Методические рекомендации по оформлению диссертаций, порядку проведения предварительной экспертизы и представления к защите

Начинать описывать эти результаты лучше с фразы типа: «На базе разра-

ботанного методического обеспечении в рамках диссертационных исследова-

ний были проведены прикладные исследования, имеющие своей целью для конкретно заданных условий (исходных данных), например: оценить влия-

ние…, разработать рекомендации по… и т.п.» (у каждой диссертационной ра-

боте своя цель прикладных исследований).

Четвертая группа – о достоверности. Наряду с другими аргументами,

подтверждающими достоверность полученных в диссертации научных резуль-

татов и выводов при исследовании сложных больших систем (когда не пред-

ставляется возможность подтвердить их натурным экспериментом или каким-

либо опытным путѐм) желательна фраза типа: «Кроме того, ряд частных («усе-

ченных») оценочных результатов, полученных с использованием разработанно-

го в диссертации методического обеспечения показали хорошую сходимость (в

пределах, например, 5–10 %) с результатами, полученными на методиках дру-

гих авторов».

Далее в выводах необходимо отразить реализацию полученных науч-

ных результатов. Наиболее приемлемыми видами реализации научных ре-

зультатов принято считать их использование:

-при разработке предложений в проекты ТТЗ на НИОКР;

-в проектных организациях промышленности (системный проект, техни-

ческие предложения, эскизный проект, технический проект);

-при разработке программно-методической документации, предложений

вдирективные документы Центральных и Правительственных органов;

-при разработке предложений в долгосрочные планы развития (планы НИОКР, ОHP, концепция),

-при экспертизе материалов промышленности и др., приведенных в под-

пункте 3.4.1.15.

3.7 Список использованных источников

3.7.1 Многолетняя практика работ соискателей ученых степеней по со-

ставлению списка литературных источников, используемых при написании

32

диссертации, показывает, что они сталкиваются с многочисленными трудностями по их оформлению. Это во многом связано не только с недостаточными знаниями соискателей существующих соответствующих государственных стандартов по данному вопросу, но и наличием различных противоречий в этих

стандартах.

3.7.2С 1 июля 2004 г. постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 ноября 2003 г. №332-ст в качестве национального стандарта Российской Федерации взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82 введен

вдействие межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [4].

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования области и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях

Стандарт не распространяется на библиографические ссылки.

3.7.3Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. № 95-ст утвержден и введен в действие с 01.01.2009 г. национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.5— 2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления [5].

Этот стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографической ссылки: основные виды, структуру, состав, расположение в документах. Стандарт распространяется на библиографические ссылки, исполь-

33

зуемые в опубликованных и неопубликованных документах на любых носите-

лях и предназначен для авторов, редакторов, издателей.

3.7.4 В соответствии с ГОСТ 7.0.5-2008 [5] в диссертации целесообразно применять затекстовое расположение используемых литературных источников,

т.е. вынесенное за текст диссертации как самостоятельный структурный эле-

мент диссертации, располагаемый после заключения (выводов) по работе в це-

лом с нового листа с заголовком «Список использованных источников» [3].

Для связи с текстом диссертации порядковый номер литературного ис-

точника в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом диссертации [5, пункт 7.4.1].

3.7.5 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте диссертации и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа [3, пункт 6.13].

3.7.6 В соответствии с ГОСТ 7.0.5-2008 [5], между инициалами автора ли-

тературного источника пробела нет, так же, как нет и запятой после фамилии автора перед инициалами. Не отделяется пробелом и двоеточие после места из-

дания, как это требовалось по ГОСТ 7.1-2003.

Вид документа (учебник, учебное пособие, атлас, монография, сборник трудов и т.п.) помещается после названия, отделяясь двоеточием. Пробела пе-

ред двоеточием нет.

Если источник является переводным, то это указывают после вида источ-

ника (или непосредственно после названия, если вид не отражен), отделяя ко-

сой чертой. Перед косой чертой и после (в каком бы месте описания она ни сто-

яла, что бы ни разделяла) – пробелы.

После места издания (города, где издан документ) следует издательство,

отделяясь от места издания двоеточием.

При описании статьи из журнала сначала указывается год, а затем номер журнала.

Описание диссертации ничем не отличается от описания других источни-

ков, как это было по ГОСТу Р 7.1-2003. Перед многоточием и после него – про-

34

бел. В описании диссертации можно не указывать издательство, поскольку это рукопись. Это также касается и при описании авторефератов.

Отчет о НИР оформляется, как это показано в качестве примера в Прило-

жении Е. При этом под номером отчета понимается номер государственной ре-

гистрации, соответствующего отчета, присеваемого Федеральным государ-

ственным научным учреждением «Центр информационных технологий и си-

стем органов исполнительной власти» (ФГНУ ЦИТ и С).

3.7.7 При составлении списка использованных литературных источников целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и сло-

восочетаний, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие приемы сокращения.

Главным условием сокращения слов является однозначность их понима-

ния и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать сло-

ва в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание [4, пункт 4.10].

Часть элемента при необходимости может быть опущена. Пропуск части элемента обозначают знаком пропуска – многоточием с пробелами до и после знака, т.е. « … » [4, пункт 4.7.8].

3.7.8 Основное заглавие используемого источника следует приводить в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений. Если основное заглавие состоит из нескольких пред-

ложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препи-

нания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой.

При формулировании заглавия, как правило, используют обозначение ви-

да документа – общее обозначение материала, которое определяет класс мате-

риала, к которому принадлежит объект описания. Наиболее часто встречающи-

мися терминами для общего обозначения материала являются: видеозапись,

карты, комплект, кинофильм, ноты, предмет, рукопись, текст, шрифт, элек-

тронный ресурс [4, пункт 5.2.3].

35

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают, например, Компьютерный анализ и синтез геоизображений

[Текст], письма в Emissia Offline [Электронный ресурс].

3.7.9 Сведения об ответственности за литературный источник содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллекту-

ального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности записывают в той форме, в

какой они указаны в используемом источнике информации [4, пункт 5.2.6].

Сведения об ответственности могут состоять из имен лиц и (или) наиме-

нований организаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения, являющегося объектом описания. Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы све-

дений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми. Например, / [авт.-сост. Г.Н. Корченкин; фот.: А.

Федоров, А. Проваторов, А. Пашук; авт. текста А. Ярошко; худож. А. Семенов;

редакторы: Т. Корченкина, Я. Солдаткина].

Если в используемом источнике информации содержатся данные об од-

ном, двух или трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию или имеющих одну и ту же степень ответственности, то данные о них обязательно приводят в сведениях об ответственности. Например, / А.В. Федо-

ров, Е.Ю. Беляев, или / А. А. Хромов М.С. Архангельский А. В. Иванов.

При наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях количество приводимых сведений об ответственности определяет исполнитель.

При этом в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или)

организациях, указанных в используемом источнике. При необходимости со-

кратить их количество ограничиваются указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.]. Например, /

авт. карты и указ. В. К. Бронникова [и др.]; отв. ред. А. А. Лютый [и др.], или /

М-во здравоохранения Рос. Федерации [и др.]; разраб. Г. А. Рыжак [и др.], или /

36

Л. Л. Кофанов [и др.]; отв. ред. Л. Л. Кофанов ; Рос. акад. наук, Ин-т всеобщ.

истории, Центр изучения рим. Права, или / подгот. Вязовский А. Е. [и др.], или /

редкол.: Т. Н. Васина (отв. ред.) [и др.]. (Во всех вышеприведенных примерах слова «[и др.]» обозначают, что в используемом источнике имен (наименова-

ний) было более трех)

3.7.10 В качестве даты издания для неопубликованных материалов при-

водят дату производства (создания, записывания, изготовления и т. п.).

3.7.11 В целом список использованных источников в диссертации по сути должен представлять собой упорядоченные библиографические описания ра-

бот, выполненные в соответствии со следующими основными государственны-

ми стандартами:

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описа-

ние документа. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;

ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и слово-

сочетаний на иностранных европейских языках»;

ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требова-

ния и правила составления»;

ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описа-

ние электронных ресурсов. «Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.32-2001. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие правила и требова-

ния составления».

3.7.12 Примеры оформления списка использованных источников, разра-

ботанные на основе требований ГОСТов, перечисленных в пункте 3.7.11, при-

ведены в Приложении Е.

При пользовании приведенными примерами следует иметь в виду, что в ряде случаев могут быть отдельные отклонения от них с точки зрения пропуска

37

отдельных элементов, структурного построения и др. характерных для разраба-

тываемой диссертации. Например, общее обозначения материала «Текст» мо-

жет не указываться, так как в большинстве диссертационных работ во всем списке источников используются именно текстовые источники, т.е. само собой разумеющееся, а при использовании при этом других мало используемых мате-

риалов их обозначения указывают, например, «Электронный ресурс», не за-

ключают в квадратные скобки «и др.» и т.д., что в целом не противоречит тре-

бованиям ГОСТ 7.0.5-2008.

3.8 Приложения

3.8.1Материал, дополняющий текст диссертации, допускается помещать

вприложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал,

таблицы большого формата, расчеты. Кроме этого, в приложения могут быть включены материалы, связанные с выполненной диссертацией, которые по ка-

ким-либо причинам не могут быть включены в основную часть, например:

-материалы, дополняющие диссертацию;

-промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

-таблицы вспомогательных цифровых данных;

-описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспе-

риментов, измерений и испытаний;

-заключение метрологической экспертизы;

-инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решае-

мых ЭВМ, разработанных в процессе выполнения диссертации;

- иллюстрации вспомогательного характера и т.д.

Приложение оформляют как продолжение диссертации на последующих еѐ листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информа-

ционные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

3.8.2 В тексте диссертации на все приложения должны быть даны ссылки,

при ссылке следует писать слово «приложение» с указанием ѐе номера (бук-

38

венного обозначения). Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте дис-

сертации.

3.8.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а

для информационного пишут слово «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.8.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита,

начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Прило-

жение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в диссертации одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

3.8.5 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. До-

пускается оформлять приложения на листах формата АЗ, А4х3, А4х4, А2 и А1

по ГОСТ 2.30-68.

3.8.6 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разде-

лен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквоз-

ную нумерацию страниц.

3.8.7 Все приложения (при их наличии) должны быть перечислены в со-

держании документа с указанием их номеров и заголовков.

39

4 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИССЕРТАЦИИ

4.1 Общие требования

4.1.1 Оформление диссертации следует выполнять на компьютере с ис-

пользованием современных текстовых редакторов. Таким требованиям вполне удовлетворяет, например, известный текстовый процессор Microsoft Word 7.0

для Windows 95 или более высокой версии.

Текст диссертации должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4, через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть чер-

ным. Размер шрифта – 14, обычный (1800 знаков на странице). Текст диссерта-

ции следует печатать, соблюдая в соответствии с государственным стандартом

[3, пункт 6.1.2] следующие размеры полей: правое – 10 мм; верхнее – 20 мм, ле-

вое и нижнее – 20 мм (на практике чаще всего размер левого поля оставляют

25–30 мм). Абзацный отступ должен быть одинаков и равен пяти знакам по всей диссертации.

Объѐм диссертационных работ Положением ВАК России [1] не оговари-

вается. Ранее считалось, что объем кандидатской диссертации должен состав-

лять 150 страниц, докторской – 300 страниц. В принципе такой подход сохраня-

ется и сейчас, хотя на практике диссертации часто защищаются в большем объеме. 4.1.2 В процессе печатания текста диссертации рекомендуется соблюдать

следующие положения:

- при переносе не отделяются инициалы от фамилий, в именованных чис-

лах наименование от цифр;

-сокращения типа и т.д., и т.п. при переносе не разделяются;

-не переносится в следующую строку знак тире;

-цифры, образующие одно число, при переносе не разделяются.

4.1.3Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц,

распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

40

4.1.4При выполнении диссертации необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В тексте должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

4.1.5Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в про-

цессе подготовки диссертации, допускается исправлять подчисткой или закра-

шиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста

(графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или ту-

шью – рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полно-

стью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

4.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изде-

лий и другие имена собственные в диссертации приводят на языке оригинала.

Допускается транслировать имена собственные и приводить названия органи-

заций в переводе на язык диссертации с добавлением (при первом упоминании)

оригинального названия.

4.2 Изложение текста диссертации

4.2.1 Текст диссертации должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Наименования, приводимые в тексте диссертации и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

При изложении обязательных требований в тексте рекомендуется приме-

нять слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разреша-

ется только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом можно использовать повествовательную форму изложения тек-

ста диссертации, например «применяют», «указывают» и т. п.

В диссертации должны применяться научно-технические термины, обо-

значения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

41