История создания и развития печатной машины

То, что печатные машины, а особо портативные серии, пользуются огромной популярностью, известно всем. Из чего же состоит печатная машина. Попробуем пошагово разобраться в ее устройстве.

Печатные машины это «буквопечатающие аппараты, работающие по принципу последовательного нанесения на бумагу отдельных отпечатков при помощи подвижных печатающих знаков, приводимых в действие от ручных клавишей». (Большая Советская Энциклопедия, т. 45, 1940) .

Современная печатная машина представляет собой весьма сложную конструкцию, включающую большое число (свыше тысячи) отдельных деталей. В настоящем ее виде печатная машина появилась как результат суммирования опыта многих изобретателей и конструкторов разных стран и периодов.

1 Датой изобретения печатной машины принято считать 1714 год. Англичанин Henry Mill получил патент на "машину или метод выдавливания или переноса букв по одной либо по нескольку одной за другой". Тем не менее, первая печатная машина была изготовлена только в 1808 итальянцем Pellegrino Turri для его слепой подруги - графини Carolina Fantoni da Fivizzono. Она на ней вела переписку со своими друзьями. Собственно эти письма и дошли до нашего времени, как она выглядела - неизвестно.

2 Первые шаги в истории создания коммерчески успешной печатной машины относятся к 1830-1840-м годам. Однако первые конструкции далеко не удовлетворяли тем требованиям, которые предъявлялись к подобной машине. В 1828 году в Детройте (США) Henry Millon сделал печатную машину, как она выглядела и почему не стала популярной - неизвестно. В Европе тоже велись работы по созданию такого оборудования. Так, в Дании пастор Malling Haster изобрел печатную машину, содержащую 52 клавиши. Она больше напоминала подушку для иголок, чем печатную машину в ее современном понимании. Такую машинку на Рождество подарили философу Фридриху Ницше его мать и сестра.

3 Практическое значение печатная машина приобрела с момента изобретения в 1867 г. Christopher L. Sholes машины, первоначально названной Sholes & Glidden (или проще - «Мильвоке» - по названию места, где жил основной изобретатель). В дальнейшем она была передана фирме «Ремингтон», которая выпускала ее с некоторыми видоизменениями и при помощи этого изобретателя смогла занять доминирующее положение на рынке печатных машин. Крупным недостатком первых моделей этой машины было то, что работающий на ней не мог прочитать написанного, так как буквенные рычаги располагались в круглой корзине вертикально и ударяли по валу снизу, поэтому печатная строка выходила закрытой. Печатник (которого позднее стали называть "машинстка") должен был вставать, чтобы посмотреть на плоды своего труда. Именно Christopher L. Sholes внес клавиатуру QWERTY, которая до сих пор является стандартом. В дальнейшем предпринималось несколько попыток поменять общепринятый стандарт, но все они потерпели фиаско. Второй машиной, выпускавшейся большими тиражами принято считать Caligraph.

4 Серьёзным этапом в истории развития печатной машины было создание в 1898 г. машины «Ундервуд», сконструированной Г. Вагнером. Он ввел в конструкцию машины новую деталь - сегмент. Буквенные рычаги здесь уже располагались в горизонтальной плоскости. Строка стала хорошо видимой, и это дало возможность пишущему контролировать свое письмо. Печатная машина «Ундервуд» явилась прототипом большинства печатных машин.  5 Со времени создания машины «Ундервуд», появилось очень большое количество печатных машин различных наименований и конструкций (свыше 300), но почти все они относятся к рычажно-сегментной системе. Ответвлением от такой системы явился Champignon. Дальнейшее усовершенствование конструкций печатных машин рычажно-сегментной системы шло в основном по пути увеличения числа всякого рода приспособлений, повышения скорости письма и улучшения внешнего вида машины.

6 Все печатные машины, в зависимости от их габаритных размеров, веса и назначения, подразделяются на две группы: стандартные (с большой, средней и малой кареткой) и портативные.  Стандартные машины (вес 15-17 кг) технически значительно более совершенны, чем портативные, срок службы их измеряется десятками лет. Они предназначаются для работы в стационарных условиях и с большой нагрузкой (например, в машинописных бюро). Размер каретки (большая, средняя, малая) определяет формат бумаги, который может быть использован для данной машины. Большие цифровые сводные таблицы обычно требуют формата бумаги A3 (развернутый лист) и могут быть исполнены на машине с большой кареткой; текстовая работа, требующая формата A4 (контрольный лист), может выполняться на машине с малой кареткой.  Портативные, или дорожные, машины (вес до 5 кг) предназначаются для периодической работы и требуют формата бумаги A4. Эти машины могут быть легко перенесены на большое расстояние, так как имеют малый вес и укладываются в небольшой футляр-чемодан. Помимо основных конструкций, имеются печатные машины «Электро», у которых удары буквенных рычагов и перевод каретки осуществляются с помощью электродвигателя, и Бесшумные машины, снабженные множеством заглушающих щитков, что значительно снижает шум при работе машины.  Печатные машины специального назначения: стенографические, бухгалтерские, для письма формул, для незрячих и др. Современная печатная машина обеспечивает возможность письма с очень высокой скоростью. Кроме того, она является одновременно и множительным аппаратом для получения нескольких копий одного и того же текста.

Классификация печатных машин Стефан Стефанов эксперт-обозреватель "РТ"  Нет сомнений, что в рекламе, особенно в регионах, наблюдается "производственный" бум. Рекламные агентства, встав на ноги, активно закупают дубликаторы, плоттеры, тампонную и трафаретную технику, а в последний год – малые офсетные машины. Цель же данного обзора – помочь желающим вступить на полиграфическую ниву, сделав оптимальный выбор приобретаемого оборудования. Мечтая о создании печатного салона или рекламной типографии не забывайте, что типография без печатной машины – не типография, но только печатная машина – тоже еще не типография. Основной признак отличия печатных машин – это технологический процесс, выполняемый печатной машиной. Соответственно, различают машины для высокой, плоской (офсетной), глубокой и трафаретной печати. В любой печатной машине обязательны следующие основные устройства: бумагопитающая система, подающая бумагу в печатный аппарат (наклад, самонаклад, рулонная размотка); красочный аппарат, наносящий краску на печатную форму; печатный аппарат, прижимающий бумагу к печатной форме, в результате чего и получается оттиск и бумаговыводное устройство, принимающее оттиск из печатного аппарата и выводящее его на приемку, иногда с предварительной обработкой – лакированием, сушкой, разрезкой, фальцовкой и пр. Для рекламного агентства интерес представляют как правило листовые офсетные печатные машины (далее – ЛОПМ) небольших форматов (А4, А3, реже – А2). Печатные формы для них – обычно на алюминиевых пластинах, но иногда, для менее качественной печати, – на формных материалах с полиэфирной (пленочной) или бумажной основой. ЛОПМ обычно классифицируют по: • формату – малоформатные (до 500 х 700 мм), среднего формата (500 х 700 мм), полного формата (до 740 х 1050 мм) и большеформатные (более 740 х 1050 мм); • подаче листа в печатный аппарат – по широкой или узкой стороне. Первые – более высокого класса, для высококачественной печати. При подаче листа по узкой (длинной) стороне после увлажнения и прохождения первого печатного аппарата абсолютные величины линейной деформации больше (пропорционально длине листа), что сильно влияет на совмещение красок при многокрасочной печати. Единственное преимущество этих машин – малая ширина и общая компактность самих машин. Машины с подачей листа по узкой стороне, как правило, применяют в оперативной однокрасочной печати; • красочности – однокрасочные, двухкрасочные и многокрасочные. Однокрасочные ЛОПМ, как правило, для оперативной однокрасочной же печати. Однако, некоторые из них пригодны как для высококачественной однокрасочной, так и многокрасочной печати. Сильные стороны однокрасочных ЛОПМ: они дешевые, высокопроизводительные и малогабаритные. Двухкрасочные машины могут иметь листопереворачивающее устройство (перфектор). В этом случае лицо и оборот запечатываются за один прогон листа. Они незаменимы для печатания малыми форматами и тиражами однокрасочных газет, например, корпоративных или рекламных. Для типографий РА двухкрасочные машины – основное печатное оборудование. Многокрасочные ЛОПМ – это всегда средний или высокий класс печатных машин. Они предназначены для печати высококачественных многокрасочных изданий в сжатые сроки. На этих машинах легко контролировать и оценивать качество многокрасочной печати. Здесь требуются большие капиталовложения и производственные площади, но при оптимальной загрузке они себя окупают довольно быстро; • конструкции приемки – с низкой и высокой приемкой. Как правило, малоформатные машины изготавливают с низкой приемкой, среднеформатные – и с той, и с другой; • назначению – универсальные печатные машины для печати на бумаге и картоне, машины для печати на любом картоне, для печати на жести, для печати ценных бумаг. В первом приближении о возможности машины можно судить по величине диаметра печатного цилиндра. Чем больше диаметр, тем толще может использоваться картон. Диаметр листопередаточных цилиндров и их количество определяют максимальную толщину картона, на котором можно печатать в данной машине. Например, машины для печати на жести имеют следующие особенности : диаметр печатного цилиндра в несколько раз больше диаметра офсетного цилиндра и листопередаточные механизмы – это или цепь или только один цилиндр (псевдоцилиндр) большого диаметра; • самонакладу – с фрикционной подачей листа, с полистной подачей листа захватами, с каскадной вакуумной (пневматической) подачей листов. Для ЛОПМ фрикционная подача листа, знакомая рекламистам по ризографам, почти не встречается, разве что в некоторых машинах легкого типа. Обычно применяется полистная и каскадная подача. Полистная – для однокрасочных машин легкого типа с низкой производительностью. Каскадная вакуумная (пневматическая) – для машин среднего и высокого класса; • возможностям печатания – односторонняя и двухсторонняя печать. Речь идет только о многокрасочных ЛОПМ, у которых можно между печатными секциями установить листопереворачивающее устройство. Некоторые конструкции не разрешают его монтаж, например, машины с цепными листопередающими механизмами или с планетарным построением печатного аппарата. Для запечатывания другой стороны листа при односторонней печати необходимо после сушки перевернуть стопу оттисков и пропустить второй раз через машину. Это связано с потерей времени, но, например, при печатании на толстом картоне – неизбежно; • производительности – с низкой скоростью печатания (до 7000 листов/час), высокоскоростные (от 15 000 до 18 200 листов/час) и со средней скоростью печатания (данные на 1999 г.); • весу машины – тяжелого и легкого типа. Печатные машины тяжелого типа более устойчивы, меньше подвержены действию вибраций, стабильные в работе, а это факторы, определяющие качество печатной продукции. Машины легкого типа менее требовательны к фундаменту и перекрытиям помещения. Они также легко перевозятся и поднимаются по этажам здания; • структуре печатного аппарата – секционное (линейное, трехцилиндровое) и сателлитное построение, планетарное построение: пяти, семи, девяти и т.д. цилиндровое, "резина к резине"; • качеству печатания – для оперативной или качественной однокрасочной печати, для высококачественной многокрасочной печати в один прогон; • уровню автоматизаци,примитивные,посредственные,традиционные,автоматизированные,высокоавтоматизированные с цифровым программным управлением; • возможностям агрегатирования машины – машина может работать в линии с лаковой секцией или лаковым модулем, сушильным модулем или удлиненной сушкой, имеет впечатывающие или нумерационные модули, может работать в линии с высечной секцией. Итак, если печатные машины можно классифицировать более чем по десяти признакам, то разнообразие получается огромное. Важно лишь понять, что один признак может противоречить другому: например, ЛОПМ не может быть предназначена для высококачественной многокрасочной печати и иметь подачу листа в печатный аппарат по узкой стороне. Есть признаки, по которым очень легко определить, к какому классу относится та или иная ЛОПМ, например, по критерию качество печатания. К ним можно отнести структуру и развитость красочного и увлажняющего аппаратов, количество накатных валиков, построение печатного аппарата, конструкцию листопередаюших механизмов, построение самонаклада и силовых механизмов машины в целом. Эти признаки определяют назначение машины, они же – основные при выборе машины для выполнения заказа или покупки. Есть одно правило, которое необходимо помнить: нет плохих печатных машин, а есть машины, применяемые не по назначению. Нельзя из пушки стрелять по воробьям, а по слонам – дробью.  Основные узлы и механизмы листовых офсетных печатных машин.  Печатный аппарат – основной и определяющий узел печатной машины, состоящий из красочных и увлажняющих систем, печатного цилиндра, формных и офсетных цилиндров. Он также имеет вспомогательные устройства, подводящие и убирающие запечатываемый материал. Иногда некоторые из составных узлов могут отсутствовать или совмещать выполнение нескольких функций, например, для офсетных машин, сконструированных для печатания по технологии "резина к резине" печатный цилиндр отсутствует и его функции выполняет офсетный цилиндр второго печатного аппарата. Но во всех печатных аппаратах ЛОПМ всегда присутствуют один или несколько красочных и увлажняющих аппаратов и формный цилиндр. Формный цилиндр – именно на нем укрепляется печатная форма – офсетная, фотополимерная, стереотипная и пр. Печатный цилиндр – как правило, захватывает запечатываемый материал (при листовой печати) и служит опорой для создания давления и закрепления запечатываемого материала в процессе печатания. Давление необходимо для перехода краски в процессе печатания с формы или промежуточного звена на материал. Офсетный цилиндр – составная часть печатного аппарата ЛОПМ. На нем устанавливается офсетная резинотканевая пластина. Классическая схема ЛОПМ с трехцилиндровым (линейным) построением печатного аппарата. По ней построены универсальные для печатания лица и оборота за один листопрогон листовые печатные машины, так как между печатными секциями может быть установлено листопереворачивающее устройство. Характерная внешняя особенность этих машин – это их большая длина. Они удобны в обслуживании и в ремонте. Это модульные конструкции, так как каждую из печатных секций можно рассматривать как отдельный модуль, а машину в целом – как агрегат из отдельных одинаковых модулей. Если нужно уменьшить длину многокрасочных машин, используют сателлитные и планетарные схемы построения печатного аппарата. Сателлитная схема относится к двухкрасочным печатным машинам. При ней печатный аппарат состоит из двух формных (соответственно двух красочных и двух увлажняющих аппаратов), одного офсетного и одного печатного цилиндров. Как правило, одна из печатных секций (красочный, увлажняющий аппарат и формный цилиндр) приставная, откидывающаяся. Сателлитная схема применима в двухкрасочных ЛОПМ легкого типа. Внимание! Они предназначены для одно- или двухкрасочной штриховой односторонней печати с невысокими требованиями к качеству и совмещению красок. Планетарная схема построения печатного аппарата относится к двухкрасочным, пятицилиндровым или многокрасочным, семи, девяти и т.д. цилиндровым машинам. При этой схеме печатный аппарат состоит из одного печатного цилиндра и из одинакового количества офсетных и формных цилиндров (соответственно красочности печатной машины). При всех случаях диаметр печатного цилиндра всегда в несколько раз больше диаметра офсетного цилиндра. Это особенность позволяет работать с более жесткими картонами. В процессе печатания нет перехвата листа, что повышает точность совмещения красок на оттиске. Вторая сильная сторона – малые габариты печатной машины. Однако в такие ЛОПМ нельзя вмонтировать листопереворачивающее устройство. Все машины с сателлитным или планетарным построением печатного аппарата печатают только на одной стороне листа. В печатном аппарате, построенном по схеме "резина к резине", отсутствует печатный цилиндр. Это схема характерна для рулонных многокрасочных офсетных печатных машин, весьма редко приобретаемых РА. В таблице приведена двухкрасочная листовая офсетная печатная машина с построением печатного аппарата по схеме "резина к резине" (RYOBI 3200PMX, японского производства). Понятно, что эта схема построения может быть отнесена только к офсетным многокрасочным машинам, так как функцию печатного цилиндра выполняет офсетный цилиндр печатного аппарата второй краски. Конечно, отсутствие печатных цилиндров сильно облегчает конструкцию машины и ведет к большим экономиям при изготовлении машины, но прохождение бумаги между двумя эластичными поверхностями отрицательно сказывается на качестве печати, так как ведет к большим геометрическим искажениям печатных элементов на оттиске, а также к более высокому растискиванию, двоению и скольжению. Это, может быть, и гениальное конструкторское решение, но с ограниченными возможностями по качеству печатания. Как правило, рулонные офсетные печатные машины с таким построением печатного аппарата применяют для печатания газетной и книжно-журнальной многокрасочной продукции большими тиражами. Красочный аппарат – узел печатной машины, служащий для передачи краски из красочного ящика в печатный аппарат, подготовки (раската) и нанесения краски на печатную форму. Красочный аппарат состоит из красочного ящика (кипсейки), дукторного вала, системы обрезиненных валиков и металлических цилиндров различного диаметра, накатных валиков, но может содержать дополнительно валики-наездники и мостовой валик. Общий принцип оценки красочного аппарата таков: чем больше валиков и цилиндров и разнообразие их диаметров, тем больше аккумуляционная и раскатная способность красочного аппарата. Другими словами, лишь "накопив" на валиках достаточное количество краски и добившись равномерности ее наката, можно хорошо запечатать большие поверхности ("плашки"). Максимальное количество накатных валиков, которые встречал автор, – пять, если считать и накатной валик, который накатывает одновременно и краску, и увлажняющий раствор. Большое значение для рабочих свойств красочного аппарата имеет не только количество, разнообразие диаметров и общая поверхность цилиндров и валиков, а также их взаимное расположение – структура аппарата. Присутствие в схеме валиков-наездников сильно увеличивает аккумуляционную способность печатного аппарата, но и снижает его реактивность, что снова подчеркивает принцип: нет плохого и хорошего, а есть сильные и слабые стороны, которые неразделимы как полюсы магнита. И поэтому при выборе печатной машины всегда нужно знать заранее: что, сколько и каким качеством мы должны на ней печатать? Увлажняющий аппарат – узел офсетной печатной машины для смачивания увлажняющим раствором пробельных элементов печатной формы. Схем построения увлажняющих аппаратов великое множество. Очень существенны следующие признаки: наличие мостового валика и валика-наездника (см. Рис. 12) или тандемных (два валика-наездника на одном валике) валиков. Их присутствие стабилизирует условия печатания. Штифтовая приводка – система прецизионного совмещения на оттиске в процессе печатания цветоделенных изображений (т.е. в несколько красок) с использованием системы штифтов и штифтовых отверстий на фотоформах и печатных формах. Для ее применения на формном цилиндре должны быть штифты системы штифтовой приводки, использованной при изготовлении печатных форм. Она ускоряет подготовку к печати, повышает точность совмещения красок, облегчает работу печатника. Секция биговки, нумерации, разрезки и впечатывание – дополнительная секция к печатной машине, проводящая биговку, перфорирование и разрезку отпечатанного оттиска, наносящая номера, текст и изображения небольшого формата на оттиск и работающая в линию с печатными секциями.

Общие требования безопасности

1.1. К работе допускаются лица, прошедшие медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний к работе по данной профессии (специальности), вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. В дальнейшем на рабочем месте проводятся инструктажи по охране труда не реже одного раза в 3 месяца. 1.2. При переводе на новую работу, с временной на постоянную, с одной операции на другую с изменением технологического процесса или оборудования работники должны пройти инструктаж по охране труда на рабочем месте. 1.3. Все виды инструктажей должны регистрироваться в Журнале инструктажей с обязательными подписями получившего и проводившего инструктаж. 1.4. Каждый работник обязан соблюдать требования настоящей инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, все требования по охране труда, безопасному производству работ, производственной санитарии, пожарной безопасности, электробезопасности, указания знаков безопасности, нанесенных на секциях и блоках машины. 1.5. Курить разрешается только в специально отведенных для этого местах. Употребление алкогольных напитков на работе, а также выход на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения запрещается. 1.6. При выполнении работы необходимо быть внимательным, не отвлекаться посторонними делами и разговорами и не отвлекать других от работы. Запрещается садиться и облокачиваться на случайные предметы и ограждения. 1.7. Запрещается подходить к действующим станкам, установкам, машинам, на которых работают другие рабочие, и отвлекать их посторонними разговорами, включать или выключать (кроме аварийных случаев) оборудование, транспортные и грузоподъемные механизмы, работа на которых не поручена, заходить за ограждения опасных зон, в зоны технологических проходов. 1.8. Работодатель обязан обеспечить работающих спецодеждой, спецобувью, а также средствами индивидуальной защиты в соответствии с выполняемой ими работой и согласно действующим нормам. Запрещается работать без спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, положенных по нормам. 1.9. Каждому работнику необходимо: - знать место хранения цеховой аптечки; - уметь оказать первую помощь при производственных травмах. 1.10. Хранить и принимать пищу разрешается только в установленных и оборудованных местах. 1.11. Запрещается находиться в производственных помещениях в верхней одежде, раздеваться или вешать одежду, головные уборы, сумки на оборудование. 1.12. Запрещается загромождать проходы, проезды, рабочие места, подходы к щитам с противопожарным инвентарем, пожарным кранам и общему рубильнику. 1.13. Пролитые на пол смывочно-смазочные вещества, воду и т.п. немедленно вытереть. 1.14. Обтирочные материалы, пропитанные маслом, краской, растворителем, складывать в плотно закрывающиеся металлические ящики. Запрещается разбрасывать эти материалы, по окончании смены их следует удалить из помещения. 1.15. Горюче-смазочные и легковоспламеняющиеся жидкости хранить только в плотно закрывающейся металлической таре (ящике) или шкафу в количестве, не превышающем сменную норму. Совместное хранение кислот и легковоспламеняющихся и горючих жидкостей (бензин, толуол, спирт, керосин, уайт-спирит и т.п.) запрещается. Химические вещества хранить в количестве, не превышающем установленные нормы, в плотно закрытой посуде, имеющей надпись о содержимом. 1.16. Запрещается ремонтировать оборудование, исправлять электрооборудование и электросеть персоналу, не имеющему допуска к этим работам, работать около неогражденных токоведущих частей, прикасаться к электропроводам, арматуре общего освещения, открывать дверцы электрошкафов, ограждения рубильников, щитов и пультов управления. 1.17. Запрещается применять для мытья рук смазочно-смывочные вещества. 1.18. Запрещается находиться в производственном помещении после окончания работы. 1.19. Каждый работник несет ответственность за соблюдение требований инструкций, производственный травматизм и аварии, которые произошли по его вине, в соответствии с действующим законодательством. 1.20. Контроль выполнения данной инструкции возлагается на руководителя подразделения.

Требования безопасности перед началом работы 2.1. Надеть спецодежду, привести ее в порядок. Запрещается надевать одежду из синтетических материалов. 2.2. Ознакомиться с записями в Журнале технического состояния оборудования. В случае каких-либо замечаний к работе не приступать до устранения неполадок и отметки в Журнале (наладчика, электрика, электроника) об исправности оборудования. 2.3. Провести наружный осмотр рабочего места: -убедиться в достаточном уровне освещенности; -убедиться в отсутствии посторонних предметов на машине, на подножках, на ограждениях, под ногами; - проверить надежность подключения оборудования, фиксацию подсоединяющих вилок и подсоединяющих кабелей (во избежание нагрева или искрения); кабели должны быть уложены в каналах (или должны быть ограждены) и не иметь видимых повреждений; - проверить герметичность подводки жидкости в систему охлаждения; при наличии подтекания вызвать сервисного инженера, а по устранении дефекта пролитые жидкости немедленно вытереть. 2.4. Приготовить все необходимые для работы приспособления и инструменты, средства индивидуальной защиты, проверить их исправность. 2.5. По компьютерным данным проверить готовность машины к работе, исправность блокировок. Обратить особое внимание на действие включающих, выключающих и тормозных устройств. 2.6. Проверить, включена ли вентиляционная система. Вентиляция должна быть включена за 10 - 15 мин. до начала работы. 2.7. О замеченных недостатках и неисправностях на рабочем месте немедленно сообщить руководителю работ и до устранения неполадок и разрешения мастера к работе не приступать.

Требования безопасности во время работы 3.1. Выполнять только порученную руководителем работу. 3.2. Запрещается допускать на рабочее место лиц, не имеющих отношения к порученной работе, передоверять оборудование другому лицу. 3.3. При ремонте оборудования, проведении профилактики необходимо сделать запись в Журнале технического состояния оборудования. Лица, проводившие ремонт и профилактику, обязаны в Журнале сделать запись, разрешающую приступить к работе. 3.4. Во время подготовки машины к работе, перед каждым пуском и во время работы следует проверять, не находится ли кто-либо в опасной зоне машины. 3.5. Для экстренной остановки машины служат клавиши "Стоп" (красного цвета), расположенные на пульте подготовки бумаги и секции приемки. Клавиша "Стоп" не освобождает машину от напряжения. 3.6. На машине установлены подвижные и неподвижные ограждения, а также устройства безопасности, снабженные концевыми выключателями (защитные ограждения, дверцы), при срабатывании которых машина останавливается в аварийном режиме и не может быть включена до восстановления защитных функций. Схемы защитных ограждений и устройств безопасности приведены в приложении к инструкции по эксплуатации. Запрещается выводить из строя устройства безопасности. 3.7. Перед проведением ремонтно-профилактических работ на печатных секциях машины, на модулях подготовки бумаги, закрепления тонера, глянцевателя, на приемной секции, других агрегатах необходимо остановить машину и отключить ее от электросети главным выключателем и рубильником электрощита. 3.8. Снятые в ходе ремонтно-профилактических работ элементы облицовки, а также защитные и предохранительные приспособления перед пуском машины следует устанавливать на место, восстанавливать их функциональность и проверять их работу. 3.9. Для выполнения любых технологических операций внутри печатной секции или других агрегатах (чистка, смазка, добавление тонера и других работ по техническому обслуживанию) следует останавливать и блокировать машину. Разрешается прикасаться только к полностью остановленной и заблокированной машине. 3.10. При подготовке рулона бумаги для печати проявлять осторожность, работая с ножом. Транспортировать и устанавливать рулон только с помощью специальной тележки. После установки убедиться, что рулон по направляющим салазкам переместился в рабочие пазы. 3.11. При проводке бумажного полотна остерегаться контакта с нагревательным роликом. 3.12. При установке (перемещении) в рабочее положение модулей подготовки бумаги и приемного устройства (стекера) быть внимательным во избежание защемления пальцев рук или других частей тела. 3.13. Во избежание получения ожогов при обслуживании блоков машины, имеющих нагревательные элементы (верхняя зона модуля подготовки бумаги; передняя зона системы закрепления тонера; коробка глянцевателя), дождаться охлаждения горячих поверхностей (не менее 30 мин.). Работать в хлопчатобумажных перчатках. 3.14. При зарядке тонера в дозирующие коробки необходимо: - открыть крышку дозирующей коробки; - установить горловину емкости с тонером в загрузочное отверстие дозирующей коробки, зафиксировать и повернуть по часовой стрелке; - по окончании зарядки немедленно закрыть дозирующие коробки крышками. 3.15. При выполнении вышеуказанных операций соблюдать осторожность и пользоваться средствами защиты органов дыхания. 3.16. Вынимать и вставлять барабаны следует аккуратно и только при помощи специального приспособления (полозьев). 3.17. Устройство для полировки барабанов должно быть установлено на ровную нескользкую поверхность. Во время полировки барабанов избегать контакта пальцев, волос, одежды, ювелирных украшений с вращающимися частями устройства и барабана. Материал для полировки закреплять в специальном держателе. 3.18. При установке и закреплении ножа во избежание травм следует проявлять осторожность: - пользоваться только исправными (без сбитых губок) ключами соответствующих размеров; - нож в ножедержателе закреплять всеми болтами; - запрещается брать нож со стороны заточенного края; - запрещается брать ножи влажными или загрязненными руками. 3.19. Во время приемки готовой продукции следует быть внимательным и осторожным, тетради брать только с неподвижного транспортера на безопасном расстоянии от рубящих ножей (на расстоянии не менее 30 см). 3.20. Для освобождения приемной секции от застрявших тетрадей машину остановить и заблокировать кнопкой "Стоп". 3.21. Во время работы машины запрещается: - касаться движущихся или вращающихся частей машины или просовывать руки в технологические пустоты; - касаться незащищенными руками горячих поверхностей; - снимать или открывать ограждения, добавлять тонер; - пользоваться водой или другими жидкостями вблизи электрических приборов; - вынимать из валиков или цилиндров навернувшуюся бумагу; - поправлять или брать тетради из-под рубящих ножей; - чистить, смазывать движущиеся части машины, подтягивать болты; - оставлять инструменты, тряпки или другие предметы в машине, на ограждениях или ступеньках; - опираться на машину, залезать на ограждения, находиться самому или допускать других в опасную зону машины. 3.22. По окончании печати следует подождать несколько минут (до пяти минут), прежде чем открывать дверцы печатной секции. За это время озон поглощается системой фильтрации. 3.23. Печатная машина должна быть выключена главным выключателем при остановке на длительное время (более 1 часа). Запрещается оставлять без присмотра работающую машину. 3.24. Складировать продукцию на стеллажи разрешается на высоту не более 1,6 м от пола, включая высоту стеллажа. 3.25. Запрещается: - для складирования продукции использовать неисправные стеллажи (поддоны); - пустые стеллажи (поддоны) устанавливать вертикально, прислонять к стене или станине оборудования; - работать на машине с отключенными блокировками или со снятыми ограждениями; - вносить изменения в устройство, электрическую схему и программу управления машиной; - работать при открытых дверцах электрошкафов и печатной секции; - использовать в работе неисправный ручной слесарный инструмент, а также инструмент несоответствующих размеров, разбрасывать его вокруг оборудования, в проходах, в проездах (хранить приспособления и инструмент следует в специально отведенных местах); - оставлять нож без упаковки и прислонять его к машине или стене. 3.26. Хранить и переносить ножи следует только в специальных футлярах в горизонтальном положении. 3.27. Все работы, связанные с электроникой и электрооборудованием, должны проводиться только квалифицированным персоналом, имеющим право на выполнение этих работ.

 Требования безопасности в аварийных ситуациях 4.1. При возгорании немедленно отключить оборудование, обесточить электросеть, за исключением осветительной сети. Сообщить о пожаре всем работающим в помещении, вызвать пожарную бригаду по тел. 01 или 112 с сотового и приступить к тушению очага возгорания имеющимися средствами пожаротушения. 4.2. Если на металлических частях машины обнаружено напряжение (ощущение тока), электродвигатель гудит, заземляющий провод оборван, оборудование немедленно отключить, доложить директору о неисправности электрооборудования и без его указания к работе не приступать. 4.3. При прекращении подачи электроэнергии, появлении запаха дыма или гари, искрении мотора, попадании посторонних предметов, появлении шума и вибрации немедленно отключить оборудование. 4.4. При травме в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора, поставить в известность директора, вызвать медицинскую помощь, оказать первую помощь пострадавшему и сохранить травмоопасную ситуацию до расследования причин случившегося, если это не создает опасности для окружающих.

. Требования безопасности по окончании работы 5.1. Выключить машину, провести необходимое техническое обслуживание. Убрать инструменты и приспособления в специально отведенное место. 5.2. Сделать запись в журнале технического состояния оборудования обо всех неполадках и сообщить директору центра. 5.3. Убрать рабочее место. 5.4. Снять спецодежду, убрать ее в отведенное место. 5.5. Вымыть руки теплой водой с мылом.

Устройство пишущей машины

Пишущая машина имеет сложное устройство. Она состоит из деталей и механизмов, работающих в определенной зависимости друг от друга. Основные механизмы пишущей машины: каретка, печатающий механизм с клавиатурой, шаговый (перемещение каретки), ленточный, механизм табулирования (колонкоустановителя) и др. Все они вмонтированы в корпус машины. В верхней части корпуса имеется съемная крышка, которая при необходимости легко снимается. Она предохраняет ленточный механизм и буквенные рычаги от загрязнения. Каретка представляет собой комплекс деталей и механизмов, обеспечивающих установку, закрепление бумаги, переход на новую строку. Каретка движется по направляющим штангам, передвигая бумагоопорный вал с закрепленной на нем бумагой по линии печатаемой строки.  Главная пружина , имеющая постоянный завод, заключена в барабан. Барабан вмонтирован в левой стороне направляющих и соединен с кареткой матерчатой или жильной тягой. Бумагопроводящий механизм (рис. 11) обеспечивает заправку бумажной закладки в машину, закрепление и освобождение бумаги на бумагоопорном валу.  В бумагопроводящий механизм входят бумагоопорный вал, металлический подкатник, бумагоприжимные ролики (передние и задние) и другие детали.  Бумагоопорный вал 2 представляет собой полый цилиндр, покрытый плотной резиной, которая смягчает удары буквенных рычагов и обеспечивает хорошее качество письма. С торцов вал закрыт металлическими фланцами, в которые ввинчены ручки (см. рис. 8, 2).  Слева крепится зубчатая интервальная шестерня 1, позволяющая получать равные интервалы между строками. Регулятор силы удара литерных рычагов 11 регулирует силу удара литерных рычагов по бумаге в зависимости от числа заложенных копий.  Бумагоопорный вал можно отключить от зубчатой интервальной шестерни (для его свободного вращения) с помощью кнопки, расположенной в левой ручке вала (см. рис. 8, 3), или рычагом снятия вала с зубцов шестерни (см. рис. 8, 5), находящимся в левой части каретки. Интервальная ручка (см. рис. 8, 1) находится на каретке слева, служит для перевода каретки к началу новой строки, при этом бумагоопорный вал с закрепленной на нем бумагой поворачивается на установленный интервал. Ручку переводят вправо до упора указательным и средним пальцами левой руки. Иногда на нее клеят термоэтикетки.  Полеустановительный механизм (рис. 12) ограничивает движение каретки в обе стороны. На каретке закреплена полеустановительная гребенка 2 с левым и правым полеустановителями /. Левый полеустановитель закрепляет левое поле на листе бумаги, правый — правое поле.  С левой стороны каретки на направляющих штангах снизу находится звонковый механизм. Правый полеуетановитель взаимодействует со звонковым механизмом. Бумагонаправитель (см. рис. 8, 9) представляет собой загнутую металлическую или пластмассовую пластинку с пружиной. Им пользуются для установки бумаги в машине, когда требуется напечатать несколько страниц с одинаковой шириной левого поля. Бумагодержатель (см. рис. 8, //) представляет собой горизонтальную линейку с резиновыми роликами. Он прижимает бумагу к бумагоопорному валу сверху. Ограничитель нижнего поля (пюпитр) (см. рис. 8, 13) — это выдвижная линейка с нанесенным масштабом в два интервала. В пишущих машинах с малой кареткой имеется один ограничитель, в машинах с большой кареткой — два. Печатающий механизм с клавиатурой. В печатающий механизм входят клавишные, передаточные и литерные рычаги. На концах клавишных рычагов закреплены клавиши (тасты) с нанесенными на них буквами. Печатающий механизм предназначен для последовательного приведения всех литерных знаков в точку печатания, т.е. воспроизведения текста. Литерные рычаги находятся в горизонтальной плоскости на шрифтовой подушке, входят в шлицы сегмента 3.  При ударе пальцем по клавишу последний опускается на 14—17 мм (это называется ходом клавиша), при этом передаточный рычаг приводит в движение литерный рычаг. Буквоводитель представляет собой металлическую пластину с прорезью, жестко закрепленную посередине сегмента, при печатании через прорезь буквоводителя проходят литерные рычаги. Это позволяет получать оттиск знаков строго в одной точке — точке печати. Ленточный механизм (рис. 15) состоит из лентоперематывающего и лентоподъемного механизмов. Выполняет две функции: осуществляет движение ленты с катушки на катушку во время письма на пишущей машине и подъем ленты к точке письма. Лентоперематывающий механизм обеспечивает равномерное передвижение ленты при письме после отпечатка каждого очередного знака, что необходимо для равномерной окраски знаков. При сматывании ленты на одну из катушек происходит автоматическое переключение движения ленты в обратном направлении. Лентоводитель имеет форму вилочки, он подвижно закреплен за букво- водителем. Лентоводитель соединен с механизмом установки зон ленты (см. рис. 13, 7), который регулирует высоту подъема лентоводителя, давая возможность поднимать к точке письма разные зоны ленты: верхнюю, среднюю, нижнюю. Табулятор — это механизм, ускоряющий печатание текстового материала, расположенного колонками, цифровых работ. Он служит для заполнения таблиц, графиков

Организация рабочего места секретаря 

Приемная офиса - это центр работы фирмы, ее сердце. Самый талантливый и умный руководитель не сможет справиться с работой, если плохо организована работа приемной. Главное же лицо в приемной - это секретарь. Все чаще должность секретаря даже объединяют с должностью офис-менеджера.

Качество работы приемной напрямую связано с грамотной организацией внутрифирменного пространства в целом и пространства приемной в частности. От того, где расположена приемная, как она оснащена, каков дизайн ее интерьеров, зависит и скорость решения вопросов и общее впечатление от фирмы у ее клиентов, заказчиков, партнеров по бизнесу.

Современный офис должен отвечать требованиям экономичности, что особенно важно при высоких ценах на офисную площадь, высокой технической оснащенности, органичного дизайна и безопасности с точки зрения как защиты информации, так и личной безопасности сотрудников фирмы. Именно поэтому вопросы организации офисного пространства сейчас волнуют всех думающих руководителей.

Большое значение имеет рациональная организация рабочего места секретаря.

Рабочее место секретаря - референта - это зона его трудовой деятельности, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей.

Общая площадь приемной, где находится секретарь - референт, должна быть в пределах 12-16 кв.м. При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы:

1) подходы к мебели и оборудованию;

2) расстановку мебели и оборудования;

3) потребность - в отдельных случаях - особых условий;

4) возможность установки вспомогательного оборудования.

Организация рабочего места - это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению. Кроме того, организация рабочего места предполагает учет антропометрических данных исполнителя и обеспечение соответствующих нормам условий труда.

Поскольку секретарь - "лицо учреждения", то и его рабочее место должно быть образцом правильной организации, показателем высокой культуры труда. Ведь от того, как выглядит рабочее место секретаря, нередко судят о работе всего учреждения.

Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимальные удобства при выполнении возложенных на него обязанностей и в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения:

- рабочее место секретаря в приемной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих;

- в помещении приемной должны находиться только предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы;

- мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем, удобной для ее размещения.

Рабочее место секретаря традиционно включает три зоны: основная, где находится его рабочее место (стол с приставками и необходимой оргтехникой), зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы, копировальный аппарат, факс и другое вспомогательное оборудование. Учитывая насыщенность трудового процесса секретаря-референта оргтехникой, оправданной будет П-образная планировка рабочего места.

Рабочий стол секретаря должен быть расположен удобно, так, чтобы был большой обзор и секретарь видел всех входящих, сидя к ним лицом. В то же время важно, чтобы ему не надо было часто вставать за отдельными предметами. Учитывая этот фактор, к основному столу секретаря всегда ставятся дополнительные столы-приставки.

Высота рабочего стола рекомендуется в пределах 68-73 см, столешница должна быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева. Покрытие поверхности стола должно быть матовым (серого, зеленого, коричневого цвета с коэффициентом отражения 20-50%) и легко чиститься; углы и переднюю верхнюю грань столешницы следует выполнять закругленными. Высота пространства под столом для ног рекомендуется 60 см (на уровне колен) и не менее 80 см на уровне ступней. Все, что постоянно требуется секретарю во время работы, должно располагаться в пределах вытянутой руки, чтобы можно было взять необходимое, не вставая.

Располагать принадлежности на рабочем и приставном столах следует компактно, систематизировав по видам работ.

Важным элементом рабочего стола является внутренняя организация отделений рабочего стола, зависящая от его конструкции, вместимости, характера обрабатываемых документов. В рабочем столе также должен быть строгий порядок. Большой ящик лучше приспособить для вертикального хранения материалов, в остальных ящиках должны быть различные специальные приспособления - для карточек, малой оргтехники, канцелярских принадлежностей. Целесообразно выделить один ящик для хранения личных вещей. Все ящики должны легко выдвигаться, даже если они тяжело нагружены.

Дела и папки, хранящиеся как в столе, так и в шкафах, на полках, должны иметь яркую маркировку различной расцветки с кодовыми отметками, номерами дел по номенклатуре, что поможет быстро найти нужное дело или документ.

Может показаться преувеличением, но такой простой вид мебели, как стул, играет большую роль в организации рабочего места управленческого работника. От выбора стула в немалой степени зависит эффективность труда - неудобная поза утомляет, делает человека менее работоспособным. У секретаря - референта стул должен быть вращающимся и иметь спинку, передвигаемую в вертикальном и горизонтальном направлениях, что позволит подогнать его под любой рост. Сиденье стула должно быть слегка закругленным с краев, чтобы не затруднять кровообращение бедер, и с несколько вдавленным сиденьем в месте размещения центра тяжести. Для управленческих работников изготовляют стулья и кресла с подлокотниками, для работы на компьютере - без подлокотников, чтобы не стеснять движения. Сиденье стула должно быть покрыто латексом толщиной около 1 см, сверху которого накладывается влагонепроницаемый материал (меланжевая ткань, натуральное волокно). Кроме стола с приставками, в состав рабочей мебели секретаря-референта входит также стул для посетителя.

Как известно, основной способ повышения производительности любого труда, в том числе управленческого - его механизация, а сегодня и автоматизация. Учитывая многообразие функций секретаря, автоматизации и механизации его рабочего места придается особое значение. Эти средства позволяют значительно сократить трудозатраты и время на составление, оформление, поиск, хранение и передачу документов. Сегодня поддаются автоматизации и механизации почти все формально-логические и технические процедуры создания документов и работы с ними. Поэтому рабочее место секретаря должно быть соответственно оснащено оргтехникой.

Выделяют следующие виды (классы) средств труда:

- средства составления документов: пишущие машинки (ручные и электрические), диктофоны, средства копирования и размножения документов, ручки автоматические, карандаши;

- средства обработки и оформления документов: резальное, скрепляющее и склеивающее оборудование и материалы, адресовальные и штемпельные устройства, машины для нанесения защитных покрытий;

- средства хранения и группировки документов: средства скрепления документов (сшиватели, специальные папки с зажимами), разного рода картотеки, специальные шкафы и стеллажи для хранения документов, чертежей, магнитных лент, машины для уничтожения ненужных документов;

- средства выполнения вычислительных операций: счетно-справочные линейки, микрокалькуляторы разных видов, механические вычислительные машины, ПЭВМ;

- средства обеспечения оперативной связи: телефонная связь,радиосвязь, директорские коммутаторы, позволяющие вести разговор (проводить совещания) с несколькими абонентами одновременно, концентраторы, автоответчики, двусторонняя радиотелефонная поисковая связь и др.;

- специальная служебная мебель: мебель и оборудование для рабочих мест в служебных помещениях.

Современное место секретаря не мыслимо без компьютера и средств связи. Компьютеры с плоским (ТРТ) экраном стали занимать значительно меньше места на рабочем столе. Но все-таки и монитор, и системный блок, и клавиатуру лучше вынести на специальный стол-приставку, освободив площадь основного рабочего стола для документов. Рядом с компьютером обычно ставится многофункциональное устройство (копир/принтер/сканер/факс) для персонального использования.

Как правило, компьютер секретаря связан с компьютером руководителя, подключен к локальной сети фирмы (учреждения), а в случае выполнения секретарем функции приема-передачи электронной почты - и к сети Интернет. Доступ к сети Интернет необходим секретарю и для подбора необходимой руководителю информации. Само собой разумеется, что компьютер должен иметь и соответствующее программное обеспечение для защиты от вирусов и несанкционированного доступа.

Секретарю в качестве личного средства оргтехники нужны: быстрый и тихий лазерный принтер, шредер для оперативного уничтожения конфиденциальной информации. При больших объемах печатных и/или копировально-множительных работ устанавливается устройство соответствующей производительности, оснащенное сортировальным устройством, а при необходимости - дуплексом (устройством двусторонней печати) и степлером (для сшивания документов специальной скрепкой). Эта техника размещается на специальной подставке (тумбе) во вспомогательной зоне. Там же может располагаться и факс, если он используется в качестве отдельного устройства.

На рабочем столе или на отдельной приставке располагается телефонный аппарат с автоответчиком, селектор или мини-АТС.

Необходимо отметить, что при рациональной планировке рабочего места необходимо соблюдать следующие правила:

- на рабочей поверхности стола не должно быть ничего лишнего;

- каждый предмет и средство труда должны иметь свое место, поскольку беспорядочное расположение их вызывает лишние движения и затраты времени. В зарубежной практике используется закон "свободного стола": на столе может находиться лишь одна работа с необходимыми для нее документами и средствами труда, все остальное должно быть внутри стола;

- канцелярские принадлежности следует хранить в органайзере или ящике стола со специальными разделителями;

- все средства коммуникационной техники (телефон и др.) надо располагать слева или на специальной подставке, чтобы можно было пользоваться ими левой рукой, оставляя правую свободной для работы;

- документы, с которыми работает секретарь, помещаются в зоне, обеспечивающей их обзор, для обработанных документов целесообразно иметь специальные лотки или отделения в ящике;

- документы и средства труда располагаются так, чтобы обеспечивалась наилучшая последовательность выполнения работы;

- движения работника должны быть оптимальными, т.е. более короткими и экономными с позиций затрат времени и сил;

- секретарь не должен загромождать в приемной проходы личными вещами, ставить вещи (хозяйственные сумки, обувь, зонты) на обозримые места. Недопустимо хранение косметики, принадлежностей для чаепития на рабочем столе. Не следует развешивать на стенах приемной фотографии любимых артистов и рекламные проспекты, не имеющие отношения к деятельности организации.

Соблюдение данных правил позволит секретарю экономно расходовать физические усилия.

На столе у секретаря должен быть календарь (еженедельник), настольный органайзер с ручками, карандашами и другими канцелярскими принадлежностями, блокнот для записей. У секретаря обязательно под рукой должны быть справочники. Сегодня все чаше они бывают в компьютере. Это справочник по городу, помогающий выбрать лучший маршрут, телефонный справочник и справочник с адресами учреждений и организаций, справочник внутренних телефонов с фамилиями, именами и отчествами сотрудников и различные словари.

Четкая организация рабочего места позволит без лишних затрат времени найти нужный документ, навести любую справку, выполнить любую операцию с документами и значительно больше успеть за день.

Рядом с основной и вспомогательными частями рабочего места секретаря должен быть журнальный столик и одно-два удобных кресла. На столик следует положить свежие газеты и журналы, чистую бумагу, карандаши или ручки. Нецелесообразно, чтобы мебель для посетителей занимала слишком много места и отличалась от общего стиля мебели, используемой в фирме. Именно поэтому специалисты не рекомендуют ставить в приемной мягкую мебель. Она занимает много места, быстро пачкается и деформируется. В то же время использование стульев и обычных столиков на колесиках позволит быстро изменить предназначение приемной, использовав ее как комнату для совещаний и т.п.

В том случае, если в фирме нет специального гардероба, в приемной должна быть или вешалка, или шкаф для одежды, где посетители могли бы повесить верхнюю одежду.

Грамотное обеспечение сотрудников и посетителей наглядной информацией в приемной офиса позволяет секретарю сэкономить значительную часть времени, избежав целого ряда вопросов.