Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управленческий учёт. Учебное пособие-1
.pdf
121
Совместимости
сF
k
– коэффициент
совместимости
функций
c
с
об
1
F
F
k
F
с
F
– функции со-
гласования
Сокращение контактных
связей и звеньев – по-
средников
сF
k
позволит
улучшить качество функционирования объекта
и приведет к сокращению
до разумного минимума
внутренних функций
Гибкости
ф.ш.
k
– коэффици-
ент функциональных возможностей
(широты)
ф.ш.
p
np
F
k
FF
p
F
– количество
потенциальных
функций (в том
числе регулируемых)
Увеличение
..фш
k
свиде-
тельствует о повышении
степени гибкости объекта, а следовательно, расширении его возможностей, о рационализации
функционирования и
уменьшении затрат, приходящихся на одну
функцию
121
122
Для повышения результативности ФСА важное значение имеет
объективная оценка затрат на реализацию функций объекта при соответствующем качестве их исполнения, экономически обоснованное
сопоставление вариантов управленческих (и иных) решений и выбор
из них наиболее целесообразных.
Определение затрат на реализацию функций объекта базируется на
четырех принципах:
1) основная цель любых затрат – это выполнение объектом опреде-
ленных функций;
2) любые затраты сверх тех, которые обеспечивают выполнение
объектом своих функций, являются ненужными;
3) затраты на функцию определяются путем прямого счѐта и (или)
сравнительного анализа;
4) под затратами на функцию понимаются минимальные затраты,
при которых эта функция выполняется, т. е. функционально-необхо-
димые затраты.
Для определения функционально-необходимых затрат, что являет-
ся главной целью ФСА, необходимо:
определить виды затрат, которые возникают на каждой из стадий
жизненного цикла объекта;
выделить факторы, влияющие на эти затраты;
установить, выбрать и обосновать методы обеспечения функ-
ционально-необходимых затрат.
Затраты могут быть рассчитаны как по статьям, так и по элементам. При определении затрат на функции необходимо помнить, что
совокупность статей затрат может быть различной в зависимости от
характера анализируемого объекта и стадии его жизненного цикла.
Решение этого вопроса зависит от состояния бюджетирования в организации, его степени детализации и эффективности управленческого
контроля.
Для целей сегментарного учѐта возможно использовать элементы
затрат для определения «стоимости» функций центров ответственности, сгруппированных следующим образом (табл. 4.10).
Данные табл. 4.10, заполненные на основе фактически сложившихся затрат на функции, корректируются в результате проведенного ФСА
и являются основой для построения «идеальной» ФСД, т. е. ФСД, показывающей соотношение значимости (важности) функций и функционально-необходимых затрат на их осуществление. Возвращаясь к
рис. 4.8 это можно связать с блоком 8, после выполнения которого переходят к блоку 6.
123
Т а б л и ц а 4.10
Номер
функции
Заработная
плата
Отчисления
на социальные
нужды
Материальные
затраты
Прочие
Итого затрат
на функции
осн.
доп. 1 2 3 4
5 6 7
F1
…
Fn Итого:
Наименование
(содержание) этапа
Результаты анализа
Предстоящие задачи
I. Установление
необходимости
исследуемой
функции
1. Функция определена
как ненужная
2. Функция отнесена к разряду требуемых
1. Ставится задача по выявлению и устранению
ее носителя
2. Задача заключается
в определении ее роли
в реализации главной
функции объекта
Затраты на функции
Примечание: графа 6 «Прочие затраты» может включать амортиза-
цию основных средств данного подразделения (центра ответственности); амортизация основных средств может быть представлена и отдельным элементом в составе затрат центра ответственности. Этот вопрос решается администрацией организации при разработке системы
управленческого учѐта.
Анализ избыточности и недостаточности функциональных
возможностей объекта
Анализ функций состоит из трех взаимосвязанных частей (этапов):
установление необходимости исследуемой функции; сравнение количественных значений ресурсов; сопоставление действительных затрат
на функции с функционально-необходимыми. Характеристика этапов
анализа функций приведена в табл. 4.11.
Т а б л и ц а 4.11
Этапы анализа функций
124
Наименование
(содержание) этапа
Результаты анализа
Предстоящие задачи
II. Сравнение количественных значений ресурса (возможности) фактически выполняемых функций с параметрами требуемых функций
1. Соответствие
реальных и требуемых
функций по ресурсу
2. Недостаточный ресурс
анализируемых функций
3. Избыточный ресурс
анализируемых функций
1. Задача поиска более
экономичных альтернативных решений
2. Задача поиска методов
устранения слабых мест
в объекте
3. Задача поиска путей
реализации резервов
III. Сопоставление
действительных
затрат на функции
с функциональнонеобходимыми
1. Соответствие действительных затрат функционально-необходимым
2. Превышение действительных затрат
3. Превышение функционально-необходимых затрат
Задача перераспределения затрат по функциям
Выявление несоответствия параметров требуемых и реальных
функций представлено на рис. 4.10.
Окончательные выводы по анализу функций можно сделать только
на основе комплексной оценки по каждой из них и в целом по исследуемому объекту. При этом необходимо учитывать связи, возникающие между элементами анализируемого объекта, а также между объектом в целом с внешней средой, т. е. с другими объектами или с потребителями продукции (работ, услуг) данного объекта. Порядок построения матрицы связей представлен в табл. 4.11.
Построение матрицы связей (блок 3, рис.4.10)
Матрицы связей используются для выявления связей, возникающих между элементами объекта – «элемент – элемент», где на пересечении строк и столбцов знаком«+» отмечаются действительные внутренние связи элементов друг с другом. Последняя графа матрицы отражает наличие внешних связей (ВС) с системами (объектами) более
высокого уровня или потребителями продукции (работ, услуг) данного
объекта).
О к о н ч а н и е та б л . 4.11
125
Определение
ресурса объекта
Построение
функциональной
модели
Построение
матрицы связей
Проведение
предварительного
анализа функций
Выбор наиболее
важных функций
Достаточна
ли информа-
ция для исследования
ресурсов
функций?
Систематизация
собранной
информации
и оценка функцио-
нальности объекта
Отражение
несоответствия тре-
буемых и реальных
функций в ФМ
Формирование требований и определение функциональных
возможностей анализируемого объекта как единого целого
См. правила построения ФМ
Матрица связей позволяет установить характер внутренних и внешних связей объекта (стр.126)
Определяется целесообразность функций (требуемые,
позитивные, негативные) и роль в реализации главной
функции (основные, вспомогательные)
Выбираются функции, дающие представление об основных
требованиях к объекту
НЕТ
Составление
опросных листов
Собирают информацию о действительном уровне удовлетворения потребности в объекте
в целом, о выявлении недостающих (дефицитных) функций
или функций с недостаточным
функциональным ресурсом
Определяют соответствие требуемых
и реальных функций
8
Результаты оценки заносят в ФМ с указанием вида каждой
функции, а по тем из них, реальный ресурс которых
не соответствует требуемому, делают пометки: ИР –
излишний ресурс, НР – недостаточный ресурс.
Определяются пути устранения излишнего ресурса или
дополнения недостаточного
1
2 3 4
5
6
7
8
9
ДА
Рис. 4.10. Порядок выявления несоответствия параметров требуемых
и реальных функций
126
Т а б л и ц а 4.11
А Б В Г
ВС А + +
Б
+ + + В + + Г +
Матрица связей
Используя матричное представление, выделяют внутренние и
внешние связи для данного объекта. Внутри каждой разновидности
связей следует выделит вредные ( – ), бесполезные, нейтральные (),
полезные ( + ), а также прямые и обратные связи. Сложность связи определяется ее характером и числом участвующих элементов, а сложность функций – числом простых функций, образующих ее.
Формирование децентрализованной структуры управления современным предприятием является актуальным и предполагает решение
двух взаимосвязанных и взаимообусловленных задач: распределение
ответственности среди исполнителей и контроль качества их работы. В
свою очередь, успешное функционирование децентрализованной системы управления возможно при соблюдении, по крайней мере, двух
условий: наличия высокопрофессионального управленческого персонала; согласованности целей и интересов организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности).
Решить вышеназванные задачи и выполнить условия возможно, если в арсенале методов управленческого персонала будет и функционально-стоимостный анализ как универсальный метод совершенствования систем, в том числе организационных.
Существующую организационную структуру предприятия необходимо регулярно анализировать и пересматривать с учетом изменений,
происходящих в экономике страны, хозяйственной деятельности самого предприятия и достижений научно-технического прогресса.
Вопросы для самоконтроля
1. Какие методы анализа применяются в управленческом учете?
2. Почему метод АВ-костинг считается прогрессивным методом?
3. Каков порядок распределения накладных расходов по методу
АВ-костинг?
127
4. Какие задачи управленческого учета решаются с помощью АВ-
костинга?
5. Что понимается под функционально-стоимостным анализом?
6. Каковы основные принципы и понятия ФСА?
7. Каковы основные теоретические источники ФСА?
8. Каковы отличия ФСА от других аналитических методов?
9. Каковы сферы применения ФСА?
10. В чем сущность функционального подхода?
11. Как классифицируются функции объектов?
12. Какие методы применяются для описания объектов?
13. Назовите основные виды моделей, применяемых в ходе ФСА.
14. Какие методы оценки функций наиболее применимы для целей
управленческого учѐта?
15. Приведите классификацию экспертных методов, используемых в
ходе ФСА.
16. В чем сущность метода попарного сравнения функций?
17. Каковы этапы проведения коллективной экспертизы?
18. Какова необходимость проведения коллективной экспертизы?
19. Как определяется относительная важность (Rj) функций?
20. Какие методы оценки и распределения затрат на функции могут
быть использованы в сегментарном учѐте?
21. Как реализуется алгоритм построения ФСД?
22. Каким образом анализируется ФСД?
23. Назовите методы активизации творческого поиска новых реше-
ний.
24. В чем заключается сущность морфологического анализа?
25. Какие возможности морфологического анализа применимы для
целей управленческого учѐта?
26. Как можно измерить качество исполнения функций?
27. Назовите основные принципы функциональной организованно-
сти объекта.
28. Назовите основные этапы анализа функций.
29. Какие задачи решаются аналитиком (менеджером) в результате
анализа функций объекта?
128
Итоговый тест
1. Отходы производства, относящиеся к возвратным:
а) оцениваются по стоимости возможного использования (за-
мещения);
б) оценке не подлежат;
в) оцениваются по стоимости возможного использования
(замещения) или реализации*.
2. Учѐт затрат на производство организуется с применением счетов:
а) третьего раздела плана счетов бухгалтерского учета;
б) второго и третьего разделов плана счетов бухгалтерского
учета;
в) третьего и четвертого разделов плана счетов бухгалтерского
учета.
3. В индивидуальном производстве, при непериодическом калькулировании себестоимости, потери от брака включаются:
а) в себестоимость товарной продукции;
б) в себестоимость незавершенного производства;
в) в себестоимость товарной продукции или незавершенного
производства в зависимости от учѐтной политики организации.
4. Если производство характеризуется механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом, технологический процесс между
цехами тесно взаимосвязан, а готовые изделия как сложные продукты выпускает последний в технологической цепочке цех, то
используется:
а) попередельный метод калькулирования;
б) позаказный метод калькулирования;
в) нормативный метод калькулирования.
5. Основным внутренним документом, определяющим порядок ведения управленческого учѐта, является:
а) учѐтная политика для целей ведения финансового учѐта;
б) учѐтная политика для целей ведения налогового учѐта;
в) учѐтная политика для целей ведения управленческого
учѐта;
г) сочетание п. 2 и п. 3.
*
Полужирным шрифтом в тесте выделены верные ответы.
129
6. Основой бухгалтерского управленческого учѐта является:
а) финансовый бухгалтерский учѐт;
б) налоговый учѐт;
в) производственный учѐт;
г) статистический учѐт.
7. Возможность использования системы «директ-костинг» подтверждает нормативный документ, регламентирующий:
а) доходы организации;
б) расходы организации;
в) учѐтную политику организации
8. В функциональные обязанности специалиста по управленческому учѐту предприятия входят:
а) анализ финансовой отчѐтности;
б) консультирование руководителей по вопросам выбора
наиболее эффективных вариантов действий, помощь в
управлении затратами и результатами, контроля и регулирования деятельности центров ответственности;
в) налоговое консультирование.
9. Если через Y обозначены совокупные затраты, a – постоянные
затраты, b – переменные затраты в расчѐте на единицу продукции, X – показатель, характеризующий деловую активность организации, то условно-постоянные затраты могут быть представлены формулой:
а) Y = a + bX;
б) Y= bX ;
в) Y= a
10. Вмененные затраты учитываются при принятии управленческих
решений:
а) в условиях ограниченности ресурсов;
б) при избытке ресурсов;
в) независимо от степени обеспеченности ресурсами.
11. Метод высшей и низшей точек предназначен для…
а) минимизации затрат;
б) разделения условно-постоянных затрат на постоянную и
переменную составляющие;
в) оптимизации производственных результатов.
130
12. Анализ поведения затрат, в основе которого лежит взаимосвязь
затрат, выручки, объема производства и прибыли, является инструментом:
а) планирования, учѐта, контроля и анализа;
б) анализа, планирования и регулирования;
в) планирования и контроля.
13. Системный учѐт затрат по экономическим элементам на пред-
приятиях:
а) не ведется, но формы отчѐтности по ним составляются;
б) ведение системного учѐта по экономическим элементам
возможно, что должно быть закреплено в учѐтной политике организации как вариант учѐта;
в) не ведется.
14. В условиях системы «директ-костинг» постоянные общепроиз-
водственные расходы списываются проводкой:
а) Д 20 К 25;
б) Д 90 К 25;
в) Д 43 К25;
г) в соответствии с учѐтной политикой.
15. Критический объем продаж, если цена реализации – 60 руб.,
переменные затраты на единицу – 40 руб., постоянные затраты
за период – 1000 руб., равен:
а) 50 ед;
б) 1000 ед;
в) 800 ед.
16. При калькулировании себестоимости в системе «директ-кост»
постоянные производственные расходы:
а) участвуют в расчѐтах;
б) из расчѐтов исключаются;
в) из расчѐтов исключаются так же, как общехозяйственные
расходы.
17. В составе информации об учѐтной политике организации в бух-
галтерской отчѐтности подлежит раскрытию:
а) порядок признания коммерческих и управленческих рас-
ходов;
б) порядок формирования себестоимости проданных товаров;
в) порядок распределения косвенных расходов.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]