Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Методы и средства управления проектами. Учебно-методическое пособие
.pdf
На диаграмме работы изображены значками, длина которых
пропорциональна длительности работ, а связи между работами – стрелками,
связывающими эти значки. Для изображения работ используются следующие
основные виды значков:
− задача – ;
− веха – ;
− фаза (сводная задача) – ;
− суммарная (сводная) задача проекта – ;
− прерывание задачи – ;
− ход выполнения задачи –
Ход работы:
Задание 1. Создайте
Для этого выполните серию шагов:
1. Создайте новый проект и сохраните его на диске.
2. В меню Проект выберите команду Сведения о проекте. В поле Дата
начала можно ввести или выбрать начальную дату проекта (см. рис. 25.).
Рисунок 25 – Окно «Сведения о проекте»
3. Задайте описание файла-проекта: меню Файл – команда Свойства –
вкладка Документ (см. рис. 26). В поле Название введите название создаваемого
проекта (Первый проект), в поле Автор введите свою фамилию. Нажмите кнопку
OK.
61
Рисунок 26 – Окно «Свойства проекта»
4. Проведите настройку календаря проекта.
В системе MS Project возможно изменение календаря проекта, чтобы
отражать рабочие дни и часы для каждого участника проекта. Стандартный
календарь с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным
перерывом. Можно определить и нерабочее время, например, выходные или
ночное время, а также специальные выходные дни, например, праздники.
Для этого в меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время
(см. рис. 27).
62
Рисунок 27 – Окно «Изменение рабочего времени»
В этом окне установите 6-дневную рабочую неделю с 8-часовым рабочим
днем с понедельника по пятницу (с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до
13:00) (см. рис. 30) и 4-часовым – в субботу (с 8:00 до 12:00) (см. рис. 28, 29).
Рисунок 28 – Задание рабочего времени в будни
63
Рисунок 29 – Задание рабочего времени в субботу
Установите нерабочее время, согласно календарным праздникам на 2017
год, используя производственный календарь http://calendar.yoip.ru/work/2017-
proizvodstvennyj-calendar.html (см. рис. 30).
Рисунок 30 – Задание 7 января нерабочим днем
Дополнительно установите продолжительность рабочей недели – 44 часа,
количество дней в месяце – 24, поле Время начала - 8:00, а в поле Время
окончания по умолчанию установите значение 17:00 (см. рис. 31).
64
Рисунок 31 – Задание параметров для календаря
Задание 2. Ознакомьтесь с другими возможностями заданий параметров
для проекта (см. рис. 32).
Рисунок 32 – Вкладки окна «Параметры»
Задание 3. Создайте диаграмму Ганта средствами MS Project (Вид –
Диаграмма Ганта) (см. рис. 33).
Рисунок 33 – Пример создания диаграммы Ганта
Задание 4. Измените структуру задач проекта так, как показано на рисунке
34. Обратите внимание, как изменится диаграмма Ганта.
65
Рисунок 34 – Изменение структуры задач проекта
Задание 5. Свяжите между собой последующий этап с предыдущим
этапом проекта. Для этого в области диаграммы необходимо этап в виде
прямоугольника перенести на следующий этап. Результат показан на рисунке 35.
Рисунок 35 – Диаграмма Ганта с отображением предшественников
Задание 6. Посмотрите автоматически созданный сетевой график. Для
этого используйте меню Вид – команду Сетевой график. Обратите внимание,
что блоки планирования проекта на сетевом графике будут расположены
последовательно друг за другом. Возможно настройка их расположения ручным
способом, используя команду Макет из меню Формат или путем вызова
контекстного меню (см. рис. 36).
66
Рисунок 36 – Диаграмма Ганта с отображением предшественников
Фрагмент сетевого графика приведен на рисунке 37.
Рисунок 37 – Сетевой график (фрагмент)
Задание 7. Для каждой задачи проекта установите тип зависимостей задач.
Возможно использование следующих типов:
Окончание-начало (ОН) – Последующая задача начинается сразу же
после окончания предыдущей задачи.
Начало-начало (НН) – Последующая задача начинается одновременно с
началом предыдущей задачи.
Окончание-окончание (ОО) – Последующая задача оканчивается
одновременно с окончанием предыдущей задачи.
67
Начало-окончание (НО) – Последующая задача оканчивается
одновременно с началом предыдущей задачи. Хотя этот вид зависимости редко
встречается, при необходимости им можно воспользоваться.
Для установки зависимостей используйте меню Проект – команду
Сведения о задаче (см. рис. 38).
Рисунок 38 – Задание типа зависимостей задачи
Обратите внимание, что в данном окне можно задать также и поле
«Запаздывание». Например, если требуется двухдневная задержка между
окончанием одной задачи и началом другой задачи, можно установить
зависимость окончание-начало и задать два дня как время запаздывания (имеет
положительное значение), указывающего задержку между связанными
задачами.
Задание 8. Отобразите планирование проекта в виде календаря, используя
меню Вид – команду Календарь. Сместите один из этапов в Календаре.
Контрольные вопросы:
1. На какой вкладке осуществляется выбор символа валюты?
2. На какой вкладке регулируется отображение количество цифр после
десятичного разделителя (запятой)?
3. На какой вкладке задаются стандартная ставка и ставка сверхурочных
работ?
4. На какой вкладке задаются параметры отображения единиц времени?
5. На какой вкладке задаются параметры календаря для проекта?
6. На какой вкладке устанавливается тип задач по умолчанию?
68
7. Что показывает диаграмма Ганта?
8. Что показывает сетевой график?
9. Возможно ли изменение сетевого графика?
10. Что показывает Календарь?
Задания для самостоятельного выполнения
Задание 1. Разработайте планирование по теме выбранного проекта.
Представьте планирование разными способами.
Задание 2. Назначьте материальные и трудовые ресурсы.
Задание 3. Подготовьте отчеты по всевозможным представлениям
информации.
Темы проектов
11. Предприятие – завод. Задача – информационная система
планирования поставок материальных ресурсов.
12. Предприятие – больница. Задача – информационная система учета
пациентов.
13. Предприятие – компания-перевозчик. Задача – автоматизировать
процесс управления перевозками.
14. Предприятие – магазин. Задача – разработать информационную
систему складского учета.
15. Предприятие – медицинская лаборатория. Задача – разработка
информационной системы учета медицинских анализов.
16. Предприятие – агентство организации праздников. Задача –
информационная система управления отношениями с клиентами.
17. Предприятие – магазин бытовой техники. Задача – автоматизировать
работу службы поддержки и обслуживания клиентов.
18. Предприятие – институт. Задача – разработать информационную
систему технической поддержки.
19. Предприятие – туристическая фирма. Задача – автоматизировать
процесс выбора, бронирования, сопровождения туристических туров.
20. Предприятие – сервис по ремонту компьютерного оборудования.
Задача – разработать информационную систему учета оказания услуг по ремонту
компьютерной техники.
21. Предприятие – автосервис. Задача – разработать информационную
систему учета оказания услуг автосервиса.
22. Предприятие – автовокзал. Задача – автоматизировать процесс
69
организации продаж билетов.
23. Предприятие – магазин канцтоваров. Задача – автоматизировать
процесс организации продаж через Интернет.
24. Предприятие – завод. Задача – разработать информационную
систему кадрового учета.
25. Предприятие – образовательная школа. Задача – разработать
информационную систему «Электронный журнал».
70
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]