Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Планирование и управление проектами. Учебно-методическое пособие к выполнению лабораторных работ
.pdf
Рис. 1.2. Основное окно MicroSoft Project 2013 (диаграмма Ганта).
- 11 -
1 . 1 . Н ас тр о йк а з ад ач п р о ек та
Работа по настройке всех видов задач проекта ведется в окне задач (в
программе представлено диаграммой Ганта).
В окне задач отображаются:
- в строках – задачи, используемые в проекте;
- в столбцах – названия реквизитов задач (в видимой части видны самые
важные реквизиты).
Для добавления нового столбца требуется на имени любого столбца
щелкнуть правой кнопкой «мыши» и выбрать пункт Вставить столбец. На экране
появится приглашение выбрать тип данных для отображения, например,
Затраты.
1 . 1 .1 . Д о ба вл е н и е н ов ой за д ач и
Для добавления новой задачи (строки) следует нажать клавишу Insert (на
строке, перед которой выполняется добавление) или щелкнуть правой кнопкой
«мыши» (на строке, перед которой выполняется добавление) и выбрать пункт
Вставить задачу. При необходимости изменить реквизиты задачи требуется
щелкнуть два раза «мышью» на имени этой задачи, после чего на экране появится
диалоговое окно Сведения о задаче (см. рис. 1.3).
Рис. 1.3. Основные сведения о задаче.
- 12 -
Вкладка Общие содержит наименование задачи, ее длительность, процент
завершения, дату начала и окончания и ее приоритет. При указании длительности
используются обозначения: м (минуты), ч (часы), д (дни), н (недели). Например, 1д
(1 день), 0,5ч (0,5 часа) и т.д.
Вкладка Предшественники содержит список задач, которые предшествуют
данной задаче, а также тип их взаимосвязи:
- окончание-начало (ОН) - данная задача не может начаться раньше, чем
закончится предыдущая;
- начало-начало (НН) - данная задача не может быть начата, пока не
начнется предыдущая задача;
- окончание-окончание (ОО) - данная задача не может закончиться, пока не
закончится предыдущая;
- начало-окончание (НО) - данная задача не может быть закончена раньше,
чем будет начата предыдущая задача;
- нет.
Вкладка Ресурсы содержит список названий ресурсов, единицы
(количество используемых ресурсов), затраты (стоимость для затратных
ресурсов) и др.
Вкладка Дополнительно содержит ограничения задачи, накладываемые на
сроки выполнения задачи, календарь (для задачи) и др.
1 . 1 .2 . С вя з ыв а н и е / ра з ры в с вя зи за да ч
Для связывания задач выделите цепочку задач (с помощью клавиш Ctrl или
Shift и левой кнопки «мыши») и нажмите на вкладке Задача кнопку (Связать
выделенные задачи).
Для удаления связи между выделенными задачами нажмите на вкладке
Задача кнопку (Разорвать связи задач).
Для того, чтобы две связанные задачи начинались одновременно, следует
дважды щелкнуть «мышью» на второй связанной задаче и в открывшемся
диалоговом окне Сведения о задаче перейти на вкладку Предшественники. В
табличной части данного окна в строке с именем предшествующей задачи в
- 13 -
столбце Тип щелкнуть «мышью» на тексте Окончание-начало (ОН) и выбрать
Начало-начало (НН), а затем нажать ОК (см. рис. 1.4).
Рис. 1.4. Выполнение запараллеливания задач.
1 . 1 .3 . И то го в ые за д ач и
Любая задача проекта может иметь подзадачи, т.е. задачи низкого уровня,
составляющие итоговую задача. Сначала все задачи создаются обычным путем.
Затем следует выделить только задачи, которые должны быть подзадачами.
Теперь на вкладке Задача следует нажать кнопку (Понизить уровень задачи).
Обратите внимание, что в левой части диаграммы Ганта каждая подзадача
сдвигается вправо на величину абзацного отступа. При этом задача более
старшего уровня будет называться итоговой задачей (на диаграмме Ганта в
левой части получает полужирное начертание, а в правой части она приобретает
вид ) (см. рис. 1.5).
Для того, чтобы скрыть или показать подзадачи следует дважды щелкнуть
«мышью» на имени итоговой задачи.
- 14 -
Рис. 1.5. Итоговая задача и ее подзадачи.
1 . 1 .4 . П о в то ря ю щи ес я з ад ач и
Многие проекты включают задачи, которые выполняются регулярно,
например, еженедельные производственные совещания, ежедневные планерки.
MicroSoft Project 2013 является одним из первых программных продуктов, который
включает средство построения повторяющейся задачи и позволяет создать ее с
помощью одной команды.
Для ввода повторяющихся задач следует выбрать строку в таблице задач,
выше которой требуется вставить повторяющуюся задачу, и на вкладке Задача
нажать кнопку (Задача), после чего выбрать пункт Повторяющаяся задача.
На экране появится диалоговое окно Сведения о повторяющейся задаче (см.
рис. 1.6).
- 15 -
Рис. 1.6. Основные сведения о повторяющейся задаче
Следует заполнить поля Наименование задачи и Длительность. Из списка
переключателей «Повторять» выберите периодичность выполнения задачи.
Выбор значения переключателя определяет заголовок и поля области,
уточняющей частоту выполнения. В зависимости от выбранного значения
переключателя, область заголовка принимает значения «Ежедневно»,
«Еженедельно», «Ежемесячно», «Ежегодно». В области уточнения частоты
выполнения задачи выберите требуемые значения (например, для
«Еженедельно» указывают день недели, когда начинается выполнение задачи и
каждую ли неделю выполняется задача). В области «Пределы повторения»
вводят дату начала и окончания выполнения повторяющейся задачи. Затем
следует нажать кнопку ОК. На диаграмме Ганта повторяющаяся задача примет вид
(см. рис. 1.7):
Рис. 1.7. Повторяющаяся задача на диаграмме Ганта.
- 16 -
Особенностью повторяющейся задачи является возможность «раскрытия»
входящих в нее отдельных подзадач и определения для каждой подзадачи
дополнительных ресурсов.
1 . 1 .5 . В ех и п ро е кт а
Для оценки степени выполнения работ по проекту необходимо использовать
вехи, которые являются значительными событиями, свидетельствующими о
завершении выполнения ряда задач и возможности перехода к следующему этапу
выполнения проекта. Рекомендуется устанавливать вехи, отстоящие друг от друга
не очень далеко по времени. Частая расстановка вех позволяет быстрее оценить
возникающие трудности реализации проекта и быстрее принять необходимые
меры. Процедура установления вехи следующая:
- создать новую задачу;
- ввести длительность задачи, равной 0 дней или в диалоговом окне
Сведения о задаче (см. рис. 1.8) во вкладке «Дополнительно» установить
флажок Пометить задачу как веху даже при любой длительности задачи.
Вехи на диаграмме Ганта отображаются в виде ромбов голубого цвета (см.
рис. 1.9):
Рис. 1.8. Настройка задачи как веха проекта.
- 17 -
Рис. 1.9. Вехи проекта на диаграмме Ганта.
1 . 1 . 6 . П ре р ыв ан и е за д ач и
Теоретически задачи проекта должны выполняться в установленные сроки.
Однако на практике бывает, что выполнение некоторых задач невозможно по
различным причинам: болезнь или командировка сотрудника, недопоставка или
задержка поставки материалов, другие обстоятельства. В этом случае требуется
установить прерывание задачи. На вкладке Задача следует нажать кнопку
(Разделить задачу). После этого на графическом представлении задачи
(диаграмма Ганта) требуется «мышью» указать, где именно необходимо ее
прервать. Отрезок задачи разделится на два (см. рис 1.10).
Рис. 1.10. Установка разрыва задачи.
- 18 -
№ п/п
Имя реквизита
Назначение реквизита
1
2
3
1
Название ресурса
Должность, оборудование или цели затрат
2
Тип
Трудовой – для человеческих ресурсов;
материальный – для оборудования, взятого в
аренду; затраты – для денежных расходов на
разные нужды
3
Единица измерения
Название единицы измерения
4
Краткое название
Сокращенное название ресурса
5
Группа
Название группы ресурса
1 . 2 . С оз д а н ие ре с у р с ов и н а зн ач е н и е в п ро е кт
Для создания списка ресурсов проекта следует на вкладке Вид нажать
кнопку (Лист ресурсов). В открывшемся окне-таблице требуется заполнить
название и тип каждого ресурса. Максимальное количество единиц и величина
денежной ставки заполняется только для трудовых и материальных ресурсов.
Единицу измерения заполняют только для материальных ресурсов (см. рис. 1.11).
Назначение каждого реквизита представлено в табл. 1.1.
Назначение реквизитов ресурсов проекта
Рис. 1.11. Лист ресурсов.
Таблица 1.1
- 19 -
1
2
3
6
Максимальное единиц
Общее количество ресурсов
7
Стандартная ставка
Стоимость трудового ресурса в час рабочего
времени или стоимость аренды материального
ресурса на время проекта
8
Ставка сверхурочных
Стоимость трудового ресурса в час вне рабочего
времени
9
Затраты на
использование
Стоимость трудового ресурса на выполнение
отдельной работы
10
Начисление
В начале – к началу использования ресурса, пропорциональное – по мере использования ресурса,
по окончании – к концу использования ресурса.
11
Базовый календарь
24 часа – круглосуточно, ночная смен – с 23.00 до
8.00, стандартный – с 8.00 до 18.00
Продолжение таблицы 1.1
Для просмотра и редактирования параметров ресурса следует на имени
выбранного ресурса щелкнуть правой кнопкой «мыши» и выбрать пункт Сведения.
На экране появится диалоговое окно Сведения о ресурсе (см. рис. 1.12).
Рис. 1.12. Основные сведения о ресурсе проекта.
На вкладке «Общие» можно ввести название ресурса, выбрать тип ресурса,
- 20 -
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]