Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Методы и средства управления проектами. Учебно-методическое пособие
.pdf
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13
Системы управления проектами. Битрикс24
Цель: получить навыки работы в системе управления проектами
«Битрикс24».
Теоретические вопросы
Битрикс24 представляет собой социальную сеть с дополнительными
рабочими инструментами и бизнес-инструментами для сотрудников компании.
Таким образом, Битрикс24 представляет собой полезный и удобный сервис,
объединяющий достоинства социальных сетей и инструментов для работы
онлайн [8].
Среди рабочих инструментов можно выделить следующие:
1. Личный профиль каждого сотрудника. Там помимо обычных данных
указываются и профессиональные навыки, интересы, рабочие задачи и группы.
Следовательно, можно осуществить поиск необходимого специалиста или
эксперта.
2. Живая лента. Этот инструмент схож с лентой новостей в социальных
сетях, что позволяет каждому сотруднику быть в курсе новостей.
3. Комментарии и лайки. Как и в любой социальной сети Битрикс24
позволяет комментировать: обсуждать и комментировать. Такой инструмент
дает быструю обратную связь.
4. Мгновенные сообщения. Наличие такого инструмента делает
корпоративную электронную почту невостребованной. В дополнение есть
встроенный мессенджер.
Именно наличие специфических инструментов для организации и ведения
бизнеса отличает продукт Битрикс24 от простой социальной сети. Кроме
перечисленных инструментов можно еще указать управление задачами,
календари, отчеты, файлообмен, совместное редактирование документов с
помощью БИтрикс24.Диск, CRM, рабочие группы и др. Помимо этого имеется
приложение для работы в оффлайн.
Ход работы
1. Изучите видео-презентацию облачного сервиса Битрикс24:
http://www.youtube.com/watch?v=sLFhD2XLtxU.
2. Все действия необходимо выполнять в ранее созданном портале
https://cspu.bitrix24.ru/.
71
3. Перед началом работы необходимо добавить сотрудников. Для этого
одному человеку надо войти в портал: логин nosovals@mail.ru; пароль isit491. В
левом верхнем углу нажать кнопку «Добавить», выбрать пункт «Пригласить
сотрудников», войти по ссылке «Моя компания», выбрать необходимый отдел и
внести электронные адреса студентов. Договоритесь, кто в каком отделе будет
числиться.
4. Остальным студентам необходимо получить приглашение по
электронной почте, затем перейти по ссылке и зарегистрироваться в компании.
5. Изучите интерфейс и возможности системы, перейдя по ссылке:
http://dev.1cbitrix.ru/learning/course/index.php?COURSE_ID=52&LESSON_ID=3694&LESSO
N_PATH=3922.5009.3694.
6. Измените информацию для своего профиля. Справа вверху нажмите на
кнопку с вашим профилем, выберите пункт «Изменить личные данные».
Заполните необходимые поля, загрузите фотографию. Нажмите «Сохранить» по
окончании.
7. Изучите возможности пунктов меню «Сообщения» и «Живая лента».
Создайте сообщения для одного сотрудника, нескольких или всех. Создайте
опрос и участвуйте в опросах других сотрудников.
8. Познакомьтесь с управлением задачами в системе с помощью видео:
https://www.youtube.com/watch?v=2nsuWpoUmpo.
9. Составьте в группе список задач компании. Например,
последовательность сдачи сессии, разработки квалификационной работы,
подготовки к экзаменам и т.п.
10. Внесите задачи в систему с помощью меню (слева), ссылка «Задачи».
Назначайте задачи, делегируйте их, отметьте выполнение, добавьте в план на
день и т.д. Рассмотрите все возможности работы с задачами.
11. Изучите видео по работе с календарями в системе:
https://www.youtube.com/watch?v=k-0Fu7Gia1E.
12. Реализуйте возможности работы с календарями с помощью меню
(слева), ссылка «Календарь».
13. Изучите видео по работе с файлами:
https://www.youtube.com/watch?v=-vgRvRX5WtA.
14. Реализуйте возможности работы с календарями с помощью меню
(слева), ссылка «Мой диск»: создайте папки, загрузите файлы разных форматов,
72
откройте доступ к некоторым файлам, загрузите файлы в общий доступ, оцените
файлы и изучите, как это повлияет расположение документа.
15. Изучите видео о структуре компании:
https://www.youtube.com/watch?v=gMU_vco2pyA.
16. Познакомьтесь со структурой компании с помощью меню слева
«Компания», пункт «Структура компании».
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначены системы управления проектами?
2. Перечислите основные возможности Битрикс24 по управлению
проектами.
3. Поясните основные понятия, используемые в Битрикс24: компания,
корпоративный портал, задача, контакт, лид, рабочий стол, рассылка и др.
4. Приведите примеры других средств, предназначенных для управления
проектами.
5. Перечислите достоинства и недостатки Битрикс24 при использовании
системы для управления проектами.
Задания для самостоятельной работы:
Согласуйте в группе изменения в структуре компании. Добавьте отдел,
дочерний отдел, осуществите перевод сотрудника. Изучите и
продемонстрируйте остальные возможности системы по реструктуризации
компании.
73
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 14
Техническое задание для проекта
Цель: познакомиться с автоматизированными средствами создания
технического задания для выбранного проекта.
Ход работы
Задание 1. Изучите значение термина «Техническое задание» с помощью
сети Интернет. Дайте определение.
Задание 2. Определите документы, регламентирующие составление
технического задания на территории РФ.
Задание 3. Определите преимущества и недостатки составления
технического задания.
Задание 4. Скачайте с сайта http://www.mastertz.ru/ программу «Мастер
Технического Задания», изучите с помощью поиска в сети Интернет
документацию по техническому заданию (ГОСТ 19, ГОСТ 34).
Задание 5. Распределите роли в группе и с помощью программы «Мастер
Технических Заданий» создайте документ Техническое задание для проекта.
1. Из распакованного архива запустите программу mastertz.exe. Внешний
вид программы представлен на рис. 39.
Рисунок 39 – Внешний вид программы
2. На панели инструментов нажмите кнопку для создания нового ТЗ.
Откроется следующая форма (рис. 40).
74
3. Введите название проекта и выберите вид ТЗ (рис. 41).
1. По нажатию вида ТЗ откроется форма, которую необходимо
заполнить (рис. 42).
Рисунок 40 – Окно создания ТЗ
Рисунок 41 – Выбор ТЗ
Рисунок 42 – Форма заполнения ТЗ
75
2. По завершении ввода данных нажмите кнопку экспорта данных для
формирования печатной формы ТЗ (рис. 43).
Рисунок 43 – Печатная форма ТЗ
Задание 6. Защитите техническое задание.
Контрольные вопросы
1. Что такое техническое задание?
2. На основании каких документов формируется техническое задание для
разработки автоматизированной информационной системы?
3. Приведите примеры программных продуктов для формирования
технического задания.
76
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. 7th annual State of agile development survey, 2013 [Электронный
ресурс]. – URL: http://www.versionone.com/pdf/7th-Annual-State-ofAgile-
Development-Survey.pdf
2. Agile Manifesto [Электронный ресурс]. – URL:
http://agilemanifesto.org/iso/ru/
3. Bennet P. Lientz, Kathryn P. Rea, International Project Management,
Routledge, 2003. – 277 р.
4. Cockburn, A., Crystal Clear: A Human-Powered Methodology for Small
Teams. Addison-Wesley, 2005. 336 р
5. Агеенко, Д.С. Проектное управление: сущность и основные
тенденции// [Электронный ресурс]. – URL:
http://www.sworld.com.ua/konfer27/308.pdf
6. Архипенков С. Лекции по управлению программными проектами
[Электронный ресурс]. – URL: http://citforum.ru/SE/project/arkhipenkov_lectures/
7. Беляев, А. Agile — принципы гибкой разработки программного
обеспечения // [Электронный ресурс]. – URL: http://www.web-
pharus.ru/article/translations/17/.
8. Битрикс24: социальная сеть для работы [Электронный ресурс] .–
Режим доступа: https://vc.ru/p/bitriks24-sotsialnaya-set-dlya-rabotyi
9. Виноградов, П. Agile. Гибкие методологии разработки //
[Электронный ресурс]. – URL:
http://www.nixdev.net/people/vinogradov/files/thesis/IzhDevelopers_2010Introdution_to_Agile.pdf
10. Вольфсон, Б. Гибкие методологии разработки// [Электронный
ресурс]. – URL: http://adm-lib.ru/books/10/Gibkie-metodologii.pdf
11. Информационные технологии организации бизнеса. Конспект
лекций // [Электронный ресурс]. – URL: http://khpi-
iip.mipk.kharkiv.edu/library/itob/itob.html
12. Колтунова, Е. Классификация методологий, моделей и стандартов
управления разработкой ПО // [Электронный ресурс]. – URL:
http://www.koltunova.com/it-project-management-methodology-classification/
13. Коуберн, А., Каждому проекту своя методология / А. Коуберн //
Humans and Technology Technical Report, TR 99.04, Oct.1999 (русский перевод —
К. Максимов, А. Максимова).
77
14. Мастер-класс Бориса Вольфсона. Основы Agile // [Электронный
ресурс]. – URL: https://habrahabr.ru/company/mailru/blog/272237/
15. Основные понятия проектирования // [Электронный ресурс]. – URL:
http://mari.stdart.space/stati-3
16. Официальный сайт Института Управления Проектами. PMBOK
[Электронный ресурс]. – URL: http://www.pmi.org/default.aspx
17. Официальный сайт компании The Standish Group // [Электронный
ресурс]. – URL:: http://www.standishgroup.com/about
18. Разработка схем и диаграмм в Microsoft Visio 2010 // [Электронный
ресурс]. – URL: http://www.intuit.ru/studies/courses/12247/1179/lecture/19713
19. Рассел, Д. Диаграмма Ганта / Д. Рассел. – М.: Книга по Требованию,
2012. – 42 с.
20. Сравнение RUP и других методологий разработки ПО/
[Электронный ресурс]. – URL:
http://www.cyberguru.ru/programming/development/methodology-comparisonpage5.html
21. Статистика успешности ИТ-проектов // [Электронный ресурс]. –
URL: http://iq300.ru/blog/posts/183
22. Статистика успешности проектов от компании The Standish Group //
[Электронный ресурс]. – URL:
http://www.standishgroup.com/sample_research_files/Benchmark.pdf
78
Татьяна Николаевна Лебедева
Людмила Сергеевна Носова
МЕТОДЫ И СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Учебно-методическое пособие
Отпечатано в
Центре оперативной полиграфии «Violitprint»
Усл.п.л. 4,6 Тираж 500 экз. Заказ №167
79
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]