4.1 «Текстовое поле» формы. Параметры текстовых полей

Текстовое поле используется для ввода в определённом месте документа текста заданного формата (размера, типа, стиля и цвета шрифта). Вставка поля происходит с помощью кнопки Текстовое поле на панели инструментовФормы (рисунок 1).

Тип, длина вводимых данных и критерии, которым они должны отвечать, определяются с помощью опций поля, которые задаются в диалоговом окне Параметры текстового поля(рисунок 2).

  При этом опция Типуказывает на содержимое текстового поля формы.

Различают следующие типы текстовых полей формы:

- Обычный текст - следует выбирать во всех тех случаях, когда в поле должен быть разрешен ввод любых алфавитно-цифровых символов (включая специальные символы);

- Число - разрешает ввод только чисел;

- Дата -позволяет вводить в данное поле только значения даты;

- Текущая дата, Текущее время -вставляют соответствующие значения в поле формы;

- Вычисление - следует выбирать при вводе математического выражения вида {=Формула}.

Рисунок 2 Диалоговое окно Параметры текстового поля

Также к параметрам текстового поля относятся:

- ОпцияТекст по умолчанию -позволяет ввести текст, который по умолчанию заносится в данное поле формы при заполнении;

- ОпцияФормат текста -определяет форматирование содержимого текстового поля формы.Формат текстаи список доступных значений в нем зависят от типа содержимого текстового поля, выбранного в полеТип;

Максимальная длина -позволяет задать предельную длину цепочки символов, вводимой в поле формы. Для снятия ограничений на длину вводимой цепочки задайте в этом поле значение 32767 (оно предшествует 1).

Сбросив флажок Разрешить изменения, пользователь запрещает изменение содержимого данного поля при заполнении формы.

Для заполнения шаблона Справка в модифицируемой части таблицы шаблона в требуемые ячейки введите следующие поля типаТекстовое поле:

Наименование поля	Тип поля	Максимальная длина /Формат текста	Текст по умолчанию
Номер справки	Число	без ограничений
Дата выдачи справки	Число	31
Год выдачи справки	Число	99
Ф.И.О.	Обычный текст
Наименование предприятия	Обычный текст
Должность	Обычный текст	Строчные буквы
Оклад	Обычный текст	Строчные буквы
Наименование предприятия, куда предоставляется справка	Обычный текст
Ф.И.О. директора	Обычный текст		Сидоров И.Н.
Ф.И.О. бухгалтера	Обычный текст		Громова Л.П.

4.2 Поле формы «Список»

Поле список предназначено для ускоренного ввода текста из создаваемого пользователем списка в конкретных местах документа. Список допустимых значений задаётся при создании поля, а при заполнении шаблона значение этого поля выбирается из списка. Вставка поля происходит с помощью кнопки на панели инструментовФормы (рисунок.1). При входе в поле списка в защищённом режиме справа от имеющегося значения появляется кнопка списка, исчезающая при выходе из поля. Для открытия списка в незащищённом режиме используется командаСвойства поля формы... из контекстного меню правой кнопки мыши.

Настройка элементов поля со списками выполняется в диалоговом окне Параметры поля со спискомпутём задания опций поля (рисунок 3).

Рисунок 3 Диалоговое окно Параметры поля со списком

   К параметрам списка относятся:

- Элемент списка -позволяет ввести текст, который будет добавлен в список поля со списком посредством кнопкиДобавить;

- кнопка Удалитьудаляет элемент, выделенный в данный момент в списке элементов;

- кнопки Порядок позволяют переставить выделенный в списке элемент.

Сбросив флажок Разрешить изменения, пользователь запрещает изменение данного поля при заполнении формы.