Планирование мероприятий 71
При планировании мероприятий менеджер определяет дату, стоимость.
Раскрыв мероприятие менеджер записывает, сколько кандидатов, по каким позициям подбора предполагает набрать с
помощью данного мероприятия.
Вальцовщика и аккумуляторщика мы планируем найти в помощью помещения объявления в газете «Ведомость о
вакансиях».
В начало |
www.compas.ru |
Планирование поступления кандидатов по72
позиции подбора в результате проведения мероприятий
В данном примере вальцовщик для отдела 246 упомянут в газетах «Работа» и «Ведомость о вакансиях» (выделено цветом)
Ожидаемое от конкретных мероприятий количество кандидатов можно увидеть и/или проставить, раскрыв мероприятия по одной позиции подбора (той, на которой установлен курсор) с помощью кнопки. Общее количество планируемых (ожидаемых) кандидатов в результате проведения мероприятий можно увидеть в табличной форме.
В начало |
www.compas.ru |
Параметры подбора в профиле |
73 |
должности |
|
В профиле должности заносятся параметры, которые оцениваются при подборе кандидата на данную позицию. Это достаточно подробный перечень требований, предъявляемый к кандидату, с нормативными оценками каждой позиции. Далее эта информация используется при решении о принятии кандидата на работу.
В начало |
www.compas.ru |
Карточка кандидата |
74 |
|
|
По мере поступления резюме и |
|
другой информации, которая |
|
является результатом |
|
предпринятых усилий по поиску |
|
кандидатов, она заносится в базу |
|
данных. Существует список |
|
кандидатов. Отслеживается |
|
текущее состояние работы с |
|
каждым из них. На кандидата |
|
заводится личная карточка со |
|
множеством закладок. В карточке |
|
хранится и электронная версия |
|
резюме кандидата. В результате |
|
собеседования может быть |
|
внесена информация о |
|
соответствии кандидата разным |
|
профилям должности. |
В начало |
www.compas.ru |
Реестр резюме |
75 |
|
Всистеме ведется реестр резюме, которые могут храниться в отдельно выделенной папке на жестком диске или заносятся в базу данных (для этого в реестре резюме существуют специальные поля-указатели). Выборка из этого реестра, сделанная по коду конкретного кандидата, видна на соответствующей закладке личной карточки (см. предыдущий кадр).
Вслучае хранения резюме в БД его поиск можно осуществлять по ключевым словам, что позволяет активно использовать реестр резюме, для того, чтобы вернуться к кандидату, отвергнутому ранее по каким-либо причинам.
В начало |
www.compas.ru |
Выбор позиций подбора для кандидата 76
Первый вариант распределения:
Для кандидата выбираются позиции подбора (любое количество), по которым он будет рассматриваться. По каждой позиции подбора определяется статус кандидата. Общий статус кандидата зависит от статусов по отдельным позициям. Если статус по позиции «собеседование», можно проставить время и дату собеседования.
В начало |
www.compas.ru |
Список кандидатов на позицию |
77 |
подбора |
|
Второй вариант распределения:
Можно, находясь в позиции подбора, выбрать любое количество кандидатов для данной позиции и определить их статус. Если статус – «собеседование», то в проведенном распределении устанавливается время и дата проведения собеседования.
В начало |
www.compas.ru |
Таблица распределения |
78 |
кандидатов по позициям подбора
Еще одна форма визуализации информации: мы можем посмотреть таблицу распределения кандидатов по позициям подбора и там сортировать кандидатов, например, по статусам или времени собеседования. В распределении кандидатов мы можем связать кандидата с очередной позицией подбора, выбирая кандидатов из списка кандидатов, а позиции подбора – из потребности.
В начало |
www.compas.ru |
Прием на работу |
79 |
утвержденных кандидатов |
|
Для утвержденных кандидатов создается приказ о приеме на работу, а также заводится личная карточка сотрудника предприятия, куда переносятся личные сведения из карточки кандидата.
В начало |
www.compas.ru |
МАРШРУТИЗАЦИЯ, ДОКУМЕНТООБОРОТ80
И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
В целях организации кадрового документооборота и работы кадровой службы (ОТИЗ, дирекции по управлению персоналом) в систему включена подсистема документооборота и маршрутизации.
С помощью маршрутизации можно организовывать и контролировать работу исполнителей, для этого маршрут задает длительность и порядок передачи работ, исполнителей, позволят посылать уведомления, просматривать отчеты.
Подсистема документооборота позволяет создавать реестры документов, связать с каждым типом документов способ визуализации на экране; устанавливать взаимосвязь документов; создать документы на базе аналогичных или связанных документов, что обеспечивает удобство и высокую скорость подготовки.
Система интегрирована с MS Office и позволяет задавать автоматическую текстовую расшифровку ссылочных полей с расчетом по любой схеме.
Система позволяет хранить документы в базе данных, производить их поиск и фильтрацию по множеству критериев.
В начало |
www.compas.ru |
81
Шаблоны маршрутов
Маршруты могут использоваться, в частности, для автоматизации работы с любыми типами документов и таблицами.
В начало |
www.compas.ru |