Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управленческий учет по проектам теория и инструментарий
.pdf
7.3. Следующий блок аналитических действий основан на
Тестовый индикатор
Баллы
012
1. Разработано
и применяется положение
по формированию
команды проекта
не разработано
в разработке
2. Составляется архив
проекта (устав проекта,
регламенты проекта,
сводный план проекта,
рабочие документы по
исполнению проекта)
не составляется
составляются
отдельные
составляется полный
комплект документов
3. Осуществляется
управление рисками
проекта
осуществляется
сформирован
реестр рисков
разработаны
и применяются
мероприятия по
предотвращению
4. Согласованность
бюджетов и календарных
планов проектов
не согласованы
согласованы
5. Применение системы
стандартов (
PRINCE2, SDLC и др.)
применяются
применяются
применяются
на протяжении
нескольких лет
6. Применение
инструментов
планирования проектов
(диаграмма Ганта, метод
PERT, метод
критического пути (CPM),
дерево решений и др.)
применяются
планирование
осуществляет
команда проекта
планирование
осуществляет
специализированный
7. Обеспечивается
архивация данных
по проекту
обеспечивается
срок хранения
срок хранения
8. Автоматизация
проектного менеджмента
осуществляется
офисные пакеты
приложений
специализированный
программный
продукт
формировании системы тестовых индикаторов, позволяющих
осуществить скоринговую оценку эффективности системы проектного
менеджмента в организации (табл. 3.3).
Таблица 3.3
Состав тестовых индикаторов для скоринговой оценки эффективности
системы проектного менеджмента в организации
документы
PMBOK,
не
не
не
не
не
частично
до 3 лет
полностью
согласованы
отдел
более 3 лет
111
Продолжение таблицы 3.3
Тестовый индикатор
Баллы
0
1
2
9. Трансформация
организационной
структуры
не производится
(функциональная)
производится
(функциональная
в матричную)
производится
в проектную)
10. Сдача результатов
работ по проекту и
утверждение
отчетности
осуществляется
осуществляется
по проекту
11. Осуществляется
внутренний контроль
проектного
менеджмента
осуществляется
осуществляются
отдельные
контрольные
мероприятия
осуществляются
систематизированные
контрольные мероприятия,
закрепленные регламентом
12. Проводится
оценка
эффективности
реализации проектов
проводится
проводится
по запросу
проводится регулярно
13. Разработана
система мотивации
команды проекта
не разработана
осуществляются
разовые выплаты
по решению
руководства
разработана система
поощрений участников
14. Характеристика
процессов проектного
менеджмента
осуществляется
процессы
процессы выявлены,
структурированы
15. Проводится ли
аттестация персонала
по проектному
менеджменту
не проводится
проводится
при приеме
(матричная
не
не
не
не
в целом
заказчика
выявлены
на работу
осуществляется
по проекту
и отдельным фазам
команды проекта
охарактеризованы,
проводится ежегодно
Источник: составлено автором на основании [8].
8. Порядок оценки показателей. При проведении оценки
полученных результатов расчета показателей в каждом из блоков
необходимо разработать шкалу оценивания. Установление
нормативных значений показателей осуществляется индивидуально в
каждом экономическом субъекте, исходя из накопленного опыта
проектной деятельности. Если проектный менеджмент применяется
экономическим субъектом впервые, то целевые показатели
устанавливаются на основании рекомендуемых нормативов в практике
экономического анализа, а также прогнозных значений наиболее
вероятных в конкретных финансово-хозяйственных условиях.
8.1. Для обобщающей оценки эффективности реализации проекта
в работе реализована методика, позволяющая получить как сводную
количественную и качественную характеристику по Проекту, так и в
разрезе отдельных фаз (концепция, разработка, реализация и
завершение), а также аналитических областей (время, ресурсы и
качество). Для достижения поставленных задач методика оценки
112
эффективности реализации Проекта в целом, в разрезе фаз и
дестимуляторы) стали однозначно интерпретируемы
аналитических областей была реализована в разрезе следующих
последовательных взаимосвязанных процедур:
1. Подготовка исходных данных для расчета обобщающих
показателей эффективности реализации проекта.
Состав из 22 показателей для комплексной оценки эффективности
представлен в таблице 3.1, в которой они дифференцированы, вопервых, по фазам реализации Проекта (фаза «Концепция» включает 5
показателей, фаза «Разработка» - 4 показателя, фаза «Реализация» -6
показателей и фаза «Завершение» - 7 показателей), во-вторых, в разрезе
аналитических областей (область «Время» - 8 показателей,
«Ресурсы» - 9 показателей и «Качество» -5показателей).
2. Стандартизация исходных данных, что позволит в
последующем анализе нивелировать различия в единицах измерения,
количественной сопоставимости и пр.
Для представления исходных данных в стандартизованном
сопоставимом виде все показатели были разделены на две группы
(Приложение 12): показатели-стимуляторы (оптимальное значение для
которых наибольшее) и показатели-дестимуляторы (оптимальное
значение для которых наименьшее). Формулы для преобразования
имеют следующий вид:
- показатель-стимулятор
ݔ
˗˃ˍ˕
ːˑ˓ˏ
(ݔ
если ݔ
=ݔ
˗˃ˍ˕
ːˑ˓ˏ
);
˗˃ˍ˕
>ݔ
݇ൌ
ݔ
, приравниваем его к нормативному
ːˑ˓ˏ
- показатель-дестимулятор
ݔ
ːˑ˓ˏ
˗˃ˍ˕
(ݔ
если ݔ
=ݔ
˗˃ˍ˕
ːˑ˓ˏ
);
˗˃ˍ˕
<ݔ
݇ൌ
ݔ
, приравниваем его к нормативному
ːˑ˓ˏ
В результате подобных преобразований область допустимых
значений [0; 1], при все стандартизованные показатели (независимо от
того были это изначально показатели-стимуляторы или показатели-
– чем ближе к 1,
тем качество его лучше.
3. Свертка показателей и качественная их характеристика.
Заключается в расчете сводных коэффициентов, позволяющих оценить:
-эффективность реализации отдельных фаз Проекта;
-качественная обобщающая оценка эффективности Проекта в
целом;
113
-эффективность отдельных аналитических областей реализации
Область
эффективности
Интервальные границы для
коэффициентов
1
0,500 ≤ ܫ
ʠʑʝʓ
Нормативное
2
0,501 ≤ ܫ
ʠʑʝʓ
≤ 0,750
Эффективное
3
0,751 ≤ ܫ
ʠʑʝʓ
≤ 1,000
Высоко эффективное
Проекта.
Расчет сводных коэффициентов для оценки эффективности
реализации отдельных фаз Проекта производится по формулам:
фаза «Концепция» ܫ
фаза «Разработка» ܫ
фаза «Реализация» ܫ
фаза «Завершение» ܫ
ˍˑː˙
˓˃ˊ˓˃˄
˓ˈ˃ˎ
ˊ˃˅ˈ˓˛
ఱ
ൌට݇
ర
ൌට݇
ల
ൌට݇
ൌට݇
ళ
ˍˑː˙
˓˃ˊ˓˃˄
˓ˈ˃ˎ
ˊ˃˅ˈ˓˛
ଵ
ଵ
כ݇
ଵ
כ݇
ˍˑː˙
כ݇
˓ˈ˃ˎ
כ݇
ଵ
כǥכ݇
ଶ
˓˃ˊ˓˃˄
כǥכ݇
ଶ
ˊ˃˅ˈ˓˛
ˍˑː˙
כǥכ݇
ଶ
˓ˈ˃ˎ
כǥכ݇
ଶ
;
ହ
˓˃ˊ˓˃˄
;
ସ
ˊ˃˅ˈ˓˛
;
.
Для оценки сводного обобщающего коэффициента эффективности
Проекта в целом использовалась формула:
ܫ
ʠʑʝʓ
ర
ൌඥܫ
ˍˑː˙כܫ˓˃ˊ˓˃˄כܫ˓ˈ˃ˎכܫˊ˃˅ˈ˓˛
.
Для качественной обобщающей характеристики получаемых
коэффициентов эффективности как Проекта в целом, так и отдельных
его фаз предлагается к использованию следующая шкала, полученная
эмпирическим путем (табл. 3.4).
Таблица 3.4
Пороговые значения обобщающих коэффициентов эффективности
реализации Проекта в целом и его отдельных фаз
Качественная характеристика
Источник: составлено автором
Аналогичным образом может быть произведена свертка
стандартизированных показателей по аналитическим областям «времяресурсы-качество»:
«Время» ܫ
˅˓ˈˏˢ
«Ресурсы» ܫ
«Качество» ܫ
ˍ˃˚ˈ˔˕
ఴ
ൌට݇
˓ˈ˔˖˓
ఱ
ൌඥ݇
˅˓ˈˏˢ
వ
ൌට݇
ˍ˃˚ˈ˔˕
כ݇
ଵ
˓ˈ˔˖˓
כ݇
ଵ
˅˓ˈˏˢ
כ݇
ଵ
ˍ˃˚ˈ˔˕
כǥכ݇
ଶ
˓ˈ˔˖˓
ଶ
כǥכ݇
ଶ
˅˓ˈˏˢ
כǥכ݇
ˍ˃˚ˈ˔˕
;
଼
˓ˈ˔˖˓
.
ହ
;
ଽ
Для качественной характеристики используется та же самая
шкала, представленная в табл. 3.5.
На примере конкретного Проекта «Открытие мельницы»
(Приложение 12) был произведен расчет коэффициентов в соответствии
114
с предложенной методикой. В результате были получены следующие
Группа
Отрицательное отклонение
от нормативного значения
A
>62%
Неудовлетворительное значение
B
38–62%
Пограничное значение
C
14–38%
Удовлетворительное значение
D
<14%
Наиболее эффективное значение
значение коэффициентов эффективности реализации фаз Проекта:
фаза «Концепция» ܫ
фаза «Разработка» ܫ
фаза «Реализация» ܫ
фаза «Завершение» ܫ
ˍˑː˙
˓˃ˊ˓˃˄
˓ˈ˃ˎ
ˊ˃˅ˈ˓˛
ൌͲǡͻͶͲ;
ൌͻͺͷ;
ൌͲǡͻ͵ͻ;
ൌͲǡͻͶ.
В целом по Проекту сводный обобщающий коэффициент
составил:
ܫ
ʠʑʝʓ
ൌͲǡͻͷͷ.
Как видно из представленных результатов эффективность как в
целом Проекта, так и его отдельных фаз реализации можно оценить, как
«весьма эффективный». Аналогичные выводы можно сделать и по
результатам оценки аналитических областей при реализации Проекта:
«Время» ܫ
˅˓ˈˏˢ
«Ресурсы» ܫ
«Качество» ܫ
ˍ˃˚ˈ˔˕
ൌͲǡͻͺͳ;
˓ˈ˔˖˓
ൌͲǡͻ͵ͷ;
ൌͲǡͻͷʹ.
8.2. При оценке показателей блока 2 нами используется
следующая шкала отклонений фактических значений от нормативных
для ранжирования проектов внутри портфеля проектов (табл. 3.5).
Таблица 3.5
Шкала сравнительного анализа эффективности проектов,
входящих в состав портфеля проектов
Эффективность проекта
Источник: составлено автором на основании [89].
Для сравнительной оценки эффективности проектов, входящих в
состав портфеля проектов, в работе предлагается использовать методы
многомерных сравнений, в частности метод иерархического
кластерного анализа, который в отличие от прочих, позволяет
учитывать при ранжировании проектов одновременно набор
разнообразных показателей, имеющих разную размерность и
оптимальные значения (наибольшие или наименьшие). Алгоритм
проведения иерархического кластерного анализа включает следующую
последовательность взаимосвязанных процедур оценки:
1. Формируется матрица исходных данных.
115
Для решения поставленной задачи – многомерная группировка
проектов, была формализована система, состоящая из 11 оценочных
показателей:
Х1- Характеристика проекта в СМИ (К
СМИ
), %;
Х2- Доля участников команды проекта, прошедших повышение
квалификации (Дкв), %;
Х3- Доля рынка плановая (Дрп);
Х4- Доля рынка фактическая (Дрф);
Х5- Срок окупаемости первоначальных инвестиций (РР), лет;
Х6- Оборачиваемость запасов (Оз);
Х7- Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR);
Х8- Фондоотдача (Фо);
Х9- Доля инновационных проектов (FИП);
Х10- Коэффициент капитализации проектов (ККП);
Х11- Индекс прибыльности (PI).
В соответствии с представленными выше показателями была
произведена их оценка для 10 различных проектов:
Проект 1. «Открытие мельницы» (2015-2021 гг.) бюджет: 81 683,99
тыс. руб.;
Проект 2 «Организация разведения овец романовской породы с
последующей реализацией на мясо» (2016-2021 гг.) бюджет: 1 224,7
тыс. руб.;
Проект 3 «Организация выращивания томатов черри в закрытом
грунте» (2017-2018 гг.) бюджет: 1 600 тыс. руб.;
Проект 4 «Организация деятельности по разведению кур» (20192023 гг.) бюджет: 31 100 тыс. руб.;
Проект 5 «Организация деятельности по производству и сбыту
картофеля» (2018-2019 гг.) бюджет: 3 857 тыс. руб.;
Проект 6 «Организация выращивания и продажи риса» (2018-2019
гг.) бюджет: 88 000 тыс. руб.;
Проект 7 «Организация выращивания и сбыта плодовых культур»
(2015-2021 гг.) бюджет: 27 830 тыс. руб.;
Проект 8 «Организация выращивания столовой свёклы» (20172019 гг.) бюджет: 6 170 тыс. руб.;
Проект 9 «Выведение нового сорта пшеницы» (2017-2020 гг.)
бюджет: 8 500 тыс. руб.;
Проект 10 «Открытие калибровочного завода» (2015-2023 гг.)
бюджет: 110 000 тыс. руб.
В результате получена матрица исходных данных Х размером 10
проектов х 11 показателей.
2. Матрица исходных данных стандартизуется по формулам:
116
ݔ
Номер
проекта
C_1
C_2
C_3
C_4
C_5
C_6
C_7
C_8
C_9
C_10
C_1
0
C_2
698
0
C_3
1006
318
0
C_4
604
112
401
0
C_5
712
38
296
112
0
C_6
506
201
500
100
208
0
C_7
339
360
667
266
373
168
0
C_8
742
82
264
13845236
403
0
C_9
781
113
227
17981275
443460
C_10
236
933
1242
841
948
742
575
978
1017
0
െݔ
୫୧୬
ݖൌ
ݔ
୫ୟ୶
െݔ
୫୧୬
– для показателей, оптимальное значение для которых максимальное;
ݔ
୫ୟ୶
െݔ
ݖൌ
ݔ
୫ୟ୶
െݔ
୫୧୬
– для показателей, оптимальное значение для которых минимальное
(как для Х5- Срок окупаемости первоначальных инвестиций);
где ݔ
– исходное значение для i-го показателя j-го проекта;
ݔ
୫ୟ୶
и ݔ
– соответственно максимальное и минимальное
୫୧୬
значение для i-го показателя;
Стандартизация производится, прежде всего, для решения
проблемы различной размерности исходных показателей,
использующихся для многомерной оценки.
3. Рассчитывается матрица расстояний между объектами
(рассматриваемыми проектами) по метрике Евклидово расстояние:
ܦ
ሺǡכሻ
ൌ
ට
ሺݖെݖ
כ
ଶ
ሻ
Матрица расстояний (табл. 3.6) используется для объединения
проектов в однородные группы, при этом на первоначальном этапе
каждый проект рассматривается как отдельный кластер.
Таблица 3.6
Матрица расстояний между кластерами (проектами)
Источник: составлено автором
4. Реализуется процедура иерархического кластерного анализа, по
данным матрицы ܦ
Для этого сначала в матрице ܦ
, выбираются группы однородных объектов.
ሺǡכሻ
ሺǡכሻ
расстояний находится
минимальное расстояние, соответствующие кластеры объединяются,
117
преобразование матрицы расстояний ܦԢ
Расстояние
объединения
Объединение Проектов на основании показателя Евклидова расстояния
Объект
1
Объект
2
Объект
3
Объект
4
Объект
5
Объект
6
Объект
7
Объект
8
Объект
9
Объект
10
38,1
C_2
C_5
45,4
C_2
C_5
C_8
45,5
C_2
C_5
C_8
C_9
99,6
C_4
C_6
112,2
C_2
C_5
C_8
C_9
C_4
C_6
167,6
C_2
C_5
C_8
C_9
C_4
C_6
C_7
227,4
C_2
C_5
C_8
C_9
C_4
C_6
C_7
C_3
236,3
C_1
C_10
ሺǡכሻ
производилось по
алгоритму «ближайшего соседа».
Процедура объединения кластеров останавливается при
достижении заданного условия – конечного количества кластеров, в
нашем случае – двух. Последовательность объединения Проектов в
кластеры представлена в табл. 3.7 Как видно, второй кластер был
образован на завершающем этапе при расстоянии равном 236,3, куда
вошли Проекты 1 и 10, все прочие Проекты включены в первый
кластер.
Таблица 3.7
Последовательность объединения проектов в однородные группы
(кластеры)
Источник: составлено автором
Наглядно последовательность и соответствующие значения
расстояний образования групп однородных объектов (кластеров)
процедуры объединения представлены на рис. 3.4 в виде дендрограммы.
Рис. 3.4. Дендрограмма образования двух кластеров однородных
объектов (проектов)
Источник: составлено автором
118
Анализ полученных результатов показывает, что качественные
Уровень
Отрицательное
отклонение
Начальный уровень:
–
–
–
– личный опыт менеджера во многом определяет эффективность
реализации проекта
Повторяемый уровень:
–
–
– стандартизация базовых процедур
Интегрированный уровень:
–
–
менеджмента в экономическом субъекте;
–
бюджетирования, контроля и т.д. экономического субъекта в
целом;
–
менеджмента
Оптимизирующий уровень:
–
– совершенствование управления программами и портфелями
проектов;
– постоянная оценка эффективности проектного менеджмента и
контроль;
–
–
менеджменту
характеристики Кластера №2 (куда вошли Проекты 1 и 10) существенно
выше, чем для Кластера №1 (куда вошли Проекты 2-9). Из 11
показателей средние значения для 7 из них выше, чем для Кластера №2.
Так, доля рынка фактическая (Х4) в среднем в 5,38 раза выше для
первого кластера, коэффициент капитализации проектов (Х10) – в 4,91
раза, оборачиваемость запасов (Х6) – в 2,76 раза.
8.3. Для проведения скоринговой оценки эффективности системы
проектного менеджмента в организации вводится следующая шкала
значений тестовых индикаторов (табл. 3.8). В соответствии с
представленной шкалой зрелость проектного менеджмента в
экономическом субъекте разграничивается на 4 уровня, данный подход
сформирован на основании модели зрелости управления проектами
Г. Керцнера [66].
Таблица 3.8
Шкала оценки эффективности системы проектного менеджмента
Зрелость проектного менеджмента
1 >62%
238–62%
314–38%
функциональная организационная структура;
отсутствие единых требований к проектному менеджменту;
субъективное принятие решений при управлении проектами;
матричная организационная структура;
обработка и применение лучших наработок;
проектная организационная структура;
создание и применение единого стандарта проектного
интеграция проектного менеджмента с процессами
формирование единой информационной среды проектного
проектная организационная структура;
4 <14%
Источник: составлено автором на основании [89], [66], [99].
долгосрочное планирование проектов;
повышение квалификации сотрудников по проектному
119
При обработке тестовых индикаторов скоринговой оценки
эффективности системы проектного менеджмента в экономического
субъекта нами определяется процентное соотношение для применения
предложенной шкалы оценивания, приводящее полученные результаты
в среднее значение по каждому отдельному индикатору, для
определения общего уровня зрелости проектного менеджмента.
9. Порядок представления результатов комплексной оценки
эффективности реализации проектов. Результаты, полученные в ходе
оценки, обобщаются в форме «Результаты комплексной оценки
эффективности реализации проектов», отражающей эффективность
реализации отдельного проекта, сопоставляющей проекты внутри
портфеля проекта, определяющей зрелость системы проектного
менеджмента в экономическом субъекте (Приложение 6).
В процессе исследования был разработан методический подход,
положительные эффекты применения которого обусловлены
следующими положениями:
методика комплексной оценки эффективности реализации
проектов построена на многомерном анализе результатов проектной
деятельности и позволяет оценить эффективность отдельного проекта,
проранжировать реализованные проекты в рамках портфеля проектов,
диагностировать организационную, методическую и функциональную
эффектность системы проектного менеджмента в организации;
разработанные системы показателей, помимо объективных
финансовых показателей, содержат также комплекс нефинансовых
индикаторов, а также результатов экспертных опросов, что делает
оценку более комплексной и объективной;
оценка проводится в разрезе каждой фазы проекта (концепция,
разработка, реализация, завершение), что существенно повышает
релевантность вырабатываемой информации для принятия
управленческих решений.
120
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]