- •Содержание
- •2.2 Информационное обеспечение комплекса задач
- •2.2.1 Характеристика входной информации
- •2.2.2 Характеристика выходной информации
- •2.2.4 Проектирование базы данных
- •2.4 Организация программного обеспечения
- •2.4.1 Описание системного программного обеспечения
- •Общее машинное время, затраченное в процессе разработки эис (час.), определяется следующим образом:
- •Приложение г
- •Приложение д
- •Приложение е
Общее машинное время, затраченное в процессе разработки эис (час.), определяется следующим образом:
tразрм = tпрогрм(3.9)
Подставляя данные в формулу (3.8), получим:
= 10*(40+1+55+50+40+34) = 2 200руб.
Накладные расходы вычисляются по формуле:
, (3.10)
где Кнр – коэффициент накладных расходов.
= 27 514 * 0,1= 2 751,4 руб.
Подставляя полученные данные в формулу (3.4), получим:
= 27 514 + 8 309,22 + 2 200 + 2 751,4 =40 774,62 руб.
Таким образом, затраты на разработку ЭИС составили 40 774,62 рубля. Теперь необходимо рассчитать затраты на внедрение ЭИС.
3.2.2.3. Расчет затрат на внедрение ЭИС
Затраты на внедрение ЭИС рассчитываются по формуле:
, (3.11)
где ЗПвнедр – затраты на оплату труда работников занятых внедрением ЭИС, руб.;
ОТвн – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ – затраты на использование ЭВМ при внедрении ЭИС, руб;
НРвнедр – накладные расходы, руб.
Затраты на оплату труда работников занятых во внедрении ЭИС включают в себя заработную плату сотрудников, участвующих непосредственно в установке и отладке системы, а также сотрудников, проводящих обучение и обучающихся пользованию системой.
, (3.13)
где Овнедрi – оклад i-го сотрудника, участвующего во внедрении ЭИС руб/мес;
tвнедрi – время на внедрение, затрачиваемое i-ым сотрудником, мес;
Кур – региональный коэффициент;
Кдоп – коэффициент дополнительной заработной платы.
Установку, отладку и обучение сотрудников производит программист, оклад которого составляет 15 000 руб. Значения коэффициентов отражены в таблице 3.1.
Итого по формуле 3.13 получаем:
(15 000*0,2+20 000*0,07)*(1+0,15)*(1 + 0,1) = 5 566
Отчисления во внебюджетные фонды:
(3.14)
Подставляя имеющиеся данные в формулу (3.14), получается:
= 5 566 * 0,302= 1 680,93 руб.
Затраты на использование вычислительной техники при внедрении ИС.
, (3.15)
где См.ч.– стоимость машинного часа, руб. (10 руб.)
tвнедрм – время работы на ЭВМ в процессе внедрения ИС, час
10 * 48 = 480 руб.
Накладные расходы:
, (3.16)
где Кнр – коэффициент накладных расходов (10%).
НРвнедр = 5 566* 0,1 = 556,6 руб.
Затраты на внедрение ИС (формула 3.11):
5 566 +1 680,93 +480+556,6 = 8 283,53 руб.
Итого получаем, общие затраты на создание ИС равны:
40 774,62 + 8 283,53 = 49 058,15 руб.
3.2.3 Расчет текущих затрат на выполнение процесса по внедряемому варианту
Затраты по внедряемому варианту рассчитываются по формуле:
, (3.17)
где ЗП2 – затраты на оплату труда администратора, использующего в своей работе ИС, руб.;
ОТвн2 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ2 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;
НР2 – накладные расходы, руб.
Затраты на заработную плату на выполнение специалистом процесса по внедряемому варианту определяются по формуле:
, (3.18)
где Окас – оклад специалиста, руб./мес;
Чкас – численность специалистов, участвующих в процессе, чел;
Фр.в – годовой фонд рабочего времени, час;
tобщ – трудоемкость решения задачи по внедряемому варианту в месяц, час;
Кур – региональный коэффициент;
Кдоп – коэффициент дополнительной заработной платы.
Оформление заявки
Вычислим трудоемкость автоматизированного процесса по внедряемому варианту в месяц следующим образом:
0,1 *40 + 2*40*01 + 0,1*15= 13,5 ч.
Затраты на заработную плату составляют (формула 3.18):
руб.
Сумма отчислений во внебюджетные фонды:
, (3.20)
где Квн – ставка отчислений во внебюджетные фонды;
ЗП2 – затраты на заработную плату, руб.
23230 * 0,302 = 7 015,46 руб.
Затраты на использование вычислительной техники при работе с ИС.
, (3.21)
где См.ч.– стоимость машинного часа, руб.;
tобщ – время работы на ЭВМ в процессе работы с ИС, час.
10 * 13,5 *12 = 1 620руб.
Накладные расходы:
, (3.22)
где Кнр – коэффициент накладных расходов.
23 230 * 0,1 = 2 323 руб.
Затраты по внедряемому варианту равны:
С2=23 230 +7 015,46 +1 620 +2 323 = 34 188,46 руб.
3.2.4 Расчет текущих затрат по базовому варианту
Затраты по базовому варианту рассчитываются по формуле:
, (3.23)
где ЗП1 – затраты на оплату труда кассира при базовом варианте, руб.;
ОТвн1 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ1 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;
НР1 – накладные расходы, руб.
Затраты на заработную плату на выполнение специалистом процесса по базовому варианту определяются по формуле:
, (3.24)
где Окас – оклад специалиста, руб./мес.;
Чкас – численность специалистов, участвующих в процессе, чел;
Фр.в – годовой фонд рабочего времени, час;
tобщ – трудоемкость решения задачи по базовому варианту в месяц, час;
Кур – региональный коэффициент;
Кдоп – коэффициент дополнительной заработной платы.
Трудоемкость автоматизированного процесса по базовому варианту в месяц вычисляется следующим образом:
, (3.25)
где ti – затраты времени на i-ый этап процесса, час;
Подставив данные в формулу (3.25), получим:
0,35 * 30 + 1*30*02 + 0,3*15 = 21 ч./мес.
Подставив данные в формулу (3.24), получим:
= 36 135,55 руб.
Отчисления во внебюджетные фонды, затраты на использование вычислительной техники и накладные расходы рассчитываются по формулам (3.20, 3.21, 3.22).
ОТвн1= 36 135,55 * 0,302= 10 912,93 руб.;
ЗЭВМ1= 10 * 21 *12= 2 520 руб.;
НР1= 36 135,55 *0,1= 3 613,55 руб.
Подставив полученные данные в формулу (3.23), получим:
С1 = 36 135,55 +10 912,93 +2 520 +3 613,55 = 53 182,03 руб.
Затраты по базовому варианту равны 53 182,03 рублей.
3.2.5 Расчет результатов от создания и использования ЭИС
Ожидаемая условно-годовая экономия определяется по формуле:
, (3.26)
где Эуг – величина экономии, руб.;
С1 и С2 – показатели текущих затрат по базовому и внедряемому вариантам, руб.;
∑Эi – ожидаемый дополнительный эффект от различных факторов, руб.
В нашем случае различных факторов, от которых может поступить дополнительный эффект, нет.
Подставляя данные в формулу (3.26), получим:
=53 182,03 – 34 188,46 = 18 993,57 руб.
Ожидаемая условно-годовая экономия составит 18 993,57 рублей. Теперь необходимо рассчитать основные показатели экономической эффективности.
3.2.6 Расчет основных показателей экономической эффективности
Расчет показателей экономической эффективности производится в соответствии с принятой методикой расчета. Расчет основных показателей приведен ниже.
3.2.6.1 Расчет показателей сравнительной экономической эффективности
Величина ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения ЭИС рассчитывается по формуле:
, (3.27)
где Эг – ожидаемый годовой экономический эффект, руб.;
Эуг – ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;
К – капитальные вложения, руб.;
Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности
Капитальные вложения равны затратам на создание ЭИС:
К=Зразр+Звнедр (3.29)
К= 40 774,62 + 8 283,53 = 49 058,15руб.
Подставим полученные данные в формулу (3.27), получим:
= 18 993,57 руб – 49 058,15*0,33= 2 804,38 руб.
Нормативный срок окупаемости капитальных вложений, принимается исходя из срока морального старения технических средств и проектных решений ЭИС.
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений составляет:
, (3.30)
где Ер – расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
Эуг – ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;
К – капитальные вложения на создание системы, руб.
= 0,38
Расчетный срок окупаемости капитальных вложений составляет:
, (3.31)
где Ер – коэффициент экономической эффективности капитальных вложений.
= 2,6 (лет).
3.2.6.2 Расчет динамических показателей эффективности капитальных вложений.
Чистый дисконтированный доход определяется по формуле:
, (3.32)
где RT – ожидаемые результаты от внедрения предложенной ЭИС, руб.;
ЗТ – ожидаемые затраты на создание и эксплуатацию ЭИС, руб.;
Е – норма дисконта;
Норма дисконта – коэффициент, учитывающий % инфляции, риск инвестора и желаемую доходность капитальных вложений.
Подставляя данные в формулу (3.32), получим:
=
813,42 руб.
ЧДД проекта является положительным и составляет 813,42 рубля, чем больше значение ЧДД, тем выше целесообразность вложения средств в предложенную автоматизированную систему.
Расчет индекса доходности осуществляется по формуле:
, (3.33)
Если ИД > 1, проект эффективен; если ИД < 1 – неэффективен.
ИД= =1.01
1,01 > 1, следовательно, проект эффективен.
3.3 Результаты расчета.
Внесем показатели экономической эффективности в таблицу 3.4.
Таблица 3.4 – Показатели экономической эффективности
Показатели расчетов |
Условное обозначение |
Единица измерения |
Значение |
Затраты на создание системы |
Зсоз |
руб. |
49 058 |
Текущие затраты на содержание и эксплуатацию ЭИС (выполнение процесса) по базовому варианту |
С1 |
руб. |
53 182 |
Текущие затраты на содержание и эксплуатацию ЭИС (выполнение процесса) по внедряемому варианту |
С2 |
руб. |
34 188 |
Ожидаемая условно-годовая экономия |
Эуг |
руб. |
18 993 |
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений |
Ер |
– |
0,38 |
Расчетный срок окупаемости капитальных вложений |
Тр |
год |
2,6 |
Чистый дисконтированный доход |
ЧДД |
руб. |
813 |
Индекс доходности |
ИД |
– |
1,01 |
Срок окупаемости капитальных вложений составляет приблизительно 2 года 6 месяцев, его величина меньше нормативного срока окупаемости (3 года). Индекс доходности равен 1, 01.
Рисунок 3.5 – Диаграмма изменения годовых временных затрат по базовому и внедряемому вариантам
На рисунке 3.5 наглядно видно, что текущие затраты во внедряемом варианте ЭИС значительно меньше, чем в базовом. Внедрение, разработанного в выпускной квалификационной работе проекта, позволит сократить временные затраты программиста и администратора на решение поставленной задачи в 1,55 раза, что приведет к сокращению годовых текущих затрат на эксплуатацию системы (выполнение процесса) с 53 185руб. до 34 188руб.
Таким образом, исходя из полученных расчетов, можно сделать вывод, что внедрение информационной системы оформления заказов в интернет-магазине с экономической точки зрения обоснованно и целесообразно.
Заключение
В рамках дипломного проекта был рассмотрен процесс создания плана мероприятий на ОАО «УМПО», который проходит в режиме ручной обработки. По результатам проведенного анализа был сделан вывод о необходимости автоматизации данного процесса, а также рассмотрена проблема адаптации ЭИС на базе программного продукта «1С: Документооборот 8.2 КОРП».
В общесистемной части выпускной квалификационной работы изложена технико-экономическая характеристика объекта автоматизации, описана экономическая сущность разработанного проекта, в частности, проанализированы существующие методики решения комплекса поставленных задач, сформулированы задачи и выводы по анализу и усовершенствованию рассматриваемой задачи.
В результате исследований проблемной области было произведено технико-экономическое обоснование необходимости разработки экономической информационной системы.
Во время обследования объекта автоматизации - процесса создания плана мероприятий была сформирована мнемосхема существующего процесса, выявлены его недостатки. В рамках предложения проектных решений по изменению существующего процесса был выбран и изучен программный продукт «1С: Документооборот 8.2 КОРП».
По итогам обследования предметной области были сформированы предложения по автоматизации бизнес - процесса, отраженные на мнемосхеме предлагаемого процесса.
В ходе автоматизации бизнес-процесса были выполнены следующие этапы дипломной работы:
- проведено предпроектное обследование экономического объекта;
- формализованы результаты предпроектного обследования в виде комплекса информационных, функциональных моделей;
- сформирована схема алгоритма для работы пользователям по созданию бизнес - процесса создания плана мероприятий;
- разработаны и описаны элементы системного и программного обеспечения;
- спроектирован интерфейс работы пользователя в программе.
В результате расчётов экономической эффективности было выяснено, что вложения затрат в разработку и внедрение системы на предприятии, является целесообразным с финансовой точки зрения. А также эффективность ЭИС обуславливается экономией времени и реальным улучшением деятельности сотрудников внутренних подразделений, позволяет повысить оперативность обработки большого количества файлов и устранить внесения неточной информации, дублирование данных.
Разработанные в выпускной квалификационной работе рекомендации интересны и могут найти практическую применимость в модернизации и автоматизации работы специалистов подразделений, участвующих в процессе обработки исходящей корреспонденции.
Выполненный дипломный проект показал, что внедрение и адаптация ЭИС процесса создания плана мероприятий на ОАО «УМПО» является актуальной задачей развития и успешной деятельности современного производства в условиях рыночной экономики.
Список литературы
ГОСТ 24.702-85. Эффективность автоматизированных систем управления. Технические требования. - М.: Изд-во стандартов, 1985. - 12 с.
Еникеев Е. С. Управление ИТ-проектами [Электрон, ресурс] / Е. С. Еникеев// Computerworld. - 2002. - № 15-16. - Режим доступа: (www.osp.ru/cw).
Кузнецов М.В. PHP 5 на примерах / М.В. Кузнецов, И.В. Симдянов, С.В. Голышев – Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2006. - 576 с.
Кузнецов М.В. PHP и MySQL / М.В. Кузнецов, И.В. Симдянов, С.В. Голышев – Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2007. - 450 с.
Матросов А.В. HTML 4 / А.В. Матросов, А.О. Сергеев, М.П. Чаунин – Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2007. - 672 с.
Курепин Р.Р. Самоучитель PHP 5: учебн. пособие / Р.Р. Курепин – Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2006. - 550 с.
Романовский В.А. Использование HTML 4: учебн. пособие / В.А. Романовский – Санк-Петербург: Питер, 2007. - 350 с.
Кузнецов М.В. Практика создания Web-сайтов: учебн. пособие / М.В. Кузнецов – Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2008. - 922 с.
Конверс Р.Р. PHP 5 и MySQL: учебн. пособие / Р.Р. Конверс–Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2006. - 223 с.
Дебольт В.В.HTML и CSS. Совместное использование / Дебольт В.В., Вирджиния А.С. – Санк-Петербург: НТ Пресс, 2006. - 512 с.
Гаевский А.Ю. Создание Web-страниц и Web-сайтов. HTML и JavaScript: самоучитель / А.Ю. Гаевский – М.: Триумф, 2008. - 464 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)
Организационная структура магазина «Техномир»
Рисунок А.1 – Организационная структура магазина «Техномир»
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(обязательное)
Мнемосхема существующего процесса
Рисунок Б.1 - Мнемосхема существующего процесса
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(обязательное)
Мнемосхема предлагаемого процесса
Рисунок В.1 - Мнемосхема предлагаемого процесса