5)Спеціальний вид завдань - опитні листи
Для деяких видів опитувань заповнення анкети на кожного респондента зайва розкіш.
До прикладу, при вимірі передвиборчих рейтингів кандидатів в анкеті часто буває 2-4 питання. В цьому випадку набагато дешевше і зручніше зробити по одному примірнику анкети кожного інтерв'юера, якого вони даватимуть читати респондентам, і опитний лист у вигляді таблиці, в якому поєднані анкета(відповіді розташовані по стовпцях) і завдання інтерв'юерові (статевовікові характеристики необхідних респондентів розташовані по рядках).
Для того, щоб сформувати опитний лист:
- На панелі інструментів вікна Завдання натисніть кнопку або в меню розрахунок вибірки виберіть пункт сформувати опитні листи.
Формуванняопитових листів - досить тривалий процес, тому
наберіться терпіння.
- Натисніть кнопку на панелі інструментів і роздрукуйт езавдання.
- Після завершення формування завдань, опитних листів і їх роздруку виберіть в меню Розрахунок вибірки пункт Завершити роботу з розрахунком вибірки.
Опишіть зміст роботи з фільтром анкет в «ПриС».
Часто для якісного аналізу проведеного дослідження і складання письмового звіту необхідним є аналіз частоти відповідей за окремими характеристиками респондентів. Наприклад, як відповіли на питання анкети чоловіка або як відповіли жінки першої та другої вікових груп?
Для цього в програмі існує функція Фільтр.
Щоб відфільтрувати (прибрати) непотрібні дані і отримати цифри за параметрами, що цікавлять Вас :
У вікні Аналіз відкрийте лист Фільтр (див. малюнок);
Перед кожним кодом відповіді розташований випадаючий список з трьох варіантів: "---" – відповідь не враховується при фільтрації (підходить будь-хто); «Так» – в анкетах ця відповідь має бути відмічена; «Ні» – в анкетах ця відповідь не повинна бути відмічена. Якщо обрано декілька умов, то виконуватись вони повинні одночасно.
Тепер фільтр готовий – його можна використати для підрахунку частот відповідей або для аналізу залежностей.
Якщо потрібно
очистити фільтр, натисніть кнопку
Очистити
на робочій області форми; ту ж дію можна
зробити, обравши в меню Аналіз
анкет пункт
Очистити
вікно або
натиснувши на кнопку
панелі інструментів.
Зверніть увагу, що якщо Ви хочете в аналізі об'єднати дві і більше відповідей (наприклад, дві вікові групи), то ні в якому разі не можна у фільтрі вказувати «Так, Так» – це приведе до того, що жодна анкета не пройде через цей фільтр. Для об'єднання потрібно виключити усе зайве, тобто в усіх інших вікових групах поставити «Ні».
Для роботи в будь-якому регіоні розробники програми передбачили можливість створення власних баз статистичних даних, які використовуються для підготовки вибіркової сукупності.
Для того, щоб створити нову базу статистичних даних:
У меню Сервіс виберіть пункт «ПриС»: спецфункціі. Дане меню і даний пункт доступні з будь-якого вікна програми «ПриС», тобто створити нову базу статистичних даних і підключити її Ви можете на будь-якому етапі підготовки опитування.
У цьому пункті виберіть підпункт «Працювати з БД стать / вік» (див. малюнок 26).
Створення нової бази статистичних даних
У вікні «Робота з базами даних стать / вік» натисніть кнопку «Створити нову».
У вікні «Створення файлу БД стать / вік» введіть ім’я нової бази. Наприклад, Московська область.
Натисніть кнопку «ОК». Відкрилося вікно «Вікові групи_Московська область.xls».
Тепер нам треба задати вікові групи – максимально детальну розбивку по віку. Зазвичай вони визначаються тим джерелом статистичних даних, яким Ви користуєтеся (наприклад, статистичний збірник за 2001 рік):
У графі «Група» введіть вручну необхідні Вам групи. Для видалення непотрібних рядків видаліть вручну номер групи, починаючи з якої групи Вам вже не потрібні і натисніть кнопку «Визначити кількість груп на панелі інструментів».
Натисніть кнопку «Створити градації віку» на панелі інструментів або виберіть у меню «БД стать / вік» пункт «Створити градації віку».
Об’єднайте групи в вікові градації. Не обов’язково, щоб всі вікові групи увійшли в якусь градацію.
Закінчивши закріплення вікових груп за градаціями, натисніть кнопку «Застосувати». Таким чином Ви створили «стандартну» вікову розбивку, з якою будете працювати.
Залишилося відредагувати найменування градацій – вони записані стовпчиком в прямокутнику коричневого кольору під «Числом градацій». Зазвичай редагування полягає у виключенні зайвого в середині: замість «18-20, 21-24» вкажемо «18-24».
Отже, ми поставили формат, в якому у нас буде міститися статистична інформація по стать/ вік. В статистичних збірниках зазвичай міститься інформація не тільки по регіону, а й за його районам і великим містам. Має сенс і нам також докладно її використовувати. Для цього:
Натисніть кнопку «Нова БД стать / вік» на панелі інструментів або в меню «БД стать / вік» виберіть пункт «Нова БД стать / вік».
У вікні «Створення таблиці стать / вік» введіть найменування міста, району і т.п. Це послужить найменуванням листа в файлі, так що не намагайтеся писати занадто докладно, наприклад: «Москва».
Натисніть кнопку «ОК». У файлі «Вікові групи_Московська область.xls» з’явився новий лист «Моква», на який перенеслися найменування вікових груп.
Внесіть в стовпці С і D відповідно рядкам вікових груп Ваші статистичні дані.
Після внесення даних можете переключитися на лист «Параметри» і в стовпці «Населений пункт / регіон» і відредагувати запис, що відноситься до щойно введеного листа. Наприклад, «м. Москва, 2001 р.».
Після введення всіх баз натисніть кнопку «Завершити роботу з БД стать / вік» на панелі інструментів або виберіть у меню «БД стать / вік» пункт «Завершити роботу з БД стать / вік».
Отже, Ви створили нову базу статистичних даних, яка записалася у Вас в папці «Survey \ table».
Підключення бази статистичних даних до програми
Після того, як Ви створили базу статистичних даних, базу треба підключити до програми, тобто зробити так, щоб вона викликалася при створенні вибіркової сукупності. Для цього:
У меню Сервіс виберіть пункт «ПриС: спецфункціі», підпункт «Працювати з БД стать / вік».
У діалоговому вікні «Працювати з базами даних стать / вік» виберіть потрібну базу статистичних даних (ім’я файлу).
Натисніть кнопку «Підключити».
Редагування існуючих баз статистичних даних
Розробники рекомендують не відкривати файли баз статистичних даних без особливої необхідності, оскільки дані можуть бути втрачені. Але якщо у Вас виникне необхідність відредагувати шаблон будь-якої бази статистичних даних, то:
У меню «Сервіс» виберіть пункт «ПриС»: спец функції», підпункт «Працювати з БД стать / вік».
У діалоговому вікні «Працювати з базами даних стать / вік» виберіть потрібну базу статистичних даних (ім’я файлу).
Натисніть кнопку Редагувати.
Для роботи в будь-якому регіоні розробники програми передбачили можливість створення власних баз статистичних даних, які використовуються для підготовки вибіркової сукупності.
Для того, щоб створити нову базу статистичних даних:
У меню Сервіс виберіть пункт «ПриС»: спецфункціі. Дане меню і даний пункт доступні з будь-якого вікна програми «ПриС», тобто створити нову базу статистичних даних і підключити її Ви можете на будь-якому етапі підготовки опитування.
У цьому пункті виберіть підпункт «Працювати з БД стать / вік» (див. малюнок 26).
Створення нової бази статистичних даних
У вікні «Робота з базами даних стать / вік» натисніть кнопку «Створити нову».
У вікні «Створення файлу БД стать / вік» введіть ім’я нової бази. Наприклад, Московська область.
Натисніть кнопку «ОК». Відкрилося вікно «Вікові групи_Московська область.xls».
Тепер нам треба задати вікові групи – максимально детальну розбивку по віку. Зазвичай вони визначаються тим джерелом статистичних даних, яким Ви користуєтеся (наприклад, статистичний збірник за 2001 рік):
У графі «Група» введіть вручну необхідні Вам групи. Для видалення непотрібних рядків видаліть вручну номер групи, починаючи з якої групи Вам вже не потрібні і натисніть кнопку «Визначити кількість груп на панелі інструментів».
Натисніть кнопку «Створити градації віку» на панелі інструментів або виберіть у меню «БД стать / вік» пункт «Створити градації віку».
Об’єднайте групи в вікові градації. Не обов’язково, щоб всі вікові групи увійшли в якусь градацію.
Закінчивши закріплення вікових груп за градаціями, натисніть кнопку «Застосувати». Таким чином Ви створили «стандартну» вікову розбивку, з якою будете працювати.
Залишилося відредагувати найменування градацій – вони записані стовпчиком в прямокутнику коричневого кольору під «Числом градацій». Зазвичай редагування полягає у виключенні зайвого в середині: замість «18-20, 21-24» вкажемо «18-24».
Отже, ми поставили формат, в якому у нас буде міститися статистична інформація по стать/ вік. В статистичних збірниках зазвичай міститься інформація не тільки по регіону, а й за його районам і великим містам. Має сенс і нам також докладно її використовувати. Для цього:
Натисніть кнопку «Нова БД стать / вік» на панелі інструментів або в меню «БД стать / вік» виберіть пункт «Нова БД стать / вік».
У вікні «Створення таблиці стать / вік» введіть найменування міста, району і т.п. Це послужить найменуванням листа в файлі, так що не намагайтеся писати занадто докладно, наприклад: «Москва».
Натисніть кнопку «ОК». У файлі «Вікові групи_Московська область.xls» з’явився новий лист «Моква», на який перенеслися найменування вікових груп.
Внесіть в стовпці С і D відповідно рядкам вікових груп Ваші статистичні дані.
Після внесення даних можете переключитися на лист «Параметри» і в стовпці «Населений пункт / регіон» і відредагувати запис, що відноситься до щойно введеного листа. Наприклад, «м. Москва, 2001 р.».
Після введення всіх баз натисніть кнопку «Завершити роботу з БД стать / вік» на панелі інструментів або виберіть у меню «БД стать / вік» пункт «Завершити роботу з БД стать / вік».
Отже, Ви створили нову базу статистичних даних, яка записалася у Вас в папці «Survey \ table».
Підключення бази статистичних даних до програми
Після того, як Ви створили базу статистичних даних, базу треба підключити до програми, тобто зробити так, щоб вона викликалася при створенні вибіркової сукупності. Для цього:
У меню Сервіс виберіть пункт «ПриС: спецфункціі», підпункт «Працювати з БД стать / вік».
У діалоговому вікні «Працювати з базами даних стать / вік» виберіть потрібну базу статистичних даних (ім’я файлу).
Натисніть кнопку «Підключити».
Редагування існуючих баз статистичних даних
Розробники рекомендують не відкривати файли баз статистичних даних без особливої необхідності, оскільки дані можуть бути втрачені. Але якщо у Вас виникне необхідність відредагувати шаблон будь-якої бази статистичних даних, то:
У меню «Сервіс» виберіть пункт «ПриС»: спец функції», підпункт «Працювати з БД стать / вік».
У діалоговому вікні «Працювати з базами даних стать / вік» виберіть потрібну базу статистичних даних (ім’я файлу).
Натисніть кнопку Редагувати.