Информационные системы и технологии в экономике. Учебное пособие

9.6. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете и аудите

Пакет программ 1С. Понятие платформы и конфигурации, редакции и релизы.

Программные продукты системы "1С:Предприятие" представляют собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и конфигурации.

Технологическая платформа – это "мотор" программного продукта:

именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод,

хранение и представление информации.

В свою очередь, конфигурация предназначена для решения конкретных учетных задач. Любая конфигурация системы "1С:Предприятие" представляет собой набор констант, справочников, документов и журналов для работы с ними, отчетов и обработок, других объектов. Эти элементы служат для ввода и обработки информации, необходимой пользователю.

Обратимся к главному меню конфигурации "Справка/О программе" (рис.

6).

Рисунок 6. Получение сведений о программе

131

конфигурации и отражение существенных изменений в законодательстве – в

этом случае внесение изменений в конфигурацию – вынужденная мера.

Понятие тонкого клиента

Обратим внимание на относительно новое для пользователей 1С понятие

"тонкий клиент",показанное на рис. 7.

При работе с сетевыми приложениями существуют «тонкие» и «толстые» клиенты. Тонкий и толстый клиент умеют работать с прикладным решением.

Однако у них разные возможности подключения к информационной базе. И

тонкий и толстый клиент могут напрямую работать с файловой базой данных или подключаться по локальной сети, по протоколу TCP/IP к кластеру серверов

1С:Предприятия 8. Но кроме этого, тонкий клиент обеспечивает подключение к информационной базе по протоколам http и https через веб-сервер. То есть с помощью тонкого клиента могут подключаться пользователи, работающие через Интернет.

По сравнению с толстым клиентом, тонкий клиент требует меньше аппаратных ресурсов на компьютере пользователя и поставляется отдельным,

небольшим дистрибутивом. Этот небольшой дистрибутив можно переслать удаленному пользователю и тот самостоятельно установит его на свой компьютер и подключится к информационной базе.

Толстый клиент может потребоваться, прежде всего, администратору или разработчику для работы в режиме "Конфигуратор" – для выполнения административных действий и для внесения изменений в прикладное решение,

а также для совместимости с прикладными решениями, созданными в прежних версиях платформы.

Преимуществом технологической платформы "1С:Предприятие 8.3"

перед другими платформами, например, "1С:Предприятие 8.0" является то,

что:

133

данная платформа позволяет работать с "коробочным продуктом" и

устанавливать систему на локальный компьютер пользователя (так, как это было возможно до выхода редакции 3.0);

данная платформа позволяет работать в "сервисе" (вы могли слышать термин "облачные технологии", то, что не позволяли другие платформы 1С);

данная платформа позволяет работать и первым и вторым способом, в

зависимости от места нахождения пользователя "смешанным способом" (это основное преимущество ред.3.0).

Сервис "1С:Предприятие 8 через Интернет", позволяет удаленно работать с программами "1С:Предприятие 8" без дополнительных затрат на развертывание собственной ИТ-инфраструктуры, и ориентирован на те предприятия, которым достаточно типового функционала и параметрических настроек прикладных решений в пользовательском режиме, без внесения изменений в алгоритмы работы на встроенном языке 1С.

Современная версия программы 1С: Бугалтерия 3.0

Фирма "1С" весной 2012 года разработала программный продукт

"1С:Бухгалтерия 8" редакция 3.0, который позволяет:

различным пользователям работать с программой через Интернет из любой точки земного шара;

удаленным подразделениям работать одновременно с одной информационной базой;

не привязываясь к одному рабочему месту (компьютеру) вести бухгалтерский и налоговый учет на дому, без установки программы на домашнем компьютере;

предоставлять доступ к информационной базе внешним аудиторам, и

прочим пользователям, которым нужны данные этой базы.

Весной 2014 года выходит релиз 3.0.33 программы "1С:Бухгалтерия 8",

который позволяет работать в интерфейсе "Такси".

Отличием "Такси" от предыдущих версий является то, что этот интерфейс

134

ориентирован на работу с мобильными устройствами и с сенсорными экранами,

но не ограничивает возможность работы на стационарном компьютере. "Такси"

позволит пользователю программы работать отдаленно, дистанционно.

При работе в "Такси", изначально заданный интерфейс (при установке программы) позволяет изменять, дополнять, удалять, перемещать справочники,

документы, отчеты, используя панели настройки разделов, навигации и действий.

Возможности программы 1С:Бухгалтерия 8 в редакции 3.0

Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для составления регламентированной отчетности. Автоматизировать другие службы, (например,

отдела продаж), следует специализированными конфигурациями.

Конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" используется план счетов бухгалтерского учета, настроенный на соответствие с Приказом Минфина РФ.

В программе бухгалтерский и налоговый учеты ведутся параллельно, и

реализовано это при помощи одного плана счетов, специальных регистров

(регистров накопления и регистров сведений). В программе автоматически формируются декларации (декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС и пр.).

Для организаций (индивидуальных предпринимателей), применяющих специальные режимы, формируются Книга учета доходов и расходов (УСН) и

Книга доходов предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения. Предусмотрено разделение учета доходов и расходов,

связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Существует возможность распечатать регистры бухгалтерского учета, в том числе и для субъектов малого предпринимательства.

В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций (индивидуальных предпринимателей), используя при этом общие справочники, с подготовкой

135

регламентированной отчетности по каждой организации (индивидуальному предпринимателю).

В программе реализован единый механизм партионного учета, т.е.

единый учет оценки стоимости списания материальных ценностей (хранения,

подбора и списания МПЗ по данным бухгалтерского учета). Данные,

полученные в бухгалтерском учете, передаются в другие виды учета:

упрощенную систему налогообложения, учет индивидуального предпринимателя, НДС. Организации, осуществляющие оптовую, розничную торговлю, оказание услуг, производство (учет полуфабрикатов) смело могут использовать конфигурацию "Бухгалтерия предприятия".

Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет,

также возможно реализовать в конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Автоматизирован учет денежных документов, учет агентских услуг.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции, выпускаемой основным и вспомогательным производством. Поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для организаций,

практикующих списание материалов по нормативам, реализована возможность использования механизма спецификаций.

В программе поддерживается учет спецодежды (спецоснастки) и учет переработки давальческого сырья.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "Директ-костинг". При этом общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "Директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы включаются в стоимость произведенной продукции.

Программа позволяет вести учет расчетов с контрагентами по каждому

136

контрагенту с детализацией по договорам и по расчетным документам.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС,

предъявленных поставщиками приобретенных ценностей по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Автоматизирован учет НДС при строительстве объектов. Программа позволяет автоматически восстановить НДС по объектам недвижимости, и многие другие возможности.

По сравнению с другими редакциями программы в данной появились новые помощники, сервисные возможности, например:

Функция "Ввод данных по строке". Эта функция позволяет при вводе нескольких первых букв, например, товара, выбрать этот товар из списка номенклатуры.

Функция "Создание договоров с помощью шаблонов", которая позволяет формировать все необходимые реквизиты организации для вывода договора на печать или для отправки его в электронной форме.

Функция "Отбор документов по контрагенту", которая позволяет формировать списки отбором документов разного типа по контрагенту по конкретному ему договору;

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН, с

проверкой ИНН/КПП через онлайн-сервис ФНС. При переходе на интерфейс

"Такси" сервис фирмы "1С" позволяет вводить в базу информацию о самой организации и ее контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП, обращаясь из программы на сервис ФНС. Важным условием для этого является возможность выхода в интернет через сервис "Подключение интернет поддержки пользователей" и иметь действующий договор ИТС (для ПРОФ)

(Информационно-технологическое сопровождение пользователей

1С:Предприятия).

Сервис доступен через сеть Интернет в режиме 24 часа все семь дней круглосуточно без выходных и праздничных дней.

137

Сведения о контролирующих органах и реквизитах для уплаты налогов заполняются автоматически;

Много других функций, некоторые из которых будут рассмотрены нами далее в лекционном курсе.

Функциональность и интерфейс легко настраивается под специфику деятельности организации и используемые ею системы налогообложения.

Для руководителя в интерфейсе "Такси" будет интересна обработка

"Сравнение режимов налогообложения", возможностями которой являются:

расчет налоговой нагрузки на общей и упрощенной системе;

выбор оптимального режима налогообложения;

расшифровка результатов данных расчетов.

Рисунок 8. Форма окна обработки" Сравнение режимов

налогообложения"

138

Обработка "Сравнение режимов налогообложения" сравнивает режимы:

общая система;

УСН с объектом обложения "Доходы";

УСН с объектом обложения "Доходы минус расходы".

Указанный выше сервис позволит выбрать режим налогообложения,

оценить по итогам налогового периода, правильно ли была выбрана система налогообложения для предприятия, в конце года оценить, как скажутся изменения законодательства на ожидаемой налоговой нагрузке, сделать вывод о необходимости изменения налогового режима.

Появились упрощенные формы документов для учета операций поступления и реализации товаров, работ и услуг. Формы документов, которые позволяет распечатать программа, и режимы работы с документами настраиваются.

Печатные документы можно выводить в форматах MicrosoftWord,

OpenOffice,Writer.

Программа предоставляет пользователю набор стандартных отчетов. При помощи таких отчетов можно анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Можно формировать оборотно-

сальдовые ведомости по бухгалтерскому и по налоговому учету.

С помощью регламентированных отчетов оформляются бланки отчетов,

предназначенные для предоставления в контролирующие органы, как на бумажных носителях, так и на магнитных носителях. К таким отчетам относятся бухгалтерские, статистические отчеты, отчеты во внебюджетные фонды, налоговые инспекции. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

В поставку конфигурации включена демонстрационная база, которая предназначена для обучения и содержит примеры использования механизмов конфигурации. В демонстрационную базу занесены документы, и в ней уже заполнены справочники.

139

Программа предоставляет пользователю большой набор дополнительных

возможностей:

Загрузка адресных классификаторов;

Загрузка классификаторов единиц измерения и др.;

Обмен с конфигурацией "Управление торговлей";

Обмен с конфигурацией "Розница";

Перенос данных из 1С:Предприятия 7.7;

Прочие обмены данными;

Внешние (подключаемые) обработки;

Управление доступом пользователей;

Существует возможность предоставления доступа к информационным базам с правами только на просмотр данных и некоторые другие.

В программе реализован сервис "Работа 1С:Предприятия через интернет",

при помощи которого поддерживается обмен электронными документами.

Реализована возможность автоматической отправки в контролирующие органы документов и информационных сообщений. Организовать интернет-доступ можно с помощью тонкого клиента или веб-клиента, "облачных" технологий или сервиса "1С:Линк", предназначенного для удаленного подключения к приложениям 1С, установленным в офисе или дома.

Сервис "1С:Предприятие 8 через Интернет" включает в себя:

загрузка курсов валют из Интернета;

возможность работы с прикладными решениями "1С:Предприятие 8" ("интернет-приложения") для автоматизации управления и учета организации;

автоматическое обновление интернет-приложений по мере выхода новых релизов;

доступ к информационной системе ИТС на сайте its.1c.ru;

возможность сдачи регламентированной отчетности через Интернет;

возможность обращения на Линию клиентской поддержки за консультациями по техническим и методическим вопросам;

140