Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Основы информатики, организации ЭВМ, вычислительных и информационных систем. Учебное пособие

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

07.09.2026

Размер:

2 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 67 / 177 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 > Следующая >>>

• использование стандартных функций для проведения расче-

тов в таблицах;

• защита табличных данных;

• построение по табличным данным двух- и трехмерных гра-

фиков и диаграмм, содержащих разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для созда-

ния смешанных двухмерных графиков;

• поддержка OLE-технологии и технологии drag-and-drop;

• работа со связанными таблицами;

• работа с таблицей как с базой данных;

• одновременная работа с несколькими книгами и др.

Кроме того, Excel обеспечивает:

• возможность обработки таких типов данных, как числа, даты,

формулы;

• возможность корректировки уже созданной таблицы (пере-

мещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);

• возможность выбора цветового оформления таблицы, а также

различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;

• наличие механизма мастеров, которые позволяют автомати-

зировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или

мастер функций);

• автоматизированную обработку таблиц с помощью макроко-

манд, а также модулей на встроенном языке программирования

Visual Basic for Application;

• поддержку работы в сети.

2.5 Программы для создания презентаций [5, 12]

В обычном значении презентация (от англ. presentation - пред-

ставление, спектакль) - это выступление, доклад, защита проекта и

т.п.. Говоря обобщенно, демонстрация идей, людей, изделий, мате-

риалов и услуг - это всегда презентация.

Одно из направлений повышения эффективности презентаций -

это использование наглядности, в частности плакатов, диаграмм,

фотоматериалов, также могут использоваться кино-, видео- и диапроекторы, компьютерная техника и т.п.

Компьютерные презентации — это электронные документы

особого рода. Они отличаются комплексным мультимедийным содержимым и особыми возможностями управления воспроизведением (показом). Воспроизведение может быть автоматическим или интерактивным, в том числе и дистанционным. Документы этого типа готовят с помощью специальных программных средств, но при этом широко используют и традиционные универсальные средства: текстовые и табличные процессоры, графические редактора, сред-

ства обработки аудио- и видеоинформации и т.п.

Программы для создания презентаций позволяют создать наборы качественных слайдов с эффектными переходами. Презентации можно использовать для самых разнообразных целей: для создания обучающего контента, для представления своих услуг заинтересованной аудитории, для обсуждения концепций работы с сотрудни-

ками и т.д.

Для создания презентации, как правило, можно использовать

самый разнообразный контент - изображения, графики, объемный

текст, логические схемы, геометрические фигуры, различные указатели и т.д. Работа ведется с каждым отдельным слайдом, а затем вставляются переходы между слайдами. Программа может содер-

жать шаблоны слайдов или отдельных элементов. Это означает, что

при вставке, например, графика в презентацию, не нужно создавать

его с нуля - просто откорректировать параметры, и он сразу же будет иметь профессиональный вид.

Важными вопросами при выборе инструмента подобного рода являются: цена, совместимость форматов и удобство работы. Нужно сказать, что такие программы, как: Kingsoft Presentation Free и

Impress, входящий в состав OpenOffice.org, - могут рассматриваться

как средства, отвечающие всем требованиям пользователя. Они бесплатны, функциональны, довольно просты и совместимы с форматом MS PowerPoint, который входит в коммерческий офисный

пакет MS Office. Компьютерные презентации разделяют на два типа: слайдовые и поточные.

 Слайдовая презентация — это набор картинок-слайдов из

определенной темы, которые сохраняются в файле специального формата. На каждом слайде можно вмещать произвольную текстовую, графическую, видеоинформацию, анимации, звук. Слайдовая презентация дает возможность интерактивного взаимодействия

пользователя с презентацией, расширенные возможности управле-

ния порядком показа слайдов (разветвленные презентации).

 Поточная презентация — это вид представления мультиме-

дийних данных, которые собраны и перекодированы в поточный

файл (фильм).

Сферы использования презентаций:

 в учебном процессе для: наглядного представления учебного материала; управление учебно-познавательной деятельностью учащихся; контроля знаний; обобщение и систематизации знаний;

 в других сферах деятельности для: рекламирование товаров,

услуг; создание фотоальбомов; сопровождения выступлений; де-

монстрации идей и т.п.

К программам для создания слайдовых презентаций относятся:

 Microsoft PowerPoint;  OpenOffice Presentations;  LibreOffice Impress  Ashampoo Office Presentations и др.

К программам для создания поточных презентаций относятся:

 Movie Maker;  Microsoft Producer;  ProShow Producer и др.

Обзор программ для создания презентаций

PowerPoint – программа презентаций с обширными возможно-

стями, которая, как уже упоминалось выше, входит в пакет

Microsoft Office. Основные особенности приложения PowerPoint:

 богатый набор инструментов для оформления слайдов;

 в настройках предусмотрена поддержка видео и звука, анима-

ции;

 импорт данных (таблиц Excel, диаграмм) из других приложе- ний офисного пакета Microsoft Office;

 имеются возможности для создания презентаций, полиграфии и альбомов;

 функция интернет-браузера позволяет сохранять медиа-файлы из сети.

PowerPoint – одна из самых популярных программ, которая не

только открывает широкий спектр возможностей для наполнения

слайд-шоу, но и позволяет работать непосредственно в сети, редак-

тировать и просматривать презентации, сохранять их в облачном хранилище. Внешний вид окна данного приложения показан на

рис.12

Рис. 12 – Окно создания презентации в Power Point

Не менее популярными, и к тому же бесплатными являются альтернативные программные средства создания презентаций, входящие в состав свободно распространяемых офисных пакетов

StarOffice, OpenOffice.org, LibreOffice.

Одной из таких альтернативных программ для создания презен-

таций является Impress, которая дает возможность пользователю создавать слайд-шоу с множеством элементов: текст, таблицы,

списки, диаграммы, изображения, графика. Ключевые особенности

программы Impress:

 Создание презентаций с рисунками, звуковыми эффектами и анимацией;

 Экспорт данных в форматы PDF, PPT, SWF;

 Заданы текстовые и фоновые стили создания презентаций;

 Имеется тезаурус, проверка правописания;

 Полезное меню помощи;

 Доступна русскоязычна версия приложения.

Impress – многофункциональная программа создания красоч-

ных показов слайдов подходит для ОС Windows, Mac OS X и Linux. Удобная система навигации приложения позволяет с легкостью до-

полнять работу различными элементами, содержащимися в слайдах. Если Вы пробовали программу Impress и Вас не устроил пакет инструментов для редактирования слайдов, то бесплатная программа

презентаций Kingsoft Presentation восполнит пробелы благодаря

более совершенным настройкам, облегчающим работу. Важным плюсом является возможность бесплатно скачать приложение для создания презентаций на собственный компьютер. Существует и платная версия программы создания презентаций, которая отличается расширенным функционалом. Основные особенности про-

граммы Kingsoft Presentation:

 Доступные элементы: рисунки, объемный текст, фигуры,

графика, диаграммы, таблицы, блок-схемы и flash-анимации;

 Возможность вставлять в слайд-шоу видеоролики и музы-

кальное сопровождение;

 Простота редактирования, управления компонентами про-

граммы;

 Варианты переходов между слайдами, регулирование скоро-

сти перехода;

 Экспорт презентации в PDF-формат непосредственно из при-

ложения;

 Вкладочная структура позволяет одновременно работать над

несколькими презентациями.

Kingsoft Presentation – удобная бесплатная программа создания

презентаций, обладающая широкими функциональными возможностями. К недостаткам данного сервиса можно отнести отсутствие русскоязычного интерфейса, но опытных пользователей не останав-

ливает этот нюанс.

Prezi — это приложение, которое позволяет создавать краси-

вые презентации онлайн. В нем вы можете не беспокоиться о создании индивидуальных слайдов. Вы будете создавать нелинейные презентации с возможностью увеличения конкретного фрагмента. На самом деле, это приложение похоже на pptPlex, которое расши-

ряет функционал Power Point. Prezi — это сервис, позволяющий со-

здавать, редактировать и делиться своими презентациями. Можно потратить лишь пару минут, чтобы разработать презентацию для важной встречи. Сервис поможет сделать финальные штрихи. Вместо слайдов у пользователей Prezi есть специальные поля, на кото-

рых и располагается вся информация (данные, снимки, видео, диа

граммы), чтобы еѐ в дальнейшем распределить в нужном порядке

для удобства аудитории. Все элементы доступны для приближения,

поворотов и прочих эффектов. Можно найти и вставить в презентацию фото из Google, не покидая Prezi, или таким же образом обработать снимки. Есть даже функция переноса презентацию из Power

Point. Основные особенности Prezi:

 Создание красивых презентаций;  Создание различного рода проектов с нуля;  Непрерывный процесс: вы можете начать создание презента-

ции онлайн и продолжить работу на iPad;

 Любая деталь презентация кликабельна;  Сервис покажет и расскажет, как с ним обращаться;  Поддержка Apple TV;  Доступ к профессионально разработанному набору цветовых

тем и шаблонов;

 Настройка и сохранение своих собственных шаблонов;  Вставка видео с YouTube с встроенной функцией поиска;  Лѐгкий поиск фона для своей презентации;  Синхронизация всего архива презентаций на всех устрой-

ствах. Объяснить, как работает это приложение, труднее, чем научиться им пользоваться. Лучший способ понять, как работает

программное обеспечение — посмотреть примеры, выложенные в

открытой сети и начать самостоятельно тестировать систему. Вы создаете нелинейные презентации вместо слайдов. Не переключая их, вы можете акцентировать внимание на конкретном фрагменте. При просмотре презентаций интерфейс более приятный, чем в дру-

гих подобных приложениях. Понадобится некоторое время, чтобы

привыкнуть к работе, но немного практики и вы поймете, что пользовательский интерфейс довольно прост и интуитивно понятен. Интерфейс приложения был разработан так, чтобы им было приятно пользоваться. Программ для создания слайдовых презентаций мно-

го. Какую из них вы выберете для комфортной работы – решать Вам.

2.6. Органайзеры [5,12]

Человек давно перестал полагаться на свою память и стал за-

писывать наиболее важную информацию в журналы, блокноты или рабочие тетради. Со временем этим тетрадям и блокнотам придали

форму органайзера, в котором обычно представлены разделы: ежедневник, дневник, адресная книга, заметки, а также отрывной блок.

С появлением персональных компьютеров широкое распростране-

ние получили программы органайзеры.

Эти программы еще называют менеджерами личной информа-

ции (PIM – Personal Information Manager). Наиболее известны из таких программ Lotus Оrganizer и Microsoft Outlook.

Дальнейшее развитие программы-органайзеры получили в свя-

зи с развитием Интернета и облачных технологий хранения данных и мобильных устройств. Электронные органайзеры помимо функций обычного органайзера обеспечивают еще и возможность пере-

писки по электронной почте, а также ряд других функций.

Сегодня безусловным лидером на рынке программ-

органайзеров является Microsoft Outlook, однако существуют и аль-

тернативные программные продукты, также представляющие инте-

рес для пользователей.

В современных реалиях недостаточно требовать от данного рода программ традиционную функциональность, как это было на заре их появления: наличие календаря, адресной книги, записной

книги. Не менее важные аспекты сегодня — мобильность, возмож-

ность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание к данным программам со стороны пользователя обращено на

следующие моменты:

 Удобство интерфейса: органайзер — тот вид ПО, где ин-

терфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части

скорости доступа к нужным функциям.

 Задачи и календарь: создание задач, to-do списков, катего-

рий, подзадач, возможности календаря при планировании меропри-

ятий (создании событий).

 Напоминания и уведомления: настройка напоминаний о со-

бытиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, спо-

собы уведомления.

 Организация контактов: возможности адресной книги, им-

порт/экспорт данных.

 Совместный доступ: возможность создания проектов, ин-

струменты для коллективной работы.

 Мобильность и синхронизация: доступность для мобильных

платформ, интеграция с онлайн-сервисами.

 Безопасность: установка пароля на запуск программы, базу

данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование

данных.

 Другие инструменты: попутно будут упомянуты редактор

заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие

функциональность органайзера.

В общем и целом, многие из органайзеров позволяет осуществлять следующие функции: хранение, планирование и управление сведениями о событиях, встречах, собраниях, задачах и контактах; создавать заметки и дневники, хотя есть варианты органайзеров с весьма скромным функционалом и аскетичным интерфейсом. Для

лучшего понимания функционала органайзеров определим, что понимается под каждой из перечисленный функций.

Событием считается мероприятие, происходящее во временном интервале от суток и более, например, день рождения.

Встречей называется мероприятие, для которого резервируется

время, но не назначаются ресурсы и лица, например, беседа, лекция

и т. д. Встречи могут быть разовыми и повторяющимися.

Собранием является встреча, для которой назначаются ресурсы и приглашаются люди, например, совещание.

Задача – это совокупность необходимых требований, которые следует выполнить.

Контактом называется организация или лицо, с которыми

поддерживается связь. Обычно по контактам хранится информация, которая может включать в себя название должности, почтовый ад-

рес, номер телефона и др.

Заметки – это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листами.

Дневник является средством хранения важных документов, уче- та различных действий, мероприятий.

Приведем обзор наиболее популярных органайзеров.

MS Outlook

Внешний вид главного рабочего окна представлен на рис. 13

Рис. 13 – Рабочее окно MS Outlook в режиме «Почта»

Существуют следующие виды и режимы работы MS Outlook:

• с почтовыми папками, к которым относятся папки для вхо-

дящих, исходящих, отправленных и удаленных сообщений;

• календарем в самом удобном для пользователя представле-

нии. Например, осматривать расписание запланированных дел,

встреч и событий, планировать собственное расписание;

• адресной информацией о каком-либо физическом и юридиче-

ском лице;

• дневником, в который автоматически занесена информация о

реализованных контактах, собраниях, поручениях, открытых фай-

лах и др.;

• заметками для напоминания о происходящих делах;

• использованием в качестве Проводника.

Переключение между режимами, как видно из предыдущего

рисунка, производится в самом низу окна.

При планировании в расписание заносится указание на оповещение о каждом из конкретных событий, а это позволяет не забыть о важном событии. Данные о контактных лицах можно легко найти, прочитать и обновлять в органайзере; здесь же хранится информация, которая используется для формирования электронного адреса любого типа. Пользователь этой программы в режиме коллективной

работы предоставляет права доступа к чужому расписанию для пла-

нирования собраний и встреч.

Эффективная организация времени — актуальная проблема

для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дис-

циплине, известной также как тайм-менеджмент, посвящена не одна

книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие

разные методики.

Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Во-

обще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию,

которая должна быть под рукой.

Дальнейший обзор включает в себя программы-органайзеры

различной сложности. В целом, внимание будет обращено на сле-

дующие аспекты: