Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Планирование и управление проектами. Учебно-методическое пособие к выполнению лабораторных работ
.pdf
доступность ресурса (по дням проекта) и др. При нажатии кнопки Изменить рабочее
время откроется соответствующее диалоговое окно, где можно сменить
календарь. Любой календарь можно назначить любому ресурсу для определения
рабочих часов, а также задать нестандартное время работы для выбранного
ресурса (см. рис. 1.13). На вкладке «Затраты» можно ввести стоимость
использования ресурса и др. На вкладке «Заметки» можно хранить комментарии
о ресурсе.
Рис. 1.13. Параметры настройки рабочего времени ресурса.
Для назначения ресурсов в проект следует на диаграмме Ганта выбрать
любую задачу и на вкладке Ресурс нажать кнопку (Назначить ресурсы). В
результате этих действий на экране откроется диалоговое окно Назначение
ресурсов (см. рис. 1.14), в котором для трудовых и материальных типов ресурса
следует ввести количество единиц, а для затратных ресурсов – сумму денежных
средств.
- 21 -
Рис. 1.14. Назначение ресурсов в проект.
1. 2. 1. Гр а ф и к р е с у р с о в
Для просмотра графика ресурсов следует на вкладке Вид нажать кнопку
(Другие представления) и выбрать пункт График ресурсов. Открывшийся
при этом график ресурсов (см. рис. 1.15) отображает информацию о загрузке
ресурсов. Окно диаграммы состоит из двух частей. В левой части отображено
название ресурса, а в правой части показана диаграмма для этого ресурса. При
этом синим цветом отображается нормальное использование ресурса (не более
максимального) на указанную дату, а красным (может и не быть) – переработка
данного ресурса (более максимального) на определенную дату. Для просмотра
графиков других ресурсов следует «пролистать» список в левой части окна.
Рис. 1.15. График ресурса проекта по датам.
- 22 -
При использовании контекстного меню в правой части диаграммы
проектировщик может просмотреть другие представления ресурсов:
- пиковые единицы (процент или число единиц назначенных ресурсов для
всех задач проекта);
- трудозатраты;
- совокупные трудозатраты;
- превышение доступности;
- процент загрузки;
- оставшееся время;
- затраты;
- совокупные затраты;
- доступность по трудоемкости (максимальный интервал времени, когда
трудовой ресурс доступен);
- доступность в единицах (количество единиц ресурса, доступного по
каждой дате проекта).
Для настройки вида отображаемых элементов диаграммы Ганта на вкладке
в меню Формат следует нажать кнопку (Формат), а затем выбрать пункт
Стили отрезков. Другим способом открытия окна может послужить двойной
щелчок «мыши» в любом свободном месте правой части диаграммы Ганта. В
открывшемся диалоговом окне Стили отрезков (см. рис. 1.16) по каждому
элементу диаграммы Ганта помимо его внешнего вида и прикрепления к задачам
допускается:
- настройка формы, типа и узора выбранного отрезка;
- установка текста на графическом отображении элемента диаграммы Ганта
(слева, справа, сверху, снизу, внутри) (см. рис. 1.17).
- 23 -
Рис. 1.16. Настройка стилей элементов диаграммы Ганта.
Рис. 1.17. Настройка текста на элементах диаграммы Ганта.
1 . 3 . П р о см от р эс к из а п ро ек т а
Для просмотра сетевого графика на вкладке Вид следует нажать кнопку
(Сетевой график) и выбрать пункт Сетевой график. В открывшемся окне
(см. рис. 1.18) приведены задачи проекта (в виде прямоугольников) и связи между
ними. Для каждой задачи указаны: наименование задачи, ее идентификационный
номер, длительность, даты начала и завершения работ, процент завершения.
Связи между задачами указаны в виде стрелок.
- 24 -
Рис. 1.18. Вид сетевого графика проекта.
Для настройки диаграммы следует на вкладке Формат нажать кнопку Стили
рамок. В открывшемся диалоговом окне Стили рамок (см. рис. 1.19)
устанавливают параметры каждого стиля (например, критическая задача,
некритическая суммарная задача и т.д.), в т.ч. для выбранного стиля
устанавливается шаблон данных, формат границы, формат фона рамки.
Рис. 1.19. Настройка стилей рамок сетевого графика.
Для просмотра календаря выполнения проекта следует на вкладке Вид
- 25 -
следует выбрать нажать кнопку и выбрать пункт Календарь.
Откроется окно (см. рис. 1.20), в котором отображается перечень ежедневно
выполняемых подзадач.
Рис. 1.20. Календарь выполнения задач проекта.
Для каждого типа задачи разрешено настраивать свой вид отображения
информации и вид отображения задачи в календаре, используя на вкладке
Формат кнопку Стили отрезков (см. рис.1.21).
Рис. 1.21. Настройка стилей отрезков календаря.
Для удобства одновременного просмотра двух ракурсов проекта в MicroSoft
Project 2013 существует возможность комбинированного представления. Для этого
- 26 -
на вкладке Вид следует нажать кнопку Другие представления и выбрать пункт
Другие представления. В открывшемся диалоговом окне Другие представления
(см. рис. 1.22) следует нажать кнопку Создать.
Рис. 1.22. Список вариантов представления проекта.
После этого в открывшемся диалоговом окне Определение нового
представления (см. рис. 1.23) следует установить переключатель на
Комбинированное представление и нажать кнопку ОК.
Рис. 1.23. Выбор способов представления.
Откроется диалоговое окно Определение представления в «…» (см. рис.
1.24), в котором следует в списках Основное представление и Область сведений
выбрать необходимое представление проекта и нажать кнопку ОК.
Рис. 1.24. Настройка комбинированного представления проекта.
- 27 -
1 . 4 . Н ас тр о йк а р а боч е го в р ем ен и
Календарь определяет рабочие дни и часы, учитываемые в плане
реализации проекта. Как правило, создается единый календарь для всего проекта,
но в MicroSoft Project 2013 имеется возможность создавать отдельные календари
для отдельных групп ресурсов.
При определении сроков начала и окончания работ программа
автоматически отслеживает выходные дни. Выходными днями (по умолчанию)
являются суббота и воскресенье и это, как правило, совпадает с принятым на
предприятиях режимом работы. Праздничные дни для разрабатываемого проекта
требуется настраивать вручную, иначе они будут учитываться как рабочие.
Для настройки нерабочих дней следует на вкладке Проект нажать кнопку
. В открывшемся диалоговом окне Изменение рабочего
времени (см. рис. 1.25) белым цветом помечены рабочие дни, а серым –
нерабочие дни.
Для установки признака рабочего или нерабочего дня используется
переключатель Установить для выбранных дат, который может принимать
следующие значения: Стандартное время, Нерабочее время и Нестандартное
рабочее время.
Для переключателей Стандартное время и Нестандартное рабочее время
каждого дня разрешено указывать до пяти интервалов рабочего времени.
- 28 -
Рис. 1.25. Настройка рабочего времени для проекта.
При значении поля «Для», равном Стандартный (календарь проекта)
стандартный календарь устанавливается для всех ресурсов. При выборе в поле
«Для» имени требуемого людского ресурса с помощью кнопки Создать можно
установить собственный календарь для этого ресурса. В открывшемся
диалоговом окне Создание базового календаря (см. рис. 1.26) следует ввести
название нового календаря.
Рис. 1.26. Создание нового календаря трудовому ресурсу проекта.
Для изменения в стандартном календаре значений (Дата начала недели,
Месяц начала финансового года, Время начала по умолчанию, Время окончания
по умолчанию, Часов в дне, Часов в неделе, Дней в месяце) следует на вкладке
Файл выбрать пункт Параметры. В открывшемся окне Параметры Project на
вкладке Расписание следует выполнить необходимые изменения (см. рис. 1.27):
- 29 -
Рис. 1.27. Настройка параметров расписания проекта.
1 . 5 . С ор ти р о в к а и ф и л ьт р ац и я д ан ны х
Одним из преимуществ системы управления, к которой относится MicroSoft
Project 2013, является возможность упорядочения списка отображаемых данных.
Для определения критерия сортировки следует на вкладке Вид нажать кнопку
и из раскрывающегося меню выбрать один из требуемых типов
сортировки: «по дате начала»; «по дате окончания»; «по приоритету»; «по
затратам»; «по идентификатору». Кроме этих опций, меню содержит опцию
«Сортировать по», позволяющую установить до трех уровней сортировки по
возрастанию или по убыванию (см. рис. 1.28):
- 30 -
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]