Устойчивое развитие информационной сферы АПК. Учебное пособие для магистрантов ИСиТ аграрных вузов

службы – это рабочее место, которое оснащено современной

вычислительной техникой и другими инструментальными

средствами, обеспечивающими автоматизацию операций учетного

процесса при выполнении специалистом по кадрам его

профессиональных функций.

Вэтой связи повышается актуальность исследования

проблем разработки сервисных информационных систем и прежде

сервисной информационной системы начальника отдела кадров

конкретного предприятия.

Значимость данного исследования заключается в том, что в

настоящее время концепция баз данных (БД) получила широкое

распространение и составляет основу информационных систем. С

появлением БД, пользователи получили весьма удобный, гибкий и

мощный инструмент для работы с большими массивами

разнородной информации.

Целью исследования явилась разработка информационной

подсистемы, поддерживающей максимальную автоматизацию решения задач документооборота в отделе кадров предприятия, связанного с учетом данных о сотрудниках и формированием отчетной документации.

Таким образом, предметом исследования является автоматизация задач по учету данных о сотрудниках и формировании отчетной документации в отделе кадров организации.

Впроцессе исследования могут быть задействованы следующие научные методы. Ими являются: анализ и синтез производственных процессов, а также методы теории автоматов (в частности, моделирование с использованием нотаций UML). При этом само моделирование ИС кадровой службы может быть проведено в свободной программе Fox Manager™, а UMLмоделирование – в среде ArgoUML™. Сам проект корпоративной

информационной системы был реализован в среде Microsoft

На первом этапе исследования было выявлено, что специалист отдела кадров на данном предприятии практически не занимается автоматизированной обработкой кадровой информации, что весьма неэффективно. Поэтому в процессе проектирования было решено автоматизировать рабочее место специалиста по кадрам.

Это, по нашему мнению, позволит:

– сократить время на обработку информации;

31

–повысить производительность труда на обработку того же

объема производственной информации;

–уменьшить затраты времени на поиск необходимой

информации;

–улучшить качество контроля и учета обрабатываемой

информации;

–также это позволит повысить эффективность работы не

только работника кадровой службы, но и остальных

подразделений предприятия.

В соответствии с предложенным проектом, для

автоматизации рабочего места было решено создать БД-

приложение, которое было названо «Отдел кадров». Для создания

приложения были рассмотрены различные варианты архитектуры

БД и методы доступа к данным, взвешены все преимущества и

недостатки.

Для разработки приложения «Отдел кадров» была выбрана

соответствующая оптимальная среда программирования – встроенный в MS Access стандартный язык – Visual Basic for Applications как один из удобных, функциональных, с широчайшими возможностями профессиональный язык программирования, в том числе – для разработки БД-приложений.

При этом из возможных архитектур БД была выбрана архитектура BDE, обладающая высоким быстродействием и абсолютной бесплатностью всех её компонентов. Обобщенная структура СУБД в этом случае может быть представлена: ядром СУБД, оперативной памятью, различными файлами – данных, журналов, системного каталога и др.

В определенных формах в этой связи может быть показана первоначальная форма проекта, созданная с помощью конструктора. Возможно также моделирование запросов, открытых

врежиме конструктора, которые более явно могут

характеризовать идею разработки этого проекта.

Кроме того, может быть определен и приведен определенный список полей для работы в среде СУБД. В конечном счете была смоделирована схема данных базы «Отдел кадров». Эта схема содержит различные характеристики и параметры для работы с персоналом. В том числе здесь рассматривают такие элементы, какличная карточка,социальныельготы, образование,повышение квалификации и др.

Кроме того, нами приведены электронные компоненты основной кнопочной формы базы данных. Она является одним из

32

определяющих элементов в проекте. В рамках исследования в

качестве отдельного компонента была сконструирована форма

базы данных «Личная карточка сотрудника предприятия».

Существенным дополнением проектной разработки в

качестве независимой подсистемы выступает созданный

электронный отчет о данных принятия на работу и увольнении с

предприятия. Он может быть представлен в виде комплекса форм.

2.2. Основные проблемы развития корпоративной

информационной системы на предприятии

Под корпоративной информационной системой принято

понимать системы, в которых функционально объединяются

прежде всего информационные кластеры для решения задач

автоматизации учета и управления производством, финансами,

снабжением и сбытом, кадрами и информационными ресурсами в

рамках предприятия или организации. Неотъемлемой чертой корпоративных информационных систем, характеризующихся повышенной сложностью всех своих компонентов, является подсистема контекстной помощи, обеспечивающая пользователя подробным описанием структуры корпоративной информационной системы и каждого компонента в отдельности.

Мы согласны с мнением ряда ученых, что комплексная система автоматизации управления предприятием – это система управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, обеспечивающая принятие обоснованных управленческих решений на основе качественной и достоверной информации, получаемой с помощью современных управленческих и информационных технологий. Это обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и строится на основе единого информационного пространства,

охватывая и координируя всю совокупность управленческих процессов предприятия.

Очевидно, что комплексная система управления предприятием (ERP – enterprise resources planning system)

обеспечивает комплексное управление ключевыми аспектами деятельности предприятия и охватывает сферы производства, планирования, финансового и бухгалтерского учета, материальнотехнического снабжения, управления человеческими ресурсами,

сбыта, управления запасами и предоставления услуг. Здесь нужно

33

отметить, что в процессе автоматизации деятельности

предприятия в основном выделяются две тенденции.

Первая заключается в том, что предприятие пытается

постепенно внедрить системы автоматизации лишь на отдельных

участках своей деятельности, предполагая в дальнейшем стянуть

их в единую систему, либо довольствуясь кусочной

автоматизацией. Несмотря на то, что этот путь на первый взгляд

кажется менее затратным, опыт внедрения таких систем

показывает, что минимальные затраты в таких проектах чаще

всего оборачиваются минимальной отдачей, либо не приносят

желаемого результата. Вторая тенденция – это комплексное

внедрение систем автоматизации, что позволяет охватить все

уровни менеджмента от низового уровня производственных

подразделений до верхнего управленческого уровня.

Признанным лидером среди корпоративных

информационных систем является R/3 немецкой фирмы SAP AG.

Она предназначена для крупных, территориально распределенных предприятий со сложной внутренней структурой. Она используется на множестве предприятий в мире, а также на ряде российских. Например, она используется в ОАО «Российские железные дороги». Интересно отметить, что автоматизация учетных функций вполне успешно может происходить без участия компьютерных технологий. В Японии, например, для этого изобрели так называемую «канбан-систему», работающую на основе карточек производственного заказа и карточек отбора. В научной литературе довольно подробно описан пример внедрения такой системы на базе фирмы, состоящей минимум из тридцати торговых точек, общего склада, и небольшого числа сотрудников.

Проблема состоит в том, что как излишки товара на складе, так и нехватка товара недопустимы. Было найдено следующее решение проблемы. Каждая минимальная единица товара,

которая может быть передана на реализацию в магазин, снабжается маркером – куском картона с нанесенными на него номером и наименованием товара. Осуществляя эмиссию и ремиссию маркеров из специальной корзины, можно регулировать количество запасов на складе.

Таким образом, необходимость проектирования и внедрения компьютеризированных систем управления предприятием в настоящий момент диктуется большим количеством

входящей/исходящей информации в/из окружающей предприятие среды. Необходимость разработки корпоративной

34

информационной системы в организации обусловлена большим

количеством экономической информации, порождаемой бизнес-

процессами предприятия, в то же время ее внедрению могут

помешать финансовые затруднения, с которыми периодически

сталкивается предприятие. Именно поэтому в сложившейся

ситуации представляется весьма актуальной разработка

предложений по совершенствованию корпоративной

информационной системы предприятия, что позволит

автоматизировать ряд важных бизнес-процессов и ИТ-технологий

на производстве.

2.3. Устойчивое развитие информационной подсистемы

предприятия

Теория информатизации производственных процессов и

прикладные аспекты разработки и внедрения сайтового веб-

ресурса по отношению к конкретной фирме или организации предусматривают устойчивое развития информационной системы на предприятиис учетом модернизации его цифровой архитектуры в части проектирования программного контента, а также совершенствования информационной и технической подсистем. Особое внимание следует обратить на правильное и оперативное ИТ-управление архитектурными этапами проектирования сайта предприятия.

Для разработки сайта предприятия аграрного комплекса могут быть использованы ПК с установленной операционной системой Windows 10, требующей для своей продуктивной работы центральный процессор с тактовой частотой более 2 ГГц. В процессе создания сайта могут использоваться следующие программы: Share Point Designer; web-браузер Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox; текстовый процессоры Microsoft Word;

графический редактор Paint 3d.

Суммируя данные требования и программные возможности, предъявляемые операционной системой, а также учитывая необходимость запаса производительности центрального процессора, получаем минимально необходимую тактовую частоту процессора - 2,1 ГГц. Здесь требования к объему оперативной памяти, как и требования к производительности центрального процессора, складываются из ИТ-требований самой

операционной системы и выполняемого программного обеспечения.

35

Как известно, операционная система Windows10 как раз

требует для работы не менее 2 Гб оперативной памяти. В этой

связи при проектировании сайта может быть задействовано такое

программное обеспечение, которое обеспечило бы следующие

минимальные требования: Share Point Designer – 100 Мб; web-

браузер Microsoft Edge – 200Мб; текстовый процессор Microsoft

Word 2013 – 350 Мб; графический редактор Paint 3d – 250 Мб.

Чтобы эффективно разработать необходимый сайт, как минимум

потребуется около 900 Мб оперативной памяти; кроме этого, для

комфортной работы всего компьютера емкость оперативной

памяти может быть дополнительно увеличена до 8 Гб.

Впроцессе программного проектирования для запуска самого

браузера и веб-сайта потребуется около 60 Мб памяти. Интерфейс

сайта может быть впоследствии оптимизирован для просмотра

страниц при экранном разрешении 1920 на 1080 пикселей и

глубине цвета 32 бит. Если разрешение монитора потребуется

выше, то сайт автоматически масштабируется под новые параметры, увеличивая количество контента на странице, видимое для просмотра; при этом сам сайт становится более комфортным для чтения.

Вто же время, как показывает практика, относительно комфортный просмотр содержимого сайта возможен и на мониторе с разрешением 1024 на 720 dpi. Отсюда можно выделить минимальные требования и рекомендуемые. Минимальные требования: это - разрешение 1024 на 720 dpi, глубина цвета 32 бита. Рекомендуемые требования: разрешение 1280 на 1024 dpi и выше, глубина цвета 32 бита. Рекомендуется, что для размещения сайта в Интернете достаточно скопировать файлы, из которых он состоит, на один из серверов WWW. Для передачи файлов на сервер WWW существует несколько возможностей. Можно использовать специальные программы, например: Web Publishing

Wizard, Netscape Composer или интерфейс загрузки сервера, который является бесплатным и присутствует на странице «хранения» сайта.

Для передачи данных может быть задействован протокол HTTP, который дает возможность качественного обмена информацией между передающей программой и Web-сервером.

С другой стороны, для передачи файлов может быть также использован протокол FTP. Его применяют для пересылки данных

содного компьютера на другой. Дополнительно этот протокол может служить для управления файлами на удаленном ПК.

36

Информационными «клиентами» данного протокола могут

выступать различные программы, например: FAR или Total

Commander, Cute FTP или другие, более модернизированные.

На заключительном этапе проектирования, в частности для

размещения своего сайта, можно воспользоваться двумя

вариантами: либо на сервере своего провайдера, либо на сервере

одной из бесплатных служб. Провайдер обычно предоставляет

небольшое количество места для сайта, обычно это несколько

мегабайтов, но все зависит, в конечном счете, от провайдера. В

настоящее время существует множество бесплатных служб по

размещению веб-сайтов, которые не требуют дополнительных

финансовых вложений и качественно могут осуществлять

поддержку сайта. Обычно финансовые средства указанные

сервисные службы получают от рекламодателей, иногда и на

безвозмездной основе.

Размещение необходимой рекламы может происходить при

первоначальной загрузке сайта на указанном сервисе, поэтому бесплатное размещение имеет свои определенные условия, например, такие, как: частичное размещение на пользовательских сайтовых страницах рекламного контента в виде баннеров или дополнительного окна браузера с рекламой. Нередко такие службы настаивают на размещении своей избыточной рекламы. Для того чтобы сайтовая страница была постоянно популярной, информация на ней должна быть актуальной и оперативно обновляемой. Эта процедура может выполняться посредством электронной почты, либо с помощью файлового менеджера сервера, либо с помощью программ, использующих доступ по протоколам HTTP или FTP.

Практикой подтверждено, что для многих пользователей имеет значение вид и формат самого адреса, который бесплатная служба присвоит разработанному сайту. Также одним из

приоритетных условий эффективности реализации сайта является быстротаиоперативностьработысервера,накоторомразмещены веб-страницы. Если сайт долго не загружается, это отрицательно скажется на популярности проектной разработки. Поэтому, по возможности, всегда следует использовать более быстрый сервер. Кроме того, следует обратить особое внимание на информационный объем предоставляемого клиенту места на серверном электронном устройстве. Обычно серверные службы

предоставляют от 50 до 500 Мб бесплатного кластера, обычно этого достаточно для размещения сайта. Однако, если в

37

дальнейшем планируется модернизация сайтовой страницы, то

следует предусмотреть возможность увеличения этого

информационного объема услуг.

Таким образом, практика информатизации производственных

процессов в аграрном секторе и прикладные аспекты разработки и

внедрения веб-ресурсов по отношению к конкретному

предприятию агропромышленного комплекса предусматривают

устойчивое развитие информационной системы на агрофирме с

учетом модернизации ее цифровой архитектуры в части

проектирования программного контента, а также

совершенствования информационной и технической подсистем.

Особое внимание следует обратить на правильное и оперативное

ИТ-управление архитектурными этапами проектирования

производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Контрольные вопросы:

1.Чем характеризуется информационная сфера аграрного производства

2.Что такое ИТ-проектирование?

3.Каковы ИТ-особенности кадровой подсистемы предприятия?

4.Что такое корпоративная информационная система?

5.Перечислите основные проблемы развития корпоративной информационной системы на предприятии 6.Каковы признаки устойчивого развития информационной

подсистемы предприятия?

Список литературы:

1.Абдуллаева, О. С., Информационные технологии. Практикум : учебное пособие / О. С. Абдуллаева. — Москва :

Русайнс, 2024. — 119 с. — ISBN 978-5-466-05492-7. — URL: https://book.ru/book/952937 (дата обращения: 28.05.2025). — Текст

: электронный.

2.Борисевич, М. Н., Компьютерные программы для специалистов АПК : монография / М. Н. Борисевич. — Москва :

Русайнс, 2022. — 441 с. — ISBN 978-5-466-02319-0. — URL: https://book.ru/book/947396 (дата обращения: 28.05.2025). — Текст

: электронный.

3.Данелян, Т. Я., Информационные технологии и системы в

аспекте теории систем : учебно-практическое пособие / Т. Я. Данелян, О. А. Козлова. — Москва : Русайнс, 2024. — 372 с. —

38

ISBN 978-5-466-07832-9. — URL: https://book.ru/book/955631 (дата

обращения: 28.05.2025). — Текст : электронный.

4.Информационные технологии в цифровой экономике :

учебное пособие / Е. А. Сальников, Н. П. Брозгунова, А. Х.

Казанбиева [и др.] ; под общ. ред. А. Х. Казанбиевой. — Москва :

КноРус, 2025. — 222 с. — ISBN 978-5-406-14140-3. — URL: https://book.ru/book/956985 (дата обращения: 28.05.2025). — Текст

: электронный.

Практическое занятие 2 - ИТ-проектирование

производственных подсистем аграрного предприятия

Задание 1.

1. В доступной вам электронной среде рассчитайте уровень

информатизации производства в регионе (табл. 1, см. варианты).

Полученные данные округлите до целых (или до десятых) – по

смыслу. На этом же листе постройте различного вида диаграммы (гистограммы, графика): а) объемную столбиковую (или ленточную) диаграмму - по данным за первые 5 лет по первым двум показателям таблицы.

2. Постройте график динамики (изменения) выбранного вами одного показателя в виде плавной кривой – выглядит как график функции в математике (для этого: Вставка-Точечная- плавная кривая линяя); в) секторную (круговую) диаграмму по данным показателя в строке; для этого следует взять за базу данные любого показателя в строке, за пять лет; проставьте на секторах диаграммы данные.

3. В электронном облаке оформите презентацию по данным за первые 3 года, творчески доработайте и откорректируйте полученные слайды. При этом используйте максимально возможный шрифт, 2-3 цвета, данные должны быть округлены до

десятых (или целых) – по смыслу; таблица должна иметь название

Вариант 1 _Таблица 1 – Уровень информатизации аграрного сектора в регионе

39

Вариант 2 _Таблица 1 – Уровень информатизации аграрного сектора в регионе

Вариант 3 _Таблица 1 – Уровень информатизации аграрного сектора в регионе

40