Информационные технологии. Лабораторный практикум

3. Назовите скопированные листы по месяцам с июля по декабрь

Зарплата июль….декабрь (с июля по декабрь).

4.Измените значение Премии и Надбавки.

5.Отсортируйте таблицу по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за июль–декабрь.

6.Скопируйте содержимое листа любого листа на новый (Прав-

ка → Переместить → Скопировать лист).

7. Назовите скопированный лист Итоги за полугодие. Измените на-

звание таблицы на Ведомость начисления зарплаты за второе полугодие

2018 года и отредактируйте этот лист, приведя таблицу к виду, показанному ниже:

5 10101 ЗАПОЛНИТЬ. ЗАПОЛНИТЬ. РАССЧИТАТЬ РАССЧИТАТЬ РАССЧИТАТЬ

41

8.Добавьте столбец Отдел (Вставка → Столбец) между столбцами Фамилия и Всего начислено. Заполните столбец Отдел так, чтобы сотрудники были распределены между 3–4 разными отделами. Рассчитайте полугодовые начисления, налоги и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц.

9.Для того чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек

сдругого листа, необходимо во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

Вячейке D5 для расчета квартальных начислений Всего начислено формула должна иметь вид

= ‘Зарплата декабрь’!F5 + ‘Зарплата ноябрь’!F5 + +’Зарплата октябрь’!Е5+’Зарплата сентябрь’!F5 + +’Зарплата август’!F5 + ‘Зарплата июль’!Е5.

Аналогично рассчитайте годовые значения Налог и К выдаче.

10.При выборе начислений за каждый месяц сделайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги Зарплата. При этом произойдет связывание информации соответствующих ячеек листов книги.

11.Для расчета годовых значений столбцов Налог и К выдаче скопируйте формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.

12.Проведите сортировку по отделам, а внутри отделов – по фамилиям.

13.Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные → Итоги. Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

–при каждом изменении в – Отдел;

–операция – Сумма;

–добавить итоги по: Сумма с налогом, Налог, К выдаче.

Поставьте галочки в полях Заменить текущие итоги и Итоги под дан-

ными.

14. Сохраните файл Зарплата с произведенными изменениями.

42

3.4. Содержание отчета

Отчет должен содержать:

1)цель работы;

2)задания на лабораторную работу;

3)распечатку всех созданных таблиц и диаграмм.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначен пакет MS Excel?

2 Что такое мастер?

3.Как осуществляется адресация ячейки?

4.Что такое рабочий лист и рабочая книга?

5.Как происходят вычисления в электронных таблицах?

6.Назовите виды ссылок.

7.Что такое автозавершение и автозаполнение?

8.Как используется мастер функций?

9.Что такое итоговые вычисления?

10.Как построить диаграммы и графики?

11.Как происходит форматирование диаграммы?

12.Как выбрать нужные данные, используя автофильтр?

43

Лабораторная работа 4

ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

MS POWERPOINT

4.1. Цель работы

Формирование умений и навыков создания презентаций с использованием пакета MS PowerPoint.

4.2. Основные теоретические положения

Пользовательский интерфейс MS PowerPoint. В левой части окна пакета MS PowerPoint расположено окно выбора вида просмотра слайдов при их редактировании. Оно содержит две вкладки:

1.Структура – в этом режиме слайды отображаются в виде небольших квадратов, рядом с которыми выводится текст презентации.

2.Слайды – просмотр отдельных слайдов в миниатюре.

Внизу окна расположены кнопки:

1.Обычный режим – слайд детально изображается в большей части экрана, что позволяет осуществлять вставку объектов, форматировать их и выбирать оформление слайда.

2.Режим сортировщика слайдов – отображает все слайды пре-

зентации в виде эскизов; этот режим позволяет изменять дизайн и порядок следования слайдов.

3. Показ слайдов – просмотр презентации начиная с выделенного слайда.

Элементы, имеющиеся на слайде, можно выделять мышью, редактировать, форматировать и удалять. Можно, выделив заголовок слайда, удалить его или изменить формат шрифта.

Работа со слайдами

Вставка слайда: Вставка → Создать слайд. В появившемся окне Разметка слайда выбрать готовую структуру слайда или пустой слайд, которые затем можно форматировать: добавлять и удалять объекты, изменять оформление слайда и др.

44

Выбор готовой разметки слайда: Формат → Разметка слайда.

В появившемся окне можно выбрать готовую схему слайда: со списками, с рисунком, с таблицей и др. Появившиеся на слайде объекты можно удалять или форматировать.

Оформление слайда: Формат → Оформление слайда. В появив-

шемся окне Дизайн слайда можно выбрать пункт Шаблоны, где будут представлены готовые фоновые изображения. Их можно применить к выделенным слайдам или ко всем слайдам презентации. Также можно выбрать пункт Цветовые схемы, в котором представлены различные варианты цветового оформления фона, текста, диаграмм и др.

Если шаблоны и цветовые схемы из набора Power Point не подходят для задуманного оформления, можно создать фон самостоятельно:

Формат → Фон → Выбрать цвет фона. Кроме выбора цвета из предло-

женных вариантов можно выбрать цвет из спектра или выбрать пункт Способы заливки. В последнем случае пользователь сам определяет тип заливки: Градиент, Текстура, Узор или Рисунок, что позволяет выбрать достаточно привлекательный фон слайда.

Для вставки объектов в слайд используется пункт меню Вставка

или Панель Рисование.

Создание надписи: Вставка → Надпись → Нарисовать мышью на слайде область текста → Ввести текст → Отформатировать его (па-

нель Форматирование или Формат → Шрифт).

Вставка символов: Вставка → Символ → Выбрать какой либо шрифт (например, Wingdings) → Выбрать нужный символ. Как прави-

ло, этот пункт используется для вставки символов, отсутствующих на клавиатуре (стрелки, значки и т.д.).

Создание таблицы: Вставка → Таблица → Выбрать число строк и столбцов → Ок. Для форматирования таблицы вызвать Вид → Пане-

ли инструментов → Таблицы и границы.

Создание диаграммы: Вставка → Диаграмма → В появившемся окне с таблицей данных ввести нужные данные, а лишние удалить. Для изменения параметров диаграммы нужно, находясь в режиме ее редактирования, выбрать пункты меню Данные или Диаграмма.

Создание презентаций

Процесс создания презентации в MS PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение

45

различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

После выбора пункта меню Файл → Создать, появляется окно Создание презентации в котором можно выбрать следующие варианты для создания новой презентации:

–Создать. Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета

кним не применены.

–Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже

имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.

– Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.

– Из мастера автосодержания. Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.

– Шаблоны на веб-узле. Создание презентации с помощью шаблона, находящегося на веб-узле.

– Шаблоны на Microsoft.com. Создание презентации на основе дополнительных шаблонов Microsoft PowerPoint из библиотеки шаблонов Microsoft Office. Эти шаблоны упорядочены по типам презентаций.

Можно также вставить слайды из других презентаций или текст из других приложений, например из Microsoft Word.

Создание презентации из шаблона: Файл → Создать → Шабло-

ны → На моем компьютере → Презентации – выбрать нужный шаблон.

Область задач Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к выделенным. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов. Можно сохранить любую вновь созданную презентацию в виде нового шаблона, доступного в области задач Конструктор слайдов.

Шаблон содержания состоит из тех же элементов, что и шаблон оформления. Кроме того, в него входит предлагаемый вариант структуры презентации. Шаблон содержания создается в самом начале работы над презентацией с помощью Мастера автосодержания, который

46

позволяет быстро создать презентацию стандартного типа: доклад, обзор проекта, бизнес-план, обор продукции и услуг и др.

В Мастер автосодержания можно добавить собственные шаблоны, для этого:

1.В меню Файл выбрать команду Создать.

2.В области Создать выбрать команду Из мастера автосодержания.

3.Нажать кнопку Далее.

4.Выбрать категорию, в которую следует поместить шаблон.

5.Нажать кнопку Добавить.

6.Найти шаблон, который требуется добавить, и нажать кнопку OK. Для удаления шаблона содержания из мастера автосодержания вы-

брать этот шаблон во втором диалоговом окне мастера и нажать кноп-

ку Удалить.

Просмотр презентации

Для просмотра всей презентации можно выбрать режим показа слайдов в окне выбора вида просмотра слайдов. Это же действие можно вызвать, выбрав в меню Показ слайдов → Начать показ. Для определения параметров просмотра презентации, выбрать Показ слайдов → Настройка презентации. В появившемся окне можно задать, например, с какого номера слайда по какой просматривать презентацию; способ перехода к другому сладу: по щелчку мыши или через определенный временной интервал и другие параметры.

Для управления презентацией в ходе показа, при создании слайдов можно добавить кнопки управления: Показ слайдов → Управляющие кнопки. В подменю нужно выбрать кнопку, изобразить ее на слайде и задать в появившемся окне требуемые параметры перехода (слайд, программа и др.).

Добавление спецэффектов

Добавление эффектов перехода между слайдами: Показ слай-

дов → Смена слайдов. В появившейся области Дизайн слайда можно произвести следующие настройки:

–выбор эффекта перехода;

–изменение скорости перехода;

–добавление звукового эффекта перехода;

–выбор способа смены слайда: по щелчку мыши или через определенный временной интервал;

–применение выбранного эффекта ко всем слайдам;

–просмотр эффекта перехода или всей презентации.

47

Добавление эффектов анимации элементов слайда:

да → Эффекты анимации.

Добавление эффектов анимации к различным объектам, разме-

щаемым на слайде: Показ слайда → Настройка анимации. В появив-

шейся области «Настройка анимации» с помощью кнопки Добавить эффект можно выбрать тип эффекта (Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения) и его конкретный подтип.

4.3. Порядок выполнения лабораторной работы

Задание 1. Создание презентации «Поколения ЭВМ»

Создайте презентацию из 9 слайдов.

Слайд № 1:

1. Название презентации: «История вычислительной техники. Поколения ЭВМ».

2.Выберите оформление слайда (цвет фона, цвет надписей и анимацию).

3.Вставьте картинку на тему «Компьютер».

Слайд № 2:

1. Текст: Компьютер (англ. computer – «вычислитель»), ЭВМ (электронная вычислительная машина) – вычислительная машина для передачи, хранения и обработки информации.

2.Добавьте любой рисунок на тему «Компьютер».

3.Выберите оформление слайда (цвет фона, цвет надписей и анимацию).

Слайд № 3:

1.Заголовок: «Основные вехи в развитии вычислительной техники».

2.Выберите оформление слайда (цвет фона, цвет надписей и анимацию).

Слайд № 4:

1.Заголовок: «Поколения ЭВМ».

2.Текст: «Под поколением понимают все типы и модели ЭВМ, раз-

работанные различными конструкторско-техническими коллективами, но построенных на одних и тех же научных и технических принципах.

Появление каждого нового поколения определялось тем, что появлялись новые базовые элементы, технология изготовления которых принципиально отличалась от предыдущего поколения.»

3.Слова «Поколением» и «базовые элементы» выделите цветом, от-

личным от цвета остального текста.

4.Выберите оформление слайда (цвет фона, цвет надписей и анимацию).

48

Слайд № 5:

1.Заголовок «I поколение (1946 – середина 1950-х гг.)».

2.Текст в виде маркированного списка:

–Элементная база – электронно-вакуумные лампы.

–Габариты – в виде шкафов и занимали машинные залы.

–Быстродействие – 10–100 тыс. оп/с.

–Эксплуатация – очень сложна.

–Программирование – трудоемкий процесс.

–Структура ЭВМ – по жесткому принципу.

3. Добавьте эффекты и анимацию.

Слайд № 6:

1.Заголовок «II поколение (середина 1950-х – середина 1960-х гг.)»,

2.Текст в виде маркированного списка:

–Элементная база – активные и пассивные элементы.

–Габариты – однотипные стойки, требующие машинный зал.

–Быстродействие – сотни тысяч – 1 млн оп/с.

–Эксплуатация – упростилась.

–Программирование – появились алгоритмические языки.

–Структура ЭВМ – микропрограммный способ управления.

3. Добавьте эффекты и анимацию.

Слайд № 7:

1.Заголовок «III поколение (середина 1960-х – середина 1970-х гг.)»

2.Текст в виде маркированного списка:

–Элементная база – интегральные схемы, большие интегральные схемы (ИС, БИС).

–Габариты – однотипные стойки, требующие машинный зал.

–Быстродействие – сотни тысяч – миллионы оп/с.

–Эксплуатация – оперативно производится ремонт.

–Программирование – подобен II поколению.

–Структура ЭВМ – принцип модульности и магистральности.

–Появились дисплеи, магнитные диски.

3. Добавьте эффекты и анимацию.

Слайд № 8:

1.Заголовок «IV поколение (середина 1970-х – настоящее время)».

2.Текст в виде маркированного списка:

–Элементная база – сверхбольшие интегральные схемы (СБИС).

–Создание многопроцессорных вычислительных систем.

–Создание дешевых и компактных микроЭВМ и персональных ЭВМ

ина их базе вычислительных сетей.

3. Добавьте эффекты и анимацию.

49

Слайд № 9:

Укажите данные и аватар разработчика презентации и контактные данные.

Задание 2. Создание произвольной презентации любого предприятия

Создайте произвольную презентации любого предприятия из 7 слайдов, используя эффекты перехода между слайдами, анимацию различных элементов и расстановку на слайдах управляющих кнопок.

Слайд № 1:

1.Выберите оформление презентации.

2.Выведите наименование предприятия (по Вашему выбору), например, «Фирма по производству …….» с использованием WordArt,

3.Проведите горизонтальный разделитель после заголовка.

4.Организуйте две анимированные строки с разной скоростью движения и направлением, содержащих рекламные слоганы, напри-

мер: «Мы рады, что Вы обратились к нам!» и «Работать вместе – это успех» (желательно придумать свои).

5.Организуйтепоявлениелоготипа,адресапредприятияителефона.

Слайд № 2:

1.Выберите оформление страницы.

2.Добавьте анимированную строку, например, «Мы производим

широкий ассортимент (укажите, чего именно)».

3. Создайте многоуровневый список того, что может производить ваше предприятие, например:

«В нашем ассортименте»:

•…..:

•..….

•…...

4.Вставьте картинки, иллюстрирующие Ваш ассортимент.

Слайд № 3:

1.Выведите заголовок «Наша продукция» и добавьте картинки, связанные с продукцией.

2.Выведите текст, например, «Наша фирма предлагает Вашему вни-

манию продукцию, которую Вы можете заказать прямо сейчас!».

3. Вывести текст, например: «Мы также принимаем заказы на произ-

водство ….».

4. Вставьте диаграмму, отображающую объемы продаж за последние три месяца (произвольные данные).

50