Служба управления персоналом. Ч.1. Учебное пособие в 2-х частях
.pdfАНО «ООВО» «УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ»
Кафедра менеджмента и управления персоналом
Н.В. Емельянцев
СЛУЖБА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Учебное пособие
Часть 1
Симферополь
2018
УДК – 658 (075)
ББК – 65.290.2я73
Е 60
Емельянцев, Н. В. Служба управления персоналом : учеб. пособие в 2-х ч. Ч. 1. – Симферополь : АНО «ООВО» Университет экономики и управления», 2018. – 158 с.
Первое десятилетие XXI в. предопределило новые горизонты в деятельности хозяйствующих субъектов, что оказало серьезное влияние на трансформацию подходов к менеджерской деятельности, в том числе управлению персоналом.
Цель изучения дисциплины «Служба управления персоналом» – формирование компетенций в работе с персоналом, развитие навыков формирования современных подходов к долгосрочному и оперативному привлечению и использованию персонала, активизация навыков работы в условиях неопределенности, познание сравнительных технологий.
СОДЕРЖАНИЕ |
|
Введение .............................................................................................. |
4 |
Тема 1. Современная концепция управления персоналом ........ |
6 |
1.1. Истоки становления современного управления персоналом ..6 |
|
1.2. Элементы концепции управления персоналом ...................... |
45 |
1.3. Функции управления персоналом ........................................... |
48 |
Тема 2. Кадровая политика предприятия .................................. |
53 |
2.1. Понятие кадровой политики ..................................................... |
53 |
2.2. Классификация видов кадровой политики .............................. |
58 |
2.3. Стратегии управления человеческими ресурсами .................. |
61 |
Тема 3. Психолого-управленческие аспекты кадровой |
|
работы................................................................................................ |
71 |
3.1. Психологические типы руководителей ................................... |
71 |
3.2. Типы руководителей в зависимости от уровня |
|
в управленческой иерархии ............................................................. |
73 |
3.3. Качества, необходимые руководителю .................................... |
77 |
Тема 4. Структура персонала и основные |
|
кадровые технологии ..................................................................... |
80 |
4.1. Численность персонала ............................................................. |
80 |
4.2. Структура персонала ................................................................. |
88 |
4.3. Профессия и квалификация персонала .................................... |
92 |
Тема 5. Организационное проектирование |
|
системы управления персоналом ................................................ |
98 |
5.1. Значение служб персонала ........................................................ |
98 |
5.2. Основные функции служб персонала ................................... |
101 |
5.3. Структура службы персонала ................................................ |
109 |
Тема 6. Организация найма персонала ................................... |
117 |
6.1. Привлечение персонала .......................................................... |
117 |
6.2. Источники привлечения персонала ....................................... |
125 |
6.3. Методы привлечения персонала ............................................ |
128 |
Тема 7. Адаптация персонала .................................................... |
131 |
7.1. Понятие и виды адаптации персонала ................................. |
131 |
7.2. Организация процесса адаптации ......................................... |
136 |
7.3. Проблемы социально-психологической адаптации |
|
различных категорий работников ................................................ |
141 |
3
Введение
Первое десятилетие XXI в. предопределило новые горизонты в деятельности хозяйствующих субъектов, что оказало серьезное влияние на трансформацию подходов к менеджерской деятельности, в том числе управлению персоналом.
Во-первых, в противоположность версии о единственном источнике различий успеха хозяйствующих субъектов – их умелом позиционировании на конкретном рынке – задействованная в настоящее время ресурсная теория основывается на том, что предприятие само по себе со своими ресурсами есть существенный фактор, обеспечивающий отличия предприятия в области производительности и успеха других. Предприятие объединяет все контролируемые им материальные и нематериальные имущественные объекты, способности, знания, эрудицию. Из определенной части этих ресурсов, выделенных по признакам устойчивой ценности, редкости, имитационной сложности, незаменимости, овладении ими сотрудниками, могут быть развиты ключевые компетенции. В соответствии с этим поиск организациями новых долгосрочных конкурентных преимуществ на рынке товаров и услуг и нахождение возможного пути к решению этой проблемы в ресурсной теории привел к использованию наукой и практикой компетентного подхода к работе с персоналом.
Во-вторых, дальнейшее развитие концепции управления человеческими ресурсами означает ускоряющийся рост требований к признанию экономической целесообразности капиталовложений в привлечение персонала, поддержание его трудовой активности, формирование и совершенствование компетенций и соз-
4
дание условий для максимально полного выявления личностных возможностей и способностей.
В-третьих, нарастающая тенденция интернационализации бизнеса и связанное с этим управление персоналом предполагает модернизацию технологий привлечения персонала, его найма, адаптации и дальнейшего эффективного использования в организации.
В-четвертых, разукрупнение индустриальных гигантов и развитие малого бизнеса предопределяют корректировку в работе с людьми, смещая фокус этой деятельности со служб персонала на линейных и функциональных руководителей.
В-пятых, все в большей степени становится заметной тенденция смены модели службы управления персоналом, переход от ее функциональной и категориальной форм к референтной. Усиливаются дискуссия об актуальности этого органа в организации и требования к превращению его в самостоятельный бизнесцентр организации.
В-шестых, не теряет актуальности требование модернизации подходов к формированию корпуса менеджеров по персоналу, ориентированных на системную деятельность, владеющих навыками анализа и прогнозирования изменений на рынке труда, методами своевременной модернизации в системе управления человеческими ресурсами.
В соответствии с этим цель изучения данной дисциплины – формирование компетенций в работе с персоналом, развитие навыков формирования современных подходов к долгосрочному и оперативному привлечению и использованию персонала, активизация навыков работы в условиях неопределенности, познание сравнительных технологий.
5
Тема 1.
Современная концепция управления персоналом План.
1.1.Истоки становления современного управления персоналом.
1.2.Элементы концепции управления персоналом.
1.3.Функции управления персоналом.
Основные понятия и термины: личный состав, кадры,
трудовые ресурсы.
1.1. Истоки становления современного управления персоналом
Истоки управления персоналом неразрывно связаны с развитием экономики и уходят в глубину веков. История подтверждает, что проблема управления людьми возникла практически в одно время с организацией как социальным феноменом. В древнейших обществах – Шумере, Египте, Вавилоне, Древней Греции и Древнем Риме принципы управления передавались в царских династиях от поколения к поколению как ценнейшее тайное знание. При этом управлению придавался особый оттенок магического, священного действия и искусства.
Большой вклад в развитие управленческой практики был сделан в Вавилоне. Так, в законах царя Хаммурапи (1792–1750 гг. до н.э.) были установлены экономические правила и нормы рабовладельческих отношений, юридически оформлены вопросы минимальной заработной платы, контроля и ответственности. Согласно этим законам хирург, сделавший удачную операцию знатному человеку, получал вознаграждение в 2 раза больше, чем за операцию, сделанную простому человеку, а при неудачном исходе лишался рук;
6
архитектор не только получал вознаграждение сообразно величине постройки, но и отвечал за ее качество жизнью: если дом обрушивался и хозяин погибал, архитектора казнили, а если погибал сын хозяина, казнили сына архитектора.
Значительный вклад в развитие практики и теории управления внесли египтяне. Пути становления государственности и образования национального хозяйства в долине р. Нил отличались своей спецификой, связанной с обустройством этой великой реки. В обществе, где главной целью считался порядок, а способами его достижения были жесткая централизация, тотальный контроль, а также высокая степень регламентации общественной жизни, существовал огромный управленческий аппарат.
В многоступенчатой пирамиде социального и хозяйственного управления Египта особо следует выделить самый многочисленный слой профессиональных менеджеров – писцов, которые от имени фараона тщательно следили за движением всех материальных ценностей, формированием и расходованием бюджета государства, периодически проводили переписи населения, перераспределяли простых людей по профессиям. Для египетской модели управления людьми уже на ранней стадии ее развития характерна специализация как по видам работ, так и по отдельным направлениям. Многочисленный штат различного рода служащих – писцов, надсмотрщиков, учетчиков, хранителей документов, управляющих – организовывал и контролировал труд многочисленных работников. Наглядным свидетельством этому являются древнеегипетские пирамиды, для строительства которых необходимо было планировать и организовывать труд тысяч рабов.
7
Государство возглавлял фараон, имевший хорошее «профессиональное управленческое образование». При дворе фараона существовали школы подготовки чиновников. Молодые люди, готовившие себя к управленческой карьере, практиковались в переписывании деловых бумаг и написании сочинений, прославлявших преимущества такой карьеры. Будущие чиновники должны были в совершенстве знать придворный и служебный ритуал: кого и как приветствовать, в каком тоне разговаривать с лицами различного ранга, от кого и через кого принимать письменные доклады. Много времени уделялось риторике, написанию гимнов, чтению «наставлений», «поучений»
итрактатов.
Вшколах подготовки чиновников обсуждались также проблемы благоустройства государства и общества, экономного ведения хозяйства, справедливого отношения к низшим классам, предотвращения недовольства
иснятия социального напряжения. Попасть в школу чиновников было мечтой представителей среднего класса, поскольку считалось, что если писец находится при дворе, он не будет нищим.
ВДревнем Китае в специально созданной академии была начата специализированная подготовка менеджеров за два тысячелетия до появления современного менеджмента. Философ Конфуций (551–479 гг. до н.э.) изложил взгляды на умственный и физический труд, отношения между рабовладельцами и рабами. В Китае была основана система рангов, которые присваивались на основе не наследственного права, а военных заслуг. Позднее было разрешено приобретение рангов за деньги. Так, в эпоху династии Хань существовало 20 рангов знатности (интересно, что в США сегодня тоже насчитывается 20 рангов государственных служащих).
8
Индийская цивилизация оставила нам серьезный труд в области организации и управления – состоящий из 15 частей трактат «Артхашастра», или «Наука о государственном устройстве». Книга представляет собой системное изложение основных принципов и методов управления, должностных инструкций чиновников, осуществлявших организацию и контроль за деятельностью основных отраслей и предприятий.
Первая часть трактата начинается с изложения правил поведения царя, а также вопросов отбора, назначения и испытания министров и главного советника, тайных агентов, наблюдения за враждебными и дружескими партиями и т.п. По сути, речь идет о древнем «профиле требований» к кандидатам.
В Древней Греции произошло становление многих действующих сегодня принципов, методов и традиций в области управления персоналом.
Солон, афинский политический деятель и реформатор (ок. 640 – ок. 559 гг. до н.э.), привлек к управлению государством не только знать, но и людей простого происхождения, заложив начала современной демократии. Одним из его деяний было разделение всех граждан на четыре разряда в зависимости от доходов, которые в те времена определялись в мерах зерна, вина или оливкового масла: к первому, высшему, разряду были отнесены граждане с доходом в 500 мер (зерна, масла и вина); ко второму – граждане с доходом более 300 мер; к третьему – те, кто получал свыше 200 мер; к четвертому разряду относились все прочие (кроме рабов). Подобное деление граждан в зависимости от имущественного положения влияло на их службу, положение и военные обязанности.
Солон поощрял развитие ремесел. Для того, чтобы в стране не было нищих, он издал закон, по которому
9
сын мог не кормить престарелого отца, если тот не выучил его ремеслу.
Сократ (ок. 469–399 гг. до н.э.) отмечал, что руководство в частных делах отличается от руководства
вобщественных только величиной: оба случая имеют дело с управлением людьми, и если кто-нибудь не мог управлять своими частными делами, он определенно не может управлять общественными.
Ксенофонт (430–355 гг. до н.э.) говорил о целесообразности разделения труда, которое впоследствии привело к формированию профессий, специальностей и соответствующих требований к работникам, выполняющим различные виды деятельности.
Платон (427–347 гг. до н.э.) развил представления о разделении труда, проанализировал основные профессии в хозяйстве. Ему приписывают закон «гармоничного разнообразия труда»: разнообразию потребностей людей соответствует разнообразие способностей к труду и разнообразие видов труда. Философ считал, что управлять страной должны законы, но поскольку они слишком абстрактны, то осуществлять надзор за их исполнением должен политик, владеющий искусством управления. Суть управленческой деятельности должна заключаться в применении этих догматических законов к реально складывающейся ситуации. У Платона мы находим истоки идей о стилях управления и размышления о современном сейчас ситуационном подходе
вуправлении.
Аристотель (384–322 гг. до н.э.), как и Сократ, подчеркивал сходство искусства управления государством и искусства управления домашним хозяйством: оба связаны с управлением собственностью, рабами и свободными гражданами. Он отмечал важнейшую роль работника в производственном процессе, утвер-
10
