Экономика и организация производства проектный вариант. Учебное пособие

Методы управления проектами

Методы определения

целей проекта

Методы сетевого планирования

и управления

Методы планирования

затрат

Методы управления

риском

Методы управления качеством

Методы управления конфликтами

Методы управления изменениями

Методы управления контрактами

Методы организации управления

проектами

Рис. 88. Группы методов управления

Группа методов, объединенных по признаку определения целей проекта (рис. 89), предполагает использование принципа декомпозиции ‒ разделение проекта на структурные элементы и построение иерархической модели.

61

Запись идей

Творческая конфронтация

Систематическое

структурирование

Рис. 89. Виды методов управления проектом по целевому признаку

В итоге формируется возможность планирования и контроля работ на разных уровнях управления. Структуризация проекта при этом может происходить по нескольким принципам (рис. 90).

Принципы

структуризации

Рис. 90. Принципы декомпозиции (структуризации) проекта

Для анализа сроков выполнения отдельных работ из комплекса и всего проекта в целом, а также увязывания работ и процессов во времени применяются методы сетевого планирования и управления (СПУ). Они позволяют решать

62

ряд специализированных задач путем моделирования комплекса работ при реализации бизнес-проектов (рис. 91).

Задачи

системы

СПУ

Главным преимуществом и специфической особенностью методов СПУ является возможность выявления самых узких мест на пути достижения цели

(рис. 92).

63

Преимущества

Рис. 92. Преимущества СПУ

Прикладные методы управления (рис. 93) основаны на построении сетевых моделей, позволяющих увязывать выполнение различных работ и процессов во времени для определения прогноза общей продолжительности реализации всего проекта.

Метод СПУ предлагает для сетевых моделей решение следующих задач:

-построение;

-расчет;

-анализ;

-оптимизация.

Применяемая система СПУ представляет собой механизм объединения автоматизированного учета и контроля с процедурами выработки управленческих решений, начиная с составления плана реализации комплекса работ и заканчивая моментом полного его завершения.

64

Методы сетевого планирования

метод оценки

и пересмотра планов

Рис. 93. Виды методов сетевого планирования

Стандартный путь использования сетевых методов включает четыре этапа (рис. 94) и позволяет осуществить следующие функции (рис. 95).

65

Этап

1.Определение целей и ограничений проекта

2.Продолжительность операций

3.Сетевой график работ

4.Календарный сетевой график

Рис. 94. Этапы реализации сетевого метода

Функции

Рис. 95. Функции управления проектами, реализуемые с помощью СПУ

Методы распределения ресурсов позволяют оптимизировать проектные данные по срокам и/или ресурсам (рис. 96):

66

Направления

Рис. 96. Направления использование методов распределения ресурсов

Методы планирования затрат применяются на стадии ценообразования и реализуются с помощью сметных расчетов (рис. 97).

67

Методы

фаза 2-3: на основе расчетной

потребности в ресурсах и нормативной базы

Рис. 97. Методы планирования затрат

Методы управления риском позволяют оценить величину и вероятность риска на разных стадиях развития проекта, а также определить пути снижения риска (рис. 98).

Методы

управления риском

Рис. 98. Методы управления риском

68

2.6. Кадровое обеспечение: команда проекта

Главным отличием кадровой работы с персоналом проекта помимо естественной сложности самого проекта является новизна задач, возникающих перед командой. Задачи эти в корне отличаются от задач существующих функциональных подразделений и характеризуются обычно обязательным установлением устойчивых внутренних и внешних взаимосвязей и по преимуществу матричной структурой управления. Варианты формирования рабочих групп проекта в зависимости от сложности (модификация или же внедрение радикального новшества) представлены в табл. 3 и на рис. 99.

69

Вариант

проекта

Модификация Радикальное

нововведение

Служба

маркетинга

Отдел

обслуживания

Рис. 99. Варианты формирования рабочей группы в зависимости от базовой сложности проекта

Руководит радикальным инновационным проектом (осуществляет управление проектом) координационная группа из трех (иногда двух) руководителей, выполняющих специальные функции (рис. 100) и решающих определенные задачи (рис. 101).

70