Сведения об обучении в личной 51
карточке
В начало |
www.compas.ru |
Заявка на обучение |
52 |
|
В жизни могут возникнуть ситуации, когда обучение или повышение квалификации нужно провести вне регламента. Поэтому в проект плана включаются и дополнительные заявки на обучение. Заявка содержит сведения, КОГО и по КАКОЙ программе руководитель подразделения желает направить на обучение. Там же указываются предполагаемые сроки обучения, которые могут быть обусловлены производственной необходимостью.
В начало |
www.compas.ru |
Потребность в обучении на |
53 |
20.05.2006 (изменения в гражданском законодательстве)
В соответствии с регламентом обучения из профилей должности и сведениями о пройденных курсах, а также дополнительными заявками в личных карточках определяется потребность на заданную дату. Для этого запускается процедура расчета потребности в обучении на выбранную дату. В верхней части кадра по каждой программе обучения высвечивается количество сотрудников по регламенту и по заявкам.
Каждый сотрудник утверждается на обучение руководителем соответствующего подразделения. В случае обучения по
дополнительным заявкам - еще и дирекцией по персоналу.
В начало |
www.compas.ru |
Потребность в обучении на |
54 |
20.05.2005 (изменения в гражданском
законодательстве)
Процедура расчета потребности учитывает регламентные сроки прохождения обучения и отсекает тех сотрудников, периодичность прохождения обучения по данной программе еще не исчерпана. Сведения эти хранятся в личной карточке сотрудника. Они заносятся в картотеку после фиксации фактического прохождения программы обучения
В результате в данном примере один из сотрудников не попал в потребность на заданную дату, так как он проходил такое обучение в декабре 2004, а регламент обучения по этой программе ставит ее в данном отделе в соответствие только одному профилю должности, для которого определено прохождение курса раз в 12 месяцев.
В начало |
www.compas.ru |
Запись сотрудника на курс |
55 |
Для записи на курс предлагается список всех сотрудников всех подразделений, для которых утверждена потребность в обучении по соответствующей программе (каждой программе может соответствовать произвольное количество курсов).
Процедура распределения кандидатов по курсам следующая - выбирается наименование курса, по специальной кнопке высвечиваются все кандидаты, претендующие на этот курс (из ранее произведенного расчета), и отметкой поля «включить» устанавливается соответствие кандидата и курса.
В начало |
www.compas.ru |
56
Отражение факта записи сотрудника на курс
Все действия по распределению кандидатов на курсы мгновенно отражаются в общей таблице расчета потребности.
Тем самым достигается контроль над процессом (меняется поле «Покрытая потребность»).
В режиме «online» отслеживаются необходимые фактические затраты по каждой программе и на обучение в данном лимитном периоде в целом.
Одновременно, отражаются плановые лимиты на обучение (их остаток).
Это позволяет контролировать непревышение заданного лимита по каждой программе обучения и по каждому подразделению в целом.
В начало |
www.compas.ru |
Отражение факта записи сотрудника на57
курс
При записи сотрудника на курс обновляются поля: покрытая потребность, затраты по программе, затраты в лимитном периоде.
В начало |
www.compas.ru |
|
Затраты по программам |
58 |
|
|
Потребность по данной программе обучения |
|
|
|
|
|
|
|
покрыта двумя разными курсами. Затраты собираются по |
|
|
|
всем сотрудникам, суммируясь по уникальному сочетанию номера отдела и программы |
|
|
|
обучения. Причем берутся в расчет только курсы обучения, начало которых лежит в |
|
|
|
анализируемом лимитном периоде, сроки которого устанавливаются в специальном |
|
|
|
справочнике. |
|
|
В начало |
www.compas.ru |
График затрат |
59 |
|
В графической форме можно сравнить затраты на обучение по различным сочетаниям программа / подразделение.
Эти данные являются основанием для дальнейшего планирования лимитов на обучение.
В начало |
www.compas.ru |
Перенос в личную карточку |
60 |
пройденного курса обучения |
|
После прохождения курсов информация об этом факте нажатием кнопки переносится в личную карточку сотрудника.
В начало |
www.compas.ru |