4. ОСНОВНЫЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

4.1.ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ПОДХОДОВ

КУПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

Люди управляли проектами на протяжении всего существования человечества. К концу XX века бизнес стал настолько сложным и непредсказуемым, что даже пятилетний план можно назвать долгосрочным. Эта ситуация особенно остро стоит в современной России, независимо от того, на каком рынке человек работает: нефтяном, строительном или машиностроительном.

Управление проектами включает в себя множество подходов и инструментов. Оно происходит комплексно по этапам жизненного цикла проекта и фазам менеджмента. Области проектного управления включают финансовые, кадровые, структурные сферы деятельности организации.

Существует несколько подходов к управлению проектами, каждый из которых имеет свои методы, практики и философию. Рассмотрим основные из них:

1. Традиционный подход (водопадный метод) – это линейный подход, ориентированный на последовательное выполнение этапов проекта: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и завершение. При этом происходит разработка всех требований в начале, с последующим переходом к следующему этапу. Этот метод подходит для проектов с четко определенными требованиями и низкой вероятностью изменений.

Преимуществами этого метода являются:

1)четкость и предсказуемость (каждый этап проекта имеет четкие задачи и сроки, что позволяет легко планировать);

2)простота реализации (легко понять и реализовать, особенно для проектов с фиксированными требованиями);

3)документация (обширная документация на каждом этапе помогает

вдальнейшем обучении новых участников команды);

4)управление ресурсами (ясно видно, какие ресурсы требуются на каждом этапе проекта).

51

Вместе с тем, недостатками выступают:

1)невозможность адаптации (трудно вносить изменения после начала проекта, особенно на поздних этапах);

2)позднее тестирование (выявление проблем происходит на поздних стадиях, что может привести к высоким затратам на их исправление);

3)недостаток гибкости (меньшая адаптивность к изменениям требований и условий).

2. Гибкие методологии (Agile) – это подход, в котором основной фокус на гибкости и взаимодействии с клиентами. Разработка продукта при этом подходе осуществляется по итерациям (скрам, канбан), позволяя вносить изменения на каждом этапе в ответ на обратную связь. Он подходит для проектов, где требования могут изменяться и эволюционировать по ходу работы.

Преимущества этого подхода:

1) гибкость и адаптивность (легко вносить изменения в требования

втечение всего проекта);

2)итеративный процесс (постоянная проверка и улучшение продукта (например, на основе обратной связи);

3) сотрудничество (акцент на командной работе и взаимодействии

склиентом, что способствует лучшему пониманию потребностей);

4)раннее выявление проблем (регулярное тестирование помогает быстро обнаруживать и устранять проблемы).

К недостаткам относят:

1)непредсказуемость (из-за гибкости может быть сложно предсказать конечные сроки и бюджет);

2)требование к непрерывной коммуникации (нужны активные взаимодействия между командой и заинтересованными сторонами);

3)сложность в управлении (требует высокой степени самоорганизации от команды, что может быть сложно для новичков).

3. Скрам (Scrum) – это методология, основанная на принципах Agile, которая разделяет проект на спринты (обычно 2 – 4 недели). В каждом спринте создается инкремент продукта, и в конце каждой итерации команда проводит обзор и ретроспективу.

Рассмотрим преимущества этого подхода 1) итеративность (позволяет быстро реализовывать новые функции

и улучшать продукт на основе обратной связи);

52

2) свиток времени (регулярные спринты (обычно 1 – 4 недели) обеспечивают возможность постоянного улучшения процесса);

3) командная работа (высокий уровень вовлеченности участников и взаимодействия).

Недостатками считают:

1)необходимость обученности (команда должна быть хорошо обучена методологии Scrum для эффективного применения);

2)зависимость от самоорганизации (успех проекта зависит от способности команды работать без контроля).

4. Канбан – это подход, который также относится к Agile, но фокусируется на визуализации процесса и управлении потоком задач. Он позволяет гибко реагировать на изменения и приоритизировать задачи.

Преимущества подхода:

1)непрерывный поток (обеспечивает визуализацию работы и постоянное улучшение процесса);

2)гибкость (легко адаптируется к изменениям);

3)минимизация потерь (фокус на устранении неэффективности и оптимизации процессов).

Недостатки подхода:

и обязанностей. Она включает управление рисками и акцент на бизнесаргументации для каждого этапа.

Выделим преимущества этого метода:

1)структурированный процесс (четкая структура и этапы управления проектом, что обеспечивает управление рисками и ресурсами);

2)адаптивность (методология может быть адаптирована в зависимости от нужд проекта);

3)фокус на бизнесе (учитывает деловые преимущества проекта и обеспечивает его соответствие другим бизнес-целям).

53

Определим недостатки:

1)сложность (может быть избыточным для небольших проектов, требует времени на обучение);

2)необходимость в документации (большое количество документов может замедлять процесс).

6. Lean (бережливое производство) – это подход, который ориентирован на минимизацию потерь и максимизацию ценности для клиента. Исходя из принципов управления, применяется для оптимизации процессов и повышения эффективности.

7.PMI (Project Management Institute) – это подход, который основывает-

ся на стандартах PMBOK (Project Management Body of Knowledge), предостав-

ляя разнообразные руководства и инструменты для управления проектами. Он включает процессы, группы и области знаний, охватывающие все аспекты управления проектами.

8.Управление проектами на основе результатов (Outcomes-based management) – это подход, который ориентирован на достижения конкретных результатов и итогов проекта, позволяя лучше учитывать потребности заинтересованных лиц и социальное воздействие.

9.Комбинированные (гибридные) подходы предполагают, что многие организации используют сочетание различных методологий, адаптируя их под свои конкретные нужды и особенности проектов.

Выбор подхода к управлению проектом зависит от специфики проекта, требований клиентов, структуры команды и других факторов. Важно учитывать как преимущества, так и недостатки каждого подхода, чтобы выбрать наиболее подходящий для конкретной ситуации. Проведение гибридного подхода может оказаться наиболее эффективным решением.

Управление проектами включает в себя различные подходы, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Рассмотрим основные из них, включая водопадный подход, Agile и другие популярные методологии.

4.2.ТРАДИЦИОННЫЙ (ВОДОПАДНЫЙ) ПОДХОД

ИЕГО ХАРАКТЕРИСТИКИ

Традиционный (водопадный) подход к управлению проектами – это линейная и последовательная модель, которая предполагает выполнение проектных этапов один за другим. Основные характеристики этого подхода:

54

1. Линейность и последовательность Процесс управления проектом разбивается на четко определенные этапы

(инициация, планирование, выполнение, контроль, завершение). Каждый этап должен быть завершен перед началом следующего, что делает процесс строго линейным.

2. Четкие стадии Каждый этап имеет свои цели, задачи, выходные продукты и сроки.

Переход между этапами происходит только после успешного завершения всех задач текущего этапа.

3. Документация Водопадный подход требует обширной документации на каждом этапе.

Создаются формальные документы, описывающие требования, проектные планы и отчеты о ходе выполнения.

4. Законченность требований На этапе планирования все требования к проекту должны быть четко

зафиксированы и согласованы. Изменение требований после начала выполнения проекта сложно и может потребовать возврата к предыдущим этапам.

5. Минимизация изменений Проектная команда старается минимизировать изменения в уже утвер-

жденных требованиях в процессе выполнения. Если изменения необходимы, это может привести к значительным задержкам и перерасходу бюджета.

6. Ориентированный на результат Основное внимание уделяется выполнению заранее запланированных

задач и достигнутым результатам. Успешное завершение проекта определяется достижением запланированных целей и завершением всех этапов.

7. Ограниченная гибкость Водопадный подход менее гибок в ответ на изменения внешней среды

или внутренних условий. Изменения часто требуют значительных усилий и могут затянуть проект.

8. Подход к управлению рисками Риски в проектах часто идентифицируются на начальных этапах, но их

управление может быть менее проактивным по сравнению с современными методологиями (например, Agile).

55