Информационные системы и технологии в экономике. Учебное пособие

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Казанский государственный аграрный университет»

Кафедра экономики и информационных технологий

Ш.М. Газетдинов, М.Г. Кузнецов, А.О. Панков

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Казань 2018

УДК 004.942; 303.064; 330.47

ББК 32.97

Печатается по решению Методического совета Казанского государственного аграрного университета №1 от 1 октября 2018 г.

Газетдинов Ш.М., Кузнецов М.Г., Панков А.О.

Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие. – Казань: изд-во Казанского ГАУ, 2018. – 156 с.

Рецензенты:

Ибятов Р.И., доктор технических наук, профессор, заведующий кафедрой физики и математики ФГБОУ ВО «Казанский ГАУ»;

Плотникова Л.В., кандидат технических наук, доцент кафедры информатики и информационно-управляющих систем ФГБОУ ВО «Казанский ГЭУ»

Учебное пособие основано на курсах «Информационные системы и технологии», «Информационные технологии» читаемых авторами в Казанском ГАУ. Учебное пособие соответствует требованиям ФГОС ВО.

В пособии рассмотрены теоретические основы функционирования и построения информационных систем, а также специфические особенности их реализации в различных отраслях.

Учебное пособие предназначено для обучающихся вузов, а также преподавателей и специалистов, осваивающих основы информационных технологий и систем.

ISBN 978-5-905201-56-1

©Ш.М. Газетдинов, М.Г.Кузнецов, А.О.Панков

©Казанский государственный аграрный университет

2

ВВЕДЕНИЕ

Особенностью нашего времени являются динамично развивающиеся процессы информатизации в различных сферах человеческой деятельности. Это привело к образованию новой структуры, которая связана с новой реальностью,

с новыми информационными технологиями различных видов деятельности.

Изучение информационных технологий и систем готовит современного человека к использованию современных информационных технологий и систем для решения различных прикладных задач с применением технологий автоматизированной обработки.

Теоретические основы создания и использования современных информационных технологий и ознакомление с состоянием и тенденциями автоматизации задач управления предприятием и пакетами прикладных программ позволит решать задачи перспективными и наиболее распространенными методами и средствами автоматизации.

В связи с этим использование перспективных и современных информационных систем, и технологий в профессиональной деятельности человека приобретает важное значение.

3

Глава 1

ПОНЯТИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И

ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ

1.1. Информатизация общества

Середина 20 века ознаменовалась появлением понятия информационно-

индустриальное общество. Наряду с материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами возник новый вид – информационные ресурсы,

которые начали играть доминирующую роль. В 1975 году специальный конгресс ЮНЕСКО определил, что экономический потенциал любой страны наряду с показателями численности населения, объема выпущенной продукции,

богатства природных ресурсов характеризуется еще и информационной вооруженностью, определяемой как способность быстро и качественно обрабатывать информацию, возникающую во всех сферах деятельности общества. Появилось понятие - информационная индустрия.

Успех в любом виде деятельности зависит от информированности общества. Мощный поток информации обусловлен быстрым ростом документации, постоянно увеличивающимися изданиями по различным видам деятельности, развитием самого производства. Таким образом, общество встает на грань информационного кризиса.

Возникают информационные противоречия:

-ограниченные возможности человека и мощный информационный

поток;

-большое количество избыточной информации, т.е. затруднено восприятие полезной информации для пользователя;

-экономические, политические и другие барьеры, которые затрудняют распространение информации (например, секретность информации).

4

Выход из этих противоречий состоит во внедрение ЭВМ и создание информатизированного общества.

Информатизация – это комплекс социально-экономических и научно-

технических мер, обеспечивающих полное применение достоверного исчерпывающего знания во всех общественно значимых видах деятельности человека.

Общегосударственная программа информатизации России была принята в

1990 году. Она состоит из двух этапов.

Первый этап:

подготовка, внедрение, корректировка правовых и хозяйственных норм, обеспечивающих функционирование информации в качестве товара с учетом мировой практики в этой области;

введение базовых стандартов, регламентирующих форму представления, способы сбора, обработки и передачи информации с учетом международных стандартов аналогичного назначения;

обеспечение компьютерной грамотности и информационной культуры населения, перестройка учебного процесса и развития сети переподготовки кадров;

формирование цивилизованного рынка программных продуктов и

услуг.

Второй этап:

удовлетворение потребностей всех сфер социально-экономического развития общества в использовании информационных технологий;

интеграция общегосударственных информационных структур с мировыми базами данных и знаний через международные сети связей;

развитие исследований в области искусственного интеллекта,

предусматривающих решение целого ряда проблем таких как автоматизированное создание программных продуктов, автоматизированный перевод, обработка и восприятие естественного языка.

5

В рамках реализации программы в 1995 году был принят Федеральный закон

“Об информации, информатизации и защите”. В законе определены в целом цели и основные направления государственной политики в области научно-технической автоматизации, заложены юридические основы прав граждан на информацию. Этот закон создает условия для включения России в международный информационный обмен.

На сегодняшний день Федеральный закон “Об информации, информатизации и защите” утратил силу со дня вступления в силу настоящего Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

1.2. Понятие экономической информации, ее свойства, виды и особенности

Информация – это совокупность сведений, характеризующих различные явления, объекты, процессы. Она состоит из сообщений.

Сообщение – это минимальное вещественное воплощение информации в виде упорядоченного чередования различных сигналов. Они являются предметом сбора, передачи и обработки.

Данные – это материальное воплощение информации. Они могут меняться в процессе обработки и качественно, и количественно. Именно данные представляются на определенном языке и фиксируются на определенном материальном носителе. Все преобразования и обработка происходит над данными, в то время как сама первичная информация об объекте остается неизменной.

Экономическая информация – вся информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Она служит элементом управления и отображает социально-

экономические процессы в производственной и непроизводственной сфере.

6

Требования к экономической информации:

достоверность;

своевременность;

актуальность для лиц, принимающих решения;

юридическая подверженность;

представление в виде, удобном для восприятия человека.

Свойства экономической информации:

дискретность – преобладание алфавитно-цифровых данных как формы представления информации в дискретном виде;

неоднородность – экономическая информация различает элементы и свойства различных объектов;

организованность – экономическая информация отображает результаты деятельности людей;

рассредоточенность и принципиальная невозможность концентрации и централизации сбора данных;

сохранность при использовании, в т.ч. возможность сохранения,

длительного хранения и отображения на различных носителях, определенная самостоятельность данных по отношению к носителю.

Существует несколько признаков, по которым различают виды экономической информации:

стадия возникновения – первичная и вторичная (возникает в результате обработки первичной);

ценность – полезная и бесполезная;

полнота – недостаточная, достаточная, избыточная;

стабильность – постоянная, условно-постоянная, переменная

место возникновения (по отношению к источнику потребления информации) – внутренняя, внешняя.

7

Особенности экономической информации:

1.При отображении производственной деятельности используются количественные величины. Это определяет широкие возможности использования ЭВМ в экономике.

2.Цикличность информации как следствие цикличности большинства производственных процессов. Это значительно упрощает процесс проектирования автоматизированных технологий обработки экономической информации.

3.Отображается на материальных носителях и юридически оформляется.

4.Совершенствование управления влечет за собой детализацию и увеличение объема информационных потоков.

1.3.Информационная и автоматизированная информационная технологии

Технология – это совокупность средств, методов обработки,

изготовления и изменения состояния свойств, формы сырья или материалов,

осуществляемая в процессе производства.

Информационная технология – это целостная система методов обработки данных, которая обеспечивает целенаправленное создание, сбор,

передачу, накопление, хранение, поиск, обработку и отображение информационного продукта с наименьшими финансовыми, материальными и трудовыми затратами. Автоматизированная информационная технология – информационная технология, в которой решение информационно-

управленческих задач осуществляется с использованием современных технических средств, экономико-математических методов и моделей.

Для функционирования информационных технологий на практике проектируют и строят информационные системы, работающие на принципах этих технологий.

Особенности информационной технологии:

8

1.В информационной технологии есть элементы интеллектуальной обработки информации. Она не может быть непрерывной, т.к. творческие процессы нельзя нормировать, как это имеет место в промышленности.

2.Информационная технология обеспечивает перевод практики управления, производства и других областей человеческой деятельности на индустриальный уровень.

3.Информационная технология позволяет интегрировать различные виды технологий.

Сейчас говорят об автоматизированной информационной технологии – информационной технологии, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователя в информационном процессе,

высоком уровне пользовательского интерфейса, широком использовании программных продуктов общего и проблемного назначения, возможности доступа пользователей к удаленным базам данных, знаний и программ благодаря сетям ЭВМ.

Характерные черты автоматизированных информационных технологий:

1.Интерактивный (диалоговый) режим решения задач: пользователь выбирает нужную ему задачу, а компьютер предлагает ему порядок ввода данных в формы.

2.Работа пользователя в режиме манипулирования данными,

использование автоматизированных рабочих мест. Автоматизированное рабочее место – комплекс проблемно-ориентированных аппаратных,

программных и организационно-технических средств, для решения персоналом

конкретных задач.

3.Сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированных баз данных.

4.Безбумажный процесс обработки документа, при котором на бумаге фиксируется только его окончательный вариант, а промежуточные версии и необходимые данные записаны на машинных носителях и доводятся до пользователя через экран дисплея.

9

5. Возможность коллективного использования документов на основе группы компьютеров, объединенных средствами связи.

Сущность автоматизированных информационных технологий в экономике состоит в системном автоматическом решении информационно финансово-кредитных задач как части задач организационно-экономического управления.

1.4. Структура информационных технологий

Информационные технологии принадлежат к классу сложных объектов и состоят из многих элементов (подсистем). Основные подсистемы автоматизированной информационной технологии – обеспечивающая и функциональная.

Обеспечивающая подсистема раскрывает сущность и состав ресурсов,

необходимых для функционирования автоматизированной информационной технологии. Она объединяет определенный вид ресурсов и условия их организации в автоматизированной информационной технологии. Структура подсистемы носит типовой характер и одинакова для автоматизированных информационных технологий различных типов.

К основным системам обеспечения автоматизированных информационных технологий относятся:

техническое обеспечение (средства ввода, вывода, преобразования,

хранения, отображения информации);

программное обеспечение (программные средства);

математическое обеспечение (алгоритмы, экономико-математические методы и модели);

информационное обеспечение (информационные ресурсы, средства их ведения в систему);

организационное обеспечение (средства и методы разработки

10