Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Планирование и управление проектами. Учебно-методическое пособие к выполнению лабораторных работ
.pdf
Далее следует ввести фактическую длительность задач. После выбора
любой задачи проекта на вкладке Задача следует нажать ниспадающий список на
кнопке и выбрать пункт Обновить задачи. В появившемся окне
Обновление задач следует ввести новые значения процента завершения и
длительности данной задачи (см. рис. 1.40) и нажать кнопку ОК.
Рис. 1.40. Параметры обновления длительности задачи.
Диаграмма Ганта с отслеживанием примет новый вид (см. рис. 1.41),
отражающий прогноз по изменению основного проекта. Далее следует принимать
решение по поводу обновленного (фактического) проекта, а также подключать
известные технологические приемы, доступные в программе MicroSoft Project
2013, для модификации бизнес-процессов и поддерживающих их ресурсов.
- 41 -
Рис. 1.41. Фактический план проекта на диаграмме Ганта с отслеживанием.
- 42 -
2 . Вы в о д п ро е кт а
2 . 1 Ф о рм ир о ва ни е от ч ето в на пе ч а ть
После завершения процесса форматирования текста и диаграммы проекта
следует вывести проект на печать для использования его в качестве отчетности в
работе.
MicroSoft Project 2013 содержит большой набор предопределенных типов
отчетов, объединенных в галерею отчетов. Для формирования отчета и его печати
следует перейти на вкладку Отчет.
Кнопки Панели мониторинга, Ресурсы, Затраты, Выполняется обеспечивают
формирование отчетов по объему завершенной и оставшейся работы, состояние
всех задач верхнего уровня, выполненных и оставшихся трудозатрат, обзор
использования ресурсов, распределение затрат между задачами и ресурсами,
задачи с задержкой, вехи и т.д.
Кнопка Наглядные отчеты позволяет на основании шаблонов сформировать
дополнительные отчеты (см. рис. 2.1), которые передаются в приложения
MicroSoft Excel и MicroSoft Visio.
Рис. 2.1. Выбор шаблона наглядных отчетов.
- 43 -
2 . 2 . О рг а ни за ц и я э к с п ор та - и м п ор та да н ны х п ро е кт а
Табличные формы представления информации и наличие протокола
связывания и внедрения объектов OLE (Object Linking and Embedding) позволяет
переносить данные из MicroSoft Project 2013 в любые программные продукты
MicroSoft Office (например, База данных Microsoft Access, Книга Microsoft Excel),
преобразовывать в формат текстового файла, WEB-страницы, и производить их
обработку. Выполняются данные действия при выборе на вкладке Файл с
помощью кнопки Сохранить как. После нажатия данной кнопки следует выбрать
место сохранения объекта, после чего из списка Тип файла, например, выбрать
MicroSoft Project 2013 для сохранения проекта в формате Project «старой» версии.
Наконец, программирование и составление макросов в MicroSoft Project 2013
осуществляется на общем макроязыке для всего множества программных
продуктов корпорации Microsoft – Visual Basic for Application. Пример выполнения
экспорта в MicroSoft Excel представлен на рис. 2.2 – 2.8.
Рис. 2.2. Диалоговое окно экспорта в MicroSoft Excel (шаг 1).
- 44 -
Рис. 2.3. Диалоговое окно экспорта в MicroSoft Excel (шаг 2).
Рис. 2.4. Диалоговое окно экспорта в MicroSoft Excel (шаг 3).
- 45 -
Рис. 2.5. Диалоговое окно экспорта в MicroSoft Excel (шаг 4).
Рис. 2.6. Диалоговое окно экспорта в MicroSoft Excel (шаг 5).
- 46 -
Рис. 2.7. Диалоговое окно экспорта в MicroSoft Excel (шаг 6).
Рис. 2.8. Диалоговое окно экспорта в MicroSoft Excel (шаг 7).
Наличие OLE и общего языка программирования позволяет в будущем
создать систему управления проектами, которая по электронной почте рассылает
приказы о начале тех или иных работ, получает ответы с рабочих мест и создает
текущий отчет о ходе работ.
- 47 -
3 . За д ан и я к л аб о ра то рн ы м р аб от а м
С использованием MicroSoft Project 2013 требуется разработать проект по
оборудованию учебного компьютерного класса. Рекомендуется использовать
широкоформатный монитор с диагональю 20” или более.
В ходе работы требуется:
- определить итоговые задачи и подзадачи по реализации проекта;
- установить вехи поэтапной реализации проекта;
- установить связь между выполняемыми задачами;
- определить необходимые для их выполнения ресурсы;
- настроить рабочий календарь под установленные рабочие, нерабочие и
праздничные дни;
- сформировать отчеты результатов работы с указанием на них требуемых
материальных (денежных) и человеческих ресурсов.
Задание 1. Создание списка задач нового проекта.
1.1. Запустите программу MicroSoft Project 2013.
1.2. Создайте файл с фамилией обучающегося.
1.3. Введите следующие задачи:
1.1. Разработка плана компьютерного класса
1.2. Получение разрешения на ведение работ
1.3. Снос всех существующих сооружений и коммуникаций
2.1. Доставка оборудования для коммуникаций
2.2. Проведение отопления
2.3. Проведение электрической сети
2.4. Проведение сетевого оборудования
3.1. Доставка оборудования для отделки помещения
3.2. Подготовка полов
3.3. Навешивание стен
3.4. Подвеска потолков
3.5. Установка вентиляции
3.6. Установка штор
4.1. Доставка учебного оборудования и закупка ПО
4.2. Установка мебели
- 48 -
№ задачи
Длительность
№ задачи
Длительность
1.1.
5 дн. + цифра
3.4.
5 дн. + цифра
1.2.
14 дн. + цифра
3.5.
1 дн. + цифра
1.3.
14 дн. + цифра
3.6.
2 дн. + цифра
2.1.
2 дн. + цифра
4.1.
2 дн. + цифра
2.2.
3 дн. + цифра
4.2.
3 дн. + цифра
2.3.
3 дн. + цифра
4.3.
2 дн. + цифра
2.4.
1 дн. + цифра
4.4.
2 дн. + цифра
3.1.
2 дн. + цифра
4.5.
2 дн. + цифра
3.2.
5 дн. + цифра
4.6.
1 дн. + цифра
3.3.
14 дн. + цифра
4.3. Установка и подключение компьютеров
4.4. Загрузка программного обеспечения
4.5. Установка презентационного оборудования
4.6. Сдача компьютерного класса
4.7. Проведение учебы персонала
1.4. Вставьте следующие задачи:
1.4. Вывоз мусора и расчистка помещения
1.5. Удалите задачу 4.7.
1.6. Установите дату начала проекта: 1 сентября текущего года, прибавив
последнюю цифру номера по журналу учащихся.
1.7. Установите продолжительность выполнения задач (в днях), прибавляя
каждый раз последнюю цифру номера по журналу учащихся:
Задание 2. Установка вех.
2.1. Добавьте новые задачи:
- после 1.4
Веха подготовительного этапа
- после 2.4
Веха прокладки коммуникаций
- после 3.6
Веха отделки помещения
- после 4.6
- 49 -
№ по
журналу
Название задачи
№ по
журналу
Название задачи
1 – 5
Совещание у руководителя
16 – 20
Пятиминутка у начальника
6 – 10
Планерка у начальника
21 – 25
Летучка у начальника
11 – 15
Консультация у начальника
26 – 30
Собрание у руководителя
Веха установки учебного оборудования
2.2. Установите для новых задач длительность 0 дней и определите их как
вехи проекта.
2.3. Установите КРАСНЫЙ цвет для элемента, обозначающего веху (ромб).
2.4. Установите фильтр по задачам-вехам. Отмените фильтр.
Задание 3. Создание итоговых задач.
3.1. Введите следующие задачи:
1. Подготовительный этап
2. Прокладка коммуникаций
3. Отделка помещения
4. Установка учебного оборудования
3.2. Установите эти задачи итоговыми для соответствующих подзадач.
3.3. Добавьте перед первой задачей новую задачу:
Оборудование учебного компьютерного класса
3.4. Установите эту задачу как итоговую для всего проекта (всех задач).
3.5. Установите связь между подзадачами, используя тип связи «окончание
– начало» (итоговые задачи НЕ СВЯЗЫВАТЬ !).
3.6. Установите фильтр для суммарных задач. Отмените фильтр.
Задание 4. Установка повторяющихся задач.
4.1. Создайте перед задачей 1.1 новую повторяющуюся задачу:
4.2. Установите для повторяющейся задачи длительность 0,5 часа,
периодичность еженедельно и выполнение по понедельникам.
4.3. Установите дату начала задачи (совпадает с началом задачи 1.1.) и
дату окончания задачи (совпадает с концом задачи 4.6.).
4.4. Настройте просмотр всех подзадач повторяющейся задачи. Скройте
- 50 -
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]