Приложение 18 «Правила внутреннего трудового распорядка»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «______________»

___________________ФИО

Приказ №1 от 01.02.2006 года

Правила внутреннего трудового распорядка

1. Общие положения

   1. Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, определяющим трудовой распорядок в обществе с ограниченной ответственностью «Сфера» (в дальнейшем - общество).

   2. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда.

   3. Действие правил внутреннего трудового распорядка распространяется на всех работников независимо от стажа работы и режима занятости.

2. Порядок приема и увольнения работников

   1. Прием на работу

      1. Основанием возникновения трудовых отношений между работником и обществом является заключение трудового договора. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работником и директором общества.

      2. При заключении трудового договора должны быть согласованы следующие условия:

• дата начала работы и срок трудового договора;

• место работы (организация, ее структурное подразделение);

• специальность, квалификация или должность в соответствии со штатным расписанием;

• права и обязанности работника;

• права и обязанности администрации общества;

• характеристики условий труда, компенсации и льготы за работу в особых условиях;

• режим труда и отдыха;

• условия оплаты труда;

• виды и условия социального страхования;

• испытательный срок;

• материальная ответственность;

• другие условия.

1. При заключении трудового договора работник обязан предоставить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

• свидетельство о рождении детей (несовершеннолетних);

• свидетельство о браке или разводе;

• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

1. Прием на работу осуществляется на конкурсной основе. Предварительный отбор кандидатов производится по предоставленным резюме или заполненным анкетным листам, а окончательный по результатам собеседования, стажировки и аттестации на рабочем месте.

2. При приеме на работу устанавливается испытательный срок от одного до шести месяцев. По представлению непосредственного руководителя работник может считаться прошедшим испытательный срок и до истечения установленного в трудовом договоре.

3. Прием на работу оформляется приказом директора общества, изданным на основании и в соответствии с трудовым договором.

4. Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

5. На каждого работника проработавшего в обществе свыше пяти дней, администрация общества ведет трудовые книжки, в случае если работа в обществе является для него основной.

6. При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:

• ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;

• ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами общества (должностной инструкцией, положением об оплате труда, с перечнем сведений составляющих коммерческую тайну);

• провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, и действующему в области торговли законодательству.

1. Увольнение работника

   1. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством.

   2. Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случаях (ст.81 ТК РФ):

• ликвидации организации;

• сокращения численности или штата работников организации;

• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие:

а) состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;

б) недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

• смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

• неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

• однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более трех часов в течение рабочего дня);

б) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;

д) нарушения работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

• совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

• совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

• принятия необоснованного решения руководителем организации (магазина), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

• однократного грубого нарушения руководителем организации (магазина), его заместителями своих трудовых обязанностей;

• представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;

• прекращения допуска к государственной тайне;

• предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации.

3. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (ст.80 ТК РФ), предупредив об этом администрацию за две недели. По договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут в меньший срок.

4. Прекращение трудового договора оформляется приказом директора общества, с которым работник должен ознакомится под роспись.

5. В день увольнения администрация общества обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет.

6. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью. Днем увольнения считается последний день работы.

3. Основные права и обязанности работников

   1. Работник имеет право на:

• заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

• предоставление ему работы обусловленной трудовым договором;

• рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;

• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;

• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

• разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров;

• возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

• обязательное социальное страхование в случаях предусмотренных федеральным законодательством.

1. Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором в соответствии с должностной инструкцией;

• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты общества;

• соблюдать трудовую дисциплину;

• выполнять установленные нормы труда;

• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

• бережно относится к имуществу общества и других работников;

• незамедлительно сообщить работодателю, либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества общества;

• своевременно и точно исполнять распоряжения администрации общества и непосредственного руководителя;

• использовать все рабочее время для производительного труда;

• качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

• работать над повышением своего профессионального уровня;

• поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

• эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

• соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

• соблюдать требования законодательства в области розничной торговли.

3. Работник не имеет права использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами Общества, как коммерческая (служебная) тайна распространение которой может нанести вред Обществу или его работникам.

4. Персоналу, работа которых связана с непосредственным обслуживанием денежных средств, запрещено находится на рабочем месте при наличии собственных денежных средств.

5. Работники, покидающие территорию предприятия, обязаны предъявить личные вещи для осмотра.

4. Основные права и обязанности администрации общества

   1. Администрация Общества имеет право:

• заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

• поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

• требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка Общества;

• привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

• принимать локальные нормативные акты;

• создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

1. Администрация Общества обязана:

• соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

• предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

• обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны труда;

• обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

• обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;

• выплачивать в полном размере и в установленные сроки причитающуюся работникам заработную плату;

• вести коллективные переговоры, заключать коллективный договор;

• создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией;

• обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;

• осуществлять обязательное социальное страхование работников;

• возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.

3. Администрация, осуществляя свои обязанности, стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Общества.

5. Рабочее время и время отдыха

   1. Для работников Общества устанавливается различный режим рабочего времени.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени (месяц, квартал и год) с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Фактически отработанное время отражается в табеле учета рабочего времени.

В случае производственной необходимости по заявлению работника приказом директора Общества для него может быть установлен режим неполного рабочего дня с оплатой по сдельным расценкам или по дополнительному соглашению.

Режим рабочего времени продавцов определяется режимом работы магазина: время открытия магазина - 8.00, закрытия - 22.00. Выходные дни определяются по скользящему графику. График рабочего времени утверждается ежемесячно. В течение рабочего дня с учетом его производственной деятельности работнику предоставляется время перерывов для отдыха и питания.

Режим рабочего времени директоров торговых точек, и административного персонала с 9.00 до 18.00. Выходные суббота, воскресенье.

Для директора Общества, главного бухгалтера, коммерческого директора, финансового директора, исполнительного директора, директора по персоналу, юриста устанавливается ненормированный рабочий день, то есть без установления временных рамок, а с выполнением работ по мере необходимости, и режим неполного рабочего дня, с оплатой исходя из отработанного времени.

2. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией с учетом производственной необходимости и пожеланий работников (по письменному заявлению сделанному заблаговременно).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников - 28 календарных дней.

6. Ответственность работников

6. Работники магазинов несут ответственность:

• за сохранность товара, денежных средств и других материальных ценностей в соответствии с трудовым договором, договором о материальной ответственности и договором коллективной (бригадной) ответственности;

• за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции и других локальных актов организации;

• за соблюдение законодательства, регулирующего торговую деятельность.

2. В случае выявления по результатам инвентаризации недостачи товара, денежных средств или других материальных ценностей и если невозможно установить конкретное виновное лицо, сумма ущерба возмещается материально-ответственными работниками магазина в равных долях путем удержания из заработной платы, либо внесением денежных средств в кассу предприятия.

3. В случае выявления проверяющими органами нарушений и наложении штрафных санкций на организацию, сумма штрафа возмещается виновными в данном нарушении работниками в равных долях путем удержания из заработной платы, либо внесением денежных средств в кассу предприятия. Если невозможно установить конкретное виновное лицо, то всеми материально-ответственными работниками.

4. За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет следующие дисциплинарные взыскания:

• замечание;

• выговор;

• увольнение.

2. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения. Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания.

3. Дисциплинарные взыскания применяются непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске. Взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

4. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.

5. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию под расписку в трехдневный срок.

6. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию. Дисциплинарное взыскание может быть снято администрацией по своей инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник.

В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.

6. Меры поощрения

1. За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников Общества:

• объявление благодарности;

• выдача премии;

• награждение ценным подарком;

• награждение Почетной грамотой;

• занесение на доску почета;

• представление к званию «Лучший по профессии».

2. Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

6. Оплата труда

1. Оплата труда производится в соответствии с Положением об оплате труда в следующем порядке:

- аванс – с 1 по 15 число текущего месяца;

- расчет – до 15 числа месяца, следующего за расчетным.

1. На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является год.

2. Для административно-управленческого персонала устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда.

3. Для работников торговых подразделений устанавливается сдельная система оплаты труда.

4. Заработная плата работников складывается из оклада, районного коэффициента за работу в особых климатических условиях – 15%, выплат компенсационного характера, материальной помощи, премий за достижение производственных результатов, единовременных премий, иных выплат социального характера.

5. За выполнение нормы рабочего времени (40-часовая рабочая неделя) работнику гарантируется основная заработная плата в размере оклада. Оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (должностных обязанностей) по определенной должности в месяц, т. е. нормированная часть заработной платы. Оклады устанавливаются в штатном расписании в размере не менее минимального размера оплаты труда.

6. Удержания из заработной платы работника производятся на основании приказа директора общества в следующих случаях:

• для погашения его задолженности работодателю и возврата излишне выплаченных сумм в соответствии со ст.137,138 ТК РФ;

• по требованиям Федеральной службы судебных приставов в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве»;

• с виновного работника суммы причиненного ущерба в соответствии с гл.39 ТК РФ;

• других случаях, предусмотренных законодательством РФ.