3. Проблеми підприємства у сфері організації та управління його діяльністю та можливі шляхи їх розв’язання.

Розробка пропозицій, направлених на підвищення ефективності методів керування діяльністю підприємства

1. Недоліки лінійної структури керування

У другому розділі вже визначено організаційну структуру керування ПАТ «Птахофабрика Перше Травня» - лінійна організаційна структура. Ця структура характерна для відносно невеликих підприємств, яким і є наше товариство, але вона має ряд недоліків, які розглянуто нижче та розроблено пропозиції, направлені на підвищення ефективності методів керування діяльністю підприємства.

Недоліки:

-Відсутність ланок, що займаються питаннями стратегічного планування;

-У роботі керівників практично всіх рівнів оперативні проблеми (поточні) домінує над стратегічними;

-Перевантаження управлінців верхнього рівня;

-Тенденція до тяганини і перекладання відповідальності при вирішенні проблем, що вимагають участі декількох підрозділів;

-Мала гнучкість і пристосовність до зміни ситуації;

-Критерії ефективності і якості роботи підрозділів і організації в цілому - різні;

-Тенденція до формалізації оцінки ефективності і якості роботи підрозділів приводить зазвичай до виникнення атмосфери страху і роз'єднаності;

-Велике число "поверхів управління" між працівниками, що випускають продукцію, і особою, що приймає рішення;

-Підвищена залежність результатів роботи організації від кваліфікації, особистих і ділових якостей вищих управлінців.

Причинами вищевикладених недоліків є:

·Питання стратегічного планування -в першу чергу питання керівника;

·Недостатнє делегування повноважень нижчестоячим рівням. Питання в межах їх компетенції вони повинні вирішувати самостійно;

·Відсутність горизонтальних зв'язків;

·Виключення з оцінок ефективності і якості роботи підрозділів економічних чинників, заміна їх суб'єктивними.

Для того, щоб роботу підприємства можна було назвати ефективною, треба розробити деякі пропозиції, які трошки змінять та модернізують існуючу структуру керування підприємством.

Структура приватного акціонерного товариства «Птахофабрика Перше Травня» формувалася з роками, виходячи зі все зростаючих потреб ринку. Як тільки виникала потреба, оперативно вводилося той або інший підрозділ. В результаті всі напрями, необхідні для функціонування підприємства зараз існують.

Проаналізувавши організаційну структуру управління підприємством, що склалася, на ПАТ "Птахофабрика Перше Травня" можна зробити висновок, що структура, що склалася, організації і функції, що виконуються підрозділами, перестали відповідати вирішуваним організацією проблемам і вже нездібні вирішувати стратегічні і перспективні завдання.

Розробляючи пропозиції, направлені на підвищення ефективності роботи підприємства потрібно враховувати не лише добре функціонування апарату керування, але і його розвиток.

Пропонуючи зміни в організаційній структурі керування підприємствам потрібно ставити такі питання: У чому полягають основні резерви в організаційній структурі? Їх позитивний і негативний вплив на стан підприємства? Якими шляхами можна їх усунути?

Як відомо, в світовій практиці найбільш популярні три основні типи організаційних структур: лінійна; функціональна; матрична.

Проаналізувавши основні "розриви" в структурі управління підприємством можна сказати, що на підприємстві «Птахофабрика Південна» не треба повністю змінювати організаційну структуру керування, а тільки трохи перетворити лінійну структуру шляхом впровадження елементів матричної структури.

При цьому були виявлені переваги матричної структури, які зможуть додатково поліпшили стан підприємства «Птахофабрика Переше Травня», а саме:

-інтеграція різних видів діяльності підприємства в рамках проектів, що реалізовуються, програм;

-здобуття високоякісних результатів по великій кількості проектів, програм, продуктів;

-значна активізація діяльності керівників і працівників управлінського апарату в результаті формування проектних (програмних) команд, що активно взаємодіють з функціональними підрозділами, посилення взаємозв'язку між ними;

-залучення керівників всіх рівнів і фахівців до сфери активної творчої діяльності по реалізації організаційних проектів і, перш за все, по прискореному технічному вдосконаленню виробництва;

-скорочення навантаження на керівників вищого рівня управління шляхом передачі повноважень ухвалення рішень на середній рівень при збереженні єдності координації і контролю за ключовими рішеннями на вищому рівні;

-посилення особистої відповідальності конкретного керівника як за проект (програму) в цілому, так і за його елементи;

-досягнення більшої гнучкості і скоординованості робіт, чим в лінійних, функціональних і дівізіональних організаційних структурах управління, тобто краще і швидше реагування матричної структури на зміну зовнішнього середовища;

-подолання внутрішньо організаційних бар'єрів, не заважаючи при цьому розвитку функціональної спеціалізації.

Застосовуючи елементи матричної структури необхідно деталізувати розмежування і зв'язки між підрозділами у вигляді посадових інструкцій. Для підбору персоналу треба сформулювати первинні параметри наявності гідного рівня кваліфікації у співробітника. Удосконалюючи структуру керування підприємства відповідальність за рішення, що приймаються, потрібно сформувати у вигляді діапазонів відповідальності для кожної посади . Адміністрація підприємства вирішує питання напряму зовнішньоекономічній діяльності, розглядаються і вирішуються конфліктні ситуації, що виникають між адміністрацією і трудовим колективом підприємства, а також інші господарсько-економічні питання, передбачені статутом підприємства. Всі питання оперативної діяльності підприємства вирішує керівник підприємства і призначені ним заступники, керівники підрозділів (відділів).

Система апарату керування підприємством потрібно побудувати за допомогою удосконалення структури керівництва таким чином, що б забезпечити в технічному, економічному і організаційному стосунках взаємозв'язану єдність всіх частин підприємства, щонайкраще використовувати трудові і матеріальні ресурси. Горизонтальні стосунки ПАТ "Птахофабрика Перше Травня " є обов'язком і входять складовою частиною в посадові інструкції, де представлені горизонтальні взаємодії між керівниками структурних підрозділів підприємства «Птахофабрика Перше Травня» за єдиною схемою: хто, з ким і по яких питаннях взаємодіє.

Застосовуючи запропоновані зміни структура керування діяльністю підприємства не зміниться суттєво, вона як була лінійною, так і залишиться нею, але з елементами матричної структури. Головною зміною в структурі керування є те, що з голови правління товариства знімається велика частина обовязків та переходить на відповідальність самої посадової особи, яка діє самостійно і особисто відповідає за позитивний результат.

Роблячи висновки можна сказати, що підприємство, завдяки пропозиціям, направленим на підвищення ефективності методів керування та виконанню цих розробок через деякий час зможе ще більш ефективно працювати та мати стійке положення на ринку. Вцілому ж підприємство на даний час функціонуює вдало і є прибутковим.

Також у даному звіті був проведений аналіз фінансової стійкості ПАТ «Птахофабрика Перше Травня» за три роки (2011-2013), з якого можна зробити висновки, що підприємство за розглянутий період збільшило свої активи, що свідчить про позитивну тенденцію підприємства, але зменшило свою фінансову автономію, що є негативним явищем.

Аналізуючи ліквідність підприємства можна сказати, що у кінці 2013 року підприємство має повну готовність негайно ліквідувати короткострокову заборгованість, а проаналізувавши ділову активність підприємства видно, що з кожним роком ділова активність збільшується, що також є позитивним явищем.

Була розглянута організаційна структура підприємства, що є лінійною з великою кількістю вертикальних зв'язків, що ускладнює роботу всього підприємства і покладає великий об'єм роботи на голову управління та його заступника. Проаналізувавши всі взаємодії між керівником та підлеглими було запропоновано декілька пропозицій, направлених на підвищення ефективності системи керування підприємством.

Було вирішено, що повністю змінювати організаційну структуру керування підприємством не треба, так як для нормальної та прогресивної роботи є всі необхідні підрозділи. Треба тільки трошки деформувати існуючу, тобто лінійну, структуру керування шляхом впровадження елементів матричної структури. Це допоможе зняти з голови правління товариства велику частина обовязків, які перейдуть на відповідальність самої посадової особи, яка діє самостійно і особисто відповідає за позитивний результат.

Застосовуючи розроблені пропозиції на підприємстві вже через деякий час будуть видні зміни, його виробнича діяльність буде ще більш організована і завдяки цьому фінансова стійкість почне зростати, що дозволить виконати головну мету роботи підприємства - збільшити прибуток.

Додатки

БАЛАНС ПІДПРИЄМСТВА на 30.12.2013

Актив	Код рядка		На початок звітного періоду		На кінець звітного періоду
1	2		3		4
I. Необоротні активи
Нематеріальні активи:	1000		0		0
первісна вартість		1001		0		0
накопичена амортизація		1002		0		0
Незавершені капітальні інвестиції	1005		1451		2025
Основні засоби:		1010		105781		101083
первісна вартість		1011		151695		151620
знос		1012		45914		50537
Інвестиційна нерухомість:		1015		0		0
первісна вартість		1016		0		0
знос		1017		0		0
Довгострокові біологічні активи:		1020		22435		28945
первісна вартість		1021		0		0
накопичена амортизація		1022		0		0
Довгострокові фінансові інвестиції: які обліковуються за методом участі в капіталі інших підприємств		1030		0		0
інші фінансові інвестиції		1035		178029		423229
Довгострокова дебіторська заборгованість		1040		0		0
Відстрочені податкові активи		1045		0		0
Гудвіл		1050		0		0
Відстрочені аквізиційні витрати		1060		0		0
Залишок коштів у централізованих страхових резервних фондах		1065		0		0
Інші необоротні активи		1090		0		0
Усього за розділом I		1095		307696		555282
II. Оборотні активи
Запаси		1100		12440		12345
Виробничі запаси		1101		0		0
Незавершене виробництво		1102		0		0
Готова продукція	1103		0		0
Товари		1104		0		0
Поточні біологічні активи		1110		33038		11521
Депозити перестрахування		1115		0		0
Векселі одержані		1120		0		0
Дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги		1125		97939		144975
Дебіторська заборгованість за розрахунками: за виданими авансами		1130		11720		58
з бюджетом		1135		1211		748
у тому числі з податку на прибуток		1136		0		0
з нарахованих доходів		1140		0		0
із внутрішніх розрахунків		1145		0		0
Інша поточна дебіторська заборгованість		1155		138739		124346
Поточні фінансові інвестиції		1160		0		0
Гроші та їх еквіваленти		1165		1814		780
Готівка		1166		0		0
Рахунки в банках		1167		0		0
Витрати майбутніх періодів		1170		0		0
Частка перестраховика у страхових резервах		1180		0		0
у тому числі в: резервах довгострокових зобов’язань		1181		0		0
резервах збитків або резервах належних виплат		1182		0		0
резервах незароблених премій		1183		0		0
інших страхових резервах		1184		0		0
Інші оборотні активи		1190		0		0
Усього за розділом II		1195		296901		294773
III. Необоротні активи, утримувані для продажу, та групи вибуття		1200		0		0
Баланс		1300		604597		850055

Пасив	Код рядка	На початок звітного періоду	На кінець звітного періоду
1	2	3	4
I. Власний капітал
Зареєстрований (пайовий) капітал	1400	5451	5451
Внески до незареєстрованого статутного капіталу	1401	0	0
Капітал у дооцінках	1405	0	0
Додатковий капітал	1410	0	0
Емісійний дохід	1411	0	0
Накопичені курсові різниці	1412	0	0
Резервний капітал	1415	0	0
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)	1420	490027	585522
Неоплачений капітал	1425	0	0
Вилучений капітал	1430	0	0
Інші резерви	1435	0	0
Усього за розділом I	1495	495478	590973
II. Довгострокові зобов’язання і забезпечення
Відстрочені податкові зобов’язання	1500	0	0
Пенсійні зобов’язання	1505	0	0
Довгострокові кредити банків	1510	22857	11429
Інші довгострокові зобов’язання	1515	0	0
Довгострокові забезпечення	1520	0	0
Довгострокові забезпечення витрат персоналу	1521	0	0
Цільове фінансування	1525	0	0
Благодійна допомога	1526	0	0
Страхові резерви, у тому числі:	1530	0	0
резерв довгострокових зобов’язань; (на початок звітного періоду)	1531	0	0
резерв збитків або резерв належних виплат; (на початок звітного періоду)	1532	0	0
резерв незароблених премій; (на початок звітного періоду)	1533	0	0
інші страхові резерви; (на початок звітного періоду)	1534	0	0
Інвестиційні контракти;	1535	0	0
Призовий фонд	1540	0	0
Резерв на виплату джек-поту	1545	0	0
Усього за розділом II	1595	22857	11429
IІІ. Поточні зобов’язання і забезпечення
Короткострокові кредити банків	1600	0	0
Векселі видані	1605	0	0
Поточна кредиторська заборгованість: за довгостроковими зобов’язаннями	1610	11429	11429
за товари, роботи, послуги	1615	24231	45265
за розрахунками з бюджетом	1620	15	6
за у тому числі з податку на прибуток	1621	0	0
за розрахунками зі страхування	1625	0	0
за розрахунками з оплати праці	1630	1196	959
за одержаними авансами	1635	0	0
за розрахунками з учасниками	1640	0	0
із внутрішніх розрахунків	1645	0	0
за страховою діяльністю	1650	0	0
Поточні забезпечення	1660	832	505
Доходи майбутніх періодів	1665	0	0
Відстрочені комісійні доходи від перестраховиків	1670	0	0
Інші поточні зобов’язання	1690	48559	189489
Усього за розділом IІІ	1695	86262	247653
ІV. Зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, утримуваними для продажу, та групами вибуття	1700	0	0
V. Чиста вартість активів недержавного пенсійного фонду	1800	0	0
Баланс	1900	604597	850055