Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Методы и средства управления проектами. Учебно-методическое пособие
.pdf
Рисунок 15 – Диаграмма Ганта в OpenProj
Ход работы
Задание 1. Создайте диаграмму Ганта по проекту «Зимняя сессия».
Для этого необходимо выполнить следующую последовательность
действий.
1. Создать и заполнить таблицу с перечислением этапов, датами начала,
длительности каждого этапа и конца.
2. Для выделенной таблицы создать диаграмму (тип «Линейчатая с
накоплением»).
3. На вкладке «Диапазон данных» выбрать «Ряды в столбцах».
4. На вкладке «Ряд» нажать кнопку «Добавить», установить курсор в поле
«Значения» и выделить ячейки с длительностями этапов.
5. Уберите «Легенду».
6. В контекстном меню вертикальной оси с названиями этапов выбрать
пункт «Формат оси».
7. На вкладке «Шкала» поставить две галочки: «Обратный порядок
категорий» и «Пересечение с осью Y в максимальной категории».
8. Сделайте двойной щелчок мышью по любому из синих столбиков,
установите прозрачную заливку и невидимую рамку.
51
9. Настройте диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого
необходимо узнать реальное содержимое ячеек, с которых начинается и на
которых заканчивается временная шкала (первая ячейка в столбце Начало и
последняя в столбце Конец). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке
дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как
количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и
зеленую ячейки и по очереди попробуйте установить для них «Общий формат»
(меню «Формат» – «Ячейки»). Например, получилось 38350 и 38427,
соответственно. Прибавим к дате окончания еще три дня – получим 38340.
Запомним эти числа.
10. Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и
выбрать «Формат оси» и ввести эти числа на вкладку «Шкала»: в минимальное
и максимальное значение соответственно.
Задание 2. Создайте диаграмму Ганта по следующей таблицей,
отражающей этапы проекта (рис. 16).
Рисунок 16 – Образец таблицы планирования
Воспользуйтесь быстрым способом создания диаграмм Ганта.
При помощи условного форматирования можно заставить Excel заливать
ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и
концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию,
которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5
января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е) (рис. 17).
52
Рисунок 17 – Пример условного форматирования
Контрольные вопросы
1. Для чего производится временное планирование проекта?
2. Укажите назначение диаграмм Ганта.
3. В чем особенность диаграмм Ганта?
4. Назовите типы связей на диаграмме Ганта, приведите примеры.
5. Какие программными продуктами можно построить диаграммы Ганта?
Задания для самостоятельной работы:
Создайте диаграмму Ганта по разрабатываемому вами программному
проекту (курсовая/квалификационная работа) онлайн средствами.
53
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №11
Microsoft Excel. Временная шкала проекта (Project Timeline)
Цель: ознакомиться с возможностью построения диаграммы,
отображающую временные изменения показателей.
Теоретические вопросы
Временная шкала проекта может быть построена посредством диаграммы,
представляющей определенный период времени и события, происходящие в этот
период. Временные диаграммы особенно удобны при отображении общего хода
проекта – его состояния, истории события и того, что должно быть сделано.
Обычно временные диаграммы включают важные события и маркеры
интервалов [18].
Временная диаграмма содержит:
– Основные события – значительные события и даты, такие как дата
завершения этапа проекта.
– Маркеры интервалов указывают длительность временных периодов.
Пример построения временной диаграммы отображен на рисунке 18.
Рисунок 18 – Пример диаграммы «Временная шкала»
В теории управления проектами подобный график обычно называют
календарем или временной шкалой проекта (project timeline), в некоторых
источниках можно встретить русскоязычный аналог – «лента времени».
Ход работы
Задание. Построить временную диаграмму, используя средства MS Excel.
Для построения необходимо выполнить следующие шаги:
1. Оформить исходную информацию по вехам проекта в виде
следующей таблицы (см. рис. 19).
54
Рисунок 19 – Пример оформления данных в таблице
Линия и Выноски являются служебными столбцами и предназначены для
отображения на графике горизонтальной линии, параллельной оси Х, на которой
будут видны узлы – вехи проекта (столбец Линия) и невидимых столбцов для
поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не
накладывались (Выноски). Значения 1,2,3 и т.д. в столбце Выноски задают
уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.
2. Для построения основы графика необходимо выделить в таблице все,
кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и построить
диаграмму График с маркерами (см. рис. 20).
Рисунок 20 – Пример оформления данных в таблице
Результат построения данной диаграммы приведен на рисунке 21.
55
Рисунок 21 – Построение первого варианта диаграммы
3. Убрать линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и
легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete) или
отключив ненужные элементы на вкладке Конструктор – Добавить элемент
диаграммы. В итоге должно получиться так, как показано на рисунке 22.
Рисунок 22 – Пример построения диаграммы
4. Установить линии проекции для ряда Выноски (т.е. ломаную
оранжевую линию) – вкладка Конструктор – команда Линии – Линии
проекции (см. рис. 23).
56
Рисунок 23 – Добавление линий проекций к диаграммам
5. Добавить названия этапов работ, используя вкладку Конструктор
выбрать Добавить элемент диаграммы – Подписи – Дополнительные
параметры, а затем в появившейся справа панели установить флажок Значения
из ячеек и выделить диапазон A2:A13 (см. рис. 24).
57
Рисунок 24 – Установка параметров для подписи данных в диаграмме
6. Убрать для ряда Выноски (оранжевую линию) заливку и цвет линий.
7. Добавить подписи-даты к синей оси времени на вкладке Конструктор –
Добавить элемент диаграммы – Подписи данных – Дополнительные
параметры подписей данных – Имена категорий. В этом же диалоговом окне
подписи можно расположить под графиком и развернуть на 90 градусов, при
желании.
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Распределите данные из жизни Александра Сергеевича
Пушкина в хронологическом порядке: Дуэль между Пушкиным и Дантесом; Год
встречи с А. Керн, которой Пушкин посвятил стихотворение «Я помню чудное
мгновенье…»; Год поездки Пушкина в Арзлум; Год окончания работы поэта над
романом в стихах «Евгений Онегин»; Год написания первого стихотворения
поэтом; Год написания «Сказка о царе Салтане»; Год восстания декабристов,
которым поэт посвятил немало стихотворений; Период творчества «Болдинская
осень», Год рождения поэта; Год смерти поэта; Период путешествия в Крым,
которое наложило свой отпечаток на творчество поэта; Год начала учебы в
Царскосельском лицее; Год чтения стихотворения «Воспоминание в царском
селе», которое прочел поэт в присутствии Г.Р. Державина.
Задание 2. Расположить на временной шкале имена первых Киевских
князей: Игорь, Владимир, Ярослав, Рюрик, Ольга, Святослав, Олег.
Задание 3. Распределите на ленте времени исторические события Второй
мировой войны.
58
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 12
Планирование проекта средствами MS Project
Цель занятия: познакомиться с возможностью планирования проекта
средствами MS Project на основе ввода задач и их длительностей, формирования
заметок для задач, создания вех, добавления крайнего срока задач, создания
повторяющихся задач, создания иерархической структуры проекта, установки,
удаления и изменения связей между задачами, создание зависимостей и
ограничений, накладываемых на допустимую дату начала или завершения
задачи.
Теоретические вопросы
Microsoft Project – программная система, предназначенная для
информационной поддержки принятия управленческих решений в процессе
планирования и реализации проектов различной направленности: от простых до
самых сложных.
Система для управления проектами предоставляет средства, помогающие
менеджеру спланировать комплекс работ по достижению целей проекта, оценить
сроки выполнения проекта и потребности в ресурсах, а на стадии реализации
проекта провести контроль состояния работ и оперативное управление.
Следует отметить, что на этапе планирования многие руководители
зачастую ограничиваются постановкой целей и сразу переходят к функции
организации выполнения работ. Все это может привести к несогласованности
хода выполнения работ исполнителями, потере времени из-за отсутствия
необходимых ресурсов и, в результате, может закончиться провалом всего
проекта.
Планирование в том или ином виде производится на всех стадиях
жизненного цикла проекта и представляет собой процесс, который начинается с
определения целей и заканчивается созданием обоснованных детальных
графиков работ, направленных на достижение поставленных целей.
С позиции руководителя использование Microsoft Project на стадии
планирования позволит ответить на следующие вопросы: Что представляет
собой проект в целом? Какие конкретные работы необходимо выполнить для
достижения целей проекта? Когда может быть завершен проект и когда для
успешного завершения проекта должны быть выполнены отдельные работы?
Кто будет выполнять каждую отдельную работу? Какие потребуются ресурсы,
когда и в каком количестве? Сколько это будет стоить и когда нужно платить?
59
Посредством Microsoft Project возможно создание реализуемых графиков
проектов, что включает в себя анализ и обеспечение следующих составляющих:
− логической реализуемости (учет логических ограничений на возможный
порядок выполнения работ во времени);
− физической (ресурсной) реализуемости (учет ограниченности наличных
или доступных ресурсов в каждый момент времени выполнения проекта);
− финансовой реализуемости (обеспечение положительного баланса
денежных средств как особого вида ресурса);
− оптимизацию комплекса работ по времени, стоимости и качеству его
выполнения (экономическая реализуемость).
При управлении проектом будем использовать следующие понятия:
Задача – область деятельности, направленная на достижение
определенного результата.
Вехи – завершающие задачи, т.е. задачи, приводящие к достижению
важного проектного результата.
Суммарная задача – задача, состоящая из задач более низкого уровня. По
умолчанию MS Project вычисляет параметры суммарной задачи на основе
параметров ее подчиненных задач.
Фаза – суммарная задача, соответствующая относительно
самостоятельному и весьма важному этапу проекта.
Задачи связаны друг с другом зависимостями, определяющими порядок
выполнения задач в проекте.
Задача называется критической, если при изменении длительности задачи
изменяется длительность всего проекта
Длительность – время, необходимое на выполнение задачи.
Ресурс – исполнители, материалы, оборудование, необходимые для
выполнения проекта. MS Project поддерживает работу с тремя типами ресурсов:
трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
Назначение отражает взаимосвязь между задачей и ресурсами,
используемыми для ее выполнения.
Трудозатраты для задачи – это общий объем работ в человеко-часах
(человеко-минутах, человеко-днях и т.д.).
Трудозатраты для ресурса – это общий объем работы, назначенный
ресурсу, по всем задачам, где он занят.
Задача характеризуется объемом трудозатрат и затратами (стоимостью).
60
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]