2. Характеристика системи управління підприємством та її функціональних підсистем

Таблиця 2.1

Організаційна побудова

Птахофабрика “Перше Травня”

(станом на травень 2014 р.)

№	Види структурних підрозділів		Назви структурних підрозділів
1.	Виробничі підрозділи	Основні	Переробний цех, виробничий цех
		Допоміжні	Ремонтно-механічна служба
		Обслуговуючі	Транспортний та складський підрозділи
2.	Підрозділи та служби невиробничого характеру	2.1.Адміністративні	Адміністрація
		2.2.Бухгалетрія	Бухгалтерія
		2.3 Зовнішнє партнерство	Відділ збуту, відділ постачання

Підприємство Птахофабрика “Перпше Травня” поділяється на 2 підрозділи:

• Планово-економічний – офіс в києвському бізнес центрі.

• Виробничий підрозділ, що розташований в с. Хутори, Черкаської області.

Оскільки підприємство має свій власний виробничий завод за містом, це дозволить йому платити менші податки та купувати дешевшу робочу силу, порівнюючи з містом.

В свою чергу офіс в місті є дуже зручний для здійснення економічної діяльності та предає пристижності торговій марки Птахофабрика “Перше Травня”.

Рис. 1 Схема організаційної структури управління підприємством

Підприємство ПАТ ”Перше Травня” має лінійно-функціональний тип організаційної структури управління. Оскільки компанія має два віддійли – виробничий та економічний, які знаходяться в різних містах, вони тісно між собою і керівники з одного відділу мають повноваження впливу на інший відділ

Така організаційна система є досить зручною та економічно вигідною і застововується в багатьох укрїнських виробничих підприємствах.

До вищого органу управління сладається з Директора та Замісника директора. Вищий орган упраління має повноваження та контроль обох відділів компанії. Він забезпечує непреривне функціонування обох відділів компанії та взаємозвязок між ними, утворюючи управлінську систему.

Контроль діяльності підприємства здійснюється виключно управлінцями у своїх підпорядкованих працівників. Децентралізоване управління дозволяє налагодити досконалу систему контролю на кожному рівні управління.

Таблиця 2.2

Основні показники, що характеризують систему управління

№	Показник	Од. Виміру	Значення
1.	Кількість рівнів управління	Рівнів	3
2.	Кількість керівників вищого рівня управління	Осіб	2
3.	Кількість керівників середнього рівня управління	Осіб	6
4.	Кількість керівників нижчого рівня управління	Осіб	1
5.	Середній діапазон контролю керівників вищого рівня управління	Осіб	1
6.	Середній діапазон контролю керівників середнього рівня управління	Осіб	4
7.	Середній діапазон контролю керівників нижчого рівня управління	Осіб	6
8.	Середній діапазон контролю на підприємстві	Осіб

Підприємство має типову трирівневу систему управління, що збільшує делегування повноважень керівникам кожного рівня, водночас зменшуючи їхню відповідальність.

Стан корпоративного управлiння в тому числi внутрiшнього контролю i аудиту.

У вiдповiдностi до статуту та ст..32 ЗУ «Про акцiонернi товариства» органами управлiння Товариством є: Загальнi збори акцiонерiв; Наглядова рада Товариства; Виконавчий орган: одноособовий – Директор. Органи контролю: Ревiзiйна комiсiя. Вищим органом управлiння Товариства є Загальнi збори акцiонерiв, до компетенцiї якого належить, зокрема: - визначення основних напрямiв дiяльностi Товариства; - внесення змiн до статуту Товариства; - прийняття рiшення про анулювання викуплених акцiй, змiну типу Товариства, розмiщення акцiй, збiльшення, або зменшення статутного капiталу Товариства, тощо. Голосування i винесення рiшень на Загальних зборах здiйснюється за принципом: одна голосуюча акцiя надає акцiонеру один голос. В перервi мiж проведенням Загальних зборiв органом, який представляє iнтереси акцiонерiв, контролює та регулює дiяльнiсть товариства, є Наглядова Рада Товариства. Основнi функцiї та компетенцiя Наглядової Ради Товариства: • внесення пропозицiй Загальним Зборам Акцiонерiв; • обрання аудитора Товариства та визначення умов договору, що укладатиметься з ним, встановлення розмiру оплати його послуг; • прийняття рiшення про вчинення значного правочину, якщо ринкова вартiсть майна, робiт або послуг, що є предметом такого правочину, становить вiд 10 до 25 вiдсоткiв вартостi активiв за даними останньої рiчної фiнансової звiтностi Товариства; • визначення ймовiрностi визнання Товариства неплатоспроможним внаслiдок прийняття ним на себе зобов'язань або їх виконання, у тому числi внаслiдок виплати дивiдендiв або викупу акцiй; • прийняття рiшення про: обрання оцiнювача майна Товариства та затвердження умов договору, що укладатиметься з ним, встановлення розмiру оплати його послуг; обрання (замiну) зберiгача та депозитарiю цiнних паперiв та затвердження умов договору, що укладатиметься з ним, встановлення розмiру оплати його послуг; • вирiшення iнших питань, що належать до компетенцiї Наглядової ради згiдно з статутом Товариства.

Виконавчим органом Товариства, що здiйснює керiвництво його поточною дiяльнiстю, є Директор. Директор обирається (призначається ) Наглядовою радою бiльшiстю голосiв членiв Наглядової ради, якi беруть участь у засiданнi, строком не бiльше як на 3 (три) роки, i може переобиратися необмежену кiлькiсть разiв.

Основнi обов’язки та компетенцiя Директора Товариства: • органiзацiя виконання рiшень Загальних зборiв Акцiонерiв та Наглядової Ради; • розробка основних напрямiв розвитку; • вирiшення питань органiзацiї поточного облiку та контролю, своєчасного подання звiтностi.

Контроль за фiнансовою дiяльнiстю Товариства здiйснює Ревiзiйна комiсiя, яка щорiчно звiтує перед Загальними Зборами. Ревiзiйна комiсiя обирається рiчними Загальними зборами на перiод до дати проведення наступних рiчних Загальних зборiв у кiлькостi 3 (трьох) осiб строком на 3 роки..

Повноваження та основнi обов’язки Ревiзiйної комiсiї: • Здiйснення контролю за дiяльнiстю Товариства; • Пiдготовка та доведення до вiдома Загальних зборiв акцiонерiв результатiв перевiрок фiнансово-господарської дiяльностi.

Статутом i штатним розписом посада внутрiшнього аудитора не передбачена.

Дослідження показують, що система управлiння Товариства є достатньо дiєвою та вiдповiдає вимогам НКЦПФР та статуту.

ОРГАНИ УПРАВЛІННЯ

Який склад наглядової ради (за наявності)?

	(осіб)
Кількість членів наглядової ради	3
Кількість представників акціонерів, що працюють у товаристві	2
Кількість представників держави	0
Кількість представників акціонерів, що володіють більше ніж 10 відсотками акцій	5
Кількість представників акціонерів, що володіють менше ніж 10 відсотками акцій	4
Кількість представників акціонерів - юридичних осіб	2

Протягом останніх трьох років, засідання наглядової ради відбувалися у середньому 4 рази на рік.

Управлiння ПАТ "Птахофабрика "Перше травня" здiйснює Вищий орган Товариства - Загальнi збори акцiонерiв, Наглядова рада, Виконавчий орган (одноособовий - Директор),Ревiзiйна комiсiя Товариства. Інформація про стан корпоративного управління.

Вiдповiдальнiсть управлiнського персоналу

Управлiнський персонал Товариства несе вiдповiдальнiсть за складання i достовiрне подання цiєї фiнансової звiтностi у вiдповiдностi до законодавства України та Мiжнародних стандартiв фiнансової звiтностi (МСФЗ), а також органiзацiї бухгалтерського облiку та звiтностi в Товариствi та за такий внутрiшнiй контроль, який управлiнський персонал визначає потрiбним для того, щоб забезпечити складання фiнансової звiтностi, що не мiстить суттєвих викривлень унаслiдок шахрайства або помилки.

ЗАГАЛЬНІ ЗБОРИ АКЦІОНЕРІВ

Яку кількість загальних зборів було проведено за минулі три роки?

N з/п	Рік	Кількість зборів, усього	У тому числі позачергових
1	2013	2	1
2	2012	1	0
3	2011	1	0

Який орган здійснював реєстрацію акціонерів для участі в загальних зборах акціонерів останнього разу?

	Так*	Ні*
Реєстраційна комісія, призначена особою, що скликала загальні збори	X
Акціонери		X
Депозитарна установа		X

Який орган здійснював контроль за станом реєстрації акціонерів або їх представників для участі в останніх загальних зборах (за наявності контролю)?

	Так*	Ні*
Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку		X
Акціонери, які володіють у сукупності більше ніж 10 відсотків		X

У який спосіб відбувалось голосування з питань порядку денного на загальних зборах останнього разу?

	Так*	Ні*
Підняттям карток		X
Бюлетенями (таємне голосування)	X
Підняттям рук		X

Ефективна дiяльнiсть товариства забезпечується завдяки збалансованiй полiтицi щодо фiнансування iнновацiйних проектiв ПАТ "Птахофабрика "Перше травня".Фiнансування здiйснюється за рахунок власних та позичкових коштiв комерцiйних банкiв. ". Структура фiнансування проектiв залежить вiд їх характеристик та строкiв окупностi.

Відповідно до статуту акціонерного товариства, в таблиці наведено до компетенції якого з органів (загальних зборів акціонерів, наглядової ради чи виконавчого органу) належить вирішення кожного з цих питань.

Таблиця 2.3

	Загальні збори акціонерів	Наглядова рада	Виконавчий орган	Не належить до компетенції жодного органу
Визначення основних напрямів діяльності (стратегії)	так	Ні	ні	Ні
Затвердження планів діяльності (бізнес-планів)	ні	Так	ні	Ні
Затвердження річного фінансового звіту, або балансу, або бюджету	так	Ні	ні	ні
Обрання та припинення повноважень голови та членів виконавчого органу	так	ні	ні	ні
Обрання та припинення повноважень голови та членів наглядової ради	так	Ні	ні	ні
Обрання та припинення повноважень голови та членів ревізійної комісії	так	Ні	ні	ні
Визначення розміру винагороди для голови та членів виконавчого органу	так	Ні	ні	ні
Визначення розміру винагороди для голови та членів наглядової ради	так	Ні	ні	ні
Прийняття рішення про притягнення до майнової відповідальності членів виконавчого органу	ні	Так	ні	ні
Прийняття рішення про додатковий випуск акцій	так	Ні	ні	ні
Прийняття рішення про викуп, реалізацію та розміщення власних акцій	так	Ні	ні	ні
Затвердження зовнішнього аудитора	ні	Так	ні	ні
Затвердження договорів, щодо яких існує конфлікт інтересів	ні	Так	ні	ні

Таблиця 2.4

Яким чином акціонери можуть отримати інформацію про діяльність акціонерного товариства?

	Інформація розповсюджується на загальних зборах	Публікується у пресі, оприлюднюється в загальнодоступній інформаційній базі даних НКЦПФР про ринок цінних паперів	Документи надаються для ознайомлення безпосередньо в акціонерному товаристві	Копії документів надаються на запит акціонера	Інформація розміщується на власній інтернет-сторінці акціонерного товариства
Фінансова звітність, результати діяльності	так	ні	так	так	Так
Інформація про акціонерів, які володіють 10 відсотками та більше статутного капіталу	ні	так	ні	ні	так
Інформація про склад органів управління товариства	так	так	так	ні	ні
Статут та внутрішні документи	так	ні	так	так	так
Протоколи загальних зборів акціонерів після їх проведення	ні	ні	так	ні	ні
Розмір винагороди посадових осіб акціонерного товариства	ні	ні	так	ні	ні

Птахофабрика функціонує з 1972 року і за цей час змінила декілька організаційно-правових форм та власників. На сьогодні це крупне відкрите акціонерне товариство, один з лідерів в своїй галузі.

Сучасну структуру підприємства складають три цехи з виробництва товарних курячих яєць, цех з інкубації та вирощування молодняку, цех репродукції та цех промислової переробки.

Документи, що регламентують управління діяльністю підприємства.

• Положення про загальні збори акціонерів

• Положення про наглядову раду

• Положення про виконавчий орган

• Положення про посадових осіб акціонерного товариства

• Положення про ревізійну комісію (або ревізію)

• Положення про акції акціонерного товариства

• Положення про порядок розподілу прибутку

Таблиця 2.3

Нормативні, методичні та інструктивні документи,

що регламентують управління діяльністю підприємства

ПАТ «Перше Травня»

№	Назва	Характеристика
1.	Статут організації	Установчий документ, на основі якого діє підприємство- встановлений засновником організації обсяг правил, що регулюють її правовий стан, відносини, пов'язані з внутрішнім управлінням, стосунки з іншими організаціями чи громадянами.
2.	Положення про організацію, іі структурні підрозділи	Внутрішній нормативний документ, на підставі якого організовують повсякденну діяльність структурного підрозділу, оцінюють результати роботи, складають посадові інструкції, визначають завдання, функції, права та обов’язки, відповідальність працівників.
3.	Регламент роботи апарату управління	Являє собою сукупність правил, положень, що визначають порядок роботи апарату управління
4.	Штатні розпис	Документ, що встановлює для даного підприємства, структуру, штат і посадові оклади працівників.
5.	Інструкції, правила	Нормативний документ, що чітко визначає вимоги до конкретних посадових осіб, забезпечує раціональний розподіл обов’язків між працівниками, уможливлює об’єктивне оцінювання їхньої діяльності і є нормативною основою для застосування до них заходів впливу.