6.Види і властивості економічної інформації. Поняття економічної інформації

Економічна інформація-це сукупність відомостей про соц..економічні процеси що слугують для управління цими процесами і колективами людей у виробництвах і невиробничих сферах. Економічній інформації притаманні деякі особливості, що випливають із її сут-

ності. Найважливішими з них є:

 залежність від об'єкта управління;

 переважання алфавітно-цифрових знаків як форми подання даних із

зображенням числових величин у дискретному вигляді;

 провідна значущість операцій автоматизованої обробки даних (ариф-

метичних і логічних) при забезпеченні високої точності результатів обчислень;

 необхідність оформлення таких результатів у формі, зручній для

сприйняття людиною, значне поширення документів як носіїв вхідних даних та ре-

зультатів обробки даних;

 значні розміри оброблюваної інформації у випадку використання її в

процесах обробки поряд зі змінними і сталими (постійними) даними;

 необхідність одержання значної кількості підсумків при обробці од-

них і тих самих даних за різними критеріями; 20

 необхідність стиснення розмірів при передачі з нижчої ланки управ-

ління до вищої;

 необхідність нагромадження й тривалого зберігання тощо.

Властивості економічної інформації слід брати до уваги при розробці ком- п'ютерних систем обробки даних, при визначенні вимог до всіх видів даних систем. Економічну інформацію розглядають за стадіями управління, виділяючи різновиди прогнозованої, планової, облікової, нормативної інформації та інфор-мації для аналізу господарської діяльності, оперативного управління.

Прогнозована інформація пов'язана з функцією прогнозування, планова - з плануванням (перспективним, техніко-економічним, оперативно-виробничим), об-лікова - з бухгалтерським, фінансовим, господарським обліком, інформація аналі-зу господарської діяльності - з функцією економічного аналізу, оперативного управління і регулювання з відповідними функціями.

Нормативна інформація використовується і виникає на стадіях технічної підготовки виробництва, а також в інших випадках, наприклад, при формуванні цін, тарифікації. Нормативна інформація містить всілякі норми і нормативи, ціни, розцінки, тарифи, а також деякі інші дані, наприклад, заздалегідь обумовлені таб-личні величини.

7. Кібернетичний підхід до визначення економічної інформації. Інформація як предмет і продукт праці.

економічна інформація - сукупність відомостей (даних), які відображають стан або визначають напрям змін і розвитку народного господарства та його ланок. При кібернетичному підході інформацією є лише нові, корисні, вагомі для користувача відомості, і задача полягає в їх здобутті. Природно, що така інформація має потенційно міститися в згаданих відомостях. В іншому випадку ніякої інформації одержати не вдасться.

Економічна інформація невіддільна від інформаційного процесу управління, який відбувається у виробничій або невиробничій сфері. Тому економічна інформація використовується в усіх галузях народного господарства й у всіх органах загальнодержавного управління. Економічній інформації притаманні деякі особливості, що випливають із її сутності. Найважливішими з них є: • залежність від об'єкта управління; • переважання алфавітно-цифрових знаків як форми подання даних із зображенням числових величин у дискретному вигляді: • провідна значущість операцій автоматизованої обробки даних (арифметичних і логічних) при забезпеченні високої точності результатів обчислень: • необхідність оформлення таких результатів у формі, зручній для сприйняття людиною, значне поширення документів як носіїв вхідних даних та резуль¬татів обробки даних: • значні розміри оброблюваної інформації у випадку використання її в процесах обробки поряд зі змінними і сталими (постійними) даними: • необхідність одержання значної кількості підсумків при обробці одних і тих самих даних за різними критеріями: • необхідність стиснення розмірів при передачі з нижчої ланки управління до вищої: • необхідність нагромадження й тривалого зберігання тощо.

Термін «інформація» означає пояснення, викладання, повідомленняУправлінська інформація, з практичної точки зору, представляє собою різноманітні відомості про особи, предмети, факти, події, явища і процеси незалежно від форми їх уявлення. Найбільше значення має та управлінська інформація, яка зафіксована в будь-якому матеріальному носію з необхідними реквізитами, які дозволяють її ідентифікувати. З точки зору управління, інформація - сукупність відомостей про стан і змін об’єкту управління (керованої частини системи) і суб’єкта управління (керуючої частини системи), а також зовнішнього середовища, яке зменшує степінь невизначених знань про конкретний об’єкт. ^ Характеристика управлінської інформації повинна включати як її зміст, так і форму представлення. По змісту управлінська інформація являє собою управлінські повідомлення, яке скеровується суб’єктом управління на об’єкт управління. В процесі управління інформація вирішує два основних завдання:  1) є особливою формою зв’язку в середині організації, а також забезпечує зв’язок системи із зовнішнім середовищем; 2) є причиною вибору системи визначеного варіанту власної поведінки, яка є основою для розробки управлінських рішень Управлінська інформація має деякі специфічні особливості:  1) відображає властивості окремого матеріального об’єкту і тому має окреме джерело виникнення; 2) володіє деякими властивостями матерії, що дозволяє одержувати, накопичувати, знищувати і передавати її;  3) при передачі інформації її кількість в суб’єкті управління (передавальна система) залишається незмінною, а в об’єкті управління (приймаюча система) переважно збільшується;  4) це єдиний вид ресурсів, який під час історичного розвитку людства не тільки не виснажився, а постійно збільшується, вдосконалюється і більше того сприяє ефективному використанню інших ресурсів, а іноді створює нові.

 інформація повинна мати три наступні характеристики: 1. Своєчасність. З моменту отримання інформації до прийняття рішення повинно пройти стільки часу, скільки необхідно для обробки інформації, її уточнення та використання. 2. Вірогідність. Саме від цієї характеристики залежить вірність прийнятого рішення. 3. Повнота, тобто інформація повинна включати відомості з усіх необхідних аспектів проблеми, яка вирішується. Окрім зазначеного, інформація повинна відповідати таким вимогам:  -доступність для споживачів (за об’ємом, мовою, складністю викладання, термінами і поняттями, які використовуються); - об’єктивність (точність, обгрунтованість, неупередженість).