной численности работников на начало и конец месяца, деленная на два. Однако результат в этом слу­чае будет менее точный.

На основе моментных показателей списочной численности ра­ботников на начало (конец) каждого месяца средняя списочная численность работников предприятия за более длительный период может быть определена как средняя хронологическая моментного ряда:

(3)

где Т - среднесписочная численность работников;

Т₁,Т₂,...,Т_n - списочная численность работников на начало месяца;

п - число месяцев в периоде.

Среднесписочная численность работников по группе пред­приятий, отрасли и экономики в целом определяется как сумма среднесписочной численности отдельных предприятий.

Движение рабочей силы - изменение списочной численности работников вследствие приема на работу и увольнения с работы.

Движение работников за отчетный период может быть пред­ставлено в виде баланса: списочная численность работни­ков на начало периода плюс численность принятых за отчетный период минус численность выбывших за отчетный период равня­ется численности работников на конец отчетного периода.

Движение рабочей силы происходит всегда, и причины таких изменений многозначны.

Статистика движения рабочей силы исследует как общий объем движения, так и факторы, которые влияют на него. Для этого определяются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

Абсолютными показателями являются оборот по приему, равный общему числу принятых на работу за опреде­ленный период по всем источникам поступления, и оборот по выбытию, равный числу уволенных за период по всем причинам увольнений.

Для сравнительного анализа используются относительные показатели: индекс численности работников и показатель об­щего оборота рабочей силы.

Индекс численности рабочей силы рассчитывается как отношение численности работников на конец рассматриваемого пе­риода к их численности на начало этого периода:

(4)

где Т_к - численность работников на конец периода;

Т_н - численность работников на начало периода.

Показатель общего оборота рабочей силы характеризует ин­тенсивность движения и определяется как отношение суммы всех принятых и всех уволенных за рассматриваемый период ^к числу работающих в среднем за период:

(5)

где Т_пр - численность принятых на работу за определенный период;

Т_в - численность уволенных (выбывших) с работы за этот период;

- средняя численность работников в периоде.

Кроме того, в зависимости от целей исследования для оцен­ки интенсивности движения работников используются частные коэффициенты оборота рабочей силы.

Коэффициент оборота по приему вычисляют как отношение числа принятых за отчетный период к среднесписочной числен­ности работников за этот период:

(6)

Коэффициент оборота по выбытию вычисляют как отноше­ние уволенных за отчетный период к среднесписочной числен­ности за тот же период:

(7)

Коэффициент текучести кадров равен отношению числа уво­ленных по собственному желанию, за прогул, за нарушение тру­довой дисциплины Т_в′ к среднесписочной численности работ­ников за этот период:

(8)

Коэффициент постоянства кадров рассчитывается как отно­шение численности работников, состоящих в списочном составе за весь отчетный год, к среднесписочной численности работни­ков за отчетный год.

Коэффициент стабильности кадров рассчитывается как доля рабочих со стажем работы на предприятии пять и более лет к общей численности работающих.

Рабочее время - часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объ­ема работ и услуг; продолжительность времени, в течение которого работник выполнял или должен выполнять работу или иные трудовые обязанности.

Статистическое понятие рабочее время включает три категории: нормальное рабочее время (его продолжительность регулируется трудовым законодательством или трудовыми договорами и измеряется количеством часов в день, неделю), фактически отработанное время и оплаченное время (за которое произведены расчеты выплат заработанной платы работникам). Рабочее время, отработанное сверх нормального, оплачивается по повышенным ставкам.

Измерение рабочего времени работников производится в человеко-днях, человеко-часах. Отработанным человеко-часом яв­ляется 1 час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеком-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени.

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей - коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффи­циентами использования рабочего периода и рабочего дня, ин­тегральным коэффициентом использования рабочего времени.

Исходным служит показатель - календарный фонд времени - число дней определенного календарного периода (месяца, квар­тала, года и т.д.), приходящихся на одного работника или на со­вокупность работников (для одного работника — это число ка­лендарных дней месяца, квартала, года, а для совокупности ра­ботников — такое же число дней месяца, умноженное на сред­несписочное число работников).

Например, календарный годо­вой фонд времени одного работника равен 365 (366) дням, а коллектив из 100 работников — 36500 (36600) человеко-дней.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемое время) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым за­конодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и чело­веко-дней праздничных и выходных.

За месяц, квартал, год может быть исчислена фактическая средняя продолжительность рабочего времени, для чего соответст­вующий период делится на среднесписочную численность ра­ботников за этот же период.

Коэффициент использования календарного фонда времени равен:

(9)

где Т_ф - число фактически отработанных человеко-дней;

Т_кф - календарный фонд времени в человеко-днях.

Этот коэффициент применяется для анализа и сопоставле­ния степени использования рабочего времени на уровне пред­приятий, отраслей и экономики в целом и международных со­поставлений.

Коэффициент использования табельного фонда времени равен:

(10)

где Т_т.ф – табельный фонд рабочего времени в человеко-днях.

Этот коэффициент целесообразно применять при межотрас­левых сопоставлениях использования рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использо­вания того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия и рассчитывается по формуле:

(11)

где Т_м.в.ф - максимально возможный фонд рабочего времени в че­ловеко-днях;

Степень использования рабочего времени отражает коэффи­циент использования рабочего периода:

(12)

где Д_ф - среднее число дней, фактически отработанных работни­ком за

период;

Д_н - число дней, которые должен был отработать один работник за

период по режиму работы предприятия.

Среднее число дней, отработанных одним работником, опре­деляется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают полного представле­ния об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в челове­ко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. В связи с этим возникает необходимость применения показателей использова­ния рабочего времени в человеко-часах.

Для характеристики использования рабочего дня рассчиты­вается коэффициент использования рабочего дня:

(13)

где t_ф - средняя фактическая продолжительность рабочего дня;

t_н - средняя установленная продолжительность рабочего дня.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня опре­деляется как отношения отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отра­ботанные сверхурочно, к сумме фактических человеко-дней.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имею­щих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установ­ленная продолжительность рабочего дня вычисляется как сред­няя арифметическая, взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня.

Сводным показателем, характеризующим одновременное ис­пользование продолжительности рабочего дня и рабочего пе­риода (часа) является так называемый интегральный показатель (коэффициент) использования рабочего времени:

К_инт = К_и.р.п ∙ К_и.р.д . (14)

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжении рабочего периода (года) с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и час­тичной компенсации их сверхурочными работами.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями.

Прогул - день, не отработанный в связи с неявкой на рабо­ту без уважительной причины. Учитывается число рабочих, со­вершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неис­правность оборудования и др.), рассматривается как простой (целодневной и внутрисменный - начиная с 5 минут).

С целью выявления резервов роста производительности тру­да за счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности работников составляется баланс рабочего времени - система показателей, характеризую­щих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использование.

Баланс рабочего времени одного работника устанавливает среднее количество часов, которое он должен отработать в течение плано­вого периода.

Баланс составляется в два этапа и включает:

– расчет среднего количества явочных дней работника в те­чение планового периода;

– расчет средней продолжительности рабочего дня для од­ного работника.

Среднее количество рабочих часов, которое должен отработать работник в течение планового периода, определяется как произве­дение этих двух величин. Баланс рабочего времени составляется для каждого структурного подразделения отдельно.