Табличный процессор МS EXCEL. Практикум

Задание 5. Построение и редактирование диаграмм

•выделить нужный элемент (щелчок мыши на требуемом элементе диаграммы), в контекстном меню выбрать нужный пункт.

5.Для диаграммы на листе Гистограмма изменить тип диаграммы

иустановить вариант формата с разноцветными полосами.

•Выделить ряд столбцов диаграммы.

•В контекстном меню выбрать команду Формат рядов данных.

6. Изменить название диаграммы. Название диаграммы представляет собой текстовое поле. Зададим новый текст: «Объем реализации» (Работа

сдиаграммами — Макет — Подписи).

•Выделить название диаграммы, удалив старый текст Реализовано, ввести новый.

•После внесения изменений либо нажать клавишу ESC, либо щелкнуть мышью вне поля названия.

7.Добавление названий к осям диаграмм. Добавить к оси Y название

Тыс. руб., а к оси X — Месяцы квартала (Работа с диаграммами — Макет — Подписи).

8.Добавление подписей данных на диаграмму. Выделить столбец диаграммы, при этом на каждом из столбцов появится квадратик — признак выделения всех столбцов; в контекстном меню выбрать Добавить подписи данных.

9.Форматирование текста на диаграмме. Оформить текст названия диаграммы шрифтом вида Times New Roman, стиль — жирный шрифт (Bold), размер 14 пунктов. Настройку шрифта можно сделать или на вкладке Главная, или используя мини-панель форматирования, или

вконтекстном меню выделенного названия — Шрифт.

10.Установить стиль, цвет и толщину рамки (Работа с диаграммами — Макет — Подписи — Названия диаграмм — Дополнительные параметры).

11.Построение комбинированных диаграмм. Построить смешанную внедренную диаграмму, отражающую доход и себестоимость по кварталам. Построенная смешанная диаграмма представляет собой комбинацию из диаграммы и графика.

Задача 2 1. Создать по образцу таблицу, содержащую сведения о производстве

зерна ведущими странами, производителями зерна в мире. В столбец

Валовый сбор ввести формулу =Посевная площадь*Урожайность*80 %.

•В столбец Внутреннее потребление ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ =Валовый сбор*60 % для Пшеницы и Ячменя, Валовый сбор*40 % для остальных культур;

21

Табличный процессор МS EXCEL

•В столбец Экспорт ввести формулу = (Валовый сбор — Внутреннее

потребление) *70 %.

Сведения о производстве зерна в 2015 г.

Во всех формулах использовать имена диапазонов.

Все процентные константы разместить в свободных ячейках, адреса которых использовать в формулах.

В строке Итого должна содержаться общая посевная площадь пяти стран, суммарный валовый сбор, суммарный объем внутреннего потребления и суммарный объем экспорта пяти культур.

Для столбцов Валовый сбор, Внутреннее потребление и Экспорт включить разделители разрядов.

2.Добавить еще один столбец Выводы, в его ячейки ввести слово Международный поставщик, только если объем экспорта больше объема внутреннего потребления. Используйте функцию ЕСЛИ.

3.Отформатируйте таблицу, используя автоформат или самостоятельно.

Построение диаграмм

Все диаграммы в задании создавать на отдельных листах рабочей книги, листам присваивать имена.

1.Создать диаграмму 1 «Сведения о производстве». Выбрать тип Объемная гистограмма, установить заголовок, добавить рамку и линии сетки. Убедиться в наличии или добавить легенду и подписи по оси X.

2.По столбцу Урожайность создать диаграмму 2 типа Гистограмма

сименем Урожай, предусмотреть заголовок, подписи по осям и легенду.

22

Задание 6.

Обработка данных в таблице

Задача 1

1.Создайте таблицу закупки литературы в соответствии с заданным образцом. Значения в выделенных ячейках должны быть посчитаны по формулам. Имя рабочего листа — Список.

2.Сохраните таблицу под именем SPISOK.

24

Задание 6. Обработка данных в таблице

Сортировка данных по одному столбцу

3.Расположите данные в списке в порядке возрастания цены книг: сделайте текущей любую ячейку в колонке Цена, на вкладке Данные

вгруппе Сортировка и фильтр выберите нужный вид сортировки.

4.Расположите данные в списке в порядке убывания количества книг. Порядок выполнения аналогичный.

Сортировка данных по нескольким столбцам

5. Расположите данные в списке в порядке возрастания даты покупки книг, а для одинаковых дат — по алфавиту столбца Дисциплина. Порядок выполнения:

•сделайте текущей любую ячейку в таблице SPISOK;

•на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выберите команду

Сортировка, откроется окно Сортировка;

•в поле Сортировать по выберите из списка имя столбца Дата, условие сортировки — по возрастанию;

•в поле Затем по выберите из списка имя столбца Дисциплина, условие сортировки — по возрастанию.

Данные будут отсортированы в порядке возрастания дат, а для одинаковых дат — по алфавиту тематики.

Сортировка части списка

6. Расположите данные за третий квартал в порядке возрастания цены. Порядок выполнения:

•выделите диапазон ячеек, необходимый для сортировки (А8: F10);

•выполните команду Сортировка;

•в поле Сортировать по выберите из списка имя столбца D (имя столбца, содержащего информацию о цене);

•нажмите кнопку ОК.

Анализ списка с помощью автофильтра

7. Выведите для просмотра информацию, относящуюся к покупкам только за 3 квартал по дисциплине Литература. Порядок выполнения:

•раскройте список столбца Дата и выберите строчку 3 кв. В результате этих действий на экране останется только информация, относящаяся к третьему кварталу;

25

Задание 7. Расширенный фильтр. Промежуточные итоги

1. Откройте таблицу, созданную в работе 6 (SPISOK).

Создание интервала критериев

2.Для применения расширенного фильтра нужно создать диапазон критериев. Расположите интервал критериев, начиная с ячейки А19. Для этого выделите диапазон с именем столбцов (А1:F1) и скопируйте выделенный диапазон в ячейки А19:F19.

3.Отберите информацию о книгах, которые или закуплены в 1 квартале, или относятся к дисциплине «Экономика». Порядок выполнения:

•в ячейку А20 занесите значение 1 кв, в ячейку В21 занесите значения «Экономика» (т. е. при расположении условий отбора на разных строчках формируется их связь по правилу ИЛИ);

•сделайте текущей любую ячейку в таблице (например, С6);

•выполните команду вкладки Данные — Сортировка и фильтр — Дополнительно;

•в диалоговом окне Расширенный фильтр поле Исходный диапазон

будет уже заполнено (именно для автоматического заполнения этого поля выбиралась текущая ячейка внутри области данных);

•в поле Диапазон условий либо наберите вручную (ввод осуществления с использованием абсолютных адресов ячеек), либо выделите с помощью мыши диапазон А19: F21 (диапазон ячеек, в котором заданы условия отбора);

•установите опцию Скопировать результат в другое место и в поле Поместить результат в диапазон укажите адрес любой свободной ячейки;

27

Табличный процессор МS EXCEL

• нажмите кнопку ОК.

Врезультате будут отобраны записи, относящиеся к 1 кварталу или

укоторых название дисциплины «Экономика».

4.Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 1 квартале и имеют название дисциплины «Экономика». Порядок выполнения:

• переместите значение «Экономика» из ячейки В21 в ячейку В20 (т. е. при расположении условий отбора на одной строчке формируется связь по правилу И);

• сделайте текущей любую ячейку в исходной таблице (А12: F12);

• выполните команду вкладки Данные — Сортировка и фильтр — Дополнительно;

• выберите поле Диапазон условий, очистите его и введите в него диапазон $А$19:$F$20 (диапазон ячеек, в котором заданы условия отбора);

• установите опцию Скопировать результат в другое место и в поле Поместить результат в диапазон укажите адрес любой удобной для просмотра ячейки.

5.Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 1, 2 и 3 кварталах. Порядок выполнения:

• очистите ячейку В20 (так как по столбцу Дисциплина условий отбора нет), в ячейки А21 и А22 занесите значения «2 кв» и «3 кв» соответственно;

• сделайте текущей любую ячейку в исходной таблице (А12: F12);

• выполните команду Данные — Сортировка и фильтр — Дополнительно;

• выберите поле Диапазон условий, очистите его и введите в него диапазон $А$19:$F$22 (диапазон ячеек, в котором заданы условия отбора), нажмите кнопку ОК.

6.Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 1 квартале по названию дисциплины «Экономика», а во 2 квартале — по названию дисциплины «Информатика». Порядок выполнения:

• очистите ячейку А22, в ячейки В20 и В21 занесите значения «Экономика» и «Информатика» соответственно.

Первая строка определяет условие отбора записей покупок книг в 1 квартале по названию дисциплины «Экономика», а вторая — во 2 квартале по названию дисциплины «Информатика». Условия в строчках объединены правилом И. Между собой объединены правилом ИЛИ;

28

Задание 7. Расширенный фильтр. Промежуточные итоги

•сделайте текущей любую ячейку в таблице;

•выполните команду вкладки Данные — Сортировка и фильтр — Дополнительно;

•установите опцию Скопировать результат в другое место и в поле Поместить результат в диапазон укажите адрес любой удобной для просмотра ячейки;

•выберите поле Диапазон Условий, очистите его и введите в него диапазон $А$19:$F$21 (диапазон ячеек, в котором заданы условия отбора), нажмите кнопку ОК.

Применение текстовых критериев

1.Отберите информацию о книгах, названия которых начинаются

слатинских букв. Порядок выполнения:

•очистите диапазон ячеек А20: В21, в ячейку С20 занесите условия<А (русская буква);

•сделайте текущей любую ячейку в исходной таблице (А12: F12);

•выполните команду вкладка Данные — Сортировка и фильтр — Дополнительно;

•выберите поле Диапазон условий, очистите его и введите в него диапазон $А$19:$F$20 (диапазон ячеек, в котором заданы условия отбора), нажмите кнопку ОК.

2. Отмените действия фильтра.

Применение вычисляемых критериев

3. Отберите информацию о книгах, цена которых больше средней цены всех книг. Порядок выполнения:

•в ячейку С25 введите формулу определения средней цены всех книг: =СРЗНАЧ (D2: D12), в ячейку В25 введите вычисляемый критерий: =D2>$C$25, где D2 — адрес первой ячейки, содержащей цену (адрес этой ячейки должен быть относительным);

•сделайте текущей любую ячейку в исходной таблице (А12: F12);

•выполните команду вкладки Данные — Сортировка и фильтр — Дополнительно;

•выберите поле Диапазон условий, очистите его и введите в него диапазон $B$24:$B$25 (в диапазон ячеек, который определяет интервал критериев, обязательно включается ячейка над формулой), нажмите кнопку ОК.

29

Табличный процессор МS EXCEL

Копирование выбранной информации в другое место рабочего листа с использованием данных отдельных столбцов

4. Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 3 квартале, расположите отобранные записи, начиная с ячейки Н19, используя информацию из столбцов Дата, Название, Стоимость. Порядок выполнения:

•очистите ячейку В20, в ячейку А20 введите «3 кв»;

•очистите ячейки в диапазоне Н19: М24 (где находится информация, отобранная в предыдущем задании);

•в ячейку Н19 скопируйте содержимое ячейки А1 (название столбца Дата), в I19 — из ячейки С1, и в J19 — из ячейки F1;

•выполните команду вкладки Данные — Сортировка и фильтр — Дополнительно;

•включите опцию Скопировать результат в другое место;

•выберите поле Диапазон условий, очистите его и введите в него диапазон $A$19:$F$20 (диапазон ячеек, в котором заданы условия отбора);

•выберите поле Поместить результат в диапазон и введите а него диапазон $H$19:$J$19 (количество ячеек в диапазоне равно числу выбранных столбцов), нажмите кнопку ОК.

В ячейках под именами столбцов появится выбранные строки с информацией.

Получение промежуточных и общих итогов

При помощи команды Промежуточные итоги в группе Структура

на вкладке Данные можно автоматически подсчитать промежуточные

иобщие итоги в списке для столбцов.

5.Определите по название дисциплины «Информатика» суммарное количество книг и их стоимость, закупленных в каждом квартале и всего за год. Порядок выполнения:

• очистите ячейку А20, в ячейку В20 введите слово «Информатика»;

• сделайте текущей любую ячейку в таблице;

• выполните команду вкладки Данные — Сортировка и фильтр — Дополнительно;

• выберите поле Диапазон условий, очистите его и введите в него диапазон $A$19:$F$20;

• нажмите кнопку ОК. После этого отобраны все записи по тематике «Информатика» за весь год;

30