Тайм-менеджмент. Учебное пособие-1

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

эффективную команду, где каждый сотрудник чувствует свою ценность и имеет возможность развиваться. Этот опыт показывает, что инвестиции в обучение и развитие персонала являются залогом успешного бизнеса в условиях современного рынка.

Вопросы для обсуждения

1.Какие основные проблемы в управлении временем были выявлены в команде Ангелины до внедрения методов тайм-менеджмента?

2.Какие методы тайм-менеджмента были выбраны для обучения и почему именно они?

3.Какова была роль приглашенного эксперта в процессе обучения команды?

4.Какие изменения в производительности и удовлетворенности работой наблюдались после внедрения новых методов?

5.Как Ангелина справлялась с трудностями, возникающими у сотрудников при внедрении новых подходов

куправлению временем?

6.Почему важно создавать атмосферу открытости и доверия в команде при внедрении новых методов работы?

7.Как еженедельные планерки помогли команде лучше расставлять приоритеты и делегировать задачи?

8.Какие долгосрочные последствия имело внедрение методов тайм-менеджмента для всей компании?

9.Как корпоративная культура АО «ТехноГМ» способствовала успешному внедрению тайм-менеджмента?

10.Какие уроки можно извлечь из опыта Ангелины для других компаний, стремящихся повысить продуктивность своих сотрудников?

—182 —

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

Тестовые вопросы для самопроверки знаний

1. Что такое матрица Эйзенхауэра?

A)Метод для оценки финансовых рисков

B)Инструмент для распределения задач по степени важности и срочности

C)Способ анализа конкурентов

D)Техника для формирования команды

E)Метод ведения переговоров

2.Какой из следующих методов используется для сравнения задач по их важности и срочности?

A) SWOT-анализ

B) Матрица Эйзенхауэра C) Диаграмма Ганта

D) Метод мозгового штурма E) Анализ чувствительности

3.Какой из следующих критериев является частью многокритериальной оценки задач?

A) Сложность выполнения задачи

B) Эмоциональное воздействие на команду

C) Время, необходимое для выполнения задачи D) Финансовая выгода

E) Все вышеперечисленные

4.Что означает правило Парето в контексте тайм-ме- неджмента?

A) 20% усилий дают 80% результата B) 50% усилий дают 50% результата C) 80% времени уходит на 20% задач D) 100% задач требуют 100% времени

E) 60% результатов достигаются за счет 40% усилий

—187 —

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

5.Какой метод позволяет определить приоритетность задач, сравнивая их попарно?

A) Метод диаграмм

B) Способ попарного сравнения C) SWOT-анализ

D) Метод мозгового штурма E) Метод делегирования

6.Какой из следующих инструментов помогает визуализировать распределение задач во времени?

A) Матрица Эйзенхауэра B) Диаграмма Ганта

C) SWOT-анализ

D) Метод попарного сравнения E) Блок-схема

7.Какой из следующих факторов не учитывается при расстановке приоритетов задач?

A) Срочность задачи B) Важность задачи

C) Личное предпочтение исполнителя

D) Ресурсы, необходимые для выполнения задачи E) Влияние на команду

8.Какой из следующих методов лучше всего подходит для оценки долгосрочных целей?

A) Матрица Эйзенхауэра B) SWOT-анализ

C) Метод мозгового штурма D) Диаграмма Ганта

E) Метод попарного сравнения

—188 —

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

9.Что подразумевается под «Распределением рабочей нагрузки»?

A) Увеличение числа сотрудников в команде B) Оптимизация задач между членами команды C) Увеличение рабочего времени сотрудников D) Сокращение количества задач в проекте

E) Делегирование всех задач одному человеку

10.Какой из следующих подходов не является методом расстановки приоритетов?

A) Матрица Эйзенхауэра

B) Многокритериальная оценка C) Метод делегирования

D) Способ попарного сравнения E) Правило Парето

11.Какой подход наиболее эффективен для краткосрочной расстановки приоритетов?

A) Долгосрочное планирование

B) Многокритериальная оценка задач C) Определение стратегических целей D) Фокус на одной задаче за раз

E) Делегирование задач другим сотрудникам

12.Что означает «приоритетность долгосрочных це-

лей»?

A) Определение сроков выполнения задач

B) Установление важных целей на длительный период времени

C) Сравнение текущих задач между собой D) Установление бюджета на проект

E) Оценка эффективности команды

—189 —

Тема4.КОРПОРАТИВНЫЙТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВОРГАНИЗАЦИИ

13.Как можно определить приоритет текущих задач? A) Оценка их влияния на долгосрочные цели

B) Сравнение их с прошлыми задачами C) Обсуждение с коллегами

D) Оценка их сложности

E) Проведение опросов среди сотрудников

14.Какой из следующих методов является наиболее простым для ежедневного планирования задач?

A) SWOT-анализ

B) Метод «Сделай это сейчас» C) Матрица Эйзенхауэра

D) Брейк-даун структура

E) Метод «Сначала самое сложное»

15.Что такое «срочные задачи»?

A)Задачи, которые можно выполнить в любое время

B)Задачи, которые требуют немедленного выполнения

C)Задачи, которые не имеют значимости

D)Задачи, которые можно делегировать другим

E)Задачи, которые можно отложить

16.Какая из следующих характеристик не относится

кдолгосрочным целям?

A)Они требуют времени для достижения

B)Они могут изменяться со временем

C)Они всегда срочные

D)Они имеют стратегическое значение

E)Они могут быть количественно измерены

17. Что является преимуществом использования метода попарного сравнения?

A)Он позволяет быстро расставлять приоритеты

B)Он учитывает мнения всех участников

—190 —