Экономика и организация производства проектный вариант. Учебное пособие

Процессы проекта обычно выполняются людьми, определяются жизненным циклом проекта и сферой применения и распадаются на две основные группы (рис. 73):

Процессы

Рис. 73. Две основные группы процессов

В свою очередь, процессная группа управления может быть поделена на подгруппы по признакам функций (рис. 74).

51

Направления

взаимодействия

процессов

Рис. 75. Взаимодействия процессов

Процесс инициации заключается в принятии авторизованного решения перейти к следующей фазе процесса. В отличие от него остальные процессы управления проектами требуют более подробного рассмотрения.

Так, в ходе осуществления процессов планирования необходимо учитывать принципиальные различия в целеполагании самого проекта и создаваемого продукта (рис. 76).

Цели

Рис. 76. Различия в целеполагании

Сами процессы планирования делятся на два вида в зависимости от частоты повторения по фазам проекта (рис. 77): основные (рис. 78) и вспомогательные (рис. 79).

53

Процессы

планирования

Рис. 77. Процессы планирования

Основные

процессы

Рис. 78. Основные процессы планирования

54

Вспомогательные

процессы

Планирование качества

(использование стандартов)

Планирование организации

Назначение персонала

Планирование

взаимодействия

Идентификация риска

Оценка риска

Разработка вариантов

реагирования

Планирование поставок

Подготовка условий

Рис. 79. Вспомогательные процессы планирования

55

Процессы планирования организации, в свою очередь, делятся по признакам функций (рис. 80) и объектов (рис. 81).

Функции

планирования

организации

Рис. 80. Виды процессов планирования организации по функциям

Объекты

планирования

организации

Рис. 81. Виды процессов планирования организации по объектам планирования

Реализация разработанного плана требует постоянной оценки (измерения) и анализа для своевременного выявления отклонений фактического состояния объекта от запланированного или ожидаемого. Также необходимо проведение оценки влияния выявленных отклонений на проект и его реализацию. Таким образом, реально процессы исполнения тесно сочетаются с элементами контроля.

По аналогии с процессами планирования процессы исполнения делятся на две категории (рис. 82).

56

Процессы управления фактически сводятся к исполнению плана по двум направлениям (рис. 83) и также делятся на две обычные категории ‒ основные (рис. 84) и вспомогательные (рис. 85).

Направления

исполнения

плана

Рис. 83. Направления реализации процессов управления

Основные

процессы

Рис. 84. Основные процессы управления

При этом общее управление изменениями реализуется в ходе выполнения следующих функций (рис. 86).

58

Вспомогательные

процессы

Рис. 85. Вспомогательные процессы управления

Функции

управления изменениями

Корректирующие

воздействия

Изменения

в проекте

Координация

Рис. 86. Функции общего управления изменениями

59

В завершение проекта происходит осуществление двух финальных процессов (рис. 87).

Процессы

завершения

Рис. 87. Завершающие процессы проектного управления

В управлении проектами различных типов имеются значительные отличия, определяемые спецификой сферы деятельности.

2.5. Методы управления проектом

Управление проектами активно разрабатывается в теоретическом и практическом аспектах достаточно давно. При этом проектный менеджмент как проектный подход к достижению целей предполагает создание специальной проектной команды для решения тех или иных задач (выполнения проектов). Для координации действий сотрудников, работающих над этими задачами, используют разные методы управления проектами.

В 20-м столетии основные методы управления оформились в типовые группы по классификационным признакам (рис. 88).

60