20.Поняття поза машинної інформаційної бази (піб).Склад робіт з організації (піб)

Позамашинна ІБ—частина ІБ, яка являє собою сук. Документів призначених для безпосереднього сприйняття людиною без застосування засобів обчислювальної техніки.

В процесі створення цієї ІБ виконуються такі дії:

• Формалізація даних

• Вибір форми первинних документів і машинних носіїв

• Вибір способів і засобів фіксування у первинних носіях

• Розробка форм вихідних документів

1.Інформація (поняття, властивості, класифікація, стадії перетворення). Система класифікації й кодування. Предметна класифікація

Інформація - невід'ємна частина системи управління. Уся економічна

інформація на підприємстві поділяється на п'ять груп:

1) описова (облікова);

Джерела економічної інформації

Передача даних

Збір даних

Зберігання, накопичення даних

Обробка даних

Видача результатів обробки

Споживачі економічної інформації 9

2) імовірнісна (прогнозна);

3) дискретна (отримується в результаті діалогів людина - людина або лю-

дина - машина);

4) випадкова (дані, які попередньо вважалися непотрібними або які знадоби-

лися, але в поточному обліку їх не було);

5) пропагандистська (отримується для досягнення певної мети). Властивості інформації:

• Достовірність

• Повнота

• Цінність та якість

• Чіткість та зрозумілість

• Адекватність

Під класифікацією розуміють поділ множини об’єктів на частини за їхньою подібністю чи розбіжністю згідно з приймаючими межами:

1.їєрархічні(послідовний поділ множинними обертами на підлеглі(у формі дерева))

2.фасетні9паралельний поділ множини обєднань на незалежні класифікаційні групування(поділ як в журналі)

Кодування процес створення коду та присвоєння їх підмножинам об’єктів отриманих при поділі класифікаторів.Вони поділяються на 1.реєстраційний(а)порядковий(б)серійно порядковий

2.класифікаційний (а)послідовний(б)паралельний

2. Інформаційна діяльність. Інформаційні ресурси. Ресурси інформаційної діяльності. Організація використання інформаційних ресурсів.

Інформаційна діяльність– це сукупність дій, спрямованих на задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави (ст.12 Закону України «Про інформацію»). Основними видами інформаційної діяльності є одержання, використання, поширення йзберігання інформації.  Одержання інформації – це придбанняйнакопичення відповідно до чинного законодавства України документованої або публічно оголошуваної інформації громадянами, юридичними особами або державою.  Використання інформації – це задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави.  Поширення інформації - це розповсюдження, обнародування, реалізація у встановленому законом порядку документованої або публічно оголошуваної інформації. 

Інформаційні ресурси –це весь обсяг інф.що є в інформаційній системі.В залежності від джерела виникнення розрізняють внутрішню(інф про фін госп стан)зовнішню(інформ про політ,економічні,соц. Події)

Управління інформаційними ресурсами означає:

• оцінювання інформаційних потреб на кожному рівні та в межах кожної функції управління;

• вивчення документообігу організації, його раціоналізацію, стандартизацію типів і форм документів, типізацію інформації і даних;

• подолання проблеми несумісності типів даних;

• створення системи управління даними тощо.

З поняттям "інформаційний ресурс" тісно пов'язане поняття "інформаційна технологія" (технологія обробки інформації).

підрозділяють інформаційний ресурс на три основні групи:  1) дані, зафіксовані на будь-яких носіях, а також навички поводження з ними;  2) засоби передачі даних і комунікації, включаючи навички їх використання;  3) засоби обробки даних і інформації, в тому числі інтелектуальні можливості людини. 

Організація використання інформаційних ресурсів:

1.Інформацйна база

2.Матеріально-технічна база

3.Кадрова складова

4.Організаційно-методична складова

5.Засоби комунікації

6.засоби обробки Інформації

7.Фінансові засоби.

3.Процеси в інформаційній системі. Організація й інформаційна система. Структура інформаційної системи (забезпечуючі підсистеми - технічне, інформаційне, програмне, математичне, організаційне й правове забезпечення).

Організація-стабільна формальна соціальна структура яка отримує ресурси з навколишнього світу і переробляє їх у продукти своєї діяльності.Здійсненням управлінської діяльності виділяється в особливу функцію в межах організації мажна виділити керований процес управління і керуючу частину.

Інформацíйна систéма — сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та обробки інформації з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів. В будь-якій інформаційній системі управління вирішуються задачі трьох типів:

• задачі оцінки ситуації (деколи їх називають задачами розпізнавання образів);

• задачі перетворення опису ситуації (розрахункові задачі, задачі моделювання);

• задачі прийняття рішень (в тому числі і оптимізаційні).

Структура ІС:

1.функціональні омпоненти-задачі,моделі,алгоритми

2.компоненти системи опрацювання даних(інформаційне забезпечення,програмне заб,технічне заб,правове,лінгвістичне)

3.організаційні компоненти(персонал,структура підприємства)