Табличный процессор МS EXCEL. Практикум
.pdfфедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
российский государственный университет правосудия
Табличный процессор МS EXCEL
Практикум
Москва
2017
УДК 687.518 ББК 32
Т 12
А в т о р ы:
Латфуллина Д. Р., ст. преподаватель кафедры правовой информатики, информационного права и естественнонаучных дисциплин КФ ФГБОУВПО РГУП;
Нуруллина Н. А., ст. преподаватель кафедры правовой информатики, информационного права и естественнонаучных дисциплин КФ ФГБОУВПО РГУП.
Р е ц е н з е н т ы:
Сахапов Р. Л., профессор, ФГБОУВО КГАУ, д.т. н.;
Галяутдинова Л. Р., доцент кафедры правовой информатики, информационного права и естественнонаучных дисциплин КФ ФГБОУВПО РГУП, к.ф-м.н.
Латфуллина Д. Р., Нуруллина Н. А.
Т 12 Табличный процессор МS EXCEL: Практикум. — М.: РГУП, 2017.
Практикум содержит комплекс практических заданий для выполнения в среде табличного процессора Microsoft Excel и предназначен для освоения практических навыков и приемов по созданию, редактированию, форматированию таблиц, автоматизации вычислительных процессов, по различным видам обработки табличных данных и построению графиков и диаграмм.
Каждое из заданий содержит подробные инструкции и рекомендации по его выполнению, что дает возможность использовать их для организации самостоятельной работы студентов факультета непрерывного образования при изучении дисциплин «Информатика» и «Информатика и компьютерные технологии».
В конце практикума предлагаются задания для самостоятельного выполнения без подробных инструкций.
© Латфуллина Д. Р., 2016 © Нуруллина Н. А., 2016
© Российский государственный университет правосудия, 2017
Содержание
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Задание 1. Построение простой электронной таблицы . . . . . . . . . . 5 Задание 2. Форматирование таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Задание 3. Использование статистических, математических и текстовых функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Задание 4. Ввод и обработка данных в формате дата — время . . . . . . . 16 Задание 5. Построение и редактирование диаграмм . . . . . . . . . . . 19 Задание 6. Обработка данных в таблице . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Задание 7. Расширенный фильтр. Промежуточные итоги . . . . . . . . . 27 Задание 8. Анализ таблиц Excel с помощью сводных таблиц . . . . . . . . 32 Задание 9. Консолидация данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Задание 10. Анализ «что-если». Подбор параметров . . . . . . . . . . . 41
Задание 11. Анализ «что-если». Поиск решения. Уменьшение затрат на перевозку грузов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Проверочные задания для самостоятельной работы . . . . . . . . . . . 46 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
3
Введение
Современный специалист в любой области немыслим без практических навыков использования информационных технологий. Задача любого преподавателя в области информационных технологий — обеспечить студентов оптимальным количеством методических рекомендаций по овладению практическими навыками и приемами работы в средах различных приложений. Данный практикум служит для отработки многообразия приемов работы в табличном процессоре при решении различных задач и содержит раздаточный материал, позволяющий преподавателю организовать работу студентов. На основании этого раздаточного материала преподаватель может подобрать совокупность практических заданий по темам, которые позволят определить уровень полученных знаний и навыков, приобретенных при изучении практикума. Практикум составлен для студентов факультета непрерывного образования.
4
Задание 1.
Построение простой электронной таблицы
1.Создайте свою папку. Запустите Excel.
2.Начиная с ячейки А1, создайте электронную таблицу по образцу, приведенному ниже (ведомость зарплаты). Все заголовки и фамилии вводите с первой позиции ячейки. Колонку Зарплата заполните значениями в пределах от 10000 руб. до 40000 руб.
1 |
Фамилия |
Зарплата |
Налог |
Выплатить |
|
|
|
|
|
2 |
|
Руб. |
12 % |
Руб. |
|
|
|
|
|
3 |
Долгов |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Мугинов |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Катаев |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Пичугин |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Егошин |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Петров |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Иванов |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Гараев |
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.При заполнении ячеек С3, D3 используются формулы:
С3 =B3*$C$2; D3=B3–C3.
4.Диапазоны ячеек C3: C10 и D3: D10 заполняются путем копирования соответствующих формул. Для этого нужно выделить блок ячеек
сиспользованием мыши путем «протаскивания».
5
Табличный процессор МS EXCEL
5.Просмотрите формулы для всех сотрудников. Обратите внимание на автоматическое изменение некоторых адресов ячеек. Адрес какой ячейки изменился? Почему? Обязательно найдите ответы на эти вопросы, при необходимости обратитесь к преподавателю.
6.Ячейка B11 рассчитывается по формуле =СУММ (B3: B10). В ячейке C11, D11 эта формула копируется. Сохраните заполненную таблицу
впапке под именем Z1.
7.Поменяйте у нескольких сотрудников зарплату. Для редактирования содержимого ячеек используйте клавишу F2 или двойной щелчок мышкой на соответствующей ячейке. Обратите внимание на изменение вычисляемых ячеек.
8.Установите налог 15 %. Сравните полученные итоговые данные с предыдущими значениями.
9.Вставьте новые столбцы Стаж, Премия и Всего начислено после графы Зарплата, используя команду вкладки Главная — группа Ячей-
ки — Вставить.
10.Самостоятельно задайте формулы для их вычисления, исходя из того, что премия составляет определенный процент от зарплаты, а Всего начислено — это Зарплата + Премия. Отредактируйте все остальные формулы, руководствуясь задачей.
11.Удалите одну строку из таблицы (сотрудник уволен). Проверьте формулы итоговой строки, обратите внимание на изменение диапазонов
вформулах.
12.Дополните таблицу еще тремя строками, включив их между, например, пятой и шестой строками (приняты три новых сотрудника). Заполните эти строки. Фамилии и зарплату введите, формулы скопируйте.
13.Вставьте перед колонкой Налог еще две колонки Пенсионный фонд
иНалогооблагаемая база. Установите, что пенсионный фонд удерживается в размере 1 % начисленной зарплаты и премии, не входит в налогооблагаемую базу, т. е. Налогооблагаемая база высчитывается как Зарплата + Премия — Пенсионный фонд. Внесите все необходимые изменения
вформулы.
14.Измените алгоритм расчета премии. Если стаж меньше определенной величины (например, 5 лет), то принимается ставка 12 %, если больше — 20 %. Формула должна использовать функцию ЕСЛИ. Как изменится формула, если шкала будет задана так: до 5 лет — 12 %, от 5 лет до 15 – 20 %, свыше — 15–25 %?
15.Проанализируйте полученные результаты.
6
Задание 1. Построение простой электронной таблицы
16.Вставьте перед колонкой Фамилия новую графу Табельный номер
изаполните ее значениями: 100, 101, 102 и т. д. (вкладка Главная — Редактирование — Заполнить — Прогрессия).
17.Под строкой Итого вставьте еще две строки для вычисления среднего и максимального значения начисленной и выданной зарплаты. Для этого воспользуйтесь встроенными статистическими функциями МАКС
иСРЗНАЧ, укажите диапазон для работы этих функций.
18.Задайте следующие имена для диапазонов ячеек (выделить диапазон и в контекстном меню выбрать команду Имя Диапазона — ввести Имя или на вкладке Формулы в группе Определенные имена выбрать команду
Присвоить имя):
Зарплата — для столбца с начисленными зарплатами; Премия — для столбца с премиями; Налог — для столбца с налогами;
Пенсионный фонд — для столбца с отчислениями в пенсионный фонд.
19.Выделите всю таблицу и выполните последовательность действий — Формулы — Определенные имена — Присвоить имя — Применить имена. Укажите применить все имена из списка. Проверьте изменения в формулах.
20.Вместо адресов ячеек в формулах должны появиться имена диапазонов, например, формулы в столбце Всего начислено должны иметь вид = Зарплата + Премия.
21.Сохраните таблицу в своей папке под именем Z1.
Создание структуры
Excel дает возможность использовать структурирование рабочего листа для удобства представления таблиц большого объема. Для создания структуры можно использовать автоматическое структурирование выделенной области (Данные — Структура — Группировать — Создание
структуры).
1.Выделите всю область таблицы и выполните автоматическое структурирование. Научитесь сворачивать и разворачивать полученную структуру до разных уровней, используя кнопки «+» и «–».
2.Удалите созданную структуру Данные — Структура — Разгруппиро-
вать — Удалить структуру.
3.Вставьте еще один столбец — Подразделение и заполните его произвольными названиями различных отделов: бухгалтерия, плановый отдел, отдел кадров, производственный отдел и т. д.
7
Табличный процессор МS EXCEL
4.Отсортируйте таблицу по подразделениям, а внутри подразделения — по фамилиям. Для этого:
•выделите диапазон A4: L12 и выполните команду Данные — Сортировка и фильтр — Сортировка;
•в поле Сортировать по укажите Столбец B, отметьте по возрастанию от А до Я;
•нажмите Добавить уровень и в поле Затем по укажите Столбец А, отметьте по возрастанию;
•нажмите кнопку OK.
5.Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого:
•выделите всю таблицу и выполните команду вкладка Данные — Структура — Промежуточные итоги. На экране появится одноименное диалоговое окно;
•в поле При каждом изменении в: укажите Столбец B;
•в поле Операция: укажите СУММА;
•в поле Добавить итоги по: отметьте все столбцы, кроме столбцов А и В;
•отметьте опции Заменить текущие итоги и Итоги по данным.
6.Сдайте работу преподавателю. Проанализируйте вместе с преподавателем.
Задание 2. Форматирование таблицы
1.Откройте таблицу Z1, созданную в предыдущей работе.
2.Установите ширину столбцов с учетом возможных их значений
иширины заголовков, например, для столбца Фамилии ширину 20 символов (Главная — Ячейки — Формат — Ширина столбца).
3.Измените высоту итоговой строки, сделав ее «выше», и высоту строк, составляющих «шапку», сделав их «ниже» (Главная — Ячейки — Формат — Высота Строки).
4.Отцентрируйте названия столбцов и значения в строках шапки таблицы. Для этого выделите блок и щелкните на инструменте «по центру».
5.Установите формат для всех столбцов — дробные числа с двумя разрядами после запятой. Если при этом ширина некоторых столбцов окажется недостаточной, то измените ее.
6.Вставьте строку с заголовком таблицы «Ведомость начисления заработной платы», разместив ее самой первой, начиная со столбца А. Проследите, что происходит при этом с формулами? Они остались правильными? Проверьте их.
7.Вставьте вторую строку «за январь 2015 г.».
8.Выделите блок, состоящий из строки 1, шириной от столбца А до последнего столбца таблицы. Отцентрируйте заголовок в пределах этого блока (используйте инструмент, на котором нанесена буква «а» со стрелками слева и справа) в группе Выравнивание на вкладке Главная. Установите для заголовка жирный шрифт размером 12 пунктов. Аналогично поступите со второй строкой заголовка.
9.Выделите «шапку» таблицы. Установите для нее шрифт размером 14 пунктов. При необходимости измените ширину некоторых столбцов.
9
Табличный процессор МS EXCEL
10.Для ячеек Табельный номер, Всего начислено, Пенсионный фонд задайте формат вывода текста в несколько строк (вкладка Главная — группа
Выравнивание — Переносить по словам).
11.Запишите таблицу под новым именем Z3.
12.Отмените сетку на экране (вкладка Разметка страниц — группа
Параметры листа — Сетка — снять флажок Вид).
13.Расчертите таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Используйте жирные и тонкие линии (можно использовать рамки, выделив таблицу, вкладка Главная — группа Шрифт — выбрать вид рамки).
14.Измените цвета символов итоговой строки и заголовка. Измените цвета шапки и графы Выдать, например, сделайте ее светло-серой.
15.Выведите таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (Кнопка Office — Печать — Предварительный просмотр) и измените масштаб таблицы.
16.Поработайте на вкладке Разметка страниц. Измените поля, ориентацию, добавьте подложку и повторите просмотр таблицы перед выводом на печать. Обратите внимание на то, как повлияли изменения на расположение таблицы на листе бумаги. Сохраните таблицу.
17.Познакомьтесь на вкладке Разметка страниц с группой Тема. Просмотрите разные темы и эффекты.
18.Попробуйте удалить одну из строк и вставить одну в середину таблицы. Что при этом происходит?
19.Сохраните таблицу под прежним именем Z3.
Возможности автоформатирования
Для изменения внешнего вида ячеек рабочего листа можно также использовать автоформатирование:
•выделить нужные ячейки;
•вкладка Главная — группа Стили — Стиль ячеек;
•или выделить всю таблицу — вкладка Главная — группы Стили — Форматировать как таблицу. Команда помогает существенно эко-
номить время.
20.Примените автоформатирование к своей таблице. Сохраните отформатированную таблицу в своей папке с именем Z4.
21.Сдайте работу преподавателю.