Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Проектный менеджмент в образовательной организации. Учебно-методическое пособие
.pdf
Раздел 2. Управленческое проектирование в образовании
лении проектом, но и для принятия актуальных управленческих решений.
На этапе завершения проекта основные управленческие действия связаны со сбором информации подтверждающей результаты проекта, документационным оформлением продуктов проекта, итоговым завершением всех работ проекта. На этом этапе
происходит окончательное разрешение всех спорных вопросов.
Для успешной реализации этапа завершения
проекта необходимо использование специальных методов, методик и средств
для сбора, обработки и анализ итоговой информации. Такой
анализ в проектном менеджменте называют – послепроектный
анализ. Послепроектный анализ относится и к анализу результатов и анализу процесса осуществления проекта на всех этапах. Послепроектный анализ – своеобразный формат «разбора
полета», который позволяет оценить
достоинства и недостатки
слаженности выполненной проектной работы, следовательно,
и избежать сознательных или неосознанных ошибок в будущем.
Послепроектный анализ – один из видов командной работы, позволяет определить:
– что было достигнуто в результате проектной деятельности;
– оценить полученные продукты и приобретенные результаты,
в том числе и профессионально-личностные всех членов команды и
участников проекта;
– оценить затраты в соотношении с полученными результата-
ми – эффект проекта;
– подвести итог перспектив повышения качества управления
проектами.
Проектная деятельность в современных образовательных организациях – один из рычагов активизации профессиональноличностного участия большинства педагогических работников,
который при этом позволяет обеспечить:
– повышение эффективности оперативного управления
на любом уровне его
организации – от административного
до управления в системе «учитель-ученик»;
– за счет внедрения передовых технологий инициировать и ак-
тивизировать управленческий потенциал всех участников
71
Е. В. Савенкова, О. А. Шклярова. ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
образовательных взаимоотношений – реально обеспечивать
демократизацию и гуманизацию управления, реализацию
государственно-общественного подхода и самоуправления
в образовательных организациях;
– осваивать принципы корпоративного и партисипативного
управления в педагогической деятельности;
– обеспечивать управление профессионально-личностным
развитием сотрудников;
– осуществлять преобразования, обеспечивающие устойчивое
развитие образовательной организации, с опорой на освоение международных и российских новаций с
учетом тенден-
ций в развитии системы образования;
– создание новых и совершенствование существующих обра-
зовательных услуг в процессе интеграции системы основного и дополнительного образования, активизации воспитательной и общественно значимой работы по различным инновационным проектам.
Инновационный проект – намечаемый к планомерному
осуществлению, объединенный единой целью и приуроченный
к определенному времени
комплекс работ и мероприятий по созданию и производству и продвижению на рынок новых высокотехнологичных продуктов.
Инновационный образовательный проект может быть
представлен как система управленческих действий по разработке целей, планируемых результатов и ресурсов, обеспечивающих
процесс их достижения, в рамках реализации или освоения актуального для образовательной организации нововведения (педа
гогические, образовательные новации, инновации), получившей
научно-образовательное обоснование и характеристику в педагогической науке и подтверждение в экспериментальной педагогической практике.
Этапы управления инновациями и реализации инновационных проектов в образовании описаны в работах Лазарева В. С.,
Подымовой Л. С., Поташника М. М., Сластенина В. А., Третьякова П. И.,
Хуторского А. В., Шамовой Т. И., Ямбурга Е. Ш. и их
учеников.
-
72
Раздел 2. Управленческое проектирование в образовании
По мнению Шкляровой О. А. и Тиуновой В. В., инновационные проекты и программы, реализуемые в школе, обеспечивают
устойчивость ее системного развития:
– ориентации на современные тенденции и стратегические
программы развития образования в трендах национальной/
региональной политики, достижений социально-педагогических наук и передовой практик;
– формирование и маркетинговая деятельность по управлению
образовательными запросами, воспитание культуры государственно-общественного взаимодействия в развитии образовательных систем;
– своевременное обновление ресурсного обеспечения про-
цессов реализации образовательных программ, программы
развития, опережающее управление кадрами с ориентацией
на активизацию командных методов работы, принципов корпоративного, партисипативного управления;
– целенаправленное совершенствование личностно-профес-
сиональных качеств педагогов, активизация инновационной
деятельности
педагогического коллектива в соответствии
с современными трендами в образовании и тенденциями
стратегического развития московского образования.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ И УПРАЖНЕНИЯ
Задание 1. Используя методику «Зеркало прогрессивных пре-
образований» (Светенко Т. В., Галковская И. В., Яковлева Е. Н.)
сформулируйте основные положения своего мини-проекта. Заполните предложенную ниже матрицу [82, С. 42–43].
«Зеркало прогрессивных преобразований» – методика
, кото-
рая предусматривает последовательную поэтапную разработку
управленческого решения, через:
– анализ сложившейся ситуации,
– оценку имеющихся ресурсов,
– конкретизацию задач,
– планирование мероприятий и ответственных за их проведе-
ние лиц,
– учет возможных рисков,
73
Е. В. Савенкова, О. А. Шклярова. ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
– описание ожидаемых результатов и предполагаемых про-
дуктов.
Такая методика позволяет сформировать четкое представле-
ние о желаемом результате.
Предлагается следующий обобщенный алгоритм действий
в рамках данной методики:
– сформулируйте конкретную проблему, отражающую суть ва-
шего проекта;
– запишите основные причины ее возникновения, обязательно
используя слова «не» и «нет»
– расположите выделенные вами причины
в ситуации «минус»
по степени их значимости;
– преобразуйте причины из ситуации «минус в ситуацию
«плюс»;
– сформулируйте конкретную цель, выполнение которой по-
зволит решить (решать) проблему;
– переформулируйте выделенные Вами причины в задачи, ко-
торые следует выполнить для достижения цели;
– спланируйте (назовите) мероприятия в рамках выполнения
каждой задачи;
– сформулируйте
продукт и/или ожидаемый результат в рам-
ках выполнения комплекса мероприятий по каждой задаче;
– определите ответственных лиц по каждому мероприятию;
– сформулируйте необходимые ресурсы по комплексу меро-
приятий в рамках каждой задачи.
Сиденко Е. А., анализируя работу по данной методике, рассматривала ее с позиции инновационных изменений в образовательных организациях
, и рекомендует в работе использовать следую-
щий формат ее общего плана:
Матрица по методике
«Зеркало прогрессивных преобразований»
1. Постановка проблемы __________________________________
2. Причины: _____________________________________________
(формулировки с «не» и «нет»)
74
Раздел 2. Управленческое проектирование в образовании
3. Цель: _________________________________________________
4. Задачи:
5. Мероприятия, ответственные:
75
Е. В. Савенкова, О. А. Шклярова. ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
6. Ресурс: _______________________________________________
_____________________________________________________
7. Продукт: ______________________________________________
_____________________________________________________
8. Критерии эффективности: _______________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Требования к выполнению задания. При заполнении
матрицы формулировки могут занимать гораздо больше пространства, чем на них отведено в представленном макете.
Однако следует стремиться делать формулировки четкими
и конкретными. Краткость и четкость формулировок не может противоречить требованию к полноте и объективности.
Рекомендуемый шрифт – Times New Roman (12 пт), интер-
вал – 1, без дополнительных интервалов
между абзацами.
Текст в пусто графах без отступов.
Размеры полей: левое –30 мм, правое –10 мм, верхнее –
20 мм, нижнее – 20 мм. Следует включить режим «выравнивание по ширине» и отключить перенос слов.
Критерии оценивания: четкость и емкость формулиро-
вок, соответствие теме проекта и решаемой проблеме, грамотное оформление.
Задание 2. В формате эссе предложите
стратегию и техно-
логию внедрения проект-менеджмента в деятельность вашей
образовательной организации:
– дайте краткую характеристику использования проект-ме-
неджмента в управлении образовательной организацией;
– какие «плюсы» и «минусы» в реализации проектного
подхода заслуживают (или могут заслуживать) пристального внимания со стороны менеджмента образовательной
организации;
– какие направления в функционировании и развитии
образовательной организации целесообразно перевести
на проектное управление;
76
Раздел 2. Управленческое проектирование в образовании
– аргументируйте основные положения, способы и мето-
ды перевода определенного направления деятельности
на проектное управление;
– опишите возможные сопротивления (внутренние, внеш-
ние) и разработайте меры по их предотвращению.
Эссе – сочинение в свободной, индивидуально-авторской
манере изложения по какому-либо конкретному поводу, в котором индивидуальные впечатления и соображения по рассматриваемому вопросу преподносятся с использованием исчерпывающих трактовок, суждений, умозаключений.
Требования к выполнению задания. При
написании эссе
обратите внимание на следующих его признаки:
– уточните, конкретизируйте вопрос (тему), которому в эссе
будет уделено внимание. Сочинение, содержащее анализ
широкого круга проблем, не является эссе;
– эссе выражает индивидуальную позицию автора и заведо-
мо не претендует на исчерпывающую характеристику рассматриваемого вопроса;
– эссе предполагает субъективное, нередко эмоционально
окрашенное
суждение в публицистической, научно-популярной, философской, историко-биографической, литературно-критической или художественно-литературной форме;
– в содержании эссе прежде всего оценивают личностные
особенности автора – мировоззрение, мысли, чувства.
Рекомендуемый объем эссе 3–5 страниц.
Рекомендуемый шрифт – Times New Roman (14 пт), интер-
вал – 1,5, без дополнительных интервалов между абзацами.
Текст в таблице без отступов.
Размеры
полей: левое –30 мм, правое –10 мм, верхнее –
20 мм, нижнее – 20 мм. Следует включить режим «выравнивание по ширине» и отключить перенос слов.
Критерии оценивания: логичность, образность, емкость
формулировок, грамотное использование терминологии, наличие суждений, опирающихся на личностную аргументацию,
грамотное оформление.
77
Е. В. Савенкова, О. А. Шклярова. ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Задание 3. В рамках реализации проекта, актуальным
управленческим решением является грамотная разработка
контрольно-диагностических процедур или мониторинга.
Мониторинг хода реализации проекта основан на контроле
выполнения плана реализации проекта и включает следующие
процедуры:
– разработка календарно-сетевого плана текущей отчетно-
сти в ходе реализации проекта и предоставлении промежуточных результатов;
– организация контрольно-
оценочных действий на каждом
этапе реализации проекта;
– диагностика эффективности ресурсного обеспечения про-
екта;
– диагностика и анализ выявленных отклонений от плана
реализации проекта;
– анализ эффективности регулятивно-коррекционных дейст-
вий по итогам анализа отклонений;
– осуществление процедур текущего контроля, своевремен-
ное выполнение сроков и условий эффективной реализации проекта;
– оценка эффективности
информационных потоков в про-
цессе реализации проекта и т.п.
Чек-лист – инструмент, содержащий перечень контрольных
заданий, критериев, подробный план, с помощью которых становится понятной последовательность действий обеспечивающих качество работы.
Чек-лист должен быть четким, простым и кратким, соответствовать реальному процессу работы.
Создание рабочего чек-листа предполагает разложение
ка-
ждой операции на составляющие, чем подробнее, тем лучше.
Предлагаем заполнить чек-лист по мониторингу реализации разработанного вами или вашими коллегами реального
проекта. Рассчитайте необходимое количество шагов и соответствующих критериев оценки последовательности выполнения программы проекта. Дайте наименование чек-листа.
78
Раздел 2. Управленческое проектирование в образовании
Образец чек-листа
Шаги Критерии
1 шаг. Организация регу-
лярного сбора отчетности
по проекту
2 шаг …..
3 шаг …. И т.д.
– доступ участников проекта к проектной инфор-
мации;
– сбор отчетности и представление органам управ-
ления осуществляются регулярно – еженедельно
Требования к выполнению задания. При выполнении задания учтите основные правила работы с чек-листом:
– структурируйте порядок действий, выполнение которых
необходимо для осуществления мониторинга реализации
проекта;
– разделите всю работу, связанную с мониторингом, на от-
дельные этапы (в каждом этапе – только одно конкретное
действие);
– используйте четкие, лаконичные, понятные и емкие
форму-
лировки критериев оценки действий на каждом этапе.
Требования к оформлению. Рекомендуемый шрифт – Times
New Roman (12 пт), интервал – 1, без дополнительных интерва-
лов между абзацами. Текст в таблице без отступов.
Размеры полей: левое –30 мм, правое –10 мм, верхнее –
20 мм, нижнее – 20 мм. Следует включить режим «выравнивание по ширине» и отключить перенос слов.
Критерии оценивания: соответствие формулировок об-
щей теме чек-листа и этапам реализации мониторинга за ходом выполнения проекта, четкость, однозначность понимания
и достаточность формулировок критериев, грамотное оформление.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Дайте общее описание понятия «технология».
2. В чем особенности технологического подхода в педагоги-
ческом проектировании?
3. Какие технологии используются при проектировании и реализации проектов в сфере образования?
79
Е. В. Савенкова, О. А. Шклярова. ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
4. Назовите основные этапы в технологии педагогического
проектирования?
5. Назовите и опишите технологии презентации проектов, которые используются в сфере образования
6. Дайте характеристику наиболее значимых технологий
в осуществлении контрольно-диагностических процедур
за ходом проекта.
7. Сформулируйте существенные признаки инновационного
проекта.
8. Приведите примеры инновационных проектов в сфере образования на разных уровнях их
проектирования и реализа-
ции:
– федеральный уровень;
– региональный уровень;
– уровень образовательной организации.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]