Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы информатики, организации ЭВМ, вычислительных и информационных систем. Учебное пособие
.pdf
пользователя. Рассмотрим подробнее виды сервисного программно-
го обеспечения.
Диспетчеры файлов (файловые менеджеры). Используются
для выполнения операций, связанных с обслуживанием файловой
структуры: копирование, перемещение и переименование файлов,
создание каталогов (папок), удаление файлов и каталогов, поиск
файлов и навигация в файловой структуре. Базовые программные
средства, предназначенные для этой цели, обычно входят в состав
программ системного уровня и устанавливаются вместе с операционной системой. Однако для повышения удобства работы с компьютером большинство пользователей устанавливают дополнитель-
ные служебные программы.
Средства сжатия данных (архиваторы). Предназначены для
создания архивов. Архивирование упрощает их хранение за счет то-
го, что большие группы файлов и каталогов сводятся в один архив.
При этом повышается и эффективность использования носителя за
счет того, что архивные файлы имеют повышенную плотность записи информации. Архиваторы часто используют для создания ре-
зервных копий данных.
Средства просмотра и воспроизведения. Обычно для работы с
файлами данных необходимо загрузить их в «родительскую» прикладную систему, с помощью которой они были созданы. Это дает
возможность просматривать документы и, при необходимости, редактировать. В случае, когда требуется только просмотр (воспроизведение в случае звукозаписи или видеозаписи), удобно использовать более простые и универсальные средства, позволяющие про-
сматривать документы разных типов.
Средства диагностики. Предназначены для автоматизации
процессов диагностики программного и аппаратного обеспечения.
Они выполняют необходимые проверки и выдают собранную информацию в удобном и наглядном виде. Их используют не только
для устранения неполадок, но и для оптимизации работы компью-
терной системы.
Средства контроля (мониторинга). Программные средства
контроля иногда называют мониторами. Они позволяют следить за
процессами, происходящими в компьютерной системе либо в режиме реального времени, либо в режиме записи результатов в специальном протокольном файле. В последнем случае результаты мо-
50
ниторинга можно передать службе технической поддержки для
установления причин конфликта в работе программного и аппарат-
ного обеспечения.
Мониторы установки. Предназначены для контроля над установкой программного обеспечения. Следят за состоянием и изменением окружающей программной среды, отслеживают и протоколируют образование новых связей (между различными категориями
программного обеспечения) и позволяют восстановить связи, утраченные в результате удаления ранее установленных программ. Простейшие средства управления установкой программ обычно входят
в состав операционной системы и размещаются на системном
уровне программного обеспечения, однако они редко бывают достаточными. Поэтому в вычислительных системах, требующих повышенной надежности, используют дополнительные служебные
программы.
Средства коммуникации (коммуникационные программы).
Позволяют устанавливать соединения с удаленными компьютерами,
обслуживают передачу сообщений электронной почты, работу с телеконференциями, обеспечивают пересылку факсимильных сооб-
щений и других операций в компьютерных сетях.
Средства обеспечения компьютерной безопасности. К ним
относятся средства пассивной и активной защиты данных от повреждения, а также средства защиты от несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных. В качестве средства пассивной
защиты используют служебные программы, предназначенные для
резервного копирования. В качестве средств активной защиты применяют антивирусное программное обеспечение. Для защиты данных от несанкционированного доступа, их просмотра и изменения
служат специальные системы, основанные на криптографии.
2.3. Текстовый процессор [2]
Программы для работы с текстами можно разделить на про-
стые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры, изда-
тельские системы.
Правильный выбор приложения, необходимого для работы, за-
висит от многих критериев. Здесь следует учитывать квалификацию
51
пользователя, конфигурацию компьютера, сложность обрабатывае-
мых документов.
Более простые текстовые процессоры поставляются, как правило, бесплатно. К ним можно отнести Эверест, Word Wright, MS
Works, Лексикон для Windows, PS Text. Мощными текстовым процессорами, полностью удовлетворяющими требованиям работы со
сложными документами на русском языке, являются MS Word,
Lotus Word Pro и Corel WordPerfeсt, Writer. Для подготовки к печати
и вѐрстке сложного по структуре документа, вставки рисунков,
оформления текста разными шрифтами и многого другого исполь-
зуют категорию ПО – издательские системы.
Прежде чем перейти к обзору возможностей текстового процессора, необходимо кратко рассмотреть основные структурные
элементы (они же являются и смысловыми фрагментами) текстового документа. Такими элементами являются: слово, предложение,
абзац, колонтитул, колонцифра, колонки, стили оформления. Крат-
ко опишем их.
Символ — это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответ-
ствие ставится код; для буквенных символов указывается нацио-
нальная принадлежность.
Словом назовем часть текста между двумя пробелами. Чтобы
подчеркнуть важную мысль, высказываемую в тексте, слово или не-
сколько слов могут выделяться шрифтом.
Предложение — часть текста между двумя точками. Мелкие
структурные элементы разбиваются на предложения. Чтобы передать оттенки настроения в предложениях, используют знаки препи-
нания.
Абзац — часть текста между двумя символами перевод строки
(в редакторах это соответствует нажатию клавиши Enter).
Если документ большой и предназначен для печати, то исполь-
зуются средства структурирования текста: главы, параграфы.
Названия глав и параграфов могут выноситься в колонтитулы.
Колонтитулы — это надписи, появляющиеся на каждой странице
текстового документа вверху или внизу (например, на каждой левой
странице книги в колонтитуле может быть название главы, на каж-
дой правой — название параграфа).
52
Номер страницы — это разновидность колонтитула, называе-
мая колонцифрой. В печатных документах вышеописанные приемы
оформления текста называются форматированием.
Примечание — пояснение к отдельному слову или предложе-
нию, размещаемое в нижней части страницы.
Сноска — комментарий, содержащий ссылку на другой лите-
ратурный источник.
Кадр — рамка, служащая для размещения текста, рисунка,
таблицы; может обтекаться текстом.
Стиль — набор способов оформления фрагментов документа.
Раздел — отдельная часть документа, в пределах которой
можно установить поля, колонтитулы.
Простые текстовые процессоры
При обработке текста выполняют следующие основные функции: создание текстовых файлов, просмотр и редактирование текста, поиск, перемещение по тексту, разбиение на страницы и нумерация страниц и так далее. Примером простого текстового процес-
сора является стандартное приложение Windows WordPad.
Возможности текстового процессора:
В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур организации работы по вводу,
редактированию и форматированию текста и встроенных объектов.
К основным функциональным возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и
начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку; поиск
и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок; построение оглавлений, указателей;
набор текста в несколько колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью; установка
размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и
т.д.); создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в
53
документ различных объектов (файлов, формул и др.); импорт до-
кументов, созданных в других приложениях и т.д.
Текстовый процессор предлагает также широкий выбор
средств придания документу привлекательного внешнего вида: автоформатирование, применение стилей, библиотеки стилей и шаб-
лонов документов. При помощи шаблонов можно автоматизировать
процесс подготовки стандартных документов, таких, как: факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Предоставляется возможность работы со структурой докумен-
та, процедурой слияния, подготовки документов-форм.
Рассмотрим некоторые функциональные возможности тексто-
вого процессора на примере Microsoft Word более подробно.
Проверка орфографии. В систему проверки орфографии вклю-
чено множество новых слов: это, прежде всего, имена и фамилии.
Выбор нужного шрифта. В Word более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка ниспадающего
WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится са-
мим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гар-
нитуру.
Множественный буфер обмена. Достоинством офисного паке-
та является наличие множественного буфера обмена, позволяющего
размещать одновременно несколько фрагментов данных.
Темы оформления. Темы оформления предназначены для ав-
томатизированного оформления Web-страниц. Темы оформления
предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль,
формат и цвет текста. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином
стиле.
Средства для создания Web-страниц. Мастер по созданию
Web-страниц позволяет использовать общие темы оформления и
средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помога-
ет строить профессиональные Web-страницы.
Интеграция с электронной почтой. Текстовый процессор
Word предлагает возможности работы с электронной почтой. При
использовании Word как редактора сообщений электронной почты
пользователи получают возможности по использованию бланков,
автоподписи почтовых сообщений и др.
54
Сегодня самым популярным текстовым процессором считаются Microsoft Word и свободно распространяемый продукт из пакета
OpenOffice или LibreOffice – Writer. В некоторых организациях используется WordPerfect.
Издательские системы
или иначе – программы вѐрстки используются издателями
профессионалами для компьютерной вѐрстки и создания макетов
изданий от рекламных листков до многостраничных книг, журналов
и газет. Подготовленные с их помощью макеты отвечают самым
строгим полиграфическим требованиям. К издательским системам
относятся MS Publisher, Aldus PageMaker, VenturaPublisher [1-7].
2.4 Табличный процессор. Электронные таблицы [1]
Решение ряда экономических задач часто приводит к необходимости обработки прямоугольных таблиц данных разных типов
(текстовых, числовых). Применение средств алгоритмических языков высокого уровня оказалось во многих случаях не эффективно.
Текстовые процессоры дают возможность ведения и форматирования таблиц, но они плохо приспособлены для вычислений. Выше
указанные причины вызвали появление программ, называемых
электронными таблицами, объединяющими в себе возможности:
текстовых процессоров по созданию и форматированию таблиц;
математической обработки табличных данных;
визуализации результатов в форме таблиц, диаграмм, графиков.
История развития программ обработки электронных таблиц
насчитывает более тридцати лет. Первая такая программа, реализующая концепцию электронных таблиц, VisiCalс была разработана
Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основ-
ной формат электронной таблицы – это экран дисплея с сеткой, раз-
деляющей его на столбцы и строки, обозначенные буквами латинского алфавита и цифрами. Примерами программ электронных таб-
лиц являются SuperCalc, QutroPro, Lotus 1-2-3 (Lotus), Calc, MS
Excel.
В состав программных продуктов этого вида входят:
55
калькуляционный (вычислительный модуль) модуль, с помо-
щью которого происходит обработка данных (текстовых или число-
вых) в таблицах;
модуль программ для создания презентационной графики,
который позволяет на основе числовых данных, полученных с помощью калькуляционного модуля, создать диаграммы различных
типов;
модуль базы данных, реализующий доступ к внешним базам
данных.
Электронные таблицы можно использовать для решения задач
учѐта, составления бланков, планирования производства, расчѐта
налогов, заработной платы, учѐта кадров и др. Благодаря мощным
математическим функциям, имеющимся в электронных таблицах, с
их помощью можно решать множество задач в области естествен-
ных и технических задач.
Именно для проведения расчетов данных, представленных в
табличной форме, были разработаны пакеты прикладных программ,
получивших название "табличный процессор".
Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент
обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные
различных типов: текст, даты, формулы, числа. Внешний вид рабо-
чего окна табличного процессора показан на рис. 11.
Рис. 11 – Пример электронной таблицы
Табличные процессоры – это специальный комплекс программ
для управления электронной таблицей.
56
Функциональные возможности табличных процессоров
Использование табличных процессоров целесообразно в тех
случаях, когда:
- числа, с которыми требуется работать при решении постав-
ленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т.е. в строках и
графах;
- числа в одной строке или графе связаны с числами в других
строках или графах и предполагается использование математиче-
ских вычислений над данными таблицы;
- предполагается статистическая обработка данных;
- возможно частое изменение информации;
- отслеживается большое число показателей;
- предполагается изготовление нужного числа копий таблич-
ных документов.
Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в
виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое ячеек электронной таблицы). Пользователь может переносить и копировать содержимое ячеек из одного места таблицы в
другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа,
начертания и размера), печатать на принтере необходимое количе-
ство экземпляров подготовленного табличного документа. Все вне-
сенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.
Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс
сводится только к вводу данных и при необходимости к их редакти-
рованию.
Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка возможных действий
пользователь выбирает то, что ему необходимо.
В табличном процессоре информация хранится в виде рабочей
книги, содержащая листы, расположенные в произвольном порядке.
Основными понятиями табличного процессора являются:
- книга – это файл с произвольным именем и расширением
*.xls, *.xlsx, *.ods или другим – в зависимости от приложения.
57
- лист – это рабочая область для выполнения вычислений.
Количество рабочих листов неограничено, каждый имеет своѐ уникальное имя. Рабочий лист представляет собой таблицу. Строки ну-
меруются числами, столбцы – латинскими буквами.
- ячейка – область, определяемая пересечением столбца и
строки электронной таблицы (ЭТ);
- текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в дан-
ный момент находится курсор;
- адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и
номером строки, например, D4;
- блок ячеек (диапазон) — группа смежных ячеек, определя-
емая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоуголь-
нике, образуемом блоком, например, D4:F13;
- ссылка – указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, ко-
торые требуется использовать в формуле;
- абсолютная ссылка – ссылка, не изменяющаяся при копи-
ровании формулы в другую ячейку;
- относительная ссылка – ссылка, автоматически изменяю-
щаяся при копировании в соответствии с положением формулы;
- формула – конструкция, начинающаяся со знака "=", состо-
ящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и
имен функций, при этом результатом выполнения формулы являет-
ся некоторое новое значение.
Табличные процессоры обеспечивают:
• ввод, хранение и корректировку большого количества дан-
ных;
• автоматическое обновление результатов вычислений при из-
менении исходных данных;
• дружественный интерфейс;
• наглядность и естественную форму документов, представля-
емых пользователю на экране.
В зависимости от вида табличного процессора пользователю
доступны различные функции. Как правило, обязательный набор
включает следующие основные типы функций:
1) для формул при вычислениях:
• математические, тригонометрические, включая функции
суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, лога-
рифмическую и т.д.;
58
• логические типа IF (если);
• статистические средней арифметической и определения
количества всех значений в заданном диапазоне клеток;
2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым об-
разом текстовые значения клеток, например, отразить только пер-
вые три символа текстовой строки;
3) финансовые функции для выполнения основных финансовых
операций, таких как определение величины амортизации, величины
платежей за инвестиции, начисление процентов и т.д.;
4) функции даты и времени;
5) функции сгруппированных данных, например, сортировка
данных по различным критериям.
На основании табличных данных средствами табличного про-
цессора можно проводить графический анализ данных с использо-
ванием разнообразных графиков и диаграмм.
Возможности табличных процессоров определяются, с одной
стороны, характеристиками собственно пакета прикладных про-
грамм, а с другой – техническими характеристиками ПК: объемом
таблицы (допустимым количеством строк и столбцов), требуемым
минимальным объемом оперативной памяти, минимально необхо-
димым объемом дисковой памяти.
На сегодняшний день по данным статистики лидером среди
программного обеспечения данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80 % пользователей во всем мире), однако в последние годы возрастает интерес
к бесплатно распространяемому продукту – Calc (пакеты
OpenOffice, Libre Office), российским продуктам WindowsExcel, а
также табличным процессорам из пакетов «Мой офис» и «Р7Офис».
Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для финансовой обработки данных, научных расче-
тов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-
контрольной деятельности, эффективной обработки больших объе-
мов информации, заданных в табличном виде.
К основным возможностям табличного процессора Excel отно-
сятся:
• быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;
59
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]