Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Судебная бухгалтерия. Учебное наглядное пособие

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

07.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 89 / 149 10 11 12 13 14 > Следующая >>>

Случаи проведения внеплановых

инвентаризаций, которые проводятся

вне графика и являются обязательными

— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года)4 — при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел)

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей — в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями — при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса

При наличии на предприятии коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация обязательна в случаях: — при смене руководителя коллектива (бригадира) — при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов — по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) — в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

Полные инвентаризации проводятся, как правило, один раз в год, перед составлением годового отчета. Здесь решается главная задача — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года и тем самым реальность показанных в них финансовых результатов. Неполные инвентаризации связаны с проверкой отдельных видов хозяйственных средств организации и их источников, проводятся по мере необходимости. Например, инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов проводится в период их наименьших остатков.

возмо

жных злоупо

треблениях)

по поручению ко

ллек

тива

Внезапность

Требование действительности и непрерывности проведения

Требование комиссионности

Участие материальноответственных лиц, деятельность которых проверяется

Общие условия проведения инвентаризации

Это основное условие, которое обеспечивает успешность проведения инвентаризации. Независимо от вида инвентаризации (плановая, внеплановая), она должна быть для проверяемых неожиданной. Если же материально-ответственное лицо осведомлено о дате проведения инвентаризации, то это может значительно снизить эффективность либо привести к полному отсутствию ее результативности (при наличии сведений о

Комиссия должна непосредственно проверять фактическое наличие ценностей, т. е. подотчет, взвешивание, обмер товарно-материальных ценностей с применением заблаговременно подготовленных и проверенных технических приспособлений (весов, емкостей и т. д.) с соблюдением соответствующей техники подсчета ценностей, имеющих разные физические свойства (жидкие, твердые и т. д.) Непрерывное проведение инвентаризации — обязательное условие. В случае перерыва в работе комиссии (обеденный перерыв, ночное время или по другим причинам) необходимо: помещения, где хранятся ценности, опечатать комиссионной печатью председателя комиссии, ключ оставлять у материально-ответственного лица; описи хранить в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (в ящике, шкафу, сейфе)

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы (для осуществления подсчетов при инвентаризации) и другие специалисты (инженеры, технологи, экономисты). Могут быть включены представители внутренней службы аудита предприятий и независимых аудиторских организаций. Отсутсвие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными

Обязательным условием объективности инвентаризации при проверке фактического наличия имущества является участие в ней материально-ответственного лица (заведующего складом, заведующего секцией, кассира и т. д.). Оно не обладает статусом членов контролирующей комиссии. В случае нахождения материально-ответственного лица в СИЗО, ИВС оно под конвоем доставляется для участия в инвентаризации При коллективной материальной ответственности в инвентаризации могут участвовать одно или несколько лиц

твет

ственных лиц

I этап — подготовительный

II этап — установление фактического наличия товарно-материальных ценностей и их оценка

III этап — сравнительноаналитический

IV этап — оформление результатов инвентаризации

Этапы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

— подготовка приказа о проведении мероприятия — формирование инвентаризационной комиссии — определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества — получение расписок от материально-ответственных лиц

включает следующие мероприятия: взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверку фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Это натуральная и документальная проверка, таксировочный этап. Поэтому особое внимание уделяется двум основным правилам: правилу взвешивания (фактического снятия остатков) материальных ценностей; правилу ведения инвентаризационной описи

сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета. На этом этапе выявляются расхождения, составляются акты инвентаризации, сличительные ведомости и определяются причины расхождения. Результаты инвентаризации выявляются путем сравнения показателей по данным бухгалтерского учета (книжные остатки) с данными инвентаризационных описей (фактические остатки) работниками бухгалтерии при непосредственном участии материально-

издается приказ об утверждении результатов инвентаризации; приводятся данные бухгалтерского учета в соответствии с результатами инвентаризации; лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности. На этом этапе оформляются следующие документы — ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, и приказ об утверждении результатов инвентаризации

вид, сорт,

группа

номер

СОЕИ

руб.

уч

етным данным)

клонений

№ по

порядку

наименование,

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ № _________

Товарно-материальные ценности Единица измерения Цена,

Фактическое

руб.

номенклатурный

наименование код по

кол-во сумма,

наличие

ИТОГО

Акт выведения результатов инвентаризации (при синтетическом учете):

сопоставляются данные о фактическом остатке по каждому виду ценностей с книжным остатком (числящимся по

Оформление результатов

инвентаризации

Сличительная ведомость (при количественно-сортовом учете):

сопоставляются сведения о денежной оценке объектов учета по первичным документам и по данным учета и отчетности; выявляется общая сумма от-

По данным бух-

галтерского учета

кол-во сумма,

Зачет пересортицы —

это умышленная или неумышленная замена однородных товаров, т. е. однородный товар одновременно находится и в недостаче, и в излишках

Пересортица применима в тех организациях, в которых ведется количественно-сортовой учет

Взаимный зачет недостач и излишков ценностей в результате пересортицы производится только: в виде исключений; за один и тот же проверяемый период; по подотчету одного и того же материальноответственного лица; по одному и тому же наименованию товарноматериальных ценностей; только в тождественных количествах

Правила для выявления окончательного результата инвентаризации

Естественная убыль —

это потеря товарами своих первоначальных физических свойств и качеств под воздействием естественных условий (например, усушки, утряски, испарения и т. д.)

Естественная убыль начисляется только после инвентаризации при наличии и в пределах недостачи. Размер естественной убыли определяется на складах в процентном отношении к среднемесячному остатку продовольственных товаров по утвержденным нормам. В магазинах применяются другие нормы естественной убыли: ее размер вычисляется применительно к количеству реализованных в магазине товаров

Превышение учетных остатков над

фактическими (недостача)

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся к издержкам производства или обращения (расходы) сверх норм — за счет виновных лиц

Обнаруженные недостачи отражаются в бухгалтерском учете на дату проведения инвентаризации

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, а также при возникновении недостачи из-за форсмажорных обстоятельств, недостача списывается на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации

Результат

инвентаризации

Положительный результат

Полное совпадение фактических

остатков с учетными (докумен-

тальными) остатками

Превышение фактических остатков

над учетными (излишки)

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты коммерческой организации или увеличение доходов некоммерческой организации

Для целей бухгалтерского учета, выявленные организацией излишки учитываются в составе прочих доходов

Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем

При оприходовании выявленных излишков на основании данных, отраженных в инвентаризационных ведомостях, составляется бухгалтерская справка. Выявленные при инвентаризации излишки могут использоваться организацией в дальнейшей хозяйственной деятельности

время проведения инвентариза

ции

ризации

ле

нные в пе

риод п

ров

едения инвентаризации

нение

Ошибки, допускаемые при проведении инвентаризаций, и их возможные последствия

№

п/п

1 Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем организации Нет основания для проведения инвентаризации

Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во

В приказе не указаны сроки инвентаризации Нет основания для начала проведения инвента-

Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии не закрыт доступ по-

сторонних в помещение, где хранятся инвентаризационные описи и материальные ценности При невозможности остановки хозяйственной деятельности приходно-расходные

документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии У материально-ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и

расходные документы сданы в бухгалтерию

Нарушения Возможные последствия

Результаты инвентаризации недействительны

Внесение исправлений, искажающих результаты инвентаризации

Неправомерное оформление ранее не выписанных приходно-расходных документов При выявлении нарушений могут быть предъявлены приходно-расходные документы, оформ-

Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета и фактического наличия,

а не наоборот

Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами инвентаризацион-

ной комиссии

Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незапол-

ненные строки, и они не прочеркнуты

На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материальноответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и под-

тверждения того, что он принимает указанное имущество на ответственное хра-

Искажение фактических данных, которые вносят не по факту, а по бухгалтерским данным об остатках ТМЦ Исправления считаются недействительными

Вносятся неправомерно дополнительные данные

Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально-ответственному лицу при выявлении недостач

ри

зации

вентаризации

Оценка материалов инвентаризации производится с точки зрения их полноты, правильности оформления, содержания

Материалы инвентаризации

можно считать полными, если в

их составе имеются

Приказы (распоряжения) о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии

Инвентаризационные описи

Сличительные ведомости или акты инвента-

Письменные объяснения материально-ответственных лиц по результатам инвентаризации

Протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, приказы руководителей по рассмотрению и утверждению результатов ин-

Подписки материально-ответственного лица о включении к началу инвентаризации в товарный отчет всех документов и об отсутствии на руках наличных денег

Правильность оформления ма-

териалов инвентаризации (фор-

мальная проверка) — устанав-

ливает правильность заполне-

ния инвентаризационной описи,

наличия в ней всех необходи-

мых реквизитов, а именно:

— наименования предприятия, в котором проходила инвентаризация — времени начала и окончания — полного наименования ценностей (сорт, марка, артикул и т. п.) — расфасовки, единиц измерения и других отличительных признаков — количества, цены, суммы — необходимых оговорок при внесении в опись исправлений — подписей членов инвентаризационной комиссии и материальноответственных лиц — отметки бухгалтера или экономиста о проверке правильности цен на товары, суммы стоимости товаров, а также подписи бухгалтера

По существу содержания

материалов

Предполагает сопоставление результатов инвентаризации с другими материалами, имеющимися в распоряжении, характеризующими состояние сохранности товарно-материальных ценностей на данном объекте. При этом может быть выявлена скрытая недостача

Способы сокрытия недостач

при проведении инвентаризации

— внесение в инвентаризационную опись несуществующих товаров или предъявление продукции в пустой таре и упаковке — составление бестоварных расходных накладных, безденежных расходных ордеров. Возможно при соучастии работника другого предприятия, которому якобы передается партия товара — несвоевременное оприходование товаров, т. е. товар был получен, но по документам не был оприходован, а в инвентаризационную опись включен — предъявление к инвентаризации ценностей ранее списанных как испорченных — завышение в инвентаризационной описи стоимости проверяемых товарноматериальных ценностей — последующие дописки количества товара в инвентаризационных описях. Дописки чаще встречаются в инвентаризационной описи, не ведется постраничный подсчет количества

Способы

искажения результатов

инвентаризации

Способы сокрытия излишков

при проведении инвентаризации

— невключение в опись фактически имевшихся в наличии ценностей путем обмана членов комиссии или в сговоре с ними — последующие дописки штрихов и цифр в графе «Количество товаров» — составление бестоварных приходных накладных, что искусственно увеличивает книжный (документальный) остаток и уменьшает данные об излишках — несвоевременное, в данном случае досрочное оприходование ценностей. По товарным (материальным) отчетам, составленным до инвентаризации, проводятся приходные документы, поступившие позднее — несвоевременное проведение по отчетности расходных документов. Расходные документы, исполненные до начала инвентаризации, прикладываются к отчетам, составленным после ее окончания

Восстановление количественного учета, контрольное сличение остатков, допросы лиц, принимавших участие в инвентаризации

Методы обнаружения скрытых недостач (излишков)

при проведении инвентаризации

Сопоставление различных экземпляров инвентаризационной описи (цифр, наименования товаров и др.)

Выявление первичных документов, приложенных к отчету и составленных сразу после инвентаризации, и неоприходованных товаров

Проведение инвентаризации одновременно в обеих взаимосвязанных организациях

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 89 / 149 10 11 12 13 14 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]