- •2. В сфере делопроизводства.
- •2. Графическое описание организационной структуры управления, определение типа ее модели, наименование и краткое описание основных структурных подразделений организации
- •4. Характеристика кадрового потенциала организации, действующей системы оплаты, стимулирования и мотивации труда
- •5. Краткое описание системы документооборота, реализуемой в организации
- •6. Описание технологии принятия управленческих решений
- •Заключение
- •Список использованных источников
4. Характеристика кадрового потенциала организации, действующей системы оплаты, стимулирования и мотивации труда
Сотрудники Администрации Миасского городского округа являются как муниципальными служащими, так и работниками, не относящимся к должностям муниципальной службы.
Численность сотрудников Администрации Миасского городского округа установлена Решением Собрания депутатов Миасского городского округа Челябинской области от 30.11.2012 N 5 «Об утверждении структуры и лимита численности Администрации Миасского городского округа». Лимит численности составляет 247 единиц, в том числе 163 единицы - муниципальные служащие, 84 единицы - работники, занимающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления Миасского городского округа [3].
В ходе прохождения преддипломной практики были получены следующие данные о половозрастной структуре и образовательном уровне муниципальных служащих.
Таблица 1. - Половозрастная структура муниципальных служащих
|
Возраст |
Количество муниципальных служащих |
Из них мужчин |
Из них женщин |
|
до 30 лет |
31 |
6 |
25 |
|
30-39 |
56 |
6 |
50 |
|
40-49 |
35 |
4 |
31 |
|
50-59 |
46 |
13 |
33 |
|
60-65 |
6 |
4 |
2 |

Рисунок 1. - Половозрастная структура муниципальных служащих
Таблица 2. - Структура муниципальных служащих по стажу работы
|
Стаж |
Количество муниципальных служащих |
Из них мужчин |
Из них женщин |
|
до 1 года |
22 |
21 |
1 |
|
1 – 5 |
36 |
31 |
5 |
|
5 - 10 |
46 |
39 |
7 |
|
10 - 15 |
32 |
25 |
7 |
|
15 - 25 |
33 |
24 |
9 |
|
От 25 |
5 |
1 |
4 |

Рисунок 2. - Структура муниципальных служащих по стажу работы
Таблица 3. - Структура муниципальных служащих по уровню образования
|
Уровень образования |
Количество муниципальных служащих |
Из них мужчин |
Из них женщин |
|
Высшее, из них в сфере: |
152 |
33 |
119 |
|
социальные и гуманитарные науки |
29 |
9 |
20 |
|
юриспруденция |
29 |
9 |
20 |
|
экономика и управление |
15 |
5 |
10 |
|
государ-ое и муниц-ое управление |
4 |
2 |
2 |
|
физико-математические и естественные науки |
2 |
2 |
0 |
|
образование и педагогика |
9 |
1 |
8 |
|
сфера обслуживания |
7 |
0 |
7 |
|
другие |
90 |
16 |
74 |
|
среднее профессиональное |
22 |
0 |
22 |
|
более 2-х ВО |
9 |
4 |
5 |

Рисунок 3. - Структура муниципальных служащих по уровню образования
Таким образом, исходя из представленных данных можно отметить такие недостатки как: большое число муниципальных служащих с небольшим стажем работы и непрофильным или среднем образованием, что предъявляет особые требования к кадровой работе в области отбора муниципальную службу, проведения обучения и повышения квалификации, а также проведения аттестации. К преимуществам можно отнести сбалансированный возрастной состав муниципальных служащих, так как в равной степени представлены все возрастные категории трудоспособного возраста.
На данный момент штатная численность сотрудников Управления организационной, контрольной и кадровой работы Администрации Миасского городского округа составляет 12 человек. Все сотрудники Управления организационной, контрольной и кадровой работы имеют высшее образование, обладают достаточными квалификационными знаниями в соответствии с занимаемыми должностями. Все сотрудники проходят ежегодное повышение квалификации. Муниципальными служащими являются 10 человек из Управления. Более подробно характеристика кадрового состава Управления представлена в таблице ниже.
Таблица 4. - Кадровый состав Управления организационной, контрольной и кадровой работы
|
Всего чел. |
Начальник,чел |
Стаж,год. |
Возраст,лет. |
Пол |
|
12 |
1 |
От 1-15 лет |
От 25-52 лет |
женский |
Система оплаты труда муниципальных служащих установлена Решением Собрания депутатов Миасского городского округа Челябинской области от 10.03.2010 N 6 «Об утверждении положения "О порядке денежного содержания муниципальных служащих в Миасском городском округе» [5]. Согласно данному решению предельные нормативы размера оплаты труда муниципальных служащих состоят из предельных размеров составных частей денежного содержания муниципальных служащих. Денежное содержание муниципального служащего состоит из:
1) должностного оклада;
2) ежемесячной надбавки за выслугу лет на муниципальной службе;
3) ежемесячной надбавки за особые условия муниципальной службы;
4) ежемесячного оклада за классный чин муниципальных служащих;
5) ежемесячной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
6) ежемесячной надбавки за государственные награды;
7) ежемесячной надбавки за ученую степень кандидата наук и доктора наук;
8) ежемесячного денежного поощрения;
9) премии за выполнение особо важного и сложного задания;
10) единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи [5].
На денежное содержание начисляется районный коэффициент в размере 1,15.
Денежное содержание муниципального служащего выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.
Оплата труда немуниципальных служащих регулируется Решением Собрания депутатов Миасского городского округа Челябинской области от 25.11.2011 N 13 «Об утверждении Положения «О порядке оплаты труда работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления Миасского городского округа» [6].
Согласно данному положению оплата труда работников состоит из месячного должностного оклада (далее по тексту - должностной оклад), ежемесячных и иных дополнительных выплат.
Работникам производятся следующие ежемесячные и дополнительные выплаты:
1) ежемесячная надбавка к должностному окладу за сложность, напряженность и высокие достижения в труде;
2) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет;
3) премии по результатам работы;
4) ежемесячное денежное поощрение;
5) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
6) материальная помощь;
7) иные надбавки и доплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области, МГО, содержащими нормы трудового права [6].
Мотивация в Администрации Миасского городского округа состоит из материальной и нематериальной составляющей.
Основу материальной мотивации составляют рассмотренные положения о порядке оплаты труда. Нематериальная мотивация зависит прежде всего от выстраивания работы руководителями. В частности, в Управлении организационной, контрольной и кадровой работы активно используются методы нематериальной мотивации: объявление благодарности сотрудникам, развитие корпоративного духа, взаимопомощь и взаимоподдержка среди сотрудников.
Проходят такие мероприятия как совместное проведение праздников, оказание поддержки коллегам в трудных ситуациях.
Таким образом, вклад каждого работника в деятельность организации ценится и вознаграждается по достоинству.
В рамках прохождения практики в качестве темы для исследования были рассмотрены механизмы кадрового обеспечения Администрации Миасского городского округа.
К данным механизмам относится проведение аттестации муниципальных служащих, которое регулируется Решением Собрания депутатов Миасского городского округа Челябинской области от 21.12.2007 N 17 «Об утверждении положения «О проведении аттестации муниципальных служащих в Миасском городском округе» [7].
За 2013 год всего прошло в Администрации Миасского городского округа прошли аттестацию 31 муниципальных служащих.
Деятельность по проведению работы с кадровым резервом регулируется Решением Собрания депутатов Миасского городского округа Челябинской области от 21.12.2007 N 16 «Об утверждении Положения «О кадровом резерве муниципальной службы в Миасском городском округе» [8].
В настоящее время Администрацией Миасского городского округа проводится конкурс по замещению высшей и главной группы должностей: 5 заместителей Главы Администрации и 7 начальников Управлений.
Проведение конкурса на замещение должности муниципальной службы проводится в соответствии Решением Собрания депутатов Миасского городского округа Челябинской области от 21.12.2007 N 15 «Об утверждении положения «О проведении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Миасского городского округа» [9].
Таким образом, можно сделать вывод, что в целом кадровый состав Администрации Миасского городского округа является сбалансированным, однако можно выделить такие недостатки как:
- большое число муниципальных служащих с небольшим стажем работы;
- значительное количество муниципальных служащих непрофильным или среднем образованием.
Данные недостатки предъявляют дополнительные требования к системе кадрового обеспечения Администрации. Следовательно, совершенствование механизмов в данной сфере является актуальной задачей.
