Методические рекомендации по оформлению диссертаций, порядку проведения предварительной экспертизы и представления к защите

Если в диссертации принята специфическая терминология, то в ней должен быть помещѐн перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями (см. пункт 3.3.1 настоящих Рекомендаций). Перечень включают в содержание диссертации.

4.2.2 В тексте диссертации не рекомендуется (не допускается):

-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данной диссертации;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.3 В тексте диссертации, за исключением формул, таблиц и рисунков,

не рекомендуется (не допускается):

-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

-применять знак « » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак « »;

-применять без числовых значений математические знаки, например

(больше), (меньше), (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

42

- применять индексы стандартов, технических условий и других докумен-

тов без регистрационного номера.

4.2.4 Если в диссертации приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например

вкл., откл., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выде-

лять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

4.2.5 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государствен-

ных стандартах. В тексте диссертации перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву в».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояс-

нять в тексте или в перечне обозначений.

4.2.6 В диссертации следует применять стандартизованные единицы фи-

зических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ

8.417-2002.

Наряду с единицами системы СИ, при необходимости, в скобках указы-

вают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Применение в диссертации разных систем обозначения физических величин не допускается.

4.2.7 В тексте диссертации числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до де-

вяти – словами.

Например:

1 Проведены испытания пяти труб, каждая длиной 5 м; 2 Отобраны 15 труб для испытаний на давление.

43

4.2.8 Единица физической величины одного и того же параметра в преде-

лах диссертации должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд число-

вых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то еѐ указывают только после последнего числового значения, например 1,50;

1,75; 2,00 м.

4.2.9 Если в тексте диссертации приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице, то еѐ обозначе-

ние указывается после последнего числового значения диапазона.

Например:

От 1 до 5 мм.

От 10 до 100 кг.

От плюс 10 до минус 40 °С.

От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового зна-

чения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физиче-

ских величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом. 4.2.10 Приводя в тексте диссертации наибольшие или наименьшие значе-

ния величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требова-

ний, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например: массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

4.2.11 Числовые значения величин в тексте диссертации следует указы-

вать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одно-

го наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины

44

стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.12 Дробные числа в тексте диссертации необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует за-

писывать через косую черту 1/4"; 1/2". При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дро-

би в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4С)/(40В+20).

4.3 Нумерация страниц диссертации

4.3.1 Страницы диссертации следует нумеровать арабскими цифрами, со-

блюдая сквозную нумерацию по всему тексту диссертации. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки в конце [3, пункт 6.3.1].

4.3.2 Титульный лист включается в общую нумерацию страниц диссерта-

ции. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и

распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц диссертации.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учиты-

вают как одну страницу.

4.4Иллюстрации

4.4.1Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки,

диаграммы, фотоснимки) следует располагать в диссертации непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в диссертации.

4.4.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в диссертацию, должны соответствовать требованиям государственных стандар-

тов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

45

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посред-

ством использования компьютерной печати.

4.4.3Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.4.4Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и

его наименование располагают под рисунком посередине строки.

4.4.5Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

4.4.6Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и по-

яснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посредине строки сле-

дующим образом: Рисунок 1- Рулевое устройство. Выше и ниже каждого ри-

сунка должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

4.4.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумера-

цией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложе-

ния. Например, Рисунок А.3.

4.4.8 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» -

при нумерации в пределах раздела.

4.5Построение таблиц

4.5.1Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержа-

ние, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей,

при этом после слова «Таблица», напечатанного с прописной буквы и помеща-

емого слева над таблицей без абзацного отступа, проставляют еѐ порядковый

46

номер (значок № не ставится), затем ставят тире, а после него название таблицы с прописной буквы.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица ____ – ________________

Рисунок 1 – Порядок оформления цифрового материала в табличном виде

4.5.2Таблицу следует располагать в диссертации непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

4.5.3На все таблицы должны быть ссылки в диссертации. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

4.5.4Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер

47

таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на дру-

гой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и по-

мещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и гра-

фы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками;

если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, ма-

рок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

4.5.5Цифровой материал диссертации, как правило, оформляют в виде

таблиц.

4.5.6Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае но-

мер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разде-

ленных точкой. Например, Таблица 2.3 – таблица номер 3 из второго раздела.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией араб-

скими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в диссертации одна таблица, то она должна быть обозначена «Таб-

лица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.

4.5.7Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы

вединственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они со-

ставляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

48

4.5.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными ли-

ниями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таб-

лицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Выше и ниже каждой таблицы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

4.6 Порядок оформления примечаний

4.6.1 Примечания приводят в диссертации, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического мате-

риала. Примечания не должны содержать требований.

4.6.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового,

графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и

печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова

«Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами, точка после цифры не ставится. Слово «Примечания» пи-

шется на одной строке с абзацного отступа, а текст примечаний располагают на следующей строке с абзацного отступа, причѐм каждое примечание располага-

ют на новой строке. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над ли-

нией, обозначающей окончание таблицы [3, пункт 6.7.3].

Например:

Примечание – Текст примечания.

49

Примечания

1 Текст первого примечания.

2 Текст второго примечания.

4.7Формулы и уравнения

4.7.1Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку,

то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе фор-

мулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

4.7.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в ко-

торой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

4.7.3 Формулы в диссертации следует нумеровать порядковой нумераци-

ей в пределах всего текста диссертации арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке [3, пункт 6.8.3].

Например: Плотность каждого образца , кг/м3, вычисляют по формуле

V

где m – масса образца, кг;

V – объѐм образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделя-

ют запятой.

4.7.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдель-

ной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавле-

нием перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1).

50

4.7.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Например, ... в формуле (1).

4.7.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы,

разделенных точкой, например (3.1).

4.7.7 Порядок изложения в диссертации математических уравнений такой же, как и формул. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдель-

ную строку. Расстояние между формулой (уравнением) и предыдущим (после-

дующим) текстом должно составлять один интервал.

4.7.8 В диссертации допускается выполнение формул и уравнений руко-

писным способом черными чернилами.

4.8Ссылки

4.8.1Ссылаться в диссертации следует на документ в целом или его разде-

лы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций разрабатываемой диссертации.

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таб-

лицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «… как показано в [35]», т.е. по тексту даѐтся ссылка на источник информации, которому в списке литературных источников присвоен номер 35; «...в разделе 4», «...по пункту 3.3.4», «...в подпункте

2.3.4.1, перечисление 3», «...по формуле (3)», «...в уравнении (2)», «...на рисунке

2.8», «...в приложении А», «...в таблице 3.6», «...в таблице В.2». При этом со-

кращение слов: раздел (разд.), пункт (п.), таблица (табл.), приложение (прил.) в

тексте диссертации не допускается.

4.8.2 В соответствии с ГОСТ 7.0.5-2008 [5, пункт 7.4.2], если ссылку при-

водят на конкретный фрагмент текста литературного источника, в отсылке ука-

зывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки.

51