Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Технологии проектной деятельности в контексте «третьей миссии» университетов. Учебное пособие
.pdf
61
Таблица 8.1
Принципы выбора оргструктуры проекта
Параметр
Оргструктура
функциональная
проектная (матричная)
Неопределенность условий
реализации проекта
Низкая
Высокая
Технологии в проекте
Стандартные
Новые
Сложность проекта
Низкая
Высокая
Масштаб проекта
(длительность, бюджет)
Малый
Крупный
Приоритет проекта
Обычный
Высокий
Критичность по срокам
Низкая
Высокая
Для наглядного представления распределения обязанностей в качестве удобного рабочего инструмента составляется матрица ответственности.
План управления персоналом – это часть плана управления проектом, который описывает, когда и как будут выполнены связанные с персоналом требования. Он включает в себя следующие пункты:
– набор персонала;
– расписание;
– критерии освобождения ресурсов;
– потребность в обучении;
– система поощрения и мотивация;
– вопросы безопасности.
Развитие команды проекта предусматривает повышение квалификации членов команды проекта и укрепление взаимодействия между ними
для повышения эффективности исполнения проекта.
Цели развития команды:
– повышение навыков членов команды для улучшения их способности выполнять операции проекта;
– укрепление чувства доверия и сплоченности членов команды для
повышения продуктивности работы команды.
В качестве примеров повышения эффективности работы команды
можно привести взаимопомощь в случае разбалансированности объемов
работ, осуществление коммуникаций наиболее удобным образом, обмен
информацией и ресурсами.
62
Мероприятия по развитию команды проекта дают наибольший
эффект, если их начинать на ранних стадиях, но они должны продолжаться в течение всего жизненного цикла проекта.
Повышение квалификации членов команды может проводиться
двумя путями: профессиональное обучение в традиционных формах
(вузы, бизнес-школы, краткосрочные курсы и т. д.); управленческие тренинги.
Укрепление сплоченности и доверия членов команды друг к другу
происходит в процессе совместной работы и подчиняется закономерностям социальной психологии. В частности, достижение эффективности
с точки зрения формирования благоприятного организационно-психологического климата происходит в том случае, когда центральным пунктом формирования благоприятного климата в команде является способ
разрешения конфликтов и обсуждения возникающих проблем.
9. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА
Проектная документация – комплекс документов, раскрывающих
сущность проекта и содержащих обоснование его целесообразности
и реализуемости.
Паспорт проекта – документ, содержащий основные текстовые
данные и схематические изображения, характеризующие техническое
решение, экономическую целесообразность и условия применения проекта (табл. 9.1, 9.2).
Пояснительная записка (ПЗ) – это один из важнейших пунктов
проекта, который несет в себе полное описание и характеристики выбранных технологий, обусловливающих вид и конструкцию исследуемой системы. Пояснительная записка необходима для отражения информации об объекте, принятых технических решениях и их обоснования.
Рецензия на проект – это критический отзыв, экспертное заключение, в основе которого лежит объективный профессиональный анализ
проекта.
Презентация – документ или комплект документов, предназначен-
ный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т. п.)
с целью донести до аудитории полноценную информацию об объекте.
63
Таблица 9.1
Паспорт проекта (шаблон)
Название проекта
Тема
Структура проекта
Содержание проекта
Руководитель
проекта
Ф.И.О. руководителя проекта
Автор проекта
Ф.И.О. автора проекта
Аннотация проекта
Изложите, в чем основная идея вашего проекта, представьте
краткую аннотацию проекта
Проблема
Опишите проблему, решению/снижению остроты которой посвящен проект
Гипотеза
Предполагаемое решение проблемы
География проекта
Перечислите все населенные пункты (регионы), в которых реализуется проект (если есть)
Срок выполнения
проекта
Напишите дату начала и окончания проекта
Цель проекта
Сформулируйте одну цель проекта (цель должна быть конкретная, измеримая, достижимая, близкая автору и ограничена
во времени)
Основные задачи
проекта
Сформулируйте не более трех задач, решение которых позволит
достичь цели проекта
Целевая аудитория
проекта
Для кого ваш проект, перечислите социальные группы, возраст
участников (клиентов, благополучателей) проекта
Результаты проекта
Опишите, какие изменения произойдут по итогам реализации
проекта. Перечислите качественные и количественные результаты, показатели
Методы оценки
результатов
При достижении каких показателей вы будете считать, что проект реализован успешно. Как вы это оцените?
Дальнейшая
реализация проекта
Как вы видите продолжение работы после завершения проекта?
Список литературы
Укажите список использованной литературы, иных
источников информации
Таблица 9.2
Паспорт стартап-проекта
в области технологического предпринимательства
Название стартап-проекта
Тема
краткая информация о стартап-проекте
Тема стартап-проекта
Указывается тема стартап-проекта,
основанного на технологических
направлениях в соответствии с перечнем
критических технологий РФ, рынках НТИ
и сквозных технологиях
64
Продолжение табл. 9.2
Название стартап-проекта
Тема
Технологическое направление
в соответствии с перечнем
критических технологий РФ
Рынок НТИ
Сквозные технологии
Аннотация проекта
Указывается краткая информация
о стартап-проекте (краткий реферат
проекта): цели и задачи проекта,
ожидаемые результаты, области
применения результатов, потенциальные
потребительские сегменты
Базовая бизнес-идея
Какой продукт (товар/ услуга/ устройство/
ПО/ технология/ процесс и т.д.) будет
продаваться
Указывается максимально понятно
и емко информация о продукте, лежащем
в основе стартап-проекта, благодаря
реализации которого планируется
получать основной доход
Какую и чью (какого типа потребителей)
проблему решает
Указывается максимально и емко
информация о проблеме потенциального
потребителя, которую (полностью
или частично) сможет решить ваш продукт
Потенциальные потребительские
сегменты
Указывается краткая информация
о потенциальных потребителях с указанием их характеристик: для юридических
лиц – категория бизнеса, отрасль и т.д.;
для физических лиц – демографические
данные, вкусы, уровень образования,
уровень потребления и т.д.; географическое
расположение потребителей, сектор рынка
(B2B, B2C и др.)
На основе какого научно-технического решения и/или результата будет создан продукт (с указанием использования
собственных или существующих
разработок)
Указывается необходимый перечень
научно-технических решений с их кратким
описанием для создания и выпуска
на рынок продукта
Бизнес-модель
Указывается краткое описание способа,
который планируется использовать
для создания ценности и получения
прибыли, в том числе план выстраивания
отношений с потребителями и поставщиками,
способы привлечения финансовых
и иных ресурсов, какие каналы
продвижения и сбыта продукта планируется
использовать и развивать и т.д.
Основные конкуренты
Кратко указываются основные конкуренты
(не менее 5)
65
Продолжение табл. 9.2
Название стартап-проекта
Тема
Ценностное предложение
Формулируется объяснение, почему
клиенты должны вести дела с вами,
а не с вашими конкурентами, и с самого
начала делает очевидными преимущества
ваших продуктов или услуг
Обоснование реализуемости
(устойчивости) бизнеса (конкурентные
преимущества (включая наличие
уникальных РИД, действующих
индустриальных партнеров, доступ
к ограниченным ресурсам и т.д.); дефицит,
дешевизна, уникальность и т.п.)
Приведите аргументы в пользу
реализуемости бизнес-идеи, в чем ее
полезность и востребованность продукта
по сравнению с другими продуктами
на рынке, чем обосновывается потенциальная
прибыльность бизнеса, насколько будет
бизнес устойчивым
Характеристика будущего продукта
Основные технические параметры,
включая обоснование соответствия
идеи/задела тематическому направлению
(лоту)
Необходимо привести основные
технические параметры продукта, которые
обеспечивают их конкурентоспособность
и соответствуют выбранному
тематическому направлению
Организационные, производственные
и финансовые параметры бизнеса
Приводится видение основателя стартапа
в части выстраивания внутренних
процессов организации бизнеса, включая
партнерские возможности
Основные конкурентные преимущества
Необходимо привести описание наиболее
значимых качественных и количественных
характеристик продукта, которые
обеспечивают конкурентные преимущества
в сравнении с существующими аналогами
(сравнение по стоимостным, техническим
параметрам и проч.)
Научно-техническое решение и/или
результаты, необходимые для создания
продукции
Описываются технические параметры
научно-технических решений/ результатов,
подтверждающие/ обосновывающие
достижение характеристик продукта,
обеспечивающих их конкурентоспособность
«Задел». Уровень готовности продукта
TRL
Необходимо указать максимально емко
и кратко, насколько проработан стартаппроект (организационные, кадровые,
материальные и другие составляющие,
позволяющие максимально эффективно
развивать стартап дальше)
Соответствие проекта научным и(или)
научно-техническим приоритетам
образовательной организации/региона
заявителя/предприятия
–
Каналы продвижения будущего продукта
Необходимо указать, какую маркетинговую
стратегию планируется применять,
привести кратко аргументы в пользу выбора
тех или иных каналов продвижения
66
Окончание табл. 9.2
Название стартап-проекта
Тема
Каналы сбыта будущего продукта
Указать, какие каналы сбыта планируется
использовать для реализации продукта
и дать кратко обоснование выбора
Характеристика проблемы, на решение которой направлен стартап-проект
Описание проблемы
Необходимо детально описать проблему,
на решение которой направлен проект
Какая часть проблемы решается
(может быть решена)
Необходимо детально раскрыть вопрос,
описав, какая часть проблемы
или вся проблема решается
с помощью стартап-проекта
«Держатель» проблемы, его мотивации
и возможности решения проблемы
с использованием продукции
Необходимо детально описать взаимосвязь
между выявленной проблемой
и потенциальным потребителем
Каким способом будет решена проблема
Необходимо описать детально, как именно
ваши товары и услуги помогут
потребителям справляться с проблемой
Оценка потенциала рынка
и рентабельности бизнеса
Необходимо привести кратко обоснование
сегмента и доли рынка, потенциальные
возможности для масштабирования бизнеса
Для дальнейшей реализации необходимо разработать план развития
стартап-проекта и календарный план.
Пример выполнения плана дальнейшего развития стартап-проекта
Фокусная тематика
Содержание
Характеристика будущего предприятия (результат стартап-проекта)
Плановые оптимальные параметры
(на момент выхода предприятия на самоокупаемость)
Коллектив
(характеристика будущего предприятия)
Указывается информация о составе
коллектива (т.е. информация по количеству,
перечню должностей, квалификации),
который Вы представляете на момент
выхода предприятия на самоокупаемость.
Вероятно, этот состав шире и(или) будет
отличаться от состава команды по проекту,
но важно увидеть, как Вы представляете
себе штат созданного предприятия
в будущем, при переходе
на самоокупаемость
67
Фокусная тематика
Содержание
Техническое оснащение
Необходимо указать информацию
о Вашем представлении о планируемом
техническом оснащении предприятия
(наличие технических и материальных
ресурсов) на момент выхода
на самоокупаемость, т.е. о том,
как может быть
Партнеры (поставщики, продавцы)
Указывается информация о Вашем
представлении о партнерах/поставщиках/
продавцах на момент выхода предприятия
на самоокупаемость, т.е. о том,
как может быть
Объем реализации продукции
(в натуральных единицах)
Указывается предполагаемый Вами объем
реализации продукции на момент выхода
предприятия на самоокупаемость,
т.е. Ваше представление о том, как может
быть осуществлено
Доходы (в рублях)
Указывается предполагаемый Вами объем
всех доходов (вне зависимости
от их источника, например, выручка
с продаж и т.д.) предприятия на момент
выхода предприятия на самоокупаемость,
т.е. Ваше представление о том,
как это будет достигнуто
Расходы (в рублях)
Указывается предполагаемый Вами объем
всех расходов предприятия на момент
выхода предприятия на самоокупаемость,
т.е. Ваше представление о том, как это
будет достигнуто
Планируемый период выхода
предприятия на самоокупаемость
Указывается количество лет после
завершения гранта
Существующий задел, который может быть основой будущего предприятия:
Коллектив
Техническое оснащение
Партнеры (поставщики, продавцы)
План реализации проекта
(на максимально прогнозируемый срок)
Формирование коллектива
Функционирование юридического лица
Выполнение работ по разработке
продукции с использованием результатов
научно-технических и технологических
исследований (собственных и/или
легитимно полученных,
или приобретенных), включая
информацию о создании MVP и (или)
68
Фокусная тематика
Содержание
доведению продукции до уровня TRL 31
и обоснование возможности разработки
MVP / достижения уровня TRL 3
Выполнение работ по уточнению
параметров продукции, «формирование»
рынка сбыта (взаимодействие
с потенциальным покупателем, проверка
гипотез, анализ информационных
источников и т.п.)
Организация производства продукции
Реализация продукции
Финансовый план реализации проекта планирование доходов и расходов
на реализацию проекта
Доходы
Расходы
Источники привлечения ресурсов
для развития стартап-проекта
и обоснование их выбора (грантовая
поддержка Фонда содействия инновациям
или других институтов развития,
привлечение кредитных средств,
венчурных инвестиций и др.)
Перечень планируемых работ с детализацией
Этап 1 (длительность – 2 месяца)
Наименование
работы
Описание работы
Стоимость
Результат
Этап 2 (длительность – 10 месяцев)
Наименова-
ние работы
Описание работы
Стоимость
Результат
Поддержка других институтов инновационного развития
Опыт взаимодействия с другими институтами развития
Платформа НТИ
Участвовал ли кто-либо из членов
проектной команды в акселерационнообразовательных интенсивах
по формированию и преакселерации
команд
Участвовал ли кто-либо из членов
проектной команды в программах
«Диагностика и формирование
компетентностного профиля человека /
команды»
69
Фокусная тематика
Содержание
Перечень членов проектной команды,
участвовавших в программах Leader ID
и АНО «Платформа НТИ»
Дополнительно
Участие в программе «Стартап как диплом»
Участие в образовательных программах
повышения предпринимательской
компетентности и наличие достижений
в конкурсах АНО «Россия – страна
возможностей»
Календарный план проекта (образец)
Номер
этапа
Название этапа календарного плана
Длительность
этапа, мес.
Стоимость, руб.
1
2 …
Важным этапом подготовки к защите проекта является подготовка
презентации. Презентация – системный итог деятельности обучающегося, в нее вынесены все основные результаты работы над индивидуальным проектом.
Выполнение презентаций для защиты проекта позволяет логически
выстроить материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести опыт выступления перед аудиторией, формирует коммуникативные компетенции обучающегося.
Для оптимального отбора содержания материала работы в презентации необходимо выделить ключевые понятия, теории, проблемы, которые раскрываются в презентации в виде схем, диаграмм, таблиц. На каждом слайде определяется заголовок по содержанию материала. Оптимальное количество слайдов, предлагаемое к защите работы, – 10–12.
Содержание материала, представленного в одном слайде, должно соответствовать заголовку слайда.
Для оформления слайдов презентации рекомендуется использовать
простые шаблоны без анимации, соблюдать единый стиль оформления
всех слайдов. Рекомендуется на одном слайде использовать не более
трех цветов: один – для фона, один – для заголовков, один – для текста.
Смена слайдов устанавливается по щелчку без времени.
Шрифт, выбираемый для презентации, должен обеспечивать читаемость на экране и быть в пределах размеров 18–72 пт, что обеспечивает
70
презентабельность представленной информации. Не следует использовать разные шрифты в одной презентации.
Алгоритм выстраивания презентации соответствует логической
структуре работы и отражает последовательность ее этапов. Независимо
от алгоритма выстраивания презентации обязательными являются следующие слайды.
Первый слайд – полное наименование организации (согласно
уставу), тема проекта, фамилия, имя, отчество каждого участника
команды, фамилия, имя, отчество руководителя.
Слайд – анализ ситуации, относительно которой появилась идея
создать новый продукт.
Слайд – цель и задачи проекта, способы решения проблемы (методы
исследования).
Слайд – теоретическое положение, выносимое на защиту.
Слайды, иллюстрирующие этапы и результаты практической части
работы: рекомендуется использовать фотографии, графики, диаграммы,
таблицы, характеристики.
Слайды, демонстрирующие особенности конструкторских решений, возможные эффекты от реализации проекта.
Последний слайд – «Спасибо за внимание».
В презентации материал целесообразнее представлять в виде таблиц, моделей, схем.
На слайде с результатами исследования рекомендуется представлять обобщенные результаты организационного этапа по проблеме
исследования.
На слайде по результатам оценочного этапа практической части работы следует представить динамику результатов исследования по обозначенной проблеме.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]