Нотариус. Зачем нужен. Как выбрать

Виды копий по форме (способу) изготовления. Способы изготовления копий могут быть различными. Возможно воспроизведение текста документы на печатной машинке, либо путем переписывания документа от руки. Тогда нотариус проверяет соответствие копии оригиналу, прочеркивает пустые и незаполненные места на копии.

Возможно изготовление копии путем ее ксерокопирования или сканирования, эти способы избавляют нотариуса от необходимости сверять копию и оригинал если копирование произведено в присутствии нотариуса. И хотя эти способы облегчают работу нотариуса не во всех нотариальных конторах оказывают такие услуги (ксерокс).

Свидетельствование подлинности подписи на документе. Нотариус свидетельству-

ет подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Нотариус должен удостовериться в полномочиях лица, чью подпись он удостоверяет, для этого нотариусу необходимо предоставить следующие документы:

•приказ о назначении

•протокол об избрании на должность;

•устав или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке;

•свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

•доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Втех случаях, когда нотариус свидетельствует подпись лица, которое в силу обстоятельств не может само поставить свою подпись, нотариус устанавливает личность и того, кто подписывается. И того за кого он подписывается.

Взаконодательстве установлены случаи нотариального удостоверения подписи, а именно Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» в ст. 9 указывает: «Заявление, уведомление или сообщение представляется в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяется подписью уполномоченного лица (далее - заявитель), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии)».

Или в ст. 26 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 146-ФЗ «Об актах граждан-

ского состояния» сказано, что «в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи совместного заявления, предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями. Подпись заявления лица, не имеющего возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния, должна быть нотариально удостоверена».

61

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи

Город (село, поселок, район, край, область, республика) Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшего документ), которая сделана в моем присутствии. Личность подписавшего документ установлена.

Свидетельствование верности перевода. Согласно ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. На нотариуса не возложена обязанность по поиску переводчика. Но он может посоветовать того переводчика, с которым он уже либо сотрудничал, либо знает о его профессиональной пригодности. Вы можете проконсультироваться по данному вопросу в нотариальной палате вашего региона.

Удобнее когда текст документа и перевод располагаются на одном листе, переводятся все надписи, а также печать и подписи. Если перевод осуществлен переводчиком его подпись также ставится. Если текст и перевод текста осуществлены на разных листах, то такие листы складываются, нумеруются и прошиваются. Нотариус заверяет их печатью и подписью.

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом

Город (село, поселок, район, край, область, республика) Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность перевода данного текста с (название языка, с которого переводится текст) языка на (название языка, на который переводится текст) язык.

Зарегистрировано в реестре за № Взыскано госпошлины (по тарифу) Печать Нотариус Подпись

Удостоверение фактов. Нотариусы удостоверяют следующие виды фактов (ст. 82–85 Основ о нотариате):

1)факт нахождения гражданина в живых;

2)факт нахождения гражданина в определенном месте;

3)тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

62

4) время предъявления документов.

Только нотариусы и должностные лица консульских организаций имеют право удостоверять вышеперечисленные факты.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится на основа-

нии ст. 82 Основ о нотариате.

Надобность в удостоверении человека в живых в основном возникает в случаях уклонения от алиментов, выплат вследствие нанесенного ущерба, договорных обязательств и т. д.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых необходимо подать заявление в нотариальную контору.

Только на основании заявления нотариус устанавливает личность гражданина по удостоверяющему ее документу, обычно по паспорту.

После удостоверения факта человека в живых, нотариус выдает свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых, которое оформляется в 2-х экземплярах.

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых

Свидетельство

Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью).

Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью.

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество) находится в живых и проживает (место постоянного жительства или преимущественного пребывания).

(Фамилия, имя, отчество явившегося) явился ко мне, нотариусу (фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы), лично сегодня в

____часов ____ минут. Личность его установлена.

Зарегистрировано в реестре за №_______________

Взыскано госпошлины (по тарифу)____________

Нотариус (подпись нотариуса)

Печать

63

Свидетельство об удостоверении факта нахождения в живых несовершеннолетнего

Свидетельство

Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью).

Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью.

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество), родившийся "__"_______ ___ года, находится в живых и проживает (место постоянного жительства или преимущественного пребывания).

(Фамилия, имя, отчество явившегося) явился ко мне, нотариусу (фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы), в_____часов ____ минут в сопровождении (фамилия, имя, отчество), который(ая) является (отцом, матерью, опекуном, попечителем) несовершеннолетнего (фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего).

Личность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена.

Зарегистрировано в реестре за №________________

Взыскано госпошлины (по тарифу)_______________

Нотариус (подпись нотариуса)

Печать

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте. Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.

Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Также необходимо подать заявление нотариусу и после удостоверения акта нахождения гражданина в определенном месте получить свидетельство. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах.

64

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте

Свидетельство

Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью).

Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью.

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество, место постоянного жительства или преимущественного пребывания) "____"________ ___ года в

___ часов _____минут находился в помещении указанной нотариальной конторы по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы).

Личность его установлена.

Зарегистрировано в реестре за №_______________

Взыскано госпошлины (по тарифу)_______________

Нотариус (подпись нотариуса)

Печать

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии. Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии (ст. 84 Основ о нотариате).

Необходимо подать нотариусу заявление, можно устно. Можно письменно. Нотариус, установив личность обратившегося, убеждается, что именно он изображен на фотографии. Об этом факте выдается свидетельство. Фотография остается у нотариуса и помещается в личное дело.

65

Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке

Свидетельство

Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)

Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной

нотариальной конторы или нотариального округа) удостоверяю, что лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим ее (фамилия, имя, отчество предоставившего карточку, место постоянного жительства или преимущественного пребывания).

Личность представившего фотографическую карточку установлена. Зарегистрировано в реестре за № Взыскано госпошлины (по тарифу)

Нотариус (подпись нотариуса) Печать

Удостоверение времени предъявления документов. Удостоверительная надпись о времени предъявления документа, совершаемая нотариусом в порядке ст. 85 Основ о нотариате, проставляется на представленном в двух экземплярах документе, один из которых остается в делах нотариуса. При отсутствии второго экземпляра документа в делах нотариуса остается копия документа, на которой совершается удостоверительная надпись.

Удостоверительная надпись делается на всех документах, поданных гражданином, нельзя одной удостоверительной надписью заверить несколько документов.

66

Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления

Город (село, поселок, район, край, область, республика).

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), удостоверяю, что (число, месяц, год, час, минуты, когда был представлен документ - прописью) настоящий документ предъявлен означенному нотариусу гр. (фамилия, имя, отчество представившего документ и его место жительства).

Личность представившего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за №________________

Взыскано госпошлины (по тарифу)________________

Внесение должником денежных сумм и ценных бумаг в депозит нотариуса

Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодательством Российской Федерации (ст. 327 ГК РФ), принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.

О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги.

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства.

Согласно ст. 327 ГК РФ должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса, а в случаях, установленных законом, в депозит суда - если обязательство не может быть исполнено должником вследствие:

1)отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

2)недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;

3)очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

4)уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны. Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса или суда считается

исполнением обязательства.

Нотариус или суд, в депозит которого внесены деньги или ценные бумаги, извещает об этом кредитора.

Этот перечень является исчерпывающим.

67

После внесения денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса обязательство исполненным.

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства.

Если место исполнения не определено законом, иными правовыми актами или договором, не явствует из обычаев делового оборота или существа обязательства, исполнение должно быть произведено:

1)по обязательству передать земельный участок, здание, сооружение или другое недвижимое имущество — в месте нахождения имущества;

2)по обязательству передать товар или иное имущество, предусматривающему его перевозку, — в месте сдачи имущества первому перевозчику для доставки его кредитору;

3)по другим обязательствам предпринимателя передать товар или иное имущество — в месте изготовления или хранения имущества, если это место было известно кредитору в момент возникновения обязательства;

4)по денежному обязательству — в месте жительства кредитора в момент возникновения обязательства, а если кредитором является юридическое лицо — в месте его нахождения в момент возникновения обязательства; если кредитор к моменту исполнения обязательства изменил место жительства или место нахождения и известил об этом должника — в новом месте жительства или нахождения кредитора с отнесением на счет кредитора расходов, связанных с переменой места исполнения;

5)по всем другим обязательствам — в месте жительства должника, а если должником является юридическое лицо — в месте его нахождения.

Нотариус не обязан проверять основания возникновения обязательств между кредито-

ром и должником.

Должник подает нотариусу заявление о намерении сдать деньги в депозит и хотя такая форма законодательно не установлена, лучше если это будет оформлено в письменном виде, ведь в таком заявлении будут указаны наименование должника, его координаты и т.д.

Операция по внесению денег на депозит нотариуса не носит коммерческого характера. При внесении денежных средств выдается квитанция, в 2-х экземплярах, одна остается у должника, другая у нотариуса.

В квитанции указываются:

1)ф.и.о. и адрес гражданина от которого приняты в депозит денежные суммы или ценные бумаги;

2)ф.и.о. и адрес гражданина, для передачи которому внесены денежные суммы или ценные бумаги;

3)вид обязательства или в счет, каких платежей внесены денежные суммы или ценные бумаги;

4)сумма денег или сумма (стоимость) ценных бумаг, поступивших в депозит;

5)сумма взысканной государственной пошлины (сумма тарифа).

Если в депозит принимаются ценные бумаги то на оборотах квитанций пишется вид

ценных бумаг (акции, облигации, номера, стоимость, серии).

68

По указанному адресу кредитора нотариус направляет ему извещение, что на его имя должником внесены денежные средства. Но розыск кредитора в обязанности нотариуса не входит.

Выдача из депозита денежных сумм или ценных бумаг производится по заявле-

нию, подаваемому депонентом (тот, кто получает деньги). Нотариус проверяет личность гражданина обратившегося за денежными средствами, либо его представителя.

Общие условия совершения исполнительных надписей. В случае нарушения сро-

ков выплат по кредиту, договору ипотеки, а также других видов задолженностей кредитор имеет право обратиться к нотариусу за исполнительной надписью (ст. 89 Основ о нотариате). Нотариус проверяет документы, устанавливающие задолженность и совершает исполнительную надпись, после чего кредитор имеет право в бесспорном порядке реализовать заложенное имущество.

Взыскание задолженности и обращение взыскания на заложенное имущество по исполнительной надписи нотариуса в случаях, если такое взыскание допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации, производятся на основании следующих документов:

1)нотариально удостоверенное согласие на внесудебное обращение взыскания на заложенное имущество, если такое согласие требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2)договор, обязательства по которому обеспечены залогом, договор о залоге и соглашение об обращении во внесудебном порядке взыскания на заложенное имущество, если такое соглашение заключено в виде отдельного договора;

3)расчет задолженности должника, заверенный руководителем и главным бухгалтером залогодержателя или залогодержателем — физическим лицом;

4)отчет об оценке заложенного имущества или заявление залогодержателя об установлении в качестве начальной продажной цены (цены реализации) оценки предмета залога, определенной в договоре о залоге;

5)выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, подтверждающая, что ипотека не прекращена, если взыскание обращается на заложенное недвижимое имущество, а для судна, подлежащего государственной регистрации, выписка из реестра судов Российской Федерации или судовой книги, в которых зарегистрировано судно;

6)закладная, если права залогодержателя по обеспеченному данной ипотекой обязательству и по договору об ипотеке или по ипотеке в силу закона и по обеспеченному данной ипотекой обязательству удостоверены закладной.

Подлинники представленных документов возвращаются залогодержателю. Расчет задолженности, выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество

исделок с ним, отчет об оценке заложенного имущества (заявления залогодержателя об установлении в качестве начальной продажной цены (цены реализации) величины оценки предмета залога, определенной в договоре о залоге), а также нотариально удостоверенные копии иных представленных документов подлежат хранению в делах нотариальной конторы.

69

Согласно ст. 349 ГК РФ взыскание на предмет залога может быть обращено только по решению суда в случаях, если:

1)для заключения договора о залоге имущества физического лица требовалось согласие или разрешение другого лица либо органа;

2)предметом залога является имущество, имеющее значительную историческую, художественную или иную культурную ценность для общества;

3)залогодатель отсутствует и установить место его нахождения невозможно;

4)предметом залога являются жилые помещения, принадлежащие на праве собственности физическим лицам;

5)договором о залоге или иным соглашением залогодателя с залогодержателем не установлен порядок обращения взыскания на заложенное движимое имущество либо в установленном сторонами порядке обращение взыскания невозможно;

6)законом установлены иные случаи.

Удовлетворение требований залогодержателя за счет имущества, заложенного по договору об ипотеке, без обращения в суд (во внесудебном порядке) допускается на основании соглашения между залогодержателем и залогодателем, которое может быть включено в договор об ипотеке или заключено в виде отдельного договора. Соглашение заключается при условии наличия нотариально удостоверенного согласия залогодателя на внесудебный порядок обращения взыскания на заложенное имущество. Такое согласие может быть дано до заключения договора об ипотеке (ст. 55 Закона об ипотеке).

Исполнительная надпись должна содержать:

1) фамилию и инициалы, должность нотариуса, совершающего исполнительную над-

пись;

2)наименование и адрес взыскателя;

3)наименование и адрес должника;

4)обозначение срока, за который производится взыскание;

5)обозначение суммы, подлежащей взысканию, или предметов, подлежащих истребованию, в том числе пени, процентов, если таковые причитаются;

6)обозначение суммы государственной пошлины или тарифа, уплаченных взыскателем или подлежащих взысканию с должника;

7)дату (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;

8)номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;

9)подпись нотариуса, совершившего исполнительную надпись;

10)печать нотариуса.

Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном Федеральным законом от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей органов, совершающих нотариальные действия утвержден постановлением Совета Министров РСФСР от 11 марта 1976 г. № 171 и содержит следующие сведения:

Взыскание задолженности по нотариально удостоверенным сделкам

Нотариально удостоверенные сделки, связанные с получением денег, или осуществлением возврата или передачи имущества.

70