5. Защита шаблона от изменений

Отмените затемнение в полях формы. Уберите рамку таблицы. Шаблон для заполнения Вами создан.

После создания шаблона его следует защитить для того, чтобы при заполнении формы можно было вводить данные только в предназначенные для этого поля. Для защиты шаблона необходимо в меню Сервисвыбрать командуЗащитить документ. Затем установить переключательОграничения на редактирование- Разрешить только указанный способ редактирования - Ввод данных в поля форм и при необходимости ввести пароль для защиты в полеПароль.Пользователи, не знающие пароля, смогут вводить данные в поля форм, но не смогут изменить саму форму. Для защиты всей формы нажать кнопкуДа, включить защиту.

6. Редактирование, сохранение и работа с шаблонами

Для сохранения шаблона документа в файле выполнить команду Файл/Сохранить как, указать имя файла, а расширение файла оставить установленным по умолчанию для шаблона (.dot), (диск и папку размещения файла с шаблоном оставить без изменений).

Для внесения изменений в шаблон нужно:

- выбрать команду Открытьв менюФайл, а затем выбрать шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окнеОткрытие документанет списка шаблонов, выбрать значениеШаблон документав полеТип файла;

Примечание.Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, которые будут созданы на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся. Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили документа. Установите этот флажок в окне Шаблоны и надстройки, которое вызывается при выборе командыШаблоны и надстройки в менюСервис.

Для создания документа на основе шаблона необходимо в меню Файл выбрать пунктСоздать, в окне Создание документа выбрать в перечне названий шаблонов имя требуемого и нажать кнопкуСоздать новый.

Заполнить справку на одного конкретного работника: Иванова Дмитрия Ивановича, работающего в должностипрограммиставООО Рога и копыта с окладом в двадцать пять тысяч рублей. Справка выдана для предоставления вПенсионный фонд.