Информационные системы и технологии в экономике. Учебное пособие

компонентов объекта автоматизации). Используется при проектировании автоматизированных информационных систем достаточно редко.

5.3. Основные средства проектирования

Выделяют следующие средства проектирования:

1.Стандартные средства операционных систем. Они обеспечивают автоматическое прохождение на ЭВМ определенного класса задач.

2.Процедуры, реализующие типовые процессы обработки данных,

например контроль и сортировка.

3.Инструментальные средства. К ним относится совокупность взаимосвязанных специальных программных средств, предназначенных для инструментальной поддержки отдельных элементов процесса проектирования автоматизированной информационной системы. Это создание и актуализация словаря данных (внутри ЭВМ), документирование проекта, автоматизация контроля проектирования и др.

4.Типовые компоненты. Они представлены в виде типовых проектных решений и пакетов прикладных программ. Типовое проектное решение -

совокупность алгоритмических, программных, инструктивно-методических элементов, обеспечивающих машинную реализацию задачи или комплекса задач с помощью соответствующих технических средств. В общем случае типовые проектные решения являются основой создания пакетов прикладных программ, под которым понимается комплекс программ, обеспечивающих работу типовых конфигураций вычислительной техники или диалоговых систем при решении типовых функциональных задач.

5. Система автоматизированного проектирования, предполагающие использование ЭВМ на всех этапах создания автоматизированной информационной системы, занимает высшую ступень среди средств проектирования.

Средства и методы проектирования позволяют упростить процесс

51

проектирования, уменьшить стоимостные затраты, сократить календарные сроки проектирования системы и в конечном итоге за счет возможности более широкого выбора проверенных прогрессивных проектных решений повысить качество разработки.

Применение в проектных работах по созданию автоматизированной информационной системы одного из средств проектирования зависит от требований, предъявляемых к ним в каждой конкретной ситуации, и

обуславливается спецификой объекта автоматизации.

В общем случае к средствам проектирования предъявляются требования:

полного охвата всего процесса создания автоматизированной информационной системы;

совместимости, требующей согласованности решений как в процессе создания системы и ее обеспечивающих подсистем, так и в процессе их функционирования;

универсальности в своем классе, допускающем возможность применения одинаковых средств, для различных объектов;

доступности и легкости в освоении и реализации;

должны обладать возможностью организации процесса проектирования в режиме интерактивного взаимодействия программистов, проектировщиков,

потребителей;

должны быть экономически эффективными и адаптированными.

5.4.Этапы проектирования

Выделяют следующие этапы проектирования:

1.Предпроектная стадия:

технико-экономическое обоснование;

техническое задание.

2.Разработка проекта:

технический проект;

52

рабочий проект.

3.Внедрение.

Предпроектная стадия. Предпроектная стадия включает разработку технико-экономического обоснования и технического задания на создание системы. Она включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации. На этой стадии исследуются:

экономические показатели работы предприятия;

его организационная структура;

информационные потоки и документооборот между подразделениями организационной структуры;

методы учета и планирования на предприятии.

Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важный этап – анализ результатов обследования, который, учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением вычислительной техники. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке обоснованных рациональных направлений по совершенствованию управления.

На этой стадии можно выделить 2 этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением 2 документов: Технико-экономическое обоснование и техническое задание.

Технико-экономическое обоснование – это документ, который подтверждает экономическую целесообразность и производственную необходимость создания автоматизированной информационной системы. Имеет вид пояснительной записки.

Содержит разделы:

1. Исходное положение, характеристики, технико-экономические данные об

объекте.

53

2. Обоснование цели проектирования и состав комплекса подсистем или

задач.

3.Перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы.

4.Оценка экономической эффективности.

5.Выводы и предложения.

Техническое задание разрабатывается после одобрения технико-

экономического обоснования и включает:

правовое обоснование проектирования (издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы);

описание цели создания системы;

расчет экономической эффективности;

требование к задачам, решаемым системой;

требования к техническому комплексу;

описание и состав всех обеспечивающих подсистем;

очередность проектирования и внедрения автоматизированной информационной системы с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.

В работах на предпроектной стадии участвует заказчик проекта, который

заключает договор с проектирующей организацией на создание технико-

экономического обоснования и технического задания;

составляет план организационно-технических мероприятий по обследованию организации;

составляет описание действующей системы управления и существующего документооборота;

согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом;

утверждает технико-экономическое обоснование и техническое задание.

54

Разработчик на этой стадии:

участвует в разработке плана-графика совместных работ;

разрабатывает программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении;

проводит обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением разнообразных средств вычислительной и оргтехники.

На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает их и утверждает.

Разработка проекта. Разработка технико-рабочего проекта – вторая стадия проектирования автоматизированной информационной системы. Она включает:

технический проект, который отражает основные проектные решения по всем компонентам создаваемой системы;

рабочий проект, в котором все вопросы проектирования автоматизированной информационной системы находят детальное и конкретное решение.

При наличии проверенных эффективных решений по основным видам обеспечения системы, которые можно использовать в конкретном проекте системы,

допускается совмещение технического проекта и рабочего проекта и на этой стадии создается один документ – технико-рабочий проект. Такое решение принимается еще на предпроектной стадии во время разработки технического задания.

В техническом проекте:

формируются требования к обеспечивающим подсистемам;

определяются способы сбора и организации данных;

дается структура массивов информации на технических носителях и логическая структура баз данных;

55

по программному обеспечению выбираются общесистемные решения,

системы управления базами данных, определяются возможность настройки или привязки к пакетам прикладных программ.

Заказчик системы на этом этапе:

завершает работу по составлению плана организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению автоматизации;

проводит мероприятия по адаптации своих управленческих кадров к новым условиям работы (обучение);

принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов;

адаптирует существующие системы классификации и кодирования к данному случаю;

уточняет исходные данные по составу и структуре информационной базы;

выполняет различные организационные мероприятия.

Основная задача разработчика – создание технического проекта в

соответствии с техническим заданием. Он:

разрабатывает и сдает заказчику программы и рабочую документацию по организации и ведению первичных массивов данных;

уточняет состав применяемых пакетов прикладных программ;

принимает участие в обучение персонала заказчика.

Основанием для начала рабочего проектирования является утвержденный технический проект. На стадии рабочего проектирования разрабатывается техническая и рабочая документация, необходимая для отладки и внедрения автоматизированной информационной системы, проведения приемо-сдаточных мероприятий и обеспечение нормального функционирования системы. Рабочий проект не утверждается, аналогичен по структуре техническому проекту, но более подробен.

56

Рабочий проект включает в себя:

руководство программиста - описание используемых средств программирования, программ, алгоритмов обработки данных, способы и средства диагностики программ и др.;

руководство оператора – описание его действий при запросах программы,

правила организации программ на внешних носителях, тестирование;

эксплуатационные программы – либо описание пакетов прикладных программ, либо тексты программ;

контрольный пример - описание проверяемых функций и параметров,

состав необходимых технических средств, входной информации и результатов

апробирования;

технологические инструкции:

-инструкции по сбору, регистрации, контролю и передаче информации;

-инструкции по переносу этой информации на машинные носители,

либо по приему машинных носителей от источника;

-инструкции по ведению архива;

-инструкции по порядку передачи выходной и результативной информации;

-должностные инструкции, которые определяются права и обязанности производственного и управленческого персонала во время функционирования автоматизированной информационной системы и регламентация их деятельности в новых условиях работы.

Внедрение - завершающий этап проектирования. Завершающий этап проектирования – внедрение, включающее опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированной информационной системы.

Внедрение разработанной системы – это постепенный переход от существующих систем обработки данных к новой автоматизированной. Ввод в эксплуатацию проводиться силами заказчика при участии разработчика и

57

осуществляется поэтапно:

подготовка объекта к внедрению автоматизированной информационной

системы;

опытная эксплуатация отдельных задач или их комплексов (выявление минусов, “притирка”);

сдача системы в промышленную эксплуатацию;

В процессе опытной работы, которая не должна превышать 3 месяца:

выявляются результаты проектной работы, неточности и ошибки,

допущенные на предыдущих стадиях, возможности их устранение;

на основе реальной информации проверяется качество конкретных проектных решений систем, инструктивных материалов, подготовленность кадров

кработе в новых условиях;

проверяется возможность выполнения комплекса организационно-

правовых решений проекта (например, по использованию информации, ее защите,

доступности, полноты, соблюдения сроков поступления данных и выдачи результатов).

Опытная эксплуатация проводится всегда на основе специальной программы.

По результатам опытной эксплуатации проект оценивается специальной комиссией, осуществляется анализ его внедрения и при его положительном решении составляется двусторонний акт о приемке отдельных задач или их комплексов в промышленную эксплуатацию. После завершения приемки всех задач заказчиком проводится приемка системы в целом.

Дата подписания акта о внедрении – это дата ввода автоматизированной информационной системы в промышленную эксплуатацию. С этого момента вся ответственность ложится на пользователя. Он обязан обеспечить выполнение персоналом должностных и технологических инструкций, полностью подготовить объект автоматизации к внедрению автоматизированной информационной системы, внести изменения в его организационную структуру, проверить

58

эффективность реализованных проектных решений в условиях промышленной эксплуатации.

Разработчик на этом этапе корректирует техническую документацию по результатам опытной эксплуатации, участвует в работе комиссии по приемке

автоматизированной информационной системы в промышленную эксплуатацию.

59

Контрольные вопросы

1.Дайте определение понятию «проектирование»?

2.Назовите и прокомментируйте основные принципы проектирования?

3.Дайте определение функциональной полноте и функциональной надежности?

4.Перечислите достоинства и недостатки оригинального проектирования?

5.На какие подклассы подразделяется типовое проектирование?

6.Перечислите преимущества процесса проектирования с применением пакетов прикладных программ?

7.Дайте характеристику методу модельного проектирования?

8.Перечислите основные средства проектирования?

9.Какие этапы выделяют при проектировании?

10.Какие разделы включает в себя техническое задание?

11.Перечислите, что включает в себя рабочий проект?

60