Тайм-менеджмент. Учебное пособие-1

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

C)Он помогает выявить наиболее важные задачи

D)Он снижает уровень стресса в команде

E)Он упрощает процесс делегирования

18.Какой из следующих методов может помочь

воценке текущих задач?

A)SWOT-анализ

B)Метод «Сделай это позже»

C)Метод «5 почему»

D)Метод «Краткосрочные цели»

E)Многокритериальная оценка

19.Какой из следующих факторов не следует учитывать при установлении приоритетов задач?

A) Влияние на команду

B) Личное предпочтение исполнителя C) Срочность выполнения

D) Влияние на конечный продукт E) Необходимые ресурсы

20.Какой подход может помочь в долгосрочном планировании?

A) Определение краткосрочных целей B) Использование метода Парето

C) Постановка SMART-целей D) Оценка текущих задач

E) Делегирование полномочий

21.Что означает акроним SMART в контексте постановки целей?

A) Специфичные, Измеримые, Достижимые, Реалистичные, Временные

B) Специфичные, Модерируемые, Актуальные, Результативные, Точные

—191 —

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

C)Стратегические,Многофункциональные,Адаптивные, Результативные, Точные

D)Специфичные, Модерируемые, Достижимые, Реалистичные, Точные

E)Специфичные, Измеримые, Адаптивные, Реалистичные, Точные

22.Какой из следующих методов позволяет визуально представить задачи по их важности и срочности?

A) График Ганта B) Дерево решений

C) Матрица Эйзенхауэра D) Анализ SWOT

E) Брейк-даун структура

23.Какое утверждение о правиле Парето является верным?

A) Оно применяется только в финансах

B) Оно подразумевает равномерное распределение усилий

C) Оно указывает на то, что 80% результатов достигаются за счет 20% усилий

D) Оно основано на анализе рисков

E) Оно используется только для долгосрочного планирования

24.Что не влияет на расстановку приоритетов в про-

екте?

A) Сроки выполнения задач B) Уровень стресса команды C) Влияние на клиентов

D) Наличие ресурсов

E) Личное мнение менеджера проекта

—192 —

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

25.Какой метод может помочь в определении критически важных задач для проекта?

A) Метод «Сделай это позже» B) SWOT-анализ

C) Метод «5 почему»

D) Метод АВС (ABC-анализ) E) Брейк-даун структура

26.Какой из следующих методов лучше всего подходит для оценки рисков проекта?

A) SWOT-анализ B) Мозговой штурм

C) Матрица Эйзенхауэра D) Метод Парето

E) Брейк-даун структура

27.Какое утверждение о многокритериальной оценке является верным?

A) Это метод для оценки только финансовых аспектов проекта.

B) Он используется только для долгосрочного планирования.

C) Это инструмент для сравнения задач по нескольким критериям.

D) Он не учитывает мнения заинтересованных сто-

рон.

E) Он применяется только в рамках одной команды.

28.Что следует делать при возникновении конфликта приоритетов между командами?

A) Игнорировать конфликт.

B) Принять решение без учета мнений команд.

C) Организовать встречу для обсуждения и согласования приоритетов.

—193 —

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

D)График Ганта.

E)Брейк-даун структура.

33. Что означает «приоритизация задач»?

A)Установка сроков выполнения всех задач.

B)Определение порядка выполнения задач на основе их важности и срочности.

C)Делегирование задач другим участникам проекта.

D)Оценка трудозатрат на выполнение задач.

E)Сравнение задач по их сложности.

34.Какой метод может помочь в оптимизации рабочего времени команды?

A) График Ганта. B) SWOT-анализ.

C) Метод «Сделай это позже». D) Попарное сравнение.

E) Брейк-даун структура.

35.Какое утверждение о матрице Эйзенхауэра является верным?

A) Она разделяет задачи на три категории.

B) Она помогает определить только долгосрочные цели.

C) Она помогает визуализировать срочность и важность задач.

D) Она используется только для финансовых расче-

тов.

E) Она не учитывает мнения участников проекта.

36.Что такое «попарное сравнение»?

A)Метод оценки только финансовых показателей».

B)Способ сравнения двух объектов для определения предпочтительности».

—195 —

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

C)Метод анализа рисков».

D)Способ распределения ресурсов».

E)Метод планирования бюджета».

37.Какой метод лучше подходит для анализа текущих задач в проекте?

A) «Матрица Эйзенхауэра». B) «SWOT-анализ».

C) «Метод Парето».

D) «Метод «Сделай это позже». E) «Брейк даун структура».

38.Какое из следующих утверждений о долгосрочных целях неверно?

A) «Они требуют времени для достижения». B) «Они могут изменяться со временем».

C) «Они всегда срочные».

D) «Они имеют стратегическое значение».

E) «Они могут быть количественно измерены».

39.Какой метод лучше всего подходит для краткосрочного планирования задач?

A) «Метод Парето».

B) «Матрица Эйзенхауэра». C) «SWOT-анализ».

D) «График Ганта».

E) «Брейк-даун структура».

40.Что такое «приоритеты»?

A)«Задачи с одинаковым уровнем важности».

B)«Порядок выполнения задач на основе их значимости и срочности».

C)«Задачи, которые могут быть выполнены в любое время».

—196 —

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

45.Какой метод необходим для определения приори-

тетов?

A) Метод мозгового штурма B) Попарное сравнение

C) Анализ SWOT D) Метод Делфи

E) Картирование процессов

46.Что включает в себя процесс расстановки приоритетов в тайм-менеджменте?

A) Определение всех задач

B) Оценка важности и срочности задач C) Установление сроков выполнения

D) Делегирование задач другим сотрудникам E) Все вышеперечисленное

47.Какой из следующих методов не используется для расстановки приоритетов?

A) Метод Парето B) Метод АВС

C) Мозговой штурм

D) Матрица Эйзенхауэра E) Попарное сравнение

48.Какое правило используется для определения, что 20% усилий могут привести к 80% результатов?

A) Правило 80/20 (Парето) B) Правило 50/50

C) Правило 70/30 D) Правило 90/10 E) Правило 60/40

49.Что является основной целью использования матрицы Эйзенхауэра?

A) Снижение затрат на проект

—198 —

Тема 5. НАПРАВЛЕНИЯ И ТЕХНИКИ

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ТАЙМ -МЕНЕДЖМЕНТА

Цель: изучить и освоить направления и техники совершенствования тайм-менеджмента, включая стратегии отказа от навязанной срочности и важности, методы эффективного распределения рабочей нагрузки и организации отдыха, а также подходы к решению больших задач и мелких неприятных дел.

Вопросы:

1.Навязанная срочность и важность, стратегии отказа, «расчистка» навязанной важности и срочности.

2.Распределение рабочей нагрузки. Правила организации эффективного отдыха. Эффективный сон. Самонастройка на решение задач: методы, способы.

3.Эффективное решение больших трудоемких задач. Техника работы с задачами — «слонами». Использование СМАРТ-критериев для подзадач. Решение мелких неприятных задач.

Вопрос 1. Навязанная срочность и важность, стратегии отказа, «расчистка» навязанной важности и срочности.

Навязанная срочность и важность — это понятия, которые часто встречаются как в повседневной жизни, так

ив профессиональной сфере. Эти аспекты могут оказывать

—200 —