Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Планирование и управление проектами. Учебно-методическое пособие к выполнению лабораторных работ
.pdf
Рис. 1.28. Настройка элементов сортировки.
При работе с большим проектом может потребоваться выделение
небольшого фрагмента проекта (например, для определения задач, находящихся
на критическом пути). Для этих целей в MicroSoft Project 2013 используется
мощный механизм фильтрации данных.
Для определения критерия фильтрации следует на вкладке Вид нажать
кнопку и из раскрывающегося меню выбрать один из требуемых
типов фильтрации: «Активные задачи»; «Вехи»; «Все задачи»; «Диапазон
Дат»; «Диапазон задач»; «Завершенные задачи»; «Задачи с задержкой»;
«Задачи с оценкой длительности»; «Использование ресурса»; «Критические
задачи»; «Незавершенные задачи»; «Суммарные задачи»; «Другие
фильтры».
При выборе режима Показать автофильтр справа от каждого имени
столбца в проекте появится кнопка ниспадающего списка для настройки
автофильтра, что аналогично MicroSoft Excel.
При выборе режима Другие фильтры открывается диалоговое окно
Другие фильтры (см. рис. 1.29). Здесь можно выбрать фильтр по блоку задач
или ресурсов, а внутри каждого блока – по требуемому параметру.
- 31 -
Рис. 1.29. Настройка элементов фильтра.
При нажатии кнопки Создать откроется диалоговое окно Определение
фильтра в проекте «…» (см. рис.1.30). Пользователь может устанавливать:
связь условий (И/Или), включать требуемые поля, устанавливать знаки сравнения,
выбирать сравниваемое поле или вводить требуемое значение. Таких строк с
условиями может быть несколько. При нажатии кнопки Сохранить настроенный
фильтр сохраняется в списке Других фильтров.
Рис. 1.30. Настройка пользовательского фильтра.
1 . 6 . А н а л из п р ое к та
Для просмотра мини-бюджета создаваемого проекта, включающего
трудозатраты каждого этапа проекта с разбивкой по ресурсам, выполняющим
данный этап, следует переключиться в режим «Использование задач» (см. пункт
- 32 -
«Панели представлений»). В открывшемся окне (см. рис. 1.31) в удобной форме
представлены трудозатраты по каждой задаче проекта, как итоговой, так и
подзадачи в разрезе назначенных им ресурсов. Если информации в правой части
окна больше, чем требуется, то при нажатии правой кнопкой «мыши» следует
отменить избыточные элементы путем снятия соответствующих «флажков».
При использовании контекстного меню в правой части диаграммы
проектировщик может просмотреть другие представления ресурсов:
- трудозатраты (общее время, запланированное на выполнение задачи
для всех назначенных ресурсов);
- фактические трудозатраты (объем работы, уже выполненной ресурсами,
назначенными задачам);
- совокупные трудозатраты (сумма в динамике по датам);
- базовые трудозатраты (общее количество человеко-часов по плану,
назначенных для задачи, ресурса или назначения);
- затраты (стоимостные расходы);
- фактические затраты (стоимостные расходы по факту).
Для просмотра стоимостных затрат по тем же задачам проекта следует в
левой части окна щелкнуть два раза «мышью» на наименовании столбца
Трудозатраты и выбрать из списка пункт Затраты. В правой части окна следует
нажать правую кнопку «мыши» и в контекстном меню снять флажок для строки
Трудозатраты, а установить флажок для строки Затраты. В полученном варианте
окна «Использование задач» можно оценить стоимостные затраты по каждой
задаче проекта в разрезе прикрепленных к ней ресурсов (см. рис. 1.32).
- 33 -
Рис. 1.31. Трудозатраты в окне «Использование задач».
Рис. 1.32. Стоимостные затраты в окне «Использование задач».
- 34 -
Для просмотра и редактирования используемых ресурсов следует на
вкладке Вид нажать кнопку (Использование ресурсов). В открывшемся окне
(см. рис. 1.33) для каждой задачи проекта показаны прикрепленные к ней ресурсы
и их трудозатраты. Если информации в правой части окна больше, чем требуется,
то при нажатии правой кнопкой «мыши» следует отменить избыточные элементы
путем снятия соответствующих «флажков».
При использовании контекстного меню в правой части диаграммы
проектировщик может просмотреть другие представления ресурсов:
- трудозатраты;
- фактические трудозатраты;
- совокупные трудозатраты;
- превышение доступности (показывает, не назначен ли ресурсу больший
объем работ по одной или по всем задачам);
- затраты (денежные расходы);
- оставшаяся доступность (оставшийся объем ресурса, который может
быть еще доступен для выполнения других задач).
При работе над проектом, например, при назначении задачам необходимых
ресурсов, может возникать конфликтная ситуация, например, при избыточном
использовании имеющегося ресурса. При этом в окне «Использование задач»
появляется «красный человечек» (см. рис. 1.34), а в окнах «График ресурсов» и
«Лист ресурсов» появляется ресурс «красного» цвета (см. рис. 1.35, 1.36).
При наведении курсора «мыши» на «красного человечка» программа
выдает предупреждение. А при нажатии на этом человечке правой кнопки «мыши»
программа предлагает выбрать один из следующих вариантов действия (см. рис.
1.37).
Решение подобной ситуации производится или увеличением количества
ресурса с «красным» цветом в окне «Лист ресурсов», или снижением трудозатрат,
т.е. часов использования «красного» ресурса по конкретной задаче в окне
«Использование задач», или увеличением длительности задачи с назначенным ей
ресурсом «красного» цвета на диаграмме Ганта.
- 35 -
Рис. 1.33. Трудозатраты в окне «Использование ресурсов».
Рис. 1.34. «Красный человечек» на листе «Использование задач».
- 36 -
Рис. 1.35. Ресурс «красного» цвета на «Графике ресурсов».
Рис. 1.36. Ресурс «красного» цвета на «Листе ресурсов».
- 37 -
Рис. 1.37. Контекстное меню «красного человечка» на листе «Использование задач».
- 38 -
Для анализа проекта при изменении фактической и базовой длительностей
задач следует установить базовый план. Сначала следует выбрать просмотр
проекта в режиме диаграммы Ганта с отслеживанием. Важным пунктом является
то, что для данного анализа все задачи проекта должны быть переведены в режим
автоматического планирования. Это выполняется выделением всех задач и на
вкладке Задача нажатием кнопки .
После этого на вкладке Проект следует нажать кнопку
и выбрать пункт Задать базовый план. В появившемся
окне Задание базового плана (см. рис. 1.38) следует выбрать параметры задать
базовый план и для всего проекта, после чего нажать кнопку ОК.
Рис. 1.38. Параметры для задания базового плана.
На графической части диаграммы Ганта с отслеживанием под каждой
задачей появятся серые прямоугольные блоки, обозначающие базовую
длительность задач. Также справа появятся проценты завершения каждой задачи
(обычно 0%) (см. рис. 1.39).
- 39 -
Рис. 1.39. Базовый план проекта на диаграмме Ганта с отслеживанием.
- 40 -
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]