Табличный процессор МS EXCEL. Практикум

Задание 8.

Анализ таблиц Excel с помощью сводных таблиц

Используя таблицу с исходными данными о сбыте и объеме продукции, создать сводные и выборочные таблицы, позволяющие быстро анализировать итоговую информацию о сбыте по видам продукции, регионам, продавцам, годам.

1.Наберите заданную таблицу. Переименуйте рабочий лист в Исходные данные. Сохраните таблицу с именем Исходные данные.

2.Продолжите таблицу до конца 2015 г., предусмотрев в ней четыре вида продукции (молоко, мясо, бакалея, напитки), четырех продавцов (Иванов, Мингазов, Валеев, Петров) и четыре региона (Северный, Южный, Восточный, Западный). Используйте автозавершение ячеек (Кнопка Office — Параметры Excel — Дополнительно — Автозавершение значений ячеек). Сохраните таблицу под именем LABR1. Отсортируйте по месяцам, используя пользовательский порядок сортировки (вкладка

Главная — группа Редактирование– Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка — открыть в поле Порядок — Настраиваемый список).

Исходные данные о сбыте и объеме продукции

32

Задание 8. Анализ таблиц Excel с помощью сводных таблиц

3. Создайте сводную таблицу 1, задав в ней в качестве поля строки — Год, поля столбца — Продукция, поля данных — Сбыт. Используйте для вычисления сбыта функцию СУММ, задаваемую по умолчанию. Для создания сводной таблицы:

•выделить исходную таблицу с названиями строк и столбцов;

• Вставка — Сводная таблица — Сводная таблица;

•выбрать Таблица или Диапазон, будет выведен диапазон выделенных ячеек;

•выбрать новый лист для помещения на него таблицы;

•создать макет сводной таблицы, перетащив с помощью мыши поле Год в область строки, поле Продукция — в область столбца, поле Сбыт — в область данных.

Переименуйте созданный рабочий лист в Год-Продукция.

4.Измените ориентацию строк и столбцов в сводной таблице: установите курсор на любую ячейку сводной таблицы; при этом появляется новая лента Работа со сводной таблицей с двумя вкладками Конструктор

иПараметры; протаскиванием мыши поменяйте местами поле строк Год

иполе столбца Продукция.

5.Измените макет сводной таблицы, заменив поле столбца Год на Район. Для этого удалите поле столбца Год, протащив за пределы сводной таблицы, а поле Район в область столбца.

6.Создайте самостоятельно еще две сводные таблицы на основе данных следующей таблицы:

33

Табличный процессор МS EXCEL

Каждую сводную таблицу начинать, открыв рабочий лист Исходные данные с выделенной таблицей, и создавать на отдельном листе, переименовав их в соответствии с содержанием. Для выбора функций МАКС и МИН — двойной щелчок на поле Сумма по сбыту в области данных или в контекстном меню поля выбрать команду Итоги по — выбрать нужную функцию или Дополнительно.

7.Преобразуйте сводную таблицу 2 в отчет, выведя данные за 2014 г.:

•выведите данные за 2014 г.;

•выделите таблицу, скопируйте на новый лист только значения (Главная — Буфер обмена — Вставить — Вставить значения).

8.На основании исходных данных о сбыте и объеме продукции по месяцам создайте сводную ведомость, сгруппировав данные в кварталы. Для этого:

•откройте лист Исходные данные;

•создайте сводную таблицу, в которой полем строк будет Месяц, полем столбца — Продукция, полем данных — Сбыт;

•выделите месяцы Jan, Feb, March;

•на ленте Работа со сводными таблицами — вкладка Параметры — в группе Группировать выбрать команду Группировать по выделенному;

•переименуйте появившееся имя поля группы в Кварталы; аналогично переименуйте элемент Группа 1 в Квартал 1;

•объедините в кварталы остальные месяцы года.

9.Сверните данные в таблице, обеспечив вывод итогов по кварталам (двойной щелчок на имени квартала или установите курсор на имени квартала и в контекстном меню выберите команду Развернуть/Свернуть).

10.Составьте выборочный отчет о сбыте продукции каждым продавцом, используя Промежуточные итоги. Предварительно нужно отсортировать исходную таблицу по продавцам:

34

Задание 9. Консолидация данных

Консолидация данных — процедура получения итогов для данных, расположенных в различных частях таблицы (несмежные диапазоны) или в различных таблицах. Подлежащие консолидации диапазоны ячеек могут располагаться как на одном рабочем листе, так и на разных, а также в различных книгах.

Задача 1

1.Проведите консолидацию данных (вкладка Данные — группа Работа с данными — Консолидация) по сбыту на основе приведенной ниже таблицы. На основе рабочего листа Исходные данные создать таблицу:

1.Отсортируйте по районам и скопируйте блоками в соответствии

собразцом.

2.Укажите левую верхнюю ячейку того места, где разместятся консолидируемые данные.

3.Вкладка Данные — группа Работа с данными — Консолидация.

4.Из списка функция выберите Сумма.

5.В поле Ссылка введите исходные области консолидируемых данных по районам, нажимая кнопку Добавить.

В итоговой таблице не производится автоматического пересчета данных. Если изменить данные в исходной таблице, то значения в итоговой таблице останутся прежними.

36

Задание 9. Консолидация данных

Можно связать консолидированные данные с исходными посредством опции Создавать связи с исходными данными. В этом случае будет установлена динамическая связь, обеспечивающая автоматическое обновление данных.

2.Создайте на отдельном листе консолидированную таблицу со связью (перейти на новый лист — вкладка Данные — группа Работа с данными — Консолидация — указать диапазон).

3.Проверьте автоматическое обновление, изменив одно или несколько значений в исходной таблице. Есть еще преимущество при установлении связи: данные при этом консолидируются с применением функции структурирования (на втором уровне будут представлены отдельные значения, на основе которых вычисляются консолидированные данные). Просмотрите возникшие группы структуры.

Задача 2. На основе исходных данных по продажам хлебобулочных изделий в трех магазинах ТОО «Веселый пекарь» создать итоговую консолидированную таблицу с обобщенными данными по трем магазинам по всем видам продукции.

1.Подсчитайте суммарную стоимость проданной продукции на основе консолидации данных, предварительно добавив столбец Стоимость

вкаждую таблицу.

2.Вычислите в консолидированной таблице долю продаж для каждого вида товаров.

37

Табличный процессор МS EXCEL

Задача 3

1.Наберите на трех рабочих листах следующие таблицы (каждый филиал на отдельном листе).

2.Назовите каждый лист именем филиала.

3.Отформатируйте таблицы в соответствии с образцом.

38

Задание 9. Консолидация данных

Динамика продажи компьютеров через филиалы

4.Сохраните на основе трех таблиц консолидирующую таблицу со связью:

• вставьте новый рабочий лист;

• назовите Консолидация;

• установите курсор в ячейке В3 на листе Консолидация;

• выполните вкладка Данные — группа Работа с данными — Консолидация;

• Заполните поля ввода в окне консолидации.

5.Проверьте связь консолидированной таблицы с исходными таблицами, изменив частично данные продаж в филиалах.

39