Информационные технологии. Лабораторный практикум

тывает основной текст, текст колонтитулов, сносок и примечаний или только выделенный фрагмент текста.

Форматирование текста

Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.

Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:

–установка параметров страницы документа;

–применение шрифтового оформления символов текста;

–задание положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов;

–выбор вариантов обрамления и заполнения абзацев;

–расположение текста в колонках;

–задание стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п. Большая часть этих действий может быть реализована с помощью

инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

Шрифтовое выделение текста (форматирование символов). Вы-

полняется в диалоговом окне Шрифт, вызываемом командой Формат → Шрифт. Установки формата шрифта могут быть сделаны для любого фрагмента текста. Установленные параметры шрифта действуют применительно ко вновь вводимому тексту или к выделенному фрагменту текста.

Форматирование абзаца текста. Текст документа состоит из аб-

зацев, абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется спецсимвол. Удаление этого символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Формат абзацев устанавливается командой Формат → Абзац, которая вызывает диалоговое окно Абзац, содержащее вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице. Быстрое форматирование абзацев может выполняться

11

спомощью панели Форматирование, которая содержит необходимые кнопки выравнивания абзаца. Все прочие установки формата абзаца выполняются в диалоговом окне Абзац. Отступы можно выполнить

спомощью линейки.

Обрамление и заполнение текста. Для большей выразительности оформления абзацев и страниц текста используются различные способы обрамления, заполнения узором, изменения цвета и т.п. Для этого командой Формат → Границы и заливка вызывается диалоговое

окно Границы и заливка.

Изменение регистра для изображения букв. Регистровое форма-

тирование обеспечивает преобразование выделенного фрагмента текста с помощью команды Формат → Регистр или выбором соответствующего кнопочного переключателя.

Списки для оформления перечислений в тексте. Перечисления в текстовых документах часто оформляют в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Форматизация может осуществляться как до ввода элементов списка, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.

Существует несколько различных способов форматирования списков:

–с помощью команды Формат → Список;

–с помощью команды Список из контекстного меню;

–быстрое форматирование с помощью кнопок Нумерация и Марке-

ры на панели Форматирование.

Удалить список можно обычными способами либо с помощью команды Формат → Список кнопкой Удалить.

Форматирование текста по колонкам. Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок. После заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Текст

иформат колонок форматируются по общим правилам.

Формат газетного текста. Задается с помощью команды мат → Колонки. Если документ новый, после выполнения данной ко-

манды текст вводится в заданное число колонок на странице. Имеющийся текст также можно расположить колонками, предварительно выделив его фрагмент либо весь документ.

12

Нумерация страниц. Используется команда Вставка → Номера страниц, с помощью которой можно указать: положение номера – вверху или внизу страницы; выравнивание – справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы; номер первой страницы; формат номеров страниц.

Стили документа. Позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из прилагаемого к документу шаблона. Стиль – поименованная совокупность форматов элементов текста. Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили.

Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных или в результате отбора из имеющихся характеристик требуемых стилей. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона. С помощью команды Формат → Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Команда Формат → Стиль вызывает диалоговое окно Стиль, в котором отражается список стилей определенного вида: Все стили,

Используемые стили, Специальные стили (созданные пользователем).

Представление информации в табличной форме

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы, состоящей из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (A, B, C, …) и номером строки (1, 2, 3, …). В них размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Высота строк таблицы произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца произвольная. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя имеющиеся строки и столбцы.

Способы создания таблиц. Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора:

13

1. Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню Таблица → Добавить таблицу, которая вызывает диалоговое окно Вставка таблицы для указания размерности таблицы - числа строк и столбцов. Далее ее можно автоформатировать, нажав кнопку

Автоформат.

2.С помощью кнопки Добавить таблицу на Стандартной панели ин-

струментов определяется структура новой таблицы: при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

3.С помощью команды Вставка → Объект → Создание объекта

можно в документ Word вставить электронную таблицу Excel, указав тип объекта – Лист Microsoft Excel.

4.Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды Таблица → Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных

символов – разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.). Форматирование таблицы. Для содержимого ячеек таблицы ра-

ботают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменения регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек и т.п.). Таблицу можно многократно форматировать с помощью команды Таблица → Автоформат.

Использование в таблице формул. Текстовый процессор Word

позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица → Формула. При копировании формул ссылки на адреса ячеек автоматически не изменяются, их следует редактировать вручную. Для этого нужно перейти из режима показа значений в режим показа кодов полей, воспользовавшись одним из способов:

–повторно выполнить команду Таблица → Формула и осуществить редактирование формулы в окне «Формула»;

–с помощью команды Сервис → Параметры → Вид, переключа-

тель Коды полей;

– с помощью команды Коды/значения полей, выполняемой из контекстного меню, которое вызывается при установке курсора на поле формулы и нажатии правой кнопки мыши.

14

Создание составных (интегрированных) документов

Достаточно часто при создании документа возникает необходимость вставить в него фрагмент из документов, созданных в других программных средах. Этот фрагмент по отношению к документу,

вкоторый он вставляется, может иметь иной тип данных. Например

втекст, созданный в текстовом редакторе WordPad, необходимо включить растровый рисунок типа BMP, созданный в графическом редакторе Paint, а также таблицу, тип данных в которой определяется табличным процессором Excel, и пр. В результате появляется документ, включающий в себя данные разного типа, созданные в различных приложениях. Подобный документ получил название составного или

интегрированного документа.

Составной (интегрированный) документ – документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались

вразных приложениях или программах.

Создание составного документа с помощью мыши. Во многих приложениях для ускорения процесса обмена данными между приложениями предусмотрена возможность перетаскивания объекта с помощью мыши; при этом реализуется либо операция копирования, либо операция перетаскивания (перемещения). Предварительно объект должен быть выделен. Таким способом рекомендуется воспользоваться при небольшом расстоянии между источником и приемником. Для этого окна приложений целесообразно расположить рядом.

Создание составного документа через буфер обмена командой Правка → Вставить. Для этого необходимо:

–выделить объект, подлежащий копированию, перемещению или удалению;

–перенести выделенный объект в буфер обмена с помощью команды Копировать или Вырезать из контекстного меню или из управляющего меню Правка;

–установить курсор в новое место вставки объекта;

–вставить объект командой Правка → Вставить.

Аналогичную последовательность операций технологии обмена через буфер можно реализовать, используя не команды меню, а кнопки панели инструментов, а также с помощью клавиатуры.

15

Создание и редактирование графических изображений

В составных документах Word часто используется различного вида графика:

–клипы – рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспечения;

–графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики;

–графические объекты, созданные при помощи панели инструментов Рисование.

Вставка графических клипов. Доступ к коллекции клипов

Microsoft осуществляется приложением Microsoft Clipart (Clip Gallery),

входящим в состав Microsoft Office и поддерживающим не только рисунки, но и звуки, и видео. Вход Microsoft Clipart осуществляется ко-

мандами Вставка → Рисунок → Картинки или Вставка → Объект.

Для вставки графического файла используется команда Встав-

ка → Рисунок → Из файла.

Для связывания с графическим файлом используется переклю-

чатель Связать с файлом, что позволяет автоматически обновлять графическое изображение при изменениях в файле-источнике. Для обновления связи выполняется команда Правка → Связи.

Редактирование рисунка осуществляется после его выделения командой Правка → Объект либо двойным щелчком левой кнопкой мыши на рисунке.

Рисунки векторного типа допускают поэлементное редактирование. Для этого выделяются определенные элементы рисунка нажатием левой кнопки мыши и выполняется их графическая настройка (цвет, линия, размер, местоположение). Возможно добавление новых графических элементов, сдвиг всего рисунка за первоначальный контур, изменение размеров контура.

Создание графических объектов при помощи панели инстру-

ментов Рисование. В результате будет создано векторное изображение, состоящее из элементарных графических фигур: квадратов, прямоугольников, многоугольников, линий, окружностей, эллипсов и пр.

16

Рисованный объект имеет многослойную структуру, отдельные элементы рисунка могут располагаться определенным образом относительно других объектов. Управляет этим режимом кнопка Действия, которая вызывает меню с командами для работы с графическими объектами.

2.3. Порядок выполнения лабораторной работы

Во всех заданиях необходимо заполнить места в тексте, где есть скобки или слово «ЗАПОЛНИТЬ» своим текстом.

Задание 1. Редактирование текста

1. Набрать текст, выданный преподавателем, шрифтом Time New Roman, 10 пт, выравнивание по ширине, отступ на 1 см, интервал после

абзаца 6 пт, междустрочный интервал одинарный.

2.Оформить набранный текст в соответствии с вашим вкусом еще 2 раза, используя разные шрифты и возможности MS Word.

3.В отчет поместить самый красивый (креативный) вариант оформления.

Задание 2. Создание приглашения

1.Создайте приглашение по образцу, приведенному ниже, дополнив своими данными.

2.Установите параметры страницы (размер бумаги – А4; ориента-

ция – книжная; поля: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 3 см, нижнее – 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки

Поля и Размер бумаги).

3.Установите межстрочный интервал – полуторный, выравнивание – по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы).

4.В процессе набора текста выберите шрифт, который вам больше нравится, а размер установите следующий: для заголовка – 14 пт.,

для основного текста – 12 пт., типы выравнивания абзаца – по центру,

по ширине, по правому краю, используя кнопки на панелях инструментов.

17

ПРИГЛАШЕНИЕ

Уважаемый господин (ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_1)!

Приглашаем Вас на (МЕРОПРИЯТИЕ_1) «(НАЗВАНИЕ)», которое состоится (ДАТА) в (ВРЕМЯ) по адресу (АДРЕС).

В программе:

1.(ЗАПОЛНИТЬ)

2.(ЗАПОЛНИТЬ)

3.(ЗАПОЛНИТЬ)

4.(ЗАПОЛНИТЬ)

5.(ЗАПОЛНИТЬ)

По завершении всех гостей приглашаем на (МЕРОПРИЯТИЕ_2). Организатор (ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_2)

5. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку. Для этого:

–выделите весь текст приглашения;

–выполните команду Формат → Границы и заливка;

–на вкладке Границы установите параметры границ: тип – рамка;

ширина линии – 3 пт; применить – к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению;

–на вкладке Заливка выберите цвет заливки;

–укажите условие применения заливки – применить к абзацу.

6. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка → Рисунок →

→Картинки); задайте положение текста относительно рисунка Вокруг

рамки.

7.Скопируйте дважды на лист приглашение.

8.Сохраните файл.

Задание 3. Создание бланка заявления

1.Создайте бланк заявления, заполнив образец, приведенный ниже, своими данными.

2.Верхнюю часть заявления оформите в виде таблицы (2 столбца

и1 строка, тип линий — нет границ).

3.Произведитевыравниваниевячейкахполевомукраюипоцентру.

18

Генеральному директору «(НАЗВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ)» (ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_1)

от (ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_2) проживающего (-ей) по адресу (ИНДЕКС, г. ГОРОД,) (АДРЕС)

(ТЕЛЕФОН)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу на должность «(НАЗВАНИЕ)». /(подпись) /(ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_2)/

(ДАТА)

Задание 4. Создание справки личного характера

1. Создайте справку по образцу. Заполните образец, приведенный ниже своими данными.

ПАО «(НАЗВАНИЕ)»

ДАТА № (ЗАПОЛНИТЬ)

Москва

СПРАВКА

(ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_1) работает в должности (НАЗВАНИЕ_ДОЛЖНОСТИ) ПАО «(НАЗВАНИЕ)».

Должностной оклад — (ЗАПОЛНИТЬ) р. Справка выдана для представления (КУДА).

Задание 5. Создание краткого протокола

1.Создайтепроизвольныйпротоколпообразцу,приведенномуниже.

ПАО «(НАЗВАНИЕ)» ПРОТОКОЛ № (НОМЕР) от (ДАТА).

заседания (ЗАПОЛНИТЬ) Председатель — (ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_1) Секретарь — (ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_2)

19

Присутствовали:

1.(ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_3)

2.(ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_4)

3.(ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_5)

4.(ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_6)

5.(ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО_7)

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

1.(ЗАПОЛНИТЬ)

2.(ЗАПОЛНИТЬ)

3.(ЗАПОЛНИТЬ).

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1.(ЗАПОЛНИТЬ).

2.(ЗАПОЛНИТЬ).

3.(ЗАПОЛНИТЬ)

Задание 6. Создание резюме

1. Создайте резюме. Для этого заполните форму резюме для любого исторического или литературного персонажа, дополнив ее необходимыми данными.

РЕЗЮМЕ ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО

ДАТА_РОЖДЕНИЯ – (ЗАПОЛНИТЬ) АДРЕС: (ЗАПОЛНИТЬ) МОБ. ТЕЛ. (ЗАПОЛНИТЬ) E-MAIL: (ЗАПОЛНИТЬ)

ЦЕЛЬ: ЗАПОЛНИТЬ

ОПЫТ РАБОТЫ: ЗАПОЛНИТЬ (указать место (места) работы с годами работы и выполняемыми функциями)

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

•ЗАПОЛНИТЬ;

•ЗАПОЛНИТЬ;

20