Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Научно-исследовательская работа. Методические указания к подготовке материалов для участия в конференц-неделе

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
№ 3057
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МИСиС»
ИНСТИТУТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ
Кафедра автоматизированных систем управления
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНФЕРЕНЦ-НЕДЕЛЕ
Рекомендовано редакционно-издательским советом университета
Москва 2018
УДК 004
Б81
Рецензент
канд. техн. наук, доц. А.Л. Иванников
Бондаренко И.С.
Б81 Научно-исследовательская работа : метод. указания к подго-
товке материалов для участия в конференц-неделе / И.С. Бонда­ренко, И.О. Темкин. – М. : Изд. Дом НИТУ «МИСиС», 2018. – 40 с.
Методические указания содержат необходимую для активно занимающих­ся научно-исследовательской деятельностью учащихся информацию по подго­товке материалов конференции: статей, докладов, тезисов, презентаций. Пред­назначены для подготовки к конференц-неделе для студентов, обучающихся в магистратуре по направлениям подготовки 09.04.01 «Информатика и вычисли­тельная техника» и 09.04.03 «Прикладная информатика».
УДК 004
И.С. Бондаренко,
И.О. Темкин, 2018
НИТУ «МИСиС», 2018
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение ....................................................................................................4
1. Подача заявки ........................................................................................ 9
2. Статья ................................................................................................... 11
3. Тезисы .................................................................................................. 21
4. Доклад .................................................................................................. 23
5. Презентация ......................................................................................... 27
6. Видеоролик .......................................................................................... 33
7. Библиографические базы данных:
РИНЦ, Scopus, Web Of Science ..............................................................34
Библиографический список ................................................................... 39
3
ВВЕДЕНИЕ
Целью научных занятий должно быть направление ума таким обра­зом, чтобы оно выносило прочные и истинные суждения о всех встречаю­щихся предметах.
Рене Декарт
С давних времен так сложилось, что люди, изучающие окружаю­щий мир, стремятся поделиться своими открытиями и достижениями, обменяться мнениями в области своих исследований. Для этого ор­ганизовывались встречи, слеты, диспуты и другие форматы общения ученых. Такие встречи часто являлись толчком для новых открытий и изобретений, ведь зачастую одно открытие влечет за собой другое. Примером могут служить исследования в различных разделах био­логии, послужившие новым достижениям в области физики, химии, медицины, информатики.
В XX в. такие слеты стали проводится на регулярной основе и по­лучили название научные конференции1. Результаты их публикуются в научных журналах или отдельных сборниках научных трудов для оповещения широкого круга молодых ученых, студентов и других за­интересованных лиц, которые не имеют возможности участвовать в са­мой конференции. По своему статусу научная конференция занимает промежуточное положение между научным семинаром и конгрессом.
На сегодняшний день существует несколько видов научных конфе­ренций: научно-теоретическая, научно-практическая, научно-техни­ческая, научно-образовательная.
Научно-теоретическая конференция – это конференция, на кото­рой обсуждаются теоретические подходы к решению различных на­учных проблем и вопросов, постоянно возникающих в ходе исследо­ваний или экспериментов.
Научно-практическая конференция – это такая конференция, на которой осуществляется обмен опытом и знаниями по различного рода практическим и прикладным задачам, связанным с проблемами внедрения науки в реальную жизнь.
1
Научная конференция (англ. academic conference) – это форма организации
научной деятельности, при которой исследователи (не обязательно ученые или студенты) представляют и обсуждают свои работы.
4
Научно-техническая конференция – конференция, на которой осу­ществляется обмен опытом и знаниями по различным техническим и технологическим вопросам [3]. Основное внимание на таких конфе­ренциях уделяется вопросам создания новых устройств и технологий производства.
Научно-образовательная конференция – конференция, которая проводится с целью обмена научными достижениями и имеет образо­вательное значение. Обмен опытом на такой конференции для моло­дых ученых является обучающим процессом.
Практическим содержанием научных конференций для ее участ­ников является выступление с докладом, презентацией свое работы и обсуждение научных работ коллег.
По форме проведения научные конференции могут быть очны- ми когда основные мероприятия конференции проводятся с личным присутствием участников в месте проведения конференции, интер- нет-конференциями (онлайн-конференциями) – когда проведение кон­ференции осуществляется на сайте и организовано как выступление и коллективное обсуждение по видеосвязи, заочными – когда личное присутствие участников не требуется (такие конференции ориентиро­ваны в большей степени на печатный или электронный выпуск тези­сов, статей по определенной тематике).
Конечно, очные конференции являются наиболее предпочтитель­ным форматом проведения, поскольку позволяют участникам не толь­ко обсуждать интересующие их вопросы на семинарах и в рамках «круглых столов», но и обмениваться полезными идеями с коллега­ми, планировать совместную деятельность в ходе живого общения за рамками официальных мероприятий.
По масштабу организации научные конференции могут иметь международный статус либо иметь значение только в рамках прово­димого места (учреждения, города, района); как правило, это нерегу­лярные или одноразовые события. Обычно используют следующую градацию научных конференций: международная, государственная, региональная, городская, вузовская.
Конференция международного масштаба – это мероприятие, требующее тщательного планирования и идеальной подготовки, по­скольку сбор участников разного уровня научной известности и за­слуг проводится по всему миру. В этой связи при организации кон­ференции необходимо учитывать много дополнительных аспектов: выбор места конференции (при этом учитываются политическая
5
ситуация, технические возможности, безопасность), рабочие языки конференции, перевод, правильно разработанный протокол, порядок выступлений, размещение участников и другие детали организации. Кроме того, международные конференции, в том числе и научные, являются очень распространенной формой межгосударственного со­трудничества, что возлагает дополнительную ответственность на принимающую сторону.
В нашем вузе ежегодными научными конференциями, имеющими статус международных, на которых приветствуется участие молодых ученых, являются «Дни науки МИСиС», проводимые в марте–апреле, и «Неделя горняка» в январе.
Цели проведения научных конференций
Научная конференция, с организационной точки зрения, может являться самостоятельным мероприятием, а может быть приурочена к какому-либо юбилейному событию. Нередко конференции совме­щают с выставками и демонстрациями достижений.
С научно-образовательной точки зрения, проведение различного рода научных конференций позволяет развить научный и творческий потенциал молодых исследователей в различных областях, стимули­ровать творческое мышление среди молодежи.
Кроме того, научные конференции – это хорошая площадка для за­пуска или активизации процесса обмена новыми идеями и разработ­ками, формирования творческой личности.
Комитеты и комиссии
Как было сказано выше, проведение научной конференции (осо­бенно международного масштаба) – это мероприятие, требующее большой предварительной подготовки и детального планирования. Поэтому организацией научных конференций занимаются специаль­но созданные для их подготовки и проведения органы, формирующие программный и организационный комитеты.
В задачи программного комитета входит отбор представленных докладов и формирование материалов конференции, председатель­ство на секциях конференции, определение лучшего доклада и т.д. В программный комитет входят специалисты по всем научным на­правлениям, представленным на конференции. Как правило, в состав программного комитета международных научных конференций вхо-
6
дят представители ученого мира из разных стран. Наиболее извест­ные и авторитетные ученые в данной области, сообщения которых могут быть определяющими в рамках данного мероприятия, как пра­вило, назначаются председателями на секциях конференции.
Организационный комитет конференции (оргкомитет) создается для координации действий и осуществления мероприятий, связанных с проведением конференции. Обычно организационным комитетом осуществляются следующие функции:
– подготовка материалов; – регистрация участников; – размещение и транспортировка участников; – финансирование и оплата; – организация питания; – техническое и материальное обеспечение; – организация культурных программ; – охрана.
Иногда для реализации этих функций создаются специальные ко­миссии.
Комиссия по подготовке материалов во главе с ученым секрета­рем конференции – одна из основных структур в оргкомитете. Уче­ный секретарь обычно осуществляет переписку с участниками кон­ференции, он собирает данные обо всех представленных докладах, организует работу по составлению и изданию программы конферен­ции, внесению текущих изменений, регламентирует работу секций, подготовку к изданию сборников тезисов и материалов конференции и т.д. [4].
В задачи регистрационной комиссии входит подготовка раздаточ- ных материалов и бейджей1, регистрация участников конференции, ин­формирование ученого секретаря о приезде докладчиков. Работа этой комиссии создает первое впечатление об организации конференции.
Структурная организация конференц-недели
Чаще всего все основные мероприятия конференции (за исклю­чением выпуска публикаций) проводятся в течение одной недели, поэтому употребим термин «конференц-неделя». Структура конфе-
1
Бейдж (англ. badge) – элемент униформы, амуниции в виде значка, наклейки,
карточки, предназначенный для предоставления информации о его носителе.
7
ренций всех видов имеет примерно одинаковый набор и порядок ме­роприятий.
Заблаговременно (в информационном письме либо стендовом объ­явлении) сообщается о теме, времени и месте проведения конферен­ции. Затем начинается сбор тезисов докладов и, для крупных конфе-
ренций, организационных взносов.
К указанному в информационном письме времени все участники
собираются в месте проведения конференции и проходят регистра­цию. Участники получают программу конференции с расписанием секций, «круглых столов» и других мероприятий в рамках конферен­ции, а также с указанием очередности выступлений.
Первый день конференц-недели является торжественным. В этот
день проводят открытие и пленарное заседание с выступлением ор­ганизаторов конференции по ключевым вопросам, которые будут в дальнейшем обсуждаться в рамках отдельных секций и «круглых столов» научной конференции.
Со второго дня конференц-недели начинается работа по секциям
и/или «круглым столам» с заслушиванием докладов и последующим их обсуждением. Секции проводят свои заседания, как правило, в те­чение всего рабочего дня с перерывами на кофе-брейки в середине работы.
Для иногородних гостей в рамках конферец-недели могут быть
предусмотрены культурные программы (экскурсии), что является проявлением хорошего тона принимающей стороны. Завершается конференция торжественным ужином всех участников.
Материалы конференции (доклады, статьи) сдаются секретарям
секций, либо другим указанным в программе конференции лицам.
Для целей дальнейшей публикации материалов конференции воз-
можна процедура редакционной проверки. К докладам, издаваемым в печатном виде, могут предъявляться отдельные требования, и в слу­чае некорректного их исполнения доклады возвращаются авторам на доработку.
Помимо печатного сборника научных трудов сегодня материалы
конференции принято публиковать в сети Интернет. Участникам кон­ференции также вручаются сертификаты, подтверждающие их уча­стие.
В некоторых случаях сборник трудов выдается участникам уже
при регистрации.
8
1. ПОДАЧА ЗАЯВКИ
Характерную черту науки со­ставляет именно то, что она требует сильной деятельности.
Илья Мечников
Сегодня для участия в научной конференции достаточно восполь­зоваться услугами Глобальной сети, чтобы найти целый ряд конфе­ренций, подходящих по направлению научной деятельности, времени проведения и основным требованиям. В современном мире популяр­ность научных конференций весьма высока. Участие в конференциях не только ценится коллегами, но часто поощряется руководством и государством.
Если вы решили принять участие в научной конференции, пред­ставить свой доклад и опубликовать статью на тему ваших исследова­ний, то прежде всего следует внимательно ознакомиться с информа­цией на сайте конференции (в информационном письме).
Информационное письмо содержит перечень основных сведений о предстоящей конференции. На рис. 1.1 представлено типовое содер­жание информационного письма.
Рис. 1.1
9
Необходимо особо обратить внимание на основные даты: подачи заявки, отправки материалов (статьи, тезисов, формы участника, до­клада и др.), проведения конференции. Как правило, подача заявки и отправка материалов производится за несколько месяцев до начала конференции.
Кроме того, следует точно выбрать секцию согласно тематике ва­шей научной работы. Секциями на научной конференции могут яв­ляться как разные научные направления, так и области одного направ­ления.
При подготовке материалов для научной конференции необходимо учитывать технические требования к оформлению статьи (тезисов), которые указаны в информационном письме или на сайте издатель­ства, публикующего материалы этой конференции.
Помимо статьи, как правило, в виде отдельного документа запол­няются и отправляются сведения об авторе или авторах. В случае если статья является результатом коллективного труда, принимать участие в конференции всем ее авторам необязательно. Но указать сведения следует обо всех.
Перечень состава оргкомитета в информационном письме необхо­дим, чтобы показать уровень и значимость предстоящего мероприятия.
Участие в научных конференциях нередко является платным (чтобы возместить организационные расходы), поэтому устроите­ли конференции заранее информируют потенциальных участников о размере организационного взноса (отдельно могут оплачиваться и публикации материалов после окончания конференции).
Если вы будете соблюдать все эти требования, то проблем с при­нятием вашей заявки возникнуть не должно.
10
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]